El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluirá en el documento.

El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en la redacción de actas.

Este orden estará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán los menos trascendentes para el final.

En la redacción de actas deben indicarse los acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión.

En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las personas participantes en el acuerdo.

Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste último el encargado de levantar el acta oficial.

La firma de ambos dejará constancia de que el acta ha sido aprobada durante la reunión.

Es necesario cumplir con estas normas para su validez.

 

   

 
   

Es el documento donde se establece de manera escrita un hecho punible, donde se especifica el o los autores del hecho, y las evidencias recogidas.   

  

 

Lenguaje: Generalmente, el tiempo verbal usado en la minuta es el presente porque se escribe mientras se desarrolla la reunión.

 

 

Fraseología útil: Existen giros característicos de este documento, como los siguientes: toma la palabra, interviene el Dr. En uso de la palabra el señor presidente de la reunión, no habiendo más asuntos que tratar, a continuación.

Es frecuente que antes de colocar el punto final, quien está a cargo de la transcripción haga circular la minuta entre los demás asistentes para que todos corroboren lo transcrito o modifiquen lo que consideran.

 

Firma: Firmaran la minuta todos los asistentes a la reunión, sin excepción al final del texto.

   

 

Para elaborar un informe, es necesario seguir a serie de pasos:

1.    Preparar un guión, en el que consten de forma ordenada los puntos que se van a tratar y los apartados que se van a organizar.

2.    Recopilar información sobre la persona o el asunto objeto del informe. La información se puede obtener mediante la consulta  de libros u otros documentos, o bien mediante una investigación <<sobre el terreno>>, que puede incluir encuestas y entrevistas.

3.    Seleccionar la información obtenida y organizarla de de la siguiente manera:

-Una introducción, en la que se deja constancia del objeto del informe. Ejemplo:

 

-El cuerpo del informe, en el que se exponen los resultados de la investigación. Ejemplo:

_Un apartado de conclusiones, en el que el autor expresa su opinión o hace alguna recomendación. Ejemplo:

4.    Redactar el texto con claridad y concisión, y de manera objetiva sin incluir valoraciones de tipo personal. 

En estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni análisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Además, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros párrafos se presenta la situación previa para que los receptores comprendan mejor la información posterior.  

Persuasivos: 
Por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe incluirse un plan de acción que convenza al receptor de que la vía propuesta será la más adecuada.

Demostrativos:   
En este tipo de informes debe dejar muy en claro qué corresponde a la opinión de su autor y qué no. Además, se deben señalas con total precisión las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

   

Estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.  

Estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de responder a su pedido de investigación o estudio.   

Científico: 

Estos son dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del tema a investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temáticas tienen que ver con algún área científico.

   
De divulgación: 

Los contenidos de estos informes son presentados para el público general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio.

Mixto: 

Estos informes son confeccionados para el público en general y, al mismo, tiempo para una organización en particular, de allí su nombre. Al destinarse a un público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser más bien coloquial pero culto.

   

 

En este tipo de documentos predomina la finalidad informativa, a la que se suman con frecuencia la valoración de los datos y propuestas de actuación que permiten tomar las decisiones más adecuadas. Por este motivo, el informe ha de estar redactado con un lenguaje claro, preciso y objetivo mediante el que se exponen datos, análisis comparativos y posibles repercusiones de los estudios realizados.

 
En la actualidad, es muy frecuente la difusión de informes sobre temas políticos, sociales o económicos en los medios de comunicación escritos, tanto en los periódicos de información general como en la prensa especializada.  

Formación académica

Experiencia profesional

Otros títulos

Idiomas

Otros datos de interés

Ø  Carta de presentación

  

Debe ser  breve, el curriculum no debe pasar de una o dos hojas, como máximo.

Se utiliza un papel de color blanco o de colores claros, y en formato de calidad.

Escribe con una fuente legible y espaciada que facilite la lectura.

Imprime el curriculum, no lo escribas a mano.

Respeta márgenes y deja espacio entre los párrafos.

Escribe por una sola cara del folio

Cuida el estilo, y evita errores de ortografía.

Resalta tus logros pero nunca inventes.

Envía siempre originales, nunca fotocopias.

La fotografía debe ser, de color y de tamaño carnet.

  

Inverso

Temático  

Gráficamente agradable

Equilibrado en su tono

Homogéneo
Completo

Original

El curriculum resulta un requisito ineludible (necesario) a la hora de presentarse para solicitar empleo.

  

2.   La identificación de quien convoca (Persona, organización, empresa, gobierno)  y en caso de tener un logo oficial, plasmarlo (el cual también puede ir a un lado del primer elemento).

3.   La fecha en que se emite.

4.   El tema y objetivo de la convocatoria, y en caso, la mención de la ley, norma, reglamento o acuerdo que provoca la convocatoria (en lo que la fundamentan).

5.   Las bases de la convocatoria, que pueden contener:

A.  Fecha de vigencia de la convocatoria (lapso en el que estará abierta), y en que limites geográficos opera.

B.  Requisitos que se deben cubrir para acudir a la convocatoria(de los que quieran ser participantes)

C.  Los temas que se puedan abordar, y señalar todos los detalles que se deben llenar para su presentación.

6.    Determinar la distinción, premio o estimulo que se obtendrá con acudir a la misma, mencionar quién aporta (patrocinador) el otorgamiento.

7.    Se finaliza señalando el lugar en que se emite, nombre del responsable de la publicación, y si se quiere también la firma, teléfono y correo electrónico.  

Convocatoria anticipada

Convocatoria extraordinaria
Convocatoria nacional

Convocatoria internacional

   

 

2.   En el original se deben escribir aquellas partes que son comunes a todas las copias: el membrete, la fecha, la referencia, la línea de saludo, el cuerpo de la carta, la despedida, la antefirma y la aclaración de la firma.

 

 

3.   En la presentación de la carta circular debemos cuidar al máximo la corrección y la limpieza, ya que los errores y manchas que puedan quedar en el original aparecerán también en todas y cada una de las reproducciones que se hagan.  

 

Se redacta en forma clara, precisa y concisa entre otros.

 

Se inicia y finaliza el texto con una frase de cortesía.

 

 

Se redacta un único original, el cual se obtiene tantas copias como envíos se quieren efectuar.

 

Únicamente varían los datos de los destinatarios, que se incluyen posteriormente en cada una de las copias.

   

   

3.    DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. Sección, división o departamento a que pertenece.

4.  FECHA: Puede usarse en forma abreviada.

6.   ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje.

8.    FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite  

Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión, destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. Por tratarse de una comunicación interna, es decir, que va a circular “en casa”, se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo poseen con su propio membrete.  T

Se refiere por completo al tema planteado(es especifico-exacto)

Utiliza las construcciones positiva.

No usa rodeos de palabras.

Las oraciones son directas claras y cortas.  

   

A través de esta carta la persona se presenta así mismo en el empleo que desea ser contratado.

 

Es una demostración de cortesía y expresa gratitud hacia el destinario por el buen trato, la ayuda brindada entre otros.

 

Carta de recomendación: 

El objetivo es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo.

 

Carta de despido: 

A través de este la empresa le informa al empleado su despido incluyendo las causas del mismo.

 

Carta de solicitud: 

A través de la misma los clientes solicitan información sobre un determinado producto, bien o servicio.

 

 Son escritas con el fin de pedir disculpa por alguna falta o error que se haya cometido.  

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Posee una exactitud cortes y amable.

Busca impresionar positivamente al destinario.

Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.

Busca dar información completa.  

 

Normalmente el nombre y la dirección del destinario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso sobre manuscrito) o en el anverso (en los sobres pre impresos)

Existen cartas sin remitente, en las que no esta lista o anotada la dirección de quien envía la carta bien  por olvido o por omisión  consciente del remitente.

   

Circular 

Informe 

Cartas 

Convocatoria 

Currículo 
Acta 

Minuta  

Todos los textos  deben ser claros, deben ser  redactados de tal manera que sólo se pueda interpretar en un sentido, y que su lectura se pueda realizar con facilidad gracias al orden en la exposición del asunto o asuntos de que se trata.

No se deben usar palabras rebuscadas, ni tampoco abusar de tecnicismos innecesarios, excesivas abreviaturas, siglas. 

 

Al redactar un texto comercial, se deben emplear frases cortas y sencillas, pero siempre con sentido completo, abordando el asunto que se va a tratar de una manera directa, evitando los rodeos y las repeticiones.

 

La agilidad en la redacción sirve para que el escrito sea leído con mayor facilidad y rapidez, de tal manera que el asunto quede expuesto con orden y claridad.

Hay que tener presente en todo momento lo que se va a decir, cómo y a quién se va a dirigir el escrito: mostrando interés por el lector, evitando el lenguaje demasiado directo o efusivo y manteniendo siempre un tono correcto que sea de interés para el que recibe la comunicación.

El lenguaje empleado en la redacción comercial debe mantenerse siempre dentro de los cauces de la prudencia y de la cortesía. Incluso en el caso de las reclamaciones, éstas se realizarán de una manera enérgica, pero cortés.  

Este tipo de textos son generalmente utilizados en el ámbito de una empresa para dar a conocer cualquier tipo de información que sea importante en la misma.  

Carrasco Laura    26532267

Gallardo Veruska 26650518

Suárez Ralianny   26291612