https://padlet.com/avoin/tehtava Klikkaa liitutaulun plussaa, niin saat esille laatikon, johon voit kirjoittaa. Laatikko suurenee sitä mukaa kun kirjoitat. Voit lisätä laatikollesi otsikon tai aloittaa tekstin jo laatikon otsikkoriviltä. en-us 2021-03-15 09:14:53 UTC 2026-01-21 18:41:31 UTC hello@padlet.com avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727822 2021-03-15 09:14:53 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727822 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727824 2021-03-15 09:14:53 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727824 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727825 2021-03-15 09:14:53 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727825 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727828 2021-03-15 09:14:53 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1309727828 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314465679 Miksi ei ole täällä?

]]> 2021-03-16 08:14:04 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314465679 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314523868 2021-03-16 08:32:56 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314523868 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314525491 2021-03-16 08:33:29 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314525491 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314529512 --
Tulee huomata, että tämä merkitsee joillekin oman ammatillisen identiteetin muutosta ja esim. jos työtehtävät muuttuvat ja vanhat joissa on esim. 25-30 v. osaaminen häviävät/siirtyvät toisille niin tämä voi aiheuttaa joillekkin stressiä, työmotivaation ja jaksamisen laskua ja  halua esim. lähteä pois. Tämä ei ole tietenkään uudistuksen tarkoitus - mutta täytyy myös ymmärtää psyykkiset puolet - ja esim. se, että jotkut joutuvat tekemään surutyötä ja tälle on annettava aikaa ja on myös ymmärrettävä se, että jotkut voivat kokea syrjäyttämisen tunteita ja voivat surea esim. oman asiantuntemuksensa siirtymistä itseltä pois. Tämä ei ole ole ollut esilä vielä - ehkä on tarkoitus tulla esille myöhemmin. Tätä puolta ei nimittäin oikein hallittu ehkä kunnolla 6 vuotta sitten.

]]> 2021-03-16 08:34:44 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314529512 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314557994 2021-03-16 08:43:35 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314557994 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314561414 2021-03-16 08:44:44 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314561414 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314568821 ymmärtääkseni se = tietoasiantuntijat jaetaan tieteenalaryhmiin]]> 2021-03-16 08:47:13 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314568821 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314786068 Ymmärtäisin tämän niin, että tieteenalakohtaiset asiantuntijat siirtyvät tieteenalaryhmien lisäksi Tietoaineistopalvelut toiminnon ”vastuu- ja kehittämisryhmään”. Hankinta- ja metatiimien vetäjinä pysyisivät 100% tiiminvetäjän töitä tekevät vetäjät, kun taas ”vastuu- ja kehittämisryhmää” vetävät palvelupäälikkö ja rekrytoitava johtava asiantuntija. 

]]> 2021-03-16 10:02:39 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314786068 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314908522 Mietin ryhmän laajuutta ja toimivuutta: ei varmaankaan ole ajatus, että kaikki tieteenalapalveluryhmissä olevat asiantuntijat ja tietoaineistopalveluihin muuten kuuluvat olisivat mukana tietoaineistopalveluiden vastuu- ja kehittämisryhmässä? ]]> 2021-03-16 10:46:24 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314908522 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314953098 Voisiko ajatella, että kaikkien toimintojen “vastuu- ja kehittämisryhmän" tehtäviin lisättäisiin myös tilastojen /analytiikan sekä asiakaspalautteen  kokonaisuudet? Vaikka koordinointi "asuukin" asiakaspalvelun alla, mielestäni nämä asiat nivoutuvat hyvin yhteen palvelutarjonnan kehittämisen ja asiakasnäkökulman huomioimisen kanssa. 

]]> 2021-03-16 11:01:45 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314953098 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314972273 Voisiko näiden ryhmien alla toimia pienempiä, tiettyyn teemaan erikoistuneita alaryhmiä, jotka valmistelisivat asioita? Osa näistä asioista olisi ehkä toistuvaa perustoimintaa eivätkä sen vuoksi sovi projekteiksi?]]> 2021-03-16 11:08:48 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314972273 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314997381 Toiminnon roolit ja vastuut on hyvä selvittää ja kirjata ylös, kun päästään suunnittelussa pidemmälle esim. miten jaetaan/hoidetaan muissa toiminnoissa johtavalle asiantuntijalle kuuluvat tehtävät?]]> 2021-03-16 11:17:30 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1314997381 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315074005 Voisivatko johtavat asiantuntijat kuulua jatkossa joryyn? ]]> 2021-03-16 11:44:22 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315074005 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315219007 Kuka vastaa tieteenalaryhmien osaamisen kehittämisestä, palveluiden tasalaatuisuudesta eri tieteenaloille? Kokoontuvatko kaikki tietoasiantuntijat kaikkien pallojen aiheista säännöllisesti? Erikoistutaanko eri asioihin tieteenalaryhmien sisällä? Onko tieteenalaryhmillä vetäjää? Kuuluvatko kaikki asiantuntijat johonkin tieteenalaryhmään?
Eikö päälliköillä ole vastuuta yhteistyöstä koko kirjaston tasolla?]]> 2021-03-16 12:24:48 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315219007 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315414437 Voisivatko toimintojen vastuu- ja kehittämisryhmät muodostaa jatkossa yhteistyöfoorumin, jossa olisivat mukana myös toiminnon päälliköt ja kirjaston johto?]]> 2021-03-16 13:05:42 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315414437 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315460354 ei sunkaan kaikki sinne siirry, vaan kaikki asiantuntijat siirtyvät eri tieteenalaryhmiin?]]> 2021-03-16 13:14:03 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315460354 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315467399 Opettavatko tieteenalaryhmät jatkossa kaiken ja tekevät työnjaon keskenään: IL-opetus, dataopetus, henkilöstön koulutus, opiskelijoiden koulutus? Entä laitos- ja oppiainekäynnit? Ovatko ne palvelukokonaisuuksissa vai tieteenalaryhmissä? Esim. mikä ryhmä tai kokoonpano opettaa sitaatioanalyysejä tai DMP:tä? ]]> 2021-03-16 13:15:20 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315467399 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315682149 Onko kirjaston johtoryhmä täällä jossain? Entä mitä tapahtuu pätille?]]> 2021-03-16 13:52:27 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315682149 avoin https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315690032 Tämä kuten muutkin mallit vaatii paljon keskustelua ja sopimista eri tahojen kesken. Ja viestimistä. Ja sopimusten kirjaamista ja viestintää.]]> 2021-03-16 13:53:46 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1315690032 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1316251331

]]> 2021-03-16 15:24:37 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1316251331 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319227177 Onko ajatuksena, että UTUPub, Annales, Väitöskirjojen julkaiseminen, Aineistonhallintasuunnitelmien tuki ja Tutkimusdatan hallinnan tuki sijoittuu myös tieteenalaryhmiin? Minulle jäi tämä vähän epäselväksi, mutta se voisi toimia hyvin juuri näissä tieteenalakohtaisissa ryhmissä. Tulisi ihmiset tutuiksi laitoksiin ja oppiaineisiin päin, joka on varmaan yksi suuri tavoite ja kehityskohde?]]> 2021-03-17 06:40:52 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319227177 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319231418 Nykyinen asparyhmä lienee luonteva pohja toiminnon "vastuu- ja kehittämisryhmälle".
 
Miten ryhmää kehitetään vastaamaan uuden palvelukokonaisuuden tarpeita?

• Suurennetaanko ryhmää uusien vastuiden myötä?
• Perustetaanko alaryhmiä valmistelemaan asioita?
• Jaetaanko vastuita ryhmäläisten kesken?

]]> 2021-03-17 06:42:42 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319231418 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319488027 Päälliköillä ja johtavilla asiantuntijoilla voisi olla oma yhteistyöfoorumi, jonne valmisteltaisiin asioita laajemmin pienemmissä ko. asioihin liittyvissä työryhmissä/kehittämisryhmissä/projektiryhmissä päätettäväksi.]]> 2021-03-17 08:16:08 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319488027 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319668591 Tieteenalapalveluryhmien ja aspa/analytiikka/tilat/viestintä-toiminnon vastuu- ja kehittämisryhmän (tai sen aspa-alaryhmän) välille tarvitaan vahva rajapinta, jotta viestintä toimii ja asiakaspalvelua voidaan kehittää kokonaisuutena. Edustajat puolin ja toisin? Henkilöitä, jotka kuuluvat molempiin toimintoihin?]]> 2021-03-17 09:17:03 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319668591 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319779423 Näyttää siltä, että elinkaaritiimi hajotetaan pienempiin osiin. Kuitenkin se on ollut tärkeä tukipilari tietoasiantuntijoille, vaikka kaikilla onkin oma tieteenalansa. Tiimin välinen yhteistyö on todella tärkeätä.]]> 2021-03-17 09:56:02 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319779423 annakaarinalinna https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319808741 Kun nyt muitakin asiantuntijatiimejä mainittiin niin en malta nostaa pohdittavaksi myös TTJ-tiimin tulevaisuutta. Vuosien myötä ja pitkäjänteisellä työllä tiimi on kehittänyt toimintaansa ja kokonaisvaltaista julkaisutiedon hallintaa, tiedon laatua ja Turun yliopiston julkaisutietojen tehokkaampaa keruuta. Tiimi on myös tärkeä tukipilari erityisesti tieteenalan vastuuvalidoijille. Lisäksi tiimissä tehdään tiivistä yhteistyötä yliopistoyhteisön sisällä ja kansallisella tasolla. ]]> 2021-03-17 10:06:35 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319808741 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319821159 Hienoa, että aito asiakasymmärrys ja asiakkaiden tarpeiden ymmärtäminen on nostettu esiin ja kirjattu mukaan moniin/kaikkiin (?) palvelukokonaisuuksiin. Varataanko tarpeiden selvittämiseen erikseen resursseja: työaikaa, koulutusta, ulkopuolisia asiantuntijoita? Kuka vastaa kokonaisuudesta?]]> 2021-03-17 10:11:07 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319821159 annakaarinalinna https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319828834 Edellinen idea on kannatettava mutta mukaan olisi hyvä ottaa myös toiminnon vastuu- ja kehittämisryhmän edustajat, jolloin käsiteltävät asiat ja linjaukset tulisivat kerralla yhteiseen keskusteluun ja vuoropuheluun.

]]> 2021-03-17 10:14:03 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319828834 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319873177 Yhteen palluraan kuuluu paljon ihmisiä, jolloin jakaantuminen pienempiin asiantuntijaryhmiin voisi olla paikallaan. Yhteistyö eri palluroiden välillä voisi toteutua niin kehittämis-ryhmien ja tieteenalaryhmien kautta: mikäli tieteenalaryhmään tulee edustajia jokaisesta pallurasta, on eri toimintojen väliseen tiedonkulkuun hyvä mahdollisuus.

]]> 2021-03-17 10:29:42 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319873177 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319880969 Mieluummin tieteenalaryhmässä vastuuhenkilöt eri asioille, joiden kehittämisestä vastaavat. Näitä eri ryhmiä on niin paljon, että kaikki aika tulee kulumaan eri ryhmien kokouksissa.
Johtavat asiantuntijat voisivat koordinoida tieteenalaryhmien toimintaa keskenään, jotta saataisiin tasalaatuiset palvelut kaikille tieteenaloille.]]> 2021-03-17 10:32:31 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319880969 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319909612 Jos rekrytointilupaa ei odotuksista huolimatta saataisikaan, niin ehkä toisen johtavan asiantuntijan voisikin sijoittaa tietoaineistopalveluihin, joka on suuri kokonaisuus? Tosin tänne on tulossa kaksi tiiminvetäjää päällikön työtä helpottamaan...]]> 2021-03-17 10:42:02 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1319909612 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320137188 Voisi olla hyvä kartoittaa minkälaisia vaativampia tiimien yhteistyötilanteita on ja voisiko olla hyvä nimetä vastuuhenkilöitä näihin vaativampiin tilanteisiin, jotka koordinoivat 2 tai useamman tiimin yhteistyötä tässä kohdassa. Osinhan tällaisia jo on.

]]> 2021-03-17 12:01:38 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320137188 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320144418 Tämä oli hyvä kommentti ja tärkeä asia! Muutos herättää tunteita ja niiden käsittelyyn pitäisi varata aikaa ja keskustelumahdollisuuksia.]]> 2021-03-17 12:03:44 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320144418 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320175202 2021-03-17 12:12:02 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320175202 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320894795 Tutkimuksen palveluissa on luotu kansallisella tasolla tunnustettua uraauurtavaa data-tukea ja -opetusta. Palvelun ylläpitäminen ja kehittäminen edellyttää substanssiosaamiseen perustuvaa koordinaatiovastuuta ja resursseja toiminnan kehittämiseen. Toivottavasti tämä voidaan jatkossakin turvata. Datapalvelut ovat myös tärkeä tukipalvelu yliopistolle ulkoisen, kilpaillun tutkimusrahoituksen saamisessa.]]> 2021-03-17 14:30:19 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1320894795 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1323911209 Jos vanhat tiimit (elinkaaritiimi) jäävät pois, niin tilalle pitää saada entistä tiimiä vastaava työryhmä. Ettemme taas jää yksinämme painimaan samojen asioiden kanssa. Tiimin tuki ja yhdessä oppiminen ja -tekeminen on ollut erittäin tärkeää.]]> 2021-03-18 05:26:11 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1323911209 jounileinonen https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1323938098 Jokin uusi tehokkaampi tapa hoitaa palaverit ja tiedon kulku, kuin että on monia erillisä sellaisia, vaikka niitäkin tarvitaan, niin esim yksi talokohtainen palaveri, jossa kaikki kys.tieteenalan ihmiset mihin palvelukokonaisuuteen he kuuluvatkin ovat paikalla ja käydään samassa palaverissa asiat läpi ja näin tieto siirtyy kaikkien kesken kesken yhdeltä istumalta/etäkokoukselta]]> 2021-03-18 05:38:13 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1323938098 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324222959 Ylempänä esitetty idea toisen johtavan asiantuntijan sijoittamisesta jo tässä vaiheessa tietoaineistopalveluihin päällikön tueksi on kannatettava, jotta tämän kooltaan suurimman kokonaisuuden toiminta saadaan täysipainoisesti käyntiin.]]> 2021-03-18 07:30:23 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324222959 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324364276 Tiistaina kerrottiin, että asiantuntijatiimien jatkoa tullaan arvioimaan osana jatkokehittämistä. Tuntuu melko sekavalta, jos tähän malliin istutetaan vielä nykyisiä asiantuntijatiimejä. 
Eikö niiden toiminta tule korvautumaan uudessa mallissa tieteenalaryhmillä, toimintojen kehittämisryhmillä, toimintojen välisellä yhteistyöllä ja erilaisilla projekteilla?]]> 2021-03-18 08:18:43 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324364276 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324391606 Parantaisiko tiedonkulkua ja yhteistyötä palvelukokonaisuuksien välillä ja niiden sisällä Teamsin (tai muun vastaavan järjestelmän) nykyistä laajempi käyttö? Teamsissa on samassa järjestelmässä mahdollista muokata tiedostoja yhdessä sekä säilyttää niitä ja siinä on myös samassa paketissa viestintätyökaluja (chat ja keskusteluvälilehdet).]]> 2021-03-18 08:27:31 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324391606 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324474720 Eri kokonaisuuksien ja palveluryhmien välistä yhteistyötä järjestettäessä olisi hyvä muistaa, että viestintäfoorumeissa ns. rivityöntekijälle vähemmän on enemmän, ei ripotella tietoja ja tiedostuspaikkoja ympäriinsä, vaan selkeät viestintäkanavat (Teams?) joita käytetään ja varmistetaan, että kaikki tietävät kehen ottaa missäkin asiassa yhteyttä / mikä asia kuuluu minkäkin joukon hoidettavaksi. Kaikki ei tietenkään kuulu kaikille, vaan kuten täällä jossain mainitaan, päälliköillä ja johtavilla asiantuntijoilla oma foorumi, josta asiat sitten siirtyvät pienemmille ryhmille. Läpinäkyvyys on kuitenkin tärkeää, esim. aspaan otetaan yhteyttä hyvin monenlaisten asioiden puitteissa ja olisi hyvä, että osaisi heti ohjata asiakkaan oikeaan suuntaan.]]> 2021-03-18 08:56:31 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324474720 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324556876 Kuuluuko toimintojen vastuu- ja kehittämisryhmiin entisaikojen tiiminvetäjät, joilla kehittämisvastuuta toiminnoista ja heiltä tulee tehtävät tieteenalatyypeille. VAI kuuluuko sinne kaikki asiantuntijat?

]]> 2021-03-18 09:25:19 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324556876 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324564271 Tämä on erittäin hyvä tavoite, joka toteutuu kyllä osittain jo nyt, mutta ei toteudu vastuuta vain antamalla. Miten uudessa organisaatiorakenteessa huolehditaan siitä, että vastuu tehtävistä, mahdollisesti jopa ehkä ihan uusista otetaan? Siiloutumisen välttely alkaa siitä.

]]> 2021-03-18 09:27:48 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324564271 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324574105 Voisiko ajatella, että UTUPub-julkaiseminen olisi asia, joka menee tieteenalavastaaville vai peräti asia, joka ei "tiimiydy" vaan sille osoitetaan omat resurssit. Tähän kokonaisuuteen kuuluu tiivis yhteistyö myös Yliopiston koulutuksen toimialan kanssa.]]> 2021-03-18 09:31:10 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324574105 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324582769 Meilä on yliopistolla erilaisia kohderyhmiä, joita opetamme. Toivon mukaan uudessa organisaatiossa nämä ryhmät ja heidän erilaiset tarpeensa otetaan huomioon. Eli ei tasapäistetä oppijoita. Eri ryhmillä on erilaiset lähtökohdat ja tarpeet. Se mitä opetetaan/neuvotaan perustukinto-opiskelijalle ei ole sama, mitä opetetaan/neuvotaan tutkijan uralla jo pidemmälle ehtineelle.]]> 2021-03-18 09:34:22 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324582769 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324583672 Ylempänä pohdittiin, tulisiko elinkaaritiimin tilalle entistä tiimiä vastaava työryhmä. Nykyisenlaisena elinkaaritiimiä ei ehkä kannata siirtää työryhmäksi, mutta elinkaaritiimin sisällä  jo nyt pienemmät, tiettyihin aihealuesiin keskittyvät työryhmät, joissa ovat ne, joita asia koskee. Jotkin tehtävät ovat tietysti jatkuvia, jolloin tietyt henkilöt kokoava työryhmä voisi olla tarpeen. Joissain töissä sen sijaan projektimuotoisuus voisi toimia: koottaisiin tietty porukka tekemään tietty asia, esimerkiksi näyttely, jonka jälkeen projekti olisi valmis. 

]]> 2021-03-18 09:34:39 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324583672 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324590915 Kansallisesti tehtyä linjaustyötä mm. oppimisen ja oppimateriaalien avoimuuden linjaus https://avointiede.fi/fi/linjaukset-ja-aineistot 
Pidettävä esillä toiminnon vastuu- ja kehittämistyöryhmässä]]> 2021-03-18 09:37:10 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324590915 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324595051 2021-03-18 09:38:35 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324595051 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324605803 Kansallisesti tehtyä linjaustyötä mm. Avoimen toimintakulttuurin linjaus https://avointiede.fi/fi/linjaukset-ja-aineistot 
Pidettävä esillä toiminnon vastuu- ja kehittämistyöryhmässä. Se antaa raameja niin avoimelle julkaisemiselle, aineistojen hallinnalle kuin tutkijoiden arvioinnillekin.]]> 2021-03-18 09:42:20 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324605803 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324611942 Tuleeko vastuu uusiin tehtäviin perehdyttämisestä toimintojen vastuu- ja kehittämisryhmille?]]> 2021-03-18 09:44:18 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324611942 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324653482 Tullaanko tieteenalaryhmissä jakamaan työtehtäviä ja vastuita uudelleen? Etenkin avoimen tieteen tehtävät, joita toistaiseksi on hoitanut hyvin pieni joukko. Mikäli tehtävät ja vastuut säilyvät yksilötasolla ennallaan, tulee tämä nykyistä suurempi tieteenalavastuu kuormittamaan yksittäistä työntekijää yhä enemmän.  ]]> 2021-03-18 09:59:18 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324653482 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324666088 Kannatan aiempia kommentteja viestintäfoorumeista ja alustoista! Kirjastolle on tosiaan kertynyt monia eri alustoja ja kanavia vuosien varrella. 
Jokainen tiimi/toiminto on ottanut niitä käyttöön omien tarpeiden ja mieltymysten perusteella, mutta nyt uudistusta tehtäessä voitaisiin yhdessä miettiä, mitä oikeasti tarvitsemme ja haluamme? 
Tämä voisi olla hyvä hetki tähänkin uudistukseen, kun asioita muutenkin muutetaan ja mietitään uudella tavalla. Ehkä uusi yhteistyöalusta voisi koostua asiakokonaisuuksista ennemmin kuin tiimeistä ja ryhmistä?
Toki alustasta toiseen vaihtaminen on työlästä, mutta jos sillä saataisiin paremmat lähtökohdat uudelle toimintamallille, niin se kannattaisi. 

]]> 2021-03-18 10:03:26 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324666088 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324750916 Kannatan edellisiä kommentteja! Kunhan luodaan selkeät ohjeet ja pelisäännöt alustalle, siitä saataisiin toimiva tiedonvälityskanava. Tiedot olisivat samassa paikassa ja säästyisi aikaa, kun ei tarvitsisi miettiä, minne mikäkin dokumentti on tallennettu. Lisäksi keskustelujen saaminen samaan paikkaan olisi erittäin hyvä ja esim. Teams toimisi tähän. Verrattuna nykyiseen aspachattiin keskustelujen jakaminen aihealueisiin esim. "maksut" toisi helpotusta viestitulvaan, koska voisi seurata itseä koskevia keskusteluja. Ennemmin asiakokonaisuuksista kuin tiimeistä koostuva rakenne voisi tosiaan olla toimiva.]]> 2021-03-18 10:35:01 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324750916 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324829728 Onko tieteenalaryhmillä vetäjää? 

]]> 2021-03-18 11:04:42 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324829728 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324871451 2021-03-18 11:20:47 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324871451 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324952062 2021-03-18 11:48:36 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324952062 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324986347 2021-03-18 11:59:06 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1324986347 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325072085 Kannatan ylempänä esitettyä ajatusta, että johtavat asiantuntijat voisivat koordinoida tieteenalaryhmien toimintaa keskenään, jotta saataisiin tasalaatuiset palvelut kaikille tieteenaloille.]]> 2021-03-18 12:22:04 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325072085 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325298942 2021-03-18 13:11:22 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325298942 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325384499 Komppaan "omiin" asiantuntijoihin luottamiseen. ]]> 2021-03-18 13:26:41 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325384499 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325585951 Ei kai tähän enää voida vanhoja tiimejä iskeä lisäksi? Ei kaikki työaika voi mennä kokoustamisiin. Joko pidetään vanhat tiimit tai sitten mennään kokonaan uuteen. Ei mitään sekamallia. Tiiminvetäjät ovat tehneet ison työn ja ansaitsevat arvostuksen ja kiitoksen. Ei tätä uutta organisaatiomallia pidä ottaa moitteena tai tunnustuksen puutteena vaan mahdollisuutena uuteen.]]> 2021-03-18 14:01:54 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325585951 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325686835 Tieteenalapalveluiden rooli tuossa organisaatiokaaviossa voidaan tulkita aika monenlaisilla tavoilla ja millä tavoin tehtävät sijoittuvat palluroiden ja tieteenalaryhmien välille. Itse mielsin tieteenalaryhmät metaforisesti vähän kuin tikettipalveluksi; yhden luukun kautta tavoittaa kaikkien eri toimontojen ihmiset, jotka toimivat vähän kuin portinvartioina eri toimintojen ja tiedekuntien välillä. Omissa ajatuksissani toiminnot ovat ne jotka tuottavat palvelut ja tieteenalaryhmä on se, joka pitää tietyn tieteenalan palveluiden väen ajantasalla (niin ttj, data, avoin tiede, metriikka, aineistot, opetukset jne.) En ajatellut niin että tieteenalaryhmä toteuttaisi kaikki palvelut ja kaikkien ryhmäläisten tulee osata kaikkea vaan että tieteenalapalvelu toimii vähän kuin "tikettipäivystäjinä", joka huolehtii, että kysymykseen löytyy joltain taholta vastaus.

]]> 2021-03-18 14:19:22 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325686835 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325833798 2021-03-18 14:44:08 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1325833798 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328588497 Millaisia roolituksia tieteenalaryhmissä on järkevä tehdä? Säilyykö esim. tietoasiantuntijoiden ja informaatikoiden tehtäväsisältöjen erottelu, jolloin kumpaankin tehtäväsisältöön ehkä sitten  lisätään läpäiseviä teemoja kuten avoin tiede sovellettavaksi ko. tehtäväkenttään? Entä kuinka inklusiivisia/eksklusiivisia eri tietenalaryhmät ovat keskenään: onko  eri tieteenalaryhmien jäsenten syytä tehdä jatkossakin kiinteää yhteistyötä keskenään tieteenalaryhmien rajat ylittäen ja tarvittaessa esim. paikata poissaoloja - vai tuleeko paikkaus tieteenalaryhmän sisältä?]]> 2021-03-19 04:37:00 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328588497 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328627346 2021-03-19 05:01:55 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328627346 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328632916 Yhteistyön lisääminen tiedeyhteisön kanssa vaatii jalkautumista tiedekuntiin, kontaktien luomista ja aikaa tälle kaikelle.]]> 2021-03-19 05:05:21 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328632916 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328657732 Pienempiä ryhmiä tarvitaan. Myöskin aikaa perehtyä. Kukaan ei voi enää olla”jokapaikan höylä” mutta varamiehisyyttä tarvitaan ja jonkinlaista valmiutta hoitaa muitakin kuin ns. päätehtäviään koska henkilökunnan määrä on rajallinen. Yhteistyömuotoja pitää kehittää myös kirjaston sisällä. Vaatii mietintää miten se tehdään.]]> 2021-03-19 05:21:35 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328657732 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328662864 Kommenttina ylempään että vanhoja tiimejä ei uudessa mallissa voi enää pitää. Uusi toiminta- ja organisoitumissuunnitelma perustuu jo tässä muodossa hybridimalliin, jossa on sekä tiimejä että asiantuntijaryhmiä ja nyt erilaisia yhteistyömuotoja ideoimalla voidaan löytää toimintamalleja, joissa esimerkiksi kokousten määrä ei kasva kestämättömäksi.]]> 2021-03-19 05:24:58 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328662864 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328691916 Olisi yvä kuulla toimiiko nykyisen asparyhmän mielestä heidän toiminta hyvin vai mitä siihen kaivattaisiin.

]]> 2021-03-19 05:44:57 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328691916 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328694450 Tarvitaanko kahta aspatiimiä jatkossa kun Teutori poistuu.]]> 2021-03-19 05:46:38 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328694450 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328701628 Elinkaaren toiminta kai jatkuu vastuu- ja kehittämisryhmässä. Mukana varmaan myös informaatikot. Ryhmään voisi kuulua sihteeri määräaikaisena. Vuoro vaihtuisi sopivin välein ja jokainen pääsisi mukaan kehittämään.]]> 2021-03-19 05:50:30 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328701628 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328715184 suurin panos olisi hyvä olla yhteistyötaito, ei niinkään erikoiskokoelmien asiantuntija. ]]> 2021-03-19 05:58:49 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328715184 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328716611 Uusi malli korostaa yhteistyötä sekä kirjaston sisällä että kirjaston ulkopuolisten toimijoiden kanssa. On hyvä, että yhteistyön tekeminen laajenee, tulee pienempiä työryhmiä ja esim. kansallisiin työryhmiin saataisiin laajempaa edustusta kaikista asiantuntijaryhmistä.]]> 2021-03-19 05:59:46 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328716611 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328720426 Näiden kahden tiimin yhteisiä projekteja voisi eri aineistojen elinkaaren ja erityisluonteen sekä siihen liittyvien tehtävien kehittminen. Projekti voisi olla kuin pitkitetty tiimikokous eli olisi useampi tilaisuus joissa perusasioita käytäisiin läpi yhdessä ja sitten projekti päättyisi. Vetäjänä johtava asiantuntija. ]]> 2021-03-19 06:02:28 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328720426 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328720773 Kommenttina edelliseen eli tarvitaanko 2 aspatiimiä. Jos on yksi tiimi, niin tarkoittaako, että rotatoidaanko jokaisessa kirjastossa? Arcanum on tulossa lisäksi uutena.]]> 2021-03-19 06:02:41 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328720773 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328723642 Asiantuntijoiden vastuun lisääminen on hyvä asia. Vastuuseen liittyy myös velvollisuuksiaa eli on huolehdittava, että itsenäinen toiminta ei tarkoita siiloutumista.]]> 2021-03-19 06:04:51 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328723642 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328731884 Yhteinen tehtävienhallintatyökalu on hyvä idea. Tuo näkyvyyttä eri työryhmien tekemiseen ja kokonaiskuvan mitä kirjastossa tehdään.]]> 2021-03-19 06:10:48 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328731884 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328733858 Voisiko tässä vaiheessa tarkastella tehtävien jakautumista näiden tiimien kesken Alma-näkökulmasta? Onko nykyinen jako paras mahdollinen?]]> 2021-03-19 06:12:21 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328733858 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328734998 Ei mielestäni aina. Esim. meta voisi jossain tilanteessa toimia/tehdä tietueita tms. ennen hankintaa]]> 2021-03-19 06:13:16 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328734998 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328739005 Voisi koettaa kartoittaa mitkä kohdat metan ja hankinnan tehtävissä on vaativimmat, aikaa vievimmät ja parantaa sitä kohtaa. Toisi osaamista ja nopeutta. Voisi johtaa tehtäväkiertoon, joka taas toisi vaihtelua sitä haluaville.]]> 2021-03-19 06:16:21 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328739005 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328748055 Tänään on hyvä keskittyä tehtäviin. Tulevaisuuden suunnittelu myöhempään.Mikä tiimeissä toimii nyt ja mikä ei. ]]> 2021-03-19 06:23:22 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328748055 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328770287 Selkeytetään nämä]]> 2021-03-19 06:41:33 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328770287 jounileinonen https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328771140 2021-03-19 06:42:21 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328771140 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328771301 Kahden aspatiimin yhdistämisestä voisi keskustella.]]> 2021-03-19 06:42:30 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328771301 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328772427 Eli onko mahdollista siirtyä pallosta toiseen tässä yhteydessä?]]> 2021-03-19 06:43:16 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328772427 jounileinonen https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328772511 2021-03-19 06:43:21 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328772511 https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328775507 Komppaan edellistä. Mahdolliset tiimit on ehdotuksessa jätetty varmasti tarkoituksella auki, jotta näkisimme muitakin mahdollisuuksia. Tieteenalaryhmäytyminen on tavallaan hyvä, mutta samalla siinä pitäisi nähdä osaamiset, joita jaetaan joustavasti yli tieteenalarajojen. Riittäisikö meille työntekijöille, että kotipesämme on tietyssä palvelukokonaisuudessa, mutta teemme eri töitämme eri kokoonpanoissa tilanteen ja tehtävän mukaan? Vastuut ja koordinointi sovitaan sitten erikseen.]]> 2021-03-19 06:45:53 UTC https://padlet.com/avoin/tehtava/wish/1328775507