Nettverksamling 2 for hjemmetjenesten - Tørn Larvik kommune by https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb Skriv inn notater dere gjør i gruppene gjennom dagen en-us 2024-03-18 11:04:12 UTC 2024-03-19 12:15:51 UTC hello@padlet.com 2. Gjort - Lært - Lurt annikaandresen1 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923078294 Beskriv kort hva dere har gjort, lært og hva som er lurt å tenke på videre eller ved en ny prosess. Her har vi anledning til å dele det som har fungert og hva som eventuelt bør justeres. ]]> 2024-03-18 11:04:42 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923078294 Etter lunsj: 3. Planlegging av hvordan jobbe fremover med aktivitets og oppgavekartlegging, og involvering av alle ansatte. annikaandresen1 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923078405 Diskuter dere imellom etter det som er gjennomgått i dag, om hvordan dere tenker dere vil jobbe videre i avdelingen nå for å sikre at prosessen lykkes. Hvordan skal dere sørge for at alle medarbeiderne involveres og får nok informasjon?


]]> 2024-03-18 11:04:48 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923078405 1. Deltagere annikaandresen1 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923079120 Hvem er tilstede på samlingen idag med navn og roller

]]> 2024-03-18 11:05:31 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2923079120 1 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686096 Elisabeth Bergøy Hermansen-avdelingsleder

Julie Nordby-tillitsvalgt

Kine Tinnseth-verneombud

Caroline-Amalie Dolven Gudem-Avdelingskordinator

]]> 2024-03-19 07:53:18 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686096 1. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686478 Ragnhild Nordrum- avdelingskoordinator

Ida Johansen - verneombud

Caroline S.Haugen - Avdelingsleder

]]> 2024-03-19 07:53:37 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686478 1. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686759 Fay Stenbakk: Fungerende leder

Louise Brattås: Fagkoordinator

Merete Lysaker: Verneombud

Tonje Pettersen: Ansatt representant

]]> 2024-03-19 07:53:50 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686759 Deltakere på samlinger https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686933 ✅ Annette (avdelingskoordinator)

✅ Kjersti (avdelingsleder)

✅ Kaja (TV)

✅ Julie (nytt verneombud, første samling i dag)

✅ Nathali (utgående verneombud).

]]> 2024-03-19 07:53:58 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924686933 1. Deltakete Nanset https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687688 Karoline - Verneombud

Camilla - Avdelingskoordinator

Julie - Avdelingsleder

Andrea - Tillitsvalgt NSF

Helene - Ansattrepresentant

]]> 2024-03-19 07:54:30 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687688 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687868 1.Hilde Kiste- tillitsvalgt Fagforbundet

2.Maja S. Berg- tillitsvalgt NSF

3.Kari Kaldhussæter leder

]]> 2024-03-19 07:54:39 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687868 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687969 Elisabeth Griphage leder

Heidi Sandberg Avd koordinator

Elin Sandvig verneombud

]]> 2024-03-19 07:54:44 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924687969 1. Hanne H. Andresen verneombud, Ane Aarsten koordinator, Charlotte Gisholt avd.leder. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924688180 2024-03-19 07:54:56 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924688180 1 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924688818 Gitte B. Beitveit - TV NSF

Michelle J. Strand - verneombud

Grete Ø. Borgersen - ansatt

Ann Kristin Manvik - avd.koord

Pia N. Flesche - avd.leder

]]> 2024-03-19 07:55:26 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924688818 2. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692051 Vi har begynt å luke ut pasienter med kun MD, som kan være privatkunder.

Vi jobber kontinuerlig med å se på oppgaver som kan erstattes av hjelpemidler. (Strømpepåtrekker, DHO, elektroniske dispenser, Aok og handlelister, helsehjelpen)


]]> 2024-03-19 07:57:45 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692051 2. gjort / lært https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692493

  • Gått igjennom listene i plenum for å se hvilke oppdrag som kan avsluttes / endres ift omstilling.

  • Tatt opp hver dag under rapport / lunsj at ansatte skal si ifra om de har spørsmål ang TØRN

  • Gruppa har tatt opp i mindre grupper på vakter - spurt om folk har spørsmål og svart på spørsmål

  • Godt oppmøte på informasjonsmøter


    • ]]>     2024-03-19 07:58:08 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692493     2 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692530 Har hengt opp ordsky på vaktrom, og referat fra den gode vakten. Kommer også informasjon i ukesskriv. Det er også opprettet chat i forbindelse med tørn.

    Den god vakten fikk belyst hvordan en har det på jobb.

    Fortsette å gi informasjon videre.

    ]]>     2024-03-19 07:58:09 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924692530     2. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924693367 Redusert oppgaver i samarbeid med TK

    Fordelt arbeidsoppgaver til alternative tidspunktet.

    Snakket mye om hva Tørn er.

    Fått flere inn på langvakter

    Snakket om ferie og turnus


    ]]>     2024-03-19 07:58:55 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924693367     Deltakere: https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924693655 Lene Odalen Dåpan

    Trine Solli Berge

    Helena Tafjord

    Mariann Benum Alexandersen

    ]]>     2024-03-19 07:59:10 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924693655     2 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694461 Laget en TØRN-tavle hvor vi har hengt opp informasjon fra «den gode vakta»-samling.

    Gjennomgang av tjenestene/oppdragene.

    Snakket mye om TØRN/sendt info via mail.

    TØRN-mappe på disk.

    ]]>     2024-03-19 07:59:52 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694461     Gjort - lært - lurt https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694678

  • Laget TØRN-tavle

  • Formidlet budskapet i avdeling og brukt ulike informasjonkanaler for å få ut budskapet

  • Delt de første powerpointene både på onsdagsmøter og på personalmøte

  • Kartlagt hvilke oppdrag som kan endres/reduseres

  • TV og VO har pratet mye rundt bordet i helger og på kvelder

  • Valgt nytt verneombud som nå blir med i prosjektgruppa


    • Jobbe videre:

    • Opplever at spørsmålene ofte går til TV og VO, så viktig å ha med disse på laget. TV og VO må ha nok informasjon og kunnskap om prosjekt slik at det er

    • Lagt ut link på Facebook og Mail med «menti» slik at hele avdelingen er med på å kunne si noe om prosjektet og bidra.

    • Fortsette med å holde det varmt, prate mye om det og implementere. Spesielt kveld og helg!

    • Velge faglært og assistent som kan bidra til kartleggingen

    • Dele info i ukesbrev som sendes på Mail til alle hver uke - oppfordre folk til å lese ukesbrev der mye informasjon kommer også om TØRN.

    • Ha personalmøte etter første samling, slik at alle blir involvert i hva som er gjort og prosessen videre.


    ]]>     2024-03-19 08:00:04 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694678     https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694838

  • Julie, leder, Kristina, avdelingskoordinator, Kristine, ansattrepresentant, Else verneombud.

  • Snakket i pausene. Info møter. Sendt link på mail. Spørsmål rundt i lunsjen. Mye spørsmål Om turnus, stillingsprosent, ferier. Hengt opp ordsky.

  • Forsøke at kveldsvakter og helg ser digitale møter i lunsjen. Stille spørsmål i pausene. Følge planen. Planlegge for personalmøte. Fortsette å sende Mail.

    • ]]>     2024-03-19 08:00:13 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694838     3. oppgavekartlegging https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694917

  • Snakke om TØRN på onsdagsmøtene

  • Lage en TØRN tavle med informasjon

  • Sende ut informasjonsmailer

  • Jobbe videre med oppgave kartlegging som vi starter med idag

    • ]]>     2024-03-19 08:00:18 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924694917     3. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924695385 Fortsette som vi gjør.

    Bli enda mer ops på hvordan vi kan bli flinkere på å fjerne oppgaver

    Bedre samarbeid med fastleger og tjenestekontoret, på at oppgaver ikke nødvendigvis er hjemmesykepleien sin del.

    Arbeidsmiljø (beholde og rekruttere ansatte)

    Riktig bruk av kompetanse, så godt det lar seg gjøre.

    Snakke om det høyt i pauser på både dag og kveld.

    Felles mail med informasjon.

    Henge opp informasjon på tavla på kontoret.

    Bruke noe tid på å lande hverdagen, etter stor turn-over i avdelingen.


    ]]>     2024-03-19 08:00:45 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924695385     3 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924695505 Fortsette med å rekruttere og beholde gode folk

    Opprettholde det gode arbeidsmiljøet

    Fortsette med å ta vare på den gode vakta

    Inkludere alle ansatte i prosessen

    ]]>     2024-03-19 08:00:52 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924695505     2. Snakket mye om prosjektet i avdelingen, og evaluering av tjenester hos pasienter. Fokus på å redusere tjenester. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924696520 Den gode vakta samlingen.


    Må framsnakke mer.

    Mer kontinuitet.

    Usikkerhet rundt prosjektet.


    Rydde på pasientlister.

    Lage Tørn tavle

    Henge opp ordsky

    Mer gruppearbeid.

    Framsnakke i personalgruppa

    Informasjon til pasienter og pårørende




    ]]>     2024-03-19 08:01:49 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924696520     https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924696929 Snakker ukentlig om Tørn og prosessen.

    Hva som er bra i egen avdeling og hva som kan utvikles. Fokus på det gode arbeidsmiljøet og samarbeidet vi har i avdelingen og ringen.

    Jobber med å redusere oppgaver i samarbeid med ansatte og tjenestekontoret.

    ]]>     2024-03-19 08:02:09 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924696929     Snakket mye om TØRN https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924697798 Endel spørsmål om ferie

    Mye snakk om mulighet for langvakter i ukedagene

    Det er flere som ønsker langvakter i helgene også

    Gjennomgang av alle tjenestene; HVs kan reduseres , endres?

    Det er få som ønsker økt stilling, men de som ønsket det har mulighet nå


    ]]>     2024-03-19 08:02:58 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924697798     2. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924698635 Vi har hatt flere informasjonsmøter og gjentatt informasjonen på onsdagsmøte. Prosjektgruppa har vært deltakende i å dele informasjon fra ulike samlinger på ukentlige onsdagsmøte og i andre settinger. Ansatte har blitt oppmuntret til å stille spørsmål til prosjektgruppa og til å snakke om tørn. Ordskyen har blitt hengt opp på oppmøterommet. Informasjon om fremtidige samlinger/møter er hengt opp på egen liste. Videre skal vi fortsette å snakke om tørn, informere fortløpende og oppmuntre til å stille spørsmål. Vi skal fortsette å synliggjøre informasjon fra møter og videre fremdrift på de arenaene vi har (onsdagsmøte,tavle, Mail).

    ]]>     2024-03-19 08:03:44 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924698635     g8ghy9n85v https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924714006 Deltat på samling

    Info på avdelingen

    Felles samling for ansatte

    ]]>     2024-03-19 08:17:17 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924714006     3. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924919338 Snakke om det hver dag i pausene.

    Henge opp arkene, og be alle ansatte engasjere seg daglig.

    Arbeidsgruppa drive smaltalk til kollegaer.

    Gi informasjon til alle ansatte på mail/ avdelingens facebook gruppe.

    Oppmuntre alle til å komme med alle mulige forslag-ingenting er for dumt.

    ]]>     2024-03-19 11:15:30 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924919338     3 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924923150 Vi skal utvide arbeidsgruppen med alle faggrupper. Videre skal vi fortsette å snakke om prosessen ukentlig på onsdagsmøter, og referat etter møter sendes ut til alle ansatte. Vi skal lage en Tørn vegg, med informasjon. Legge tilrette for at alle får kommet med innspill. Sette av tid til videre utviklingsarbeid. Informere i pauser og overlapper for å sikre god involvering og flyt.

    ]]>     2024-03-19 11:18:55 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924923150     3 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924924536 Fastsette datoer og innkalle

    Nattjenesten deltar på alle kartleggingssamlinger med ringene

    Justere morgenrapport - gjennomgang av kartleggingstavle og få nye innspill

    Åpne disken på natta og vise/dele

    Informasjon på fredagsmailen


    ]]>     2024-03-19 11:20:13 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924924536     Gode huskeregler: https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924925676 ⭐️ Bevaringsområdene: trenger ikke finne opp kruttet på nytt - hva er det som funker?

    ⭐️ Endringsprossesser berører folk - ha med dette i bakhodet.

    ]]>     2024-03-19 11:21:13 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924925676     3 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924927360 Utvider arbeidsgruppen med flere ansatte, med ulik kompetanse. Fortsetter informasjon om prosessen Tørn på alle onsdagsmøter, og sender referat til øvrige ansette. Setter av god tid til utvikling og diskusjoner. Bruker overlapper til å sikre at informasjon er forstått. Ha takhøyde for alle spørsmål om prosessen. Lage tørnvegg! Dette med informasjon og status for prosessarbeidet.

    ]]>     2024-03-19 11:22:47 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924927360     3 https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924929214 Vi utvider arbeidsgruppen med alle faggrupper for involvering. Lager en Tørn-vegg til informasjon. Informerer på ukentlig onsdagsmøte og sender ut referat. Setter av god tid til spørsmål, innspill og diskusjon om prosessen. Bruker overlapper til nødvendig informasjon ved behov.

    ]]>     2024-03-19 11:24:28 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924929214     3. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924930789 -Vi skal opprette TØRN - tavle for å -involvere alle ansatte i prosessen. Fortsetter med informasjon i ukebrevet.

    • opprette eget skjema, der ansatte kan stille spørsmål når ikke prosjektgruppa er tilstede.

    • Utvide arbeidsgruppe, slik at alle profesjoner er representert.

    • TØRN-personalmøte




    ]]>     2024-03-19 11:25:49 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924930789     3. Hyppige infomøter og informasjon på facebook om prosessen videre. Visuell informasjon i avdelingen (oppslag). Oppfordre de ansatte til å gi tilbakemeldinger, og legge til rette for det. Prøve å gjøre prosessen lystbetont (f eks ta morsomme bilder og henge opp/legge ut på facebook, bake kaker osv) https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924930918 2024-03-19 11:25:58 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924930918 3. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924932606 Gjennomgang i pausene av arbeidet som skal gjøres og har blitt gjort. Sette av tid daglig til å snakke om arbeidet i steg 2 og til å jobbe med det i felleskap. Sende ut informasjon på Mail. Henge opp informasjon på oppmøterommet. Involvere de som jobber mest kveld og helg - informere om informasjon som sendes ut på Mail, be om at denne leses. Oppfordre til å engasjere seg i prosessen og stille spørsmål. Prosjektgruppa oppmuntrer ansatte til å engasjere seg i plansjene og i prosessen. Informere ansatte om hva steg 2 innebærer og hva vi som prosjektgruppe og avdeling skal gjøre i denne fasen.

    ]]>     2024-03-19 11:27:41 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924932606     Lage tidslinje med dato, informasjon og arbeidsoppgaver. https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924941463 tidsbruk/tidspunkt


    Ta med bilderekke/motivasjonsrekke På tavle


    Planlegge gode rutiner.

    Planlegge grupper i avdeling, framsnakke Tørn, motivasjonstavle


    Bruke ulike informasjonskanaler:

    Mail: ukas informasjon

    Facebook

    Lunsjmøter

    Tavle

    Ansvarliggjøring

    Dagsrutiner/døgnrytmeplan.






    ]]>     2024-03-19 11:35:46 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924941463     g8ghy9n85v https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924945633 Utvide gruppe vurdering

    Referat fra møte samlinger

    Snakke om samlinger

    Tørn vegg


    Spørsmål tavle til tavle m/navn

    Informere i pauser

    Onsdagsmøter

    ]]>     2024-03-19 11:39:36 UTC https://padlet.com/valuableloadproperties/noi4a5josulhw0cb/wish/2924945633