Un ou plusieurs coopérateurs se mettent en relation avec un producteur ou un grossiste en épicerie, produits d'hygiène, d'entretien ménager, pour faire une commande. ils ont nécessairement l'accord du trésorier mandaté qui gère le compte Achats. Ils font en sorte que la commande soit expédiée franco de port. Le trésorier règle la commande au fournisseur.

Variante : un coopérateur, au cours d'un déplacement, rencontre un fournisseur dont les produits sont susceptibles d'intéresser les autres. Il s'assure de la disponibilité des fonds auprès du trésorier. Soit il règle immédiatement sur ses deniers propres et se fait rembourser, soit le fournisseur est d'accord pour se faire payer par virement ou chèque et adresse la facture à Biscoop. Le coopérateur transporte la marchandise jusqu'à la coop : cela évite le port. Il l'étiquette avec son prix et la met en étagère.

Une réception

Les coopérateurs ayant passé commande réceptionnent la marchandise, la vérifient après avoir déballé les colis SANS CUTTER NI COUTEAU si possible (pour ne pas ouvrir les emballages par inadvertance).

Une mise sur étagères

Ils étiquettent le prix de chaque produit et le place sur les étagères. Il y a un outil pour ça.

Retrait des produits

Les coopérateurs font leurs courses en retirant les marchandises sur les étagères pendant les permanences. Ils mettent leurs fiches à jour en relatant le total de leur retrait. Les coopérateurs gèrent leur fiche personnelle en y reportant les montant des apports, les retraits et les soldes.

Entretien des locaux

En fin de permanence : c'est approprié pour faire du ménage. Les coopérateurs doivent 3 heures par mois en principe, à leur convenance, ça peut être moins ou plus, ou pas du tout, pour tenir les permanences et veiller à la propreté des locaux.

Pour traiter des commandes, des permanences, de l'entretien des locaux, des sous, ... tout ce qui peut intéresser les coopérateurs.

Une association est créée: BISCOOP

En mars les premiers coopérateurs font chacun un apport de 50€ sur le compte Cotisations pour payer les premiers frais (assurance, loyer, petit matériel, ...) En avril, le nombre de coopérateurs grossissant, la somme passe à 35€, puis en mai à 30, puis en juin : ca devrait baisser encore ; à 50 coopérateurs, ça devrait être en-dessous de 10€, à 100 , 4€ et ainsi de suite. Plus nous serons nombreux plus les cotisations devraient baisser. Parallèlement les coopérateurs apportent des fonds sur le compte Achats.

Le vendredi 16 mai : réception de la première commande, mardi 27 mai ; une deuxième commande est lancée.

Première devise : "On fait".

Deuxième devise : "On ne se met pas la rate au court-bouillon".

Info du 02/06 : la cotisation passe à 20€ …

Info du 09/06 : La cotisation mensuelle passe à 10€ pour juillet, août et septembre.

À partir de septembre, la cotisation mensuelle passe à 10 € par mois pour les nouveaux coopérateurs.

Fin septembre 2025 nous sommes 40 coopérateurs 👍