Môn dự án by Khánh Linh

Môn dự án by Khánh Linh https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6 Made by nhóm 1 en-us 2022-03-01 08:34:25 UTC 2025-11-23 09:43:39 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f63e.png Câu 1. Quản lý dự án bao gồm những yếu tố nào? Những yếu tố cốt lõi? doanngoclam48 https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071090373

Người quản lý dự án thành công phải đồng thời quản lý bốn yếu tố cơ bản của dự án: phạm vi, nguồn lực, thời gian và tiền bạc.

Phạm vi: Quy mô, các mục tiêu và yêu cầu của dự án
Tài nguyên: Con người, thiết bị và vật liệu
Thời gian: Thời lượng công việc, thời gian phụ thuộc giữa các công việc, thời hạn dự án.
Tiền: Chi phí, chi phí dự phòng, lợi nhuận

YẾU TỐ QUAN TRỌNG NHẤT:
PHẠM VI DỰ ÁN
Phạm vi của dự án có thể được hiểu là dự án sẽ được hoàn thành như thế nào và những giới hạn (về thời gian và tiền bạc) để đạt được các mục tiêu.

NGUỒN LỰC
Để hiểu và quản lý được các nguồn lực, ta cần chú ý 3 khía cạnh dưới đây:
Nhân lực
Trang thiết bị
Vật liệu
Người quản lý dự án giỏi phải quản lý hiệu quả các nguồn lực của dự án, bao gồm cả các thành viên trong nhóm dự án, nhà cung cấp,....

THỜI GIAN
Có 3 yếu tố giúp bạn quản lý thời gian dự án thành công, đó là:
Các nhiệm vụ (task)
Tiến trình (schedule)
Các cột mốc quan trọng (critical path)
Xây dựng tiến trình của dự án bằng cách liệt kê theo thứ tự tất cả các nhiệm vụ cần phải hoàn thành - một số việc phải được thực hiện theo trình tự, những việc khác có thể thực hiện chồng lên nhau hoặc song song với nhau.

TIỀN BẠC
Có 3 yếu tố bạn cần cân nhắc khi quản lý tiền của dự án, đó là:
Chi phí
Chi phí dự phòng
Lợi nhuận
Mỗi nhiệm vụ đều đi kèm theo chi phí. Để chuẩn bị ngân sách dự án, các chi phí này sẽ được ước tính và cộng tổng lại. Có thể một số ước tính sẽ chính xác hơn những ước tính khác. Lợi nhuận là số tiền mà công ty muốn kiếm được từ dự án hay các công việc trong dự án. Nó nằm trên chi phí. Ngân sách dự án được tính bằng chi phí ước tính, cộng với chi phí dự phòng, và cộng thêm lợi nhuận.]]> 2022-03-01 09:05:24 UTC https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071090373 Câu 2. Quản lý dự án những yếu tố đó như thế nào? doanngoclam48 https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071093537
- Phạm vi dự án: Với mỗi phạm vi dự án, người quản lý dự án cần điều chỉnh pahmj vi về thời gian, tiền bạc và nguồn lực 1 cách thích hợp để đạt được mục tiêu
- Nguồn lực: Công việc của người quản lý dự án là đảm bảo rằng mỗi người trong nhóm hiểu được nhiệm vụ của họ cũng như giới hạn về thời gian của dự án đồng thời cần đảm bảo rằng nhân viên của bạn có những kỹ năng và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc và bạn phải liên tục theo dõi liệu bạn có đủ người để hoàn thành dự án đúng thời hạn hay không.
- Thời gian: Cần quy định một khoảng thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ. Phân bổ các nguồn lực cần thiết. Xác định những nhiệm vụ cần phải hoàn thành trước và những thứ cần làm sau (những nhiệm vụ không thể thực hiện được nếu nhiệm vụ trước nó chưa hoàn thành) cho mỗi nhiệm vụ.
Tiền bạc: Đảm bảo ngân sách dự án phải bao gồm thêm chi phí dự phòng. Đó là số tiền được dành riêng cho những trường hợp "nhỡ may", khi chi phí thực tế của các hạng mục có khác biệt rất nhiều so với khi ước tính. Công việc của người quản lý dự án là giữ cho chi phí thực tế bằng hoặc thấp hơn chi phí ước tính và tối đa hóa lợi nhuận mà công ty kiếm được từ dự án.]]> 2022-03-01 09:07:58 UTC https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071093537 bổ sung yếu tố cốt lõi https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071133018 Trước khi soạn thảo ra kế hoạch cụ thể, nhà quản lý cần biết những nhân tố quan trọng cần có trong một bản kế hoạch quản lý dự án. Hay nói cách khác, nhà quản lý cần biết mình phải quản lý những vấn đề gì. Có ba yếu tố chính cần quản lý trong tất cả các dự án, đó là ngân sách, thời gian và hiệu suất công việc.

Hãy tưởng tượng quản lý dự án là mặt trên của một chiếc ghế và ba yếu tố ngân sách, thời gian và hiệu suất là ba chiếc chân có nhiệm vụ giữ cho chiếc ghế đứng vững. Khi một chiếc chân thay đổi kích thước, những chiếc chân còn lại cũng phải thay đổi thuận theo. Ví dụ: Nếu yêu cầu hiệu suất tăng, thời gian và ngân sách phải được tăng theo tỷ lệ thuận nhằm giữ cho dự án cân bằng. Như vậy, cốt lõi của việc lên kế hoạch quản lý dự án là quản lý ba nhân tố ngân sách, lịch trình và hiệu suất sao cho ba nhân tố này hoạt động hài hòa, đảm bảo hiệu quả công việc.

]]> 2022-03-01 09:37:17 UTC https://padlet.com/dokhanhlynh2k1/ojm9br3ehvzxbul6/wish/2071133018