Ejemplo correcto: resulta más seguro y práctico agrupar los movimientos de manera que los importes se sumen siempre. Es un cuadro denominado “cuenta” que se divide en dos partes: DEBE y HABER

• INTERPRETAR la transacción que originó el/los documento/s.

• DETERMINAR las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de que se trate.

• CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas.

• APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones.

•SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumento y/o disminuciones en "débitos" y "créditos".

•REGISTRAR lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir FORMALIZAR la registración en los respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de comercio":

1. Diario (registro contable obligatorio por ley).

2. Mayor (registro optativo pero necesario).

3. Otros registros.

1. cambio de un Activo por otro Activo de igual valor. Ej.: compramos mercaderías en efectivo: +A -A;

2. aumento del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: compramos Instalaciones en cuenta corriente: +A +P;

3. cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor. Ej.: documentamos la deuda en cuenta corriente firmando pagaré: -P +P;

4. disminución del Activo y del Pasivo por igual valor. Ej.: pagamos en efectivo el pagaré: -P -A.

• MODIFICATIVAS: son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el Patrimonio Neto de la empresa, originadas por una ganancia o una pérdida. En esta clase de variaciones intervienen cuentas Patrimoniales y de Resultado. Existen dos clases:

1. MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Capital o Patrimonio Neto (ganancias). Ej.: cobramos un alquiler en efectivo;

2. MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Capital o Patrimonio Neto (pérdidas). Ej.: pagamos un impuesto en efectivo.

Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Se inicia con la descripción exacta y valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa.

Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco

en su centro, en el cual se anotará el número de la operación.

3. En esta columna se anotará el día de la operación.

4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.

5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.

6. Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.

7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.

8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.

9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de Registración).

10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento.

11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

2. Se escribe el No asignado a la cuenta.

3. Fecha del asiento según Libro Diario.

4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor.

5. Número de asiento en el Libro Diario.

6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.

7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.

8. Saldo:

que será Deudor si el Debe es mayor al Haber;

que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;

que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.

9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.