• 최근 AI 기술은 많은 발전이 이루어지고 있으며, 이에 따라 업무 형태의 변환이 발생하고 있으며 향후 AI 기술을 어떻게 활용하는지로 업무의 형태가 변형될 수있음.

• 무료로 AI에 접근할 수 있는 방법이 있지만, 유료 AI 서비스에 비하면 아직은 빈약한 수준이며 사용에 제한도 많음.

• 스타트업~대기업까지 회사 차원에서 AI 활용을 위해 유료 서비스를 결제해주며 공용으로 적극적으로 사용할 수 있도록 권장하고 있음(단, fact 체크는 개인이 별도로 진행)

• 따라서 ChatGPT, PPT 제작 AI 등 유료 AI 서비스를 필요한 팀에 한하여 회사차원에 결제하여 업무에 적용할 수 있도록 해준다면 업무 시간의 감소가 될 수 있을 것으로 판단됨.

오늘까지 해야할걸 오늘 알려주면 야근을 해야 하는 상황이 많이 생깁니다.

• 상사는 업무지시 미리하기

• 부하직원은 "오늘까지는 어려울 것 같습니다" 를 부담없이 말할 수 있는 환경 조성

예) 월,수,목,금 칼퇴근데이로 지정하고 상사는 적극 독려하고 업무협의!

주1회 (화요일)은 긴급사항인 경우 야근을 할수있지만 야근을 하지않고 문화활동등을 하여 근거를 제출하면 소정의 상품을 지급

담당자별로 하루에 정해진 근무시간 기준으로 해야할 일(To-Do-List) 점검해서 시간이 부족하거나 업무 분배가 수반되어야 칼퇴근이 가능하면 상급자(팀장/파트장)에게 요청해서 업무 조정하는 프로세스 가동하면 칼퇴근 가능할 듯 합니다.

사내 실패 사례를 특정 집단에서만 공유(각종 TFT, GMP위원회 등)하기보다는 데이터베이스화 하고 지속적인 사례 공유 교육을 진행해서 동일한 사고를 예방하면 초과 근무 시간을 줄이는데 도움이 될 것 같습니다.

실패 사례 공유를 위해서는 대원칙을 먼저 정해야 한다고 생각합니다.

'사례의 대상이 되는 인원을 특정하거나 비방해서는 안되고, 문제 해결 중심의 사고로 사례에만 집중해서 해결 방안을 도출하는 과정을 서로 공유해서 문제 해결 속도를 높인다'는 것처럼 대원칙이 있어야 실패 사례의 공유가 적극적으로 이루어지리라 예상됩니다.

상기 내용은 GMP 절차에 따라 일탈에 대한 조사 및 시정 및 예방조치(corrective action preventive action, CAPA)를 수행에도 도움이 될 것입니다.

업무 목표 관리 하기-> 긴급업무 오전 우선처리

업무별 표준공수 설정-> 8H넘기지 않기

1. 업무에 대한 우선순위 선정(긴급, 품절, 출하 등)

2. 업무 우선순위에 따른 업무 배정 및 업무 진행.

3. 긴급 업무에 대해선 인원 및 업무지원을 늘려서 야근 없이 업무가 끝날 수 있도록 업무 조정

야근이 발생되는 원인은 시기에 따라 업무가 과도하게 집중되는 현상이 발생되기 때문이라고 생각합니다. 야근이 발생하기 전 업무에 대한 과부하를 최대한 분산한다면 야근없는 생산본부가 될 수 있을것이라고 생각합니다.

- 예) 10시간 이상 단축->가족들과 저녁시간을 보낼 수 있도록 배민쿠폰 5만원, 5시간 이하 단축 -> 3만원

2) 유연근무제 활용

- 필수 근무시간 외 유동적인 근무로 업무량 조절

- 2시간 야근하면 다른날 2시간 일찍 퇴근등 업무 시간 조절

3) 중복회의 없애기

- 같은 내용으로 이름만 다른 회의가 너무 많습니다. 각 회의마다 회의자료를 만드는 시간이 너무 많이 소요되므로 불필요한 중복회의를 줄였으면 합니다.

반복되는 야근이라면 운영지원팀이나 생산관리팀 또는 생산팀과함께 생산스케줄 배분절차를 재확인해야함

• 2시간 연장 근무 시 해당 기간 내 2시간 조기 퇴근 가능 (분할가능)

• 2시간 조기 퇴근 시 해당 기간 내 2시간 연장 근무 실시 (분할가능)

업무가 늦게 할당되는 경우도 종종 있기 때문에, 이를 위해서 유연근무제를 실시한다면 야특근이 줄어들 것 같습니다.

2) 주 1회 칼퇴데이 설정

주에 1번 칼퇴데이를 설정해 전 팀원이 야근하지 않는 날을 설정해야 합니다. 누구도 눈치보지 않고 퇴근하도록 노력하는 문화를 만들어야합니다.

3) 칼퇴 보상제

월에 1번 칼퇴를 많이 하는 직원에게 보상을 주는 제도입니다. 하지만, 칼퇴를 많이 하는 직원에게 공개적인 보상을 하기보다 개인적인 보상이 이루어 졌으면 좋겠습니다. (왜냐면 공개적으로 칼퇴한다고 눈치를 받게 될 수도 있기 때문에)

4) 업무 분담제

야근이 지속적으로 발생하는 직원의 업무를 직속 상사와 나눠서 분담하는 제도가 있었으면 좋겠습니다. 특정 인원에게 야근이 몰리는 문화가 없어져야 합니다.

5) 긴급 업무 계획하기

긴급 업무는 미리 예방하고 계획할 수 있다고 생각합니다. 매번 당일 늦게 급하다고 하지 않고, 미리 대비하는 체계를 구축해야합니다. 미리 업무를 계획할 수 있도록 원활한 의사소통 및 분배가 이루어졌으면 좋겠습니다.

예를들어 생산 일정 고려하여 주 1일 야근없는날 지정

지정된 당일은 어쩔수없는 상황 제외하고는 모두 퇴근하는걸로

감사합니다.

- 시간에 따른 업무 완료로 집중적 업무 수행 가능

2) 매월 초, 야근 효율화 운영 미팅 실시

- 팀원들과 야근을 어떻게 줄여나가고 있는지 결과 공유를 통해 업무 개선에 반영

3) 사원 건강 개선 프로그램과 연계

- 휘트니스 센터 연계 할인 또는 지원을 통해서 야근 줄이기와 건강을 동시에 챙길 수 있도록 함

• 매일 퇴근 30분전 금일업무 및 계획 점검

• 금일 업무중 중요도 평가 계획반영

  예) 금일업무중 내일로 미룰수 있는 업무, 이틀내 할수 있는 업무, 할필요 없어진 업무등 점검 계획 업데이트

칼퇴의날을 만들어 관리자부터 퇴근시키며, 그 시간에 맞추기 위해 업무 조정 및 효율성관리는 필수 겠죠

불이 나든 홍수가 나든 항상 우리가 가지고 있는 오감을 활성화를 잘 시켜서 살아남아야하고, 특히 회사에서 근무중에 귀를 열고 스피커를 잘 들어야 합니다.

출근하든, 체조를 하든, 점심을 먹던, 퇴근이든 항상 준비할 시간을 먼저 알려주고 퇴근시간에 딱 퇴근하라는 정보를 알려주는 목소리에 맞춰서 동료와 인사하고 퇴근하면 칼퇴가 가능합니다!

근무시간에 해야할일을 To do list를 작성 실행 하다 보면은 목적 달성에 도움이 될것 같습니다.

2.생산직군

2-1 설비관리의 문제점

고장의 진단,test,분석이 부족

2-2 설비 비가동의 문제점

순간정지의 주요인은 부자재의 영향,작업준비,교체 작업등이 요인이며 작업자의 세심한 현상파악이 개선 되어야함.

순간정지 요인들을 기록하여 중복되는 요인을 분석하여야 함.

중대고장은 기록에 남고 큰비중을 차지하지 않으나 순간정지에 대한 기록이 미흡하여 원원 분석이 어려움.

상기 요인들을 개선하면 도움이 될듯 싶습니다.

• 개인 책상, 사무실 입구, 회의실 입구, 화장실, 캠페인 문구 게시를 통하여 인식 강화

  
  

step1. 일하는 방식 바꾸기

-. 똑똑하게 일하기(하루 업무 일정 세우기 등)

-. 적절하게 거절하기

-. 제대로 쉬기

step2. 일하는 문화 바꾸기

-. 퇴근 시간 전 긴급 업무 지시 안하기(명확한 업무지시)

-. 불필요한 중복 회의 없애기(중복 자료 작성 없애기)

-. 회신 요청시 회신 일자 상대방과 고려해서 정하기

step3. 조기퇴근 30분 제도

-. 매주 목요일 조기퇴근DAY 제도 도입

ex) 당일 가족과 영화 관람시(영화표 제시)

당일 헌혈(헌혈증 제시) 등등등

단, 업무일정 스케쥴을 제출하고 완료시

기타.

1. 매주 팀원 칼퇴의 요정 선정 후 오후 4시 " 칼퇴합시다" 독려하기

2. 오후 4시 이후 인사 "안녕하세요 -> 칼퇴합시다" 변경

오늘까지 끝내야하는 업무 납기 순서대로

업무를 진행합니다.

2) 회의시간 조정

업무관련 회의는 17시까지 진행 합니다.

30분의 업무 마무리 시간이 있으면

좋을 것 같아요.

3) 루틴한 업무 표준화

스팟성 업무 아닌 루틴한 업무에 대해서는

보통의 사람이 일할때 걸리는 시간을

표준화하여 초과되는 분에 대해서는

충원을 합니다. 이를 통해서 업무 쏠림

현상에도 도움이 될 것 같습니다.

각 팀별 팀원의 맡은바 업무를 고정화 하지 않고

야근의 횟수가 적거나 없는 파트원

야근의 횟수가 많거나 있는 파트원

업무 분석과 비교등을 통해서 업무 분장을 고려하면 야근 발생율 낮추는데 도움이 될것으로 판단됨.

근무형태의 고정관념을 덜어내고 팀내에 발생되고 있는 업무중 디테일한 업무외에 일반적으로 협업이 가능한 업무는 누구나 할수 있다는, 다같이 하는일이라고 생각하면 다가가기 수월 할것으로 생각되며 그로 인해 야근도 줄어 들것 같습니다.

유연근무제 도입 시 퇴근시간 임박하여 돌발 OT를 하게 되는 상황이나, 조기 출근 등 불가피하게 야근을 해야하는 경우 모두 일부 줄어드리라 생각됩니다.

출퇴근 길 도로 혼잡도 피할 수 있으므로 출퇴근 피로가 감소하는 이점도 있습니다.

2) 퇴근시간 컴퓨터 자동 셧다운 (약 20-30분 후 강제 종료)

OT를 해야할 경우 별도의 절차를 거쳐 자동 컴퓨터 셧다운을 해제하도록 번거로운 과정을 만들어두는 방법

17:30 '의무적으로' 퇴근하시면

하위 조직원의 칼퇴에 큰 도움이

될 것 같습니다.

정시 퇴근 자체를 당연시 하는 문화 자체가 칼퇴의 첫걸음이라 생각합니다

지극히 단순히 생각해봅니다.

• IDP에 활용 가능

• 부서별 퇴근시간 현황 정리

• 칼퇴 안하는 부서 리스트 공유

• 해당부서 칼퇴 안하는 사유 및 방안 제출하기

• 지속적 관리

메일 카톡 최대 활용.

보고서 작성 별도보고 지시 자제 필요

OT 를 줄일 수 있는 방법으로는 먼저 해당 관련 직무에 숙달한 선배님들이 노하우와 좋은 아이디어를 정리해서 신입분들 교육 기간에 조금 더 체계적으로 자세하게 가르쳐줄 수 있는 프로세스를 만드는 것입니다. 능숙한 작업자, 시험자도 물론 실수를 할 때가 있지만 대부분의 업무 미숙으로 인한 일탈은 신입사원 기간 혹은 처음 맡은 업무를 수행할 때 많이 일어나게 되고 발생한 일탈은 야근을 유도하게 됩니다.

그러므로 조금 더 가르쳐주는 기간을 길게 가져가면서 프로세스를 정형화한다면 OT 시간은 자연스레 줄 것이라고 생각합니다.

• 연애를 하거나

• 가족들과 시간을 보내거나

• 몸을 만들거나

• 취미생활을 하거나

현재 진행되고 있는 PC-OFF의 시간을 5시50분 강제종료에서 시간을 앞당기면 칼퇴하지 않을 수 없습니다. 당장 5시30분으로 강제종료가 어렵다면 점진적으로 낮춰서 진행하면 되겠습니다.

안전재고일수는 적합한지 재 점검이 필요합니다.

원료, 자재 수급일정, 생산, QC일정 각각마다 트러블이 없어야 하는데, 중간중간 각 단계의 일정이 조금씩 지연되는 것이 쌓이다 보면 결국 마지막에 갈 수록 생산이던 QC던 OT를 해야하는 상황이 생깁니다.

제품 출하를 지연시켜도 되면 OT를 안해도 될 것이지만, 그렇지 않다면 OT를 해서라도 제품 출하를 맞춰야 하지 않습니까?

트러블 없이 원자재수급, 생산해야하는 것이 맞지만, 우리 광동처럼 다품목 소량 생산하는 곳에서는 전략적인 계획하에 원자재 재고보유, 생산을 하기 어려운 구조인점, 어쩌다 한번 생산을 위해 원료, 자재 수급을 건by건으로 하는 특성을 감안한다면 트러블 발생이 필연적일 것으로 예상하고 조금 더 넉넉한 안전재고일수를 가져갈 수 있도록 고려가 필요합니다.

PCT도 주요품목 PCT를 별도 관리해볼 필요성이 있습니다. OT 발생은 주로 주요 품목생산하는 것이 대부분이지 않습니까?

1. 퇴근전 명일 진행해야 하는 업무를 점검하고, 예상 시나리오를 구상한다. 확대하여 한주의 마지막날 차주 진행될 업무에 대해서도 예상시나리오를 구상 및 점검한다.

2. 업무를 하면서 루틴하거나 필요없는 작업에 대하여 개선할 수 있는 방법을 찾아 해결한다.

3. 업무를 하면서 중요 업무를 주기적인 점검(메모/현황판 등)을 통하여 시간을 안배한다.(처음부터 히스토리를 찾아서 내용 파악시 시간 낭비 등 예방)

4. 업무시 이슈사항에 대하여 즉시 보고 및 내용을 유관부서와 공유하여 빠른 해결 방법을 찾는다.

5. 눈치 없는 퇴근문화가 정착될 수 있도록 홍도 등도 좋을 것 같다.

-당일 끝내지 못할 업무이면 같은 팀원에게 요청할 수 있는 분위기 만들기

2) 광동 메신저에 문자메시지 기능 만들어서 잊지 않고 시간대 별로 해야 되는 업무 다시 한번 기억하기

일특성에 따른 유연근무제로 적극 추진

야근없는 부서 포상진행

금박 환의공정 삭제 후 필로우(금박알루미늄) 포장으로 대체진행

3가지요소(공정최소화, 금박미투입, Capa증가)로 제조원가 절감효과 있음

현재 본사에서는 유연근무제를 도입하여 시행하는것으로 알고 있음

공장내 일반직군에도 가능할것으로 사료됨.

ex) 07:30분 출근 =>16:30분 퇴근

현재 : 연차 및 반차사용

변경: 1시간 단위의 휴가 도입

사유: 긴급 또는 조기 퇴근시 필요 함.

먼저 정시퇴근을 하면 일을 잘 한다는 분위기가 조성되야 할 것 같습니다.

야근을 하면 일을 못한다는 분위기까진 아니더라도 정시퇴근을 자주하는 사람에게 일을 잘한다는 인식이 생겨나기 시작하면 자연스럽게 야근이 줄어들 것 같습니다

2. 회의시간 준수 (회의시간 간결화)

3. 멀티태스킹 최소화 (효율성을 높이기위해 하나의 업무에 집중)

4. 근무시간 내 업무지시 (퇴근 후 회사일로 연락 금지)

5. 퇴근 전 준비 (퇴근 전 팀원 호출 금지)

6. 규칙적인 휴식 (점심시간, 휴식시간은 온전한 휴식을 통한 업무효율 상승)

7. 반복 업무보고 지양 (동일한 내용의 보고 지양)

1. 일정관리 어플 사용 (PC/모바일 연동 가능한 구글/카톡 캘린더 등)

2. 중요도, 특성에 맞는 업무 구분 (업무 중요도, 특성에 따라 숫자로 구분하여 일정 등록, ex) 0. 긴급, 1. 확인/점검, 2. 반복업무 등)

업무 처리시 시간단위 계회보다는 시간. 분. 초 단위로 해야 시간의 중요성을 알아서 빠른 업무 처리 및 생산 목표달성이 되리라 생각됩나다

: 나는 항상 최고다라는 자부심과 자긍심을 바탕으로 아래 BEST를 습관화 한다면 업무효율 향상을 통해 야근 없이 칼퇴하는 현실이 되리라 생각됩니다.

• I(나, 자신) : 나는 최고다. 내가 아니면 이 일을 할 사람이 없다. 나 자신을 위해 칭찬과 응원을 하며 긍정적인 생각과 말, 습관을 조금씩 변화시켜 보자

• Basic(기본) : 비효율적 관행 타파를 위한 기본지키기 →업무몰입(근무시간 집중, 근무시간 준수, 흡연에티켓), 회식 119(1개 주종, 1차 마무리, 저녁 9시 종료), 배려와 존중(눈치 주지 않기, 사생활 존중, 휴식보장)

• Easy(쉬운 것) : 작업장 및 근무환경 청결, 정리정돈, 퇴근 전 내일 할일 생각 및 계획(퇴근은 당일 업무의 종료라기 보다는 내일을 위한 준비시간이라고 생각하고 마무리한다.)

• Small(작은 것) : 실행 할 수 있는 작은 것 부터 습관화 한다.

  ① 업무를 시작하기 전 각 팀별 구호화 함께 체조로 시작한다(두뇌와 마음을 업무모드로 전환하기 위한 준비)

  ② 청크다운 기법 활용하여 일이 주어졌을 때 작은 덩어리로 분해해 업무 전체 흐름을 파악한 뒤 작은 일 부터 바로 시작한다(작은 일들을 하나씩 처리 할 때 성취감도 향상되고 집중력이 이어져 마감시간 및 마감일을 넘기지 않고 깔끔하게 마무리 가능하다

  ③큰 일을 할 수 있는 제대로된 시간확보, 큰 일과 큰 일 사이 자투리 시간에 작은 일을 처리하고 작은 일에도 급한 순서를 미리 정해두고 순서대로 처리한다.

  ④ 포모도로테크닉 활용하여 의식적으로 쉬려고 노력한다.(단 휴식동안 휴대폰 사용X) 개인업무에 따라 차이가 있으므로 30분이든 45분이든 자기가 집중할 수 있는 업무들에 맞춰 시간을 나눠 의식적으로 휴식시간을 갖는다.

  ⑤ 점심식사 후 15분 정도 낮잠을 잔다. 꿀낮잠(파워냅) 업무 생산성에 즉각적인 효과를 가져다 준다. 밤의 3시간 수면에 대응 하는 수준이며, 이렇게 회복된 집중력과 주의력은 150분이나 유지된다. 휴식시간이 주어지면 의미 없이 보내지 말고 자신의 의지로 효율적으로 보내도록 한다

• Today(바로 오늘부터) : 바로 오늘부터 나는(I) 기본(B)적이고 쉬운(E)것, 작은(S)일부터 하루에 3가지씩 실행(Play)하고 자신을 위한 Review 차원에서 성과표를 기록해 둔다(ⓢ 9가지 이상 실행, ⓐ 9가지 실행, ⓑ7가지 이상 실행, ⓒ5가지 이상 실행, ⓓ5가지 미만 실행)

1. 알람서비스 개발

2. 계획변경이나 일탈발생시 공유할 그룹단위 구성

3. 구성된 그룹단위간에 실시간 진행현황 공유를 통한 업무공백 최소화

위의 프로세스로 진행하여 피할수 있는 연장근로나 업무공백에 따른 연장을 최소화

2.오늘일은 오늘하고 내일일을미리하지 않는다

3.시간을 낭비하지 않는다

4.두번다시 작업하지않도록 신중히 작업업무에임한다