Framgångsfaktorer och fallgropar by https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz en-us 2024-02-29 17:52:54 UTC 2024-03-04 14:27:37 UTC hello@padlet.com Fel frågeställningar - referensgruppsmöte ceciliagustafsson4 https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2900981267 Fel frågeställningar, resultatet blev att vi bara fick svar på det vi redan visste men ingen ny information som hjälpte oss vidare.

]]> 2024-02-29 17:56:13 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2900981267 Otydligt syfte och ansvar https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2901661039 Det var oklart vem som ansvarade för dagordningen och material för förberedelse inför mötet hade inte tagits del av.

]]> 2024-03-01 07:42:09 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2901661039 Gruppindelning https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2901663489 Deltagarna delades in i smågrupper för diskussion. Eftersom deltagarnas förutsättningar skiljde sig mycket åt upplevde flera att diskussionerna inte gav dem något då inte skulle ha möjlighet att genomföra motsvarande i sina egna verksamheter.

]]> 2024-03-01 07:44:39 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2901663489 Kollegor med expertkompetens https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904279220 Vi nyttjade expertkompetens från kollegor från annan avdelning vilket tillförde viktiga perspektiv och gjorde att vi undvek att göra egna tolkningar = en mer enad röst från Skolverket.

]]> 2024-03-04 10:35:16 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904279220 Ha en metod för att hur man ska samarbeta https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904440090 Positivt att man när man arbetar blandat mellan enheter och avdelningar har en metod t.ex. Scrum att förhålla sig till för att alla ska veta vad som gäller.

]]> 2024-03-04 12:56:11 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904440090 Gruppdiskussion sist https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904442325 Eftersom vi märkt att många deltagare lämnar när det är gruppdiskussion har vi numera gruppdiskussioner sist i programmet. Då är det bara de som verkligen är intresserade som är kvar.

]]> 2024-03-04 12:57:53 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904442325 Verksamhetsnära arbete jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904445173 Att vara ute i verksamheterna. Lyssna och ställa reflekterande frågor. Ha rätt kompetens på plats. Det var ett helt arbetslag som deltog, inte bara ett fåtal lärare. Mötets syfte var undervisningsnära praktik. Detta behövs också som komplement till samtal med ledningsfunktioner.

]]> 2024-03-04 12:59:58 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904445173 Snäv uppdelning i uppdrag https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904447749 Ibland delas saker upp i många små korta spår som inte alltid hänger ihop i slutändan.

]]> 2024-03-04 13:02:04 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904447749 Rätt innehåll och budskap för rätt rubrik jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451149 Kontrollera att det är rätt målgrupp på plats. Behövs det kommunikation i sociala kanaler eller på annat sätt för att få rätt personer på plats i publiken?

]]> 2024-03-04 13:04:58 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451149 Kunskapsbrist hos målgruppen https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451200 Det kan finnas förväntningar hos målgruppen som vi inte kan leva upp till då de beror på missförstånd kring vad Skolverkets mandat och uppdrag är. Vi behöver vara beredda på att svara på denna typ av frågor .

]]> 2024-03-04 13:05:01 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451200 Arbetsfördelning i team istället för via chef https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451872 När flera personer arbetar med ett uppdrag där det genomförs lite olika saker så fördelas resurser i arbetsgruppen utifrån resurser. inte via cheferna.

]]> 2024-03-04 13:05:37 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904451872 Samverkan på ett tidigt stadium jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904454048 Tidig samverkan mellan avdelningar vid externa evenemang. Gemensamma förberedelser med till exempel ett genrep.

]]> 2024-03-04 13:07:13 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904454048 Otydligt mandat otydligt uppdrag https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904457029 Gruppen kom inte framåt i arbetet. Samarbetet blev svårt.

]]> 2024-03-04 13:09:31 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904457029 Insatsansvar kan kännas som toppstyrning https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904458981 Vi har ibland titlar på ansvar men där det inte alltid är helt klart vad det rollerna innebär. Viktigt att förtydliga rollernas beskrivning.

]]> 2024-03-04 13:11:06 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904458981 Mod jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904460023 Våga möta målgruppernas frågor via digitala frågestunder även om det är obekvämt att svara på frågor live som vi inte kan förbereda. Det finns ett lärande i att lyssna på målgruppernas frågor och berättelser. Vi skapar relationer mellan myndigheten och "verkligheten".

]]> 2024-03-04 13:11:52 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904460023 Erfarenhets och informationsutbyte https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904462392 Bra startpunkt för externa kontakter. Att lyssna in vad som pågår och behov.

]]> 2024-03-04 13:13:30 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904462392 Delta i event som andra organiserar jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904464579 Vi bjuder in oss själva till andras träffar (huvudmän, leverantörer, rektorer, lärare, nätverk)Det resulterar i att Skolverket anses mer tillgängliga. Målgrupperna kan berätta saker för varandra som inte vi som myndighet kan förmedla (om vi skulle vilja).

]]> 2024-03-04 13:14:47 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904464579 Prestige https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904464586 Svårt när man har olika ingång in i arbetet och ser på sina arbetsuppgifter på olika sätt.

]]> 2024-03-04 13:14:47 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904464586 Förändra hur vi möter våra målgrupper jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904468265 Digitala möten istället för fysiska ökar tillgängligheten för målgrupperna.

]]> 2024-03-04 13:17:09 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904468265 EPA https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469173 Enskilt, par, alla. Bra upplägg på möten så att alla kommer till tals.

]]> 2024-03-04 13:17:46 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469173 EPA https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469516 Enskilt, par, alla. Bra upplägg på möten så att alla kommer till tals.

]]> 2024-03-04 13:18:01 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469516 Likvärdighet jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469849 Vara medveten om vad vi deltar externt så att vi inte gynnar någon huvudmannatyp, leverantör eller del av landet.

]]> 2024-03-04 13:18:15 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904469849 Syfte och förväntningar jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904472104 Otydligt syfte med mötet- olika förväntningar på vad det ska resultera i.

]]> 2024-03-04 13:19:59 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904472104 Skapa förutsättningar för deltagarna jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904476535 Ställa sig frågan innan externt evenemang som syftar till att få input- har parterna som deltar olika tyngd eller är det jämnstora parter? Hur ska vi gruppera deltagarna på ett sådant event för att uppnå syftet med mötet?

]]> 2024-03-04 13:23:09 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904476535 Rutiner https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904479827 Rutiner för hur vi bjuder in till webbinarier. Bra med anmälan och utvärdering osv på samma ställe. Mallar att utgå ifrån.

]]> 2024-03-04 13:25:29 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904479827 Flera kontaktytor och ingångar https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904483326 När man är få ansvariga gentemot externa, kanske t.o.m. ensam kan det blir väldigt tungt. Om fler kan samarbeta kring ansvaret blir det inte lika tungt för enskilda personer.

]]> 2024-03-04 13:27:45 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904483326 Använd automatsvar vid webbinarier https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904485974 Många skriver fel mejladress eller har kanske inte fått länken till webbinariet. Man kan lägga in automtasvar i funktionsbrevlåda med info och länk till webbinariet.

]]> 2024-03-04 13:29:34 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904485974 Syftet med avdelningsdagar jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904492086 När syftet med avdelningsdagar är oklart eller inte befogat att lägga tid på blir det kritik mot upplägget. Det behövs en grundläggande analys vid planering för att veta att det kommer att "landa rätt". Vi behöver också diskutera hur Skolverketare förmedlar missnöje på upplägg eller innehåll på våra gemensamma dagar. Vad sänder vi för signaler till föreläsare?

]]> 2024-03-04 13:33:52 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904492086 Tid läggs på att utvärdera och dra lärdomar jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904493260 När avdelningsdagar får kritik förändras innehåll och upplägg.

]]> 2024-03-04 13:34:40 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904493260 Otydligt vad olika avdelningar har ansvar för jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904499903 Vi behöver veta vad olika delar av myndigheten har ansvar för. Det finns förväntningar som inte alltid infrias och det kan vara otydligt.

]]> 2024-03-04 13:38:49 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904499903 Oklar ansvarsfördelning https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904501551 När vi på skolutvecklingsavdelningen och stödfunktioner har olika bilder av målgruppernas behov och hur vi ska kommunicera och vem som ansvarar för att det blir som det ska bli.

]]> 2024-03-04 13:39:59 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904501551 Samarbete mellan avdelningar och projekt jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904503193 När samarbete uppstår för att behov finns och deltagarna har olika perspektiv och kompetens. Det finns respekt för olika kompetenser och det sker ett lärande på möten.

]]> 2024-03-04 13:41:05 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904503193 Samarbete sker genom hela processen jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904505830 Planering- genomförande- avslut

]]> 2024-03-04 13:42:59 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904505830 Behovsdiskussioner https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904553695 Att träffa målgruppen i ett tidigt skede och föra öppna diskussioner om behov innan vi själva kommit "för långt" i tanken ger bra input och ett bra sätt att involvera målgruppen tidigt för att få dem att känna sig delaktiga.

]]> 2024-03-04 14:13:36 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904553695 Luddigt uppdrag https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904559161 Luddigt uppdrag som prioriterats lågt av deltagarna i gruppen.

]]> 2024-03-04 14:17:09 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904559161 Ha rätt kompetens på mötet med erfarenhet av att hantera frågor inom ämnet jeanetteborg https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904559207 Kunna svara på ett myndighetsmässigt sätt. Det behöver vi träna på och tydliggöra vad det innebär innan event. Inte genomföra event på egen hand, samarbeta erfaren och och nyanställd. Ha en inskolningsperiod innan externa event.

]]> 2024-03-04 14:17:11 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904559207 Dålig framförhållning https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904563171 2024-03-04 14:19:33 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904563171 Missförstånd och upplevelse av konkurrens https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904563917 Vikten av tydlighet om vad uppdraget är och olika roller.

Vikten av tydlig agenda för samråd.

Gärna ha en incheckning, förväntningar, möjlighet att ställa frågor innan man går på agendan. Ev kontakt med anmälda deltagare för förmöte.

]]> 2024-03-04 14:19:57 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904563917 Samordning internt (saknas, otydlig) överbelastar lärosäten https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904568590 Viktigt att informera internt närliggande intresseområden när man bjuder in t.ex. forskare/lärosäten/andra aktörer.

Svårt få överblick av allt som pågår parallellt inom ett område på myndigheten.

]]> 2024-03-04 14:22:43 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904568590 Livesändningar med möjlighet att skicka in frågor https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904570505 liknande DNP-dagar, bjuda in till dialog, samtal, reda ut frågor


]]> 2024-03-04 14:23:56 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904570505 Hitta rätt lärosäte och forskare för uppdraget https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904576766 Bygga upp tillit, skapa gemensam förståelse av målet, ha mod att reda ut jobbiga frågor, arbeta långsiktigt

]]> 2024-03-04 14:27:37 UTC https://padlet.com/ceciliagustafsson4/ofq7jt8zov610hrz/wish/2904576766