Fragen zur Infoveranstaltung "Prozesse & Infrastruktur dreistufige Selbstverwaltung" by

Fahrhabe Versicherung: Was ist inbegriffen?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:19:55 UTC

Was deckt die Sachversicherung?

Die Sachversicherung schützt die Fahrhabe, also alle beweglichen Sachen und Wertgegenstände. Im Fall eines Schadens kommt sie aber auch für allfällige Aufräum- und Entsorgungskosten, für Ertragsausfälle oder weitere finanzielle Folgen auf.

Versicherte Sachen

Waren: Der Versicherungsschutz gilt für alle selbst hergestellten und eingekauften Waren einer Firma sowie für ihr Rohmaterial, Betriebsmaterial, Halb- und Fertigfabrikate oder Ersatzteile.

Inventar: Für das Betriebs-, Lager- und Büromobiliar sowie Werkzeuge, aber auch für Maschinen und Betriebsfahrzeuge besteht umfassender Schutz.

Geldwerte: Geldwerte des Versicherungsnehmenden sind gedeckt. Dazu zählen beispielsweise Bargeld, Wertpapiere und Sparhefte, Kredit- und Kundenkarten oder unterzeichnete Checkformulare.

Eigentum Dritter: Mitversichert sind ebenfalls geleaste oder gemietete und von Dritten anvertraute Sachen.

Zugänglichkeit Liegenschaft: Werden Zugänge von der Geschäftsstelle angemeldet?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:20:39 UTC

Ausser im Notfall immer auf Anmeldung.

Rechnungsbelege: Müssen sämtliche Belege digital eingereicht werden?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:31:00 UTC

Grundsätzlich ja. Belege wie Quittungen und etc. können auch per Post zugestellt werden.

Einhaltung Budget: Hat der HV nach wie vor die Verantwortung über die Budgeteinhaltung?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:31:45 UTC

Ja. Nur die Buchungen werden durch die Geschäftssellte übernommen.

Werden gemeinschaftsfördernde Anlässe weiterhin durch die Gesewo finanziert?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:35:05 UTC

Ja, im Rahmen des Beitrags zur Förderung der Selbstverwaltung und Gemeinschaftsentwicklung. Ein anderes Gefäss wäre allenfalls auch der Innovationsfonds.

Asana: Kann die Unterhalts-Checkliste angepasst werden?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:40:36 UTC

Grundsätzlich steht diese, kann aber im Detail noch spezifisch auf die einzelnen Häuser angepasst werden.

SharePoint: Wie erhält das Haus Zugang? Über die Gesewo-Website?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:47:28 UTC

Über einen Link, der den Häusern zugestellt wird.

SharePoint: Muss jedes Hausvereinsmitglied Zugang haben?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:49:27 UTC

Nein, nur Ressorts, Gremien etc. d.h. die Funktionsträger in eurem Haus.

SharePoint: Hat jedes Haus mehrere Logins?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:50:03 UTC

Die Anzahl Logins hängt von der Anzahl zugreifenden Personen ab. Damit das Login nicht aufgrund zuvieler Zugriffe von verschiedenen Rechnern gesperrt wird, können maximal 5 Personen über das gleiche Login zugreifen. D.h. grosse Häuser werden sicher mehrere Logins benötigen. In ganz kleinen Häusern reicht evtl. auch eins.

Sharepoint: Gibt es Vorgaben zur Dateibezeichnung?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:51:15 UTC

Ja, wir werden euch darüber informieren.

SharePoint: Sieht die GS, wenn die Häuser etwas hochladen?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:51:45 UTC

Ja, das kann mittels Benachrichtigungsfunktion eingestellt werden.

SharePoint: Warum wird zusätzlich Asana genutzt und nicht die Liestenfunktion in Sharepoint?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 18:52:15 UTC

Der Funktionsumfang von Asana ist viel grösser und besser dafür geeignet mit einer Checkliste zusammen zu arbeiten. Es ist z.B. möglich, Kommentare direkt in der Aufgabe zu hinterlassen oder Fotos direkt aus der App hinzuzufügen.

SharePoint Vemietungsordner, Datenschutz / Geheimhaltung:Unterschreiben alle Personen, die auf diesen Ordner Zugriff haben, eine Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:11:39 UTC

Ja. Grössere Häuser haben eine Vermietungskommission. Die Mitglieder haben bereits eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet. Bei kleineren Häusern, in welchen alle Zugriff auf diesen Ordner haben, dürfen keine Personendaten über den SharePoint geteilt werden.

Können in Asana Vorlagen hinterlegt werden?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:25:34 UTC

Ja, spezifische Vorlagen können erstellt werden.

Asana: Sind mehrere Logins pro Haus möglich?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:26:57 UTC

Ja, mehrere Logins pro Haus sind möglich. Es dürfen aber keine @gesewo.ch E-Mail-Adressen für das Login verwendet werden (da diese kostenpflichtig sind).

Asana: Ist History ersichtlich?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:28:45 UTC

Ja, erledigte Aufgaben sind in der History immer noch sichtbar.

Asana: Ist es auch ein Ablagesystem?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:30:06 UTC

Nein, es ist eine Checkliste. Asana ist nicht als Ablagesystem gedacht. Es können Dateien hinzugefügt werden, falls sie für die Ausführung der Aufgabe wichtig sind. Es sollen keine sensiblen Daten in Asana abgelegt werden.Nein, es ist eine Checkliste.

Asana: Sieht man auch die anderen Häuser?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:32:23 UTC

Nein, es ist nur das eigene Haus ersichtlich.

Asana: Können die Häuser Aufgaben löschen?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:35:33 UTC

Ja, das darf jedoch nicht gemacht werden. Es muss hinter die Aufgabe in der Spalte "Anpassungen" löschen gesetzt werden, damit Tiago das sieht und die Aufgabe dann löschen kann.

Asana: Kann Asana auch für andere hausinterne Aufgaben verwendet werden?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:37:14 UTC

Ja, es kann ein eigenes Team angelegt und beteilgte Personen dazu engeladen werden. Keine @gesewo Adressen benutzen.

Asana: Können verantwortliche Personen geändert/gelöscht werden? Und ist das in der History ersichtlich?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:43:20 UTC

Pendenzen können ganz einfach neuen Personen zugeordnet werden.

Beim Wechsel von Zuständigkeiten, können Personen auch gelöscht werden und deren Aufgaben einer neuen Person zugeordnet werden.

Die durch die Person vorher erledigten Aufgaben, bleiben unter dem namen der "gelöschten" Person in Asana abrufbar.

SharePoint: Wird GS benachrichtigt wenn Rechnung hochgeladen wird?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:52:39 UTC

Ja, das kann mittels Benachrichtigungsfunktion eingestellt werden.

Digitaler Kontierungsstempel: Entspricht Adobe dem neuen Datenschutzgesetz?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 19:53:39 UTC

Antwort in Abklärung

Digitaler Kontierungsstempel: Können zwei Visa gemacht werden?

mariannehubergesewo — 2023-11-02 20:03:56 UTC

Ja, es muss aber dann entweder der Stempel pro Visum einmal gemacht werden. Oder eine Person gibt die Rechnung der zweiten Person und frei und die zweite Person macht beide Visas.

Unterhalt: Sind Arbeiten am Dach durch den Hausverein nicht mehr möglich?

ursinahollenstein — 2023-11-06 15:45:04 UTC

Nein. Nur dafür ausgebildete Personen, mit der nötigen Sicherheitsausrüstung, dürfen Arbeiten auf dem Dach ausführen. Dies muss sichergestellt sein, da die Gesewo als Eigentümerin haftbar ist.

Anmeldeformular wird im Haus ohne Einkommensangaben erwünscht. Es interessiert den HV nicht, wer wieviel verdient

ursinahollenstein — 2023-11-06 15:48:30 UTC

In den Stufen mini und midi ist die Geschäftsstelle der Erstkontakt. Diese weist die Interessent:innen darauf hin, dass die Anmeldeformulare der Geschäftsstell eingereicht werden müssen. Die Geschäftsstelle kann dann die Angaben über das Einkommen im Dokument schwärzen und dem Hausverein so zustellen.

Schlüssel für Zugänglichkeit der allgemeinen Räume der Liegenschaft: Wie ist es, wenn das Haus nie abgeschlossen ist?

ursinahollenstein — 2023-11-06 15:48:53 UTC

Wenn es Schlüssel gibt, müssen diese auf der Geschäftsstelle abgegeben werden, auch wenn die Türen "immer" offen sind. Wenn es aber gar keine Schlüssel gibt, muss auch nichts abgegeben werden. Die Geschäftsstelle muss aber darüber informiert werden. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die Versicherung Leistungen kürzen kann, wenn Hauszugänge, Technikräume etc. immer offen stehen.

Mietwesen: Geschäftsstelle übernimmt Instandstellung bei Whgs-Wechsel bei alles Modellen?

2023-11-17 14:15:12 UTC

Wird auch bei der maximalen Selbstverwaltung die Instandstellung der Wohnung bei Mieterwechsel durch die Geschäftsstelle koordiniert?

Wie hoch ist der Beitrag neu im 2024 für gemeinschaftsförderne Anlässe beim Modell Maxi / kleines Haus?

2023-12-25 13:19:54 UTC