Definición: Documento tributario que respalda una operación económica (venta de bienes o prestación de servicios).

Propósito:

• Soporte contable de la transacción.

• Sustento para el pago y cobro de impuestos (IVA, ICA, Retefuente).

• Exigibilidad de créditos mercantiles.

• Control fiscal por parte de la DIAN.

Definición: Es la versión digital de la factura física, con la misma validez legal y tributaria.

Características:

• Se emite y recibe en formato electrónico.

• Debe ser autorizada y validada por la DIAN.

• Incluye un CUFE.

• Reduce costos de impresión, almacenamiento y envío.

Sigla: Código Único de Factura Electrónica.

Definición: Es una clave única alfanumérica generada por el software de facturación que identifica cada factura electrónica.

Función:

• Garantiza la autenticidad e integridad del documento.

• Permite a la DIAN realizar el seguimiento y control.

• Es obligatorio en toda factura electrónica.

Responsables de IVA registrados en el régimen común.

Grandes contribuyentes.

Entidades públicas.

Autoretenedores.

Socios de sociedades bajo ciertas condiciones.

Quienes voluntariamente se acojan al sistema.

Régimen Simple de Tributación (SIMPL).

No responsables de IVA.

Exentos del impuesto sobre las ventas.

Pequeños contribuyentes no incluidos en las categorías de obligados.

FACTUREMOS

• www.facturemos.com

• Solución integral para emisión de factura electrónica.

SIIGO

• www.siigo.com

• Software contable con módulo de facturación electrónica integrado.

Tiempo estimado: Menos de 48 horas.

Una vez la factura es enviada al sistema de la DIAN, esta es validada casi de forma inmediata, pero el plazo máximo para recibir la aceptación o rechazo es de 48 horas.

DIAN - Factura Electrónica

Listado de Proveedores Tecnológicos Autorizados

Resolución 042 de 2020