Una de las ventajas de Google Docs es que no tiene ningún tipo de costo, y por el momento tampoco incluye publicidad.

No requiere de la instalación de ningún programa específico. Sólo es necesario suscribirse al servicio y tener una conexión a Internet.

Disponibilidad de la información:
Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc)

Menor uso de recursos del ordenador:
Al no almacenar la información dentro de la memoria del ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.

Actualizaciones frecuentes:
Se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe éste realizar ningún tipo de acción, pues son automáticas.

Compatibilidad:
Los documentos que se guardan en Google Docs se pueden exportar y descargar de forma sencilla y fácil.

Trabajos en grupo:
Facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.

Dado que Google Docs permite trabajar entre uno o más usuarios sobre un mismo documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.

Organización de archivos:
Cuenta con una metodología de organización de documentos y división en carpetas para su fácil utilización. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.

Importación de archivos:

Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.

Notificaciones de cambios:
Se pueden crear alertas mediante las cuales si uno de los usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. También se pueden crear reglas de notificado.