Nel caso di addebito in conto corrente si ha un aumento di assegni in cassa accompagnato da una diminuzione dei fondi disponibili in conto corrente bancario. Successivamente si ha una diminuzione o estinzione dei debiti verso i fornitori e una diminuzione degli assegni in cassa.

Nel momento in cui il compratore versa un acconto, acquisisce il diritto a ricevere dei beni o dei servizi. Gli acconti versati ai fornitori devono essere classificati nell’attivo patrimoniale a seconda della natura e della destinazione del bene oggetto dell’acconto.

Gli acconti vanno contabilizzati nelle immobilizzazioni materiali se sono riferiti all’acquisto di beni strumentali, nelle immobilizzazioni immateriali se sono relativi all’acquisto di fattori produttivi pluriennali immateriali se relativi all’acquisto di fattori produttivi pluriennali immateriali o nelle rimanenze nel caso di acquisto di merci.

Con esso, la banca emittente si impegna a pagare a favore del beneficiariodell'assegno stesso una certa somma di denaro.

Per poter ottenere tale assegno è necessario farne espressa richiesta a un istituto di credito, il quale lo rilascia dopo che presso di esso sia stata depositata anticipatamente la somma di denaro corrispondente all'importo dell'assegno.

L'assegno circolare può essere richiesto non solo da titolari di conto corrente ma anche da coloro che ne siano sprovvisti.

Secondo quanto disposto dalla legge assegni, le banche autorizzate all'emissione devono prestare cauzione ed è necessario che abbiano somme disponibili al momento dell'emissione.

La banca, infatti, rilascia al correntista un carnet di assegni bancari che lo stesso potrà poi utilizzare per eseguire i pagamenti quando non ha più le somme necessarie perché la banca soddisfi il beneficiario.

Quest'ultimo, in ogni caso, è garantito dalla possibilità di procedere al protesto dell'assegno e, in tal modo, di avviare una procedura esecutiva più semplice e celere (che tuttavia non assicura di certo il buon fine dell'operazione).

Per la vendita di beni mobili e immobili, si utilizza un ordine di bonifico irrevocabile, che ha la particolarità di non poter essere ritirato o annullato dopo la firma. Al venditore si consegna la ricevuta del bonifico con l'indicazione del codice riferimento operazione, che permette facilmente di rintracciare l'operazione della filiale ed è opponibile alla banca come prova del trasferimento di fondi.

Tutte le operazioni sono comunque salvo buon fine. Anche per un pagamento irrevocabile, se è pagato con addebito in conto, una ulteriore garanzia è la copia di unestratto conto alla data e ora del bonifico, o successivo - se il pagamento è subito addebitato - per attestare al venditore che il pagamento su conto non è scoperto e la registrazione contabile dell'operazione. Il pagamento per cassa può chiaramente avvenire soltanto se il bonifico è coperto.

Nella fase del contratto di compravendita può accadere che, al controllo di qualità e quantità, le merci consegnate presentino delle differenze.

Se le differenze si mantengono entro diversi limiti il compratore ha solo diritto ad un abbuono (ossia riduzione del prezzo), altrimenti potrà rendere le merci).

Il venditore avrà l'obbligo di emettere una nota di variazione e il compratore di registrarla riducendo l'Iva a propri credito.

In base al tempo il pagamento può essere:

Solitamente il regolamento da luogo ad una permutazione finanziaria: debiti verso fornitori in dare e in avere una o più variazioni finanziarie passive in base ai mezzi di regolamento.

I mezzi di pagamento più usati sono:

Se la dilazione è prevista contrattualmente gli interessi saranno inclusi in fattura altrimenti potranno essere addebitati da un'ulteriore fattura o da una semplice nota di addebiti.

Quando il regolamento di una fattura viene eseguito in ritardo allora si parla di interessi di mora: quando non vi è scritto diversa data la scadenza di pagamento di una fattura è a trenta giorni da quando è stata ricevuta.

Questi interessi sono esclusi.