Para poder llevar a cabo el transporte internacional de mercancías, es indispensable contar con un registro como exportador. Para ello, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), que tiene como objetivo identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

En otras palabras, es necesario que el exportador registre su RUT ante la DIAN, para certificar las actividades comerciales que se van a llevar a cabo y así poder contar con un seguimiento por parte de las autoridades respectivas.

Solicitud de Determinación de Origen o Declaración Juramentada

Esta solicitud es necesaria para obtener una prueba documentada del origen de los productos. Con esto, lo que se busca es comprobar que efectivamente las mercancías que se van a exportar provienen de Colombia, con el fin de poder aplicar de forma correcta los aranceles correspondientes a los acuerdos que tiene el país con el mercado extranjero. 

Factura Comercial

Se debe expedir una factura comercial dirigida al cliente, que cumpla con todos los contenidos solicitados por la ley. Para ello, debe incluirse: Consecutivo de facturación.

– El periodo de facturación.

– El valor de la negociación con la moneda correspondiente. 

– Las cantidades exactas del producto que se está negociando.

– La subpartida arancelaria (codificación con la que se reconoce la mercancía).

– Una descripción clara de los productos.

– Incoterm o término de negociación que se está utilizando.

– La forma de pago que se va a implementar en la negociación. 

– Información detallada del importador y el exportador. 

Lista de Empaque

Si bien este documento no es obligatorio, sí es recomendable incluirlo junto a las otras certificaciones, ya que permite llevar un control mucho más exhaustivo del manejo y la identificación de los bienes que se van a exportar. Por ello, se debe incluir en este documento la fecha y el lugar de embarque, el número de pedido, el nombre del vendedor y el comprador, la cantidad y tipo de embalaje de la mercancía, el peso bruto y neto del material a transportar y el volumen de carga. 

Dentro de la industria de las exportaciones, existen elementos que se pueden enviar fuera del país sin necesidad de expedir un registro sanitario o un visto bueno. Sin embargo, hay otros elementos que no. Por eso, es fundamental tener en cuenta el tipo de mercancía que se quiere exportar y hacer las averiguaciones adecuadas para tramitar todo en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). 

Debido a que todas las mercancías pasan por un proceso exhaustivo de inspección en el área de las aduanas, es muy importante realizar un documento en el que el exportador certifique ante la Policía Nacional de Colombia y  la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), que las mercancías no contienen ningún elemento que pueda pasar por contrabando ante las autoridades. 

Una vez se tienen listos los anteriores documentos para exportar, el proceso frente a la aduana y las autoridades correspondientes se puede llevar a cabo sin ningún tipo de contratiempo. Sin embargo, en algunos casos es necesario tener en cuenta las fichas técnicas, las fichas de manipulación de productos y el seguro. 

¿Cómo me registro como exportador? 

De acuerdo a su consulta de cómo registrarse como exportador, le informamos que el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar el registro del RUT ante la DIAN o actualización del RUT, especificando dicha actividad comercial. En todo caso, según el Estatuto Tributario sí es persona natural, esta actividad es de régimen común.

2. Estudio de mercado y localización de la demanda potencial

3. Ubicación de la subpartida arancelaria

Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Impuestos

La brecha entre la ley fiscal aprobada por la Administración Estatal de Impuestos (SAT) a nivel nacional y su interpretación en el nivel local es amplia, ya que los beneficios fiscales ilegales concedida por las autoridades locales para impulsar el crecimiento local, y la existencia de precedentes y prácticas indocumentados no es coherente con las normas occidentales, lo que hace que el sistema fiscal de China sea complicado para las empresas de America Latina.

China está obligada por las normas de la OMC de ofrecer un tratamiento fiscal idéntico para los productos nacionales e importados. Tanto las empresas extranjeros como nacionales están obligadas a pagar impuestos al valor agregado (IVA) e impuestos a los negocios. El IVA tiene en cuenta la venta, la importación de bienes, suministro del procesamiento servicios de reparación y de sustitución y se calcula después de la tarifa, e incorpora el valor de la tarifa.

El IVA se recoge periódicamente sobre las importaciones en la frontera, aunque los importadores saben que sus competidores nacionales a menudo no pagan impuestos. Impuestos a la empresa se evalúa a los proveedores de servicios, la transferencia de los activos intangibles y / o la venta de inmuebles dentro de China.

China ofrece una variedad de incentivos y concesiones fiscales. La tasa general del IVA es del 17%, pero los productos tales como agrícolas, combustible y artículos de consumo se gravan en un 13%. Empresas consideradas como pequeñas (los que trabajan principalmente en la producción de bienes gravados o servicios con ventas anuales imponibles de menos de USD $146.000 o los que trabajan en comercio al por mayor o al por menor de productos con ventas anuales de USD $263,000) están sujetos al 4% o 6% de dependiendo de la naturaleza de la empresa.

A diferencia con otros contribuyentes del IVA, las pequeñas empresas no tienen derecho a solicitar créditos por inversión de impuestos por haber pagado IVA en sus compras. Determinadas categorías de bienes están exentos de IVA del mismo modo que muchas empresas de transformación de capital extranjero si exportan sus productos.

La devolución completa del IVA está disponible para algunas exportaciones. Los exportadores se quejan de que a veces se necesitan meses para obtener los descuentos y las cantidades se han calculado mal. La tasa específica está determinada por la categoría de producto, y a menudo el mecanismo de devolución del IVA se utiliza para cumplir con los objetivos de la política industrial de China. Además, los descuentos están limitados por los presupuestos locales, además las autoridades provinciales costeras suelen utilizar los fondos de reembolso antes de final de año. El método de descuento aplicable es variable y es función de la fecha de establecimiento de la empresa.