🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

前年度ひまわりクラブリーダーより下記の書類と引継ぎ資料をもらいました。

📄令和7年度　幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル

🗓️3/26(水)役員引継ぎ後

🔶補助金申請書類提出依頼

⏰提出期限4/18(金)

園長先生から下記の書類をもらいました。

📄令和7年度知立市幼児交通安全クラブ補助金について（通知）

〈提出書類〉

(1)補助金等交付申請書

(2)令和7年度予算書

(3)令和7年度事業計画書

(4)請求書（※他に委任状・通帳コピー必要）

🗓️3月末

🔶ちびっこ警察について園長先生に相談

今年度は9月の開催の為、熱中症の危険もあり、例年の「ちりゅっぴ」着ぐるみをどうするのかが問題になりました。

➡️前年度の役員の方からの助言で、最初「ちりゅっぴ」着ぐるみを辞めて、他の園（R5年度　上重原保育園　うさぎクラブ）が行ったことがある「ヤマト運輸　こども交通安全教室」で進めようとしましたが、園長先生に確認したところ、だめでした。※ヤマト運輸の手配が4ヶ月前に依頼の為、この時期に園長先生に確認になりました。

⚠️園長先生からちびっこ警察の時はパトカー、交通指導員を呼ぶので出来ない。次の集合訓練（雨の日の横断訓練）も同じく出来ない。別日に新たに集合訓練を追加するのは日程的に無理。では2月の第4回集合訓練で「ちりゅっぴ」着ぐるみを使用ではどうか？と聞くと、コドモンのカメラマンの撮影はちびっこ警察の時のみの為、写真に残らないので出来ない、とのことでした。

➡️園長先生から①か②の案でどうですか？とのことです。

①「ちりゅっぴ」着ぐるみを使用するのを冷房が効いた遊戯室のみにし、園庭での集合写真には参加しない。集合写真はパトカーのみで撮影。

②他の着ぐるみ（2体）の方が暑くないので、こちらの着ぐるみで例年通り行う。集合写真は着ぐるみ（2体）、パトカーと一緒に撮影。

➡️ひまわりクラブサブリーダーに相談し、4月〜5月頃に他の役員とこの件をどうするか相談することにしました。

🤔他の園ではヤマト運輸、名鉄バスなど交通安全教育実施団体に依頼しているところもあります。「ちりゅっぴ」着ぐるみは、役員の負担が大きいので、外部の交通安全教育実施団体に依頼できれば負担が減ると思ったのですが…保育園としては、例年行っていることを変更したくないのかもしれません。ただ、次年度は方針が変わるかもしれません。次年度はどうするか確認をしてみて下さい。

🔶新役員の役職決め

👤役員全員。

🔶ちびっこ警察官開催日通知

園長先生より下記の書類をもらい、ちびっこ警察官の日程の連絡を受けます。

📄令和7年1月21日付

▪︎令和7年度ちびっこ警察官制服借用期間の決定について（通知）

▪︎令和7年度ちびっこ警察官制服借用期間表

⚠️「4.試着が必要な場合は他の園の貸出期間と重複しないよう、8月以前か交通安全運動期間中にお願いします。」と記載あり。

【確認結果】

▪︎園長先生からこの日程でいいですか？と聞かれますが、保育園側で日程決めてるので「はい」と答えました。ちびっこ警察の日程の確認のみで、他にやることはありません。なお、ちびっこ警察の集合訓練の前後は、警察官制服の受け取りと終了後クリーニングに出して返却するので、予定を空けておくようにして下さい。

▪︎ちびっこ警察官の制服は、園長先生に試着が必要か後日確認します。ですが、この段階ではまだ役員の業務を把握できていないので、確認はしなくて良いです。今年度は5月に確認しました。

🔶園長先生に確認すること

▪︎第1回集合訓練について

▪︎園児数(年少～年長)

▪︎ちりゅっぴワッペンの有無

▪︎今年度年間行事計画の取得・共有

▪︎第2回集合訓練の日程打診

【確認結果】

3/31(月)に下記の件について、園長先生に確認しました。

▪︎第1回集合訓練について

例年通り、入園式後に園長先生が行うとのこと。また、指導案・マニュアル共に必要ないとのこと。書記の方に印刷の必要がないことを伝える。※すでに書記の方が確認しているかもしれません。

➡️前年度書記の方の引継ぎ資料に「指導案を1部印刷し園長先生に渡す」と記載ありましたので、園長先生への確認は不要、書記の方に伝える必要もなし、ひまわりクラブリーダーがすることはありません。

▪︎園児数(年少～年長)

4/1付　総数53人（年少(りす) 17人、年中(こあら) 17人、年長(ぱんだ) 19人）※4/16に年少(りす)が1人増え、18人に変更の予定です。

⚠️随時変動するので、毎回集合訓練毎に園長先生へ確認する。

▪︎ちりゅっぴワッペンの有無(年少分)

令和7年度よりワッペンの購入なしになりました。

※値上げや短期間しかつけない為、廃止にしたそうです。

▪︎今年度年間行事計画の取得・共有

今週中にコドモンに配信されるそうです。

➡️4/4入学式の日に配信されました。

▪︎第2回集合訓練の日程打診

今年度は前年度と異なり、第2回と第4回の集合訓練が逆の為、日程の確認は不要でした。ちびっこ警察の集合訓練は、1月に市役所からの書類『令和7年度ちびっこ警察官制服借用期間の決定について（通知）』の別紙『ちびっこ警察官制服借用期間表』で各保育園の貸出期間が記載されており、園長先生から日程9/4(木)で連絡受けています。

📝ちびっこ警察の日程は、コドモンの写真のカメラマンが来る都合で園で決定されます。また、コドモンのカメラマンが来るのはちびっこ警察の時のみで、次の集合訓練（雨の日の横断訓練）には来ません。

⚠️例年第2回集合訓練が「雨の日の横断訓練」、第4回集合訓練が「ちびっこ警察」でした。今年度は前年度と進行が異なります。

🔶保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

🔶第1回集合訓練(入園式後)

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶保育園の年間スケジュールの確認

👤役員全員。

📄『令和7年度　年間行事計画』

今年度は4/4入学式の日にコドモンにて配信されました。年間行事計画を確認してください。

📝「ちびっこ警察（集合訓練）」「運動会」「生活発表会」「卒園式」は、役員の業務があるため、日程を確認しておいてください。※集合訓練（雨の日横断訓練）は、この時点では日程未定です。2月開催予定です。

🗓️4/14(月)

🔶5/22(木)幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修の参加表の提出依頼

⏰提出期限5/12(月)

📄『令和7年度幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修会の開催について（ご案内）』

〈提出書類〉

・参加表

園長先生からもらいました。各クラブ1〜3名の出席の依頼があります。ひまわりクラブサブリーダーに出欠席の確認をし、参加表に記入して提出をします。ひまわりクラブリーダーかサブリーダーどちらか出席すれば大丈夫ですが、リーダー研修はためになるので都合が合えば参加してください。

⚠️今年度は知立保育園のひまわりクラブリーダーが、知立市幼児交通安全協議会の会長のため、司会進行として出席します。そのため、知立保育園の代表として出席できないので、サブリーダーが出席しました。

➡️4/15(火)ひまわりクラブサブリーダーに上記書面をPDFで添付し、出欠席の確認のLINEをしました。出席可能とのことでしたので、記入をして4/16(水)園長先生に書類渡しました。

🗓️4月後半頃

🔶補助金等交付決定通知書交付

📄『補助金等交付決定通知書』

原本は会計の方に渡す。控えとしてコピーをとる。

➡️4/21(月)園長先生からもらい、コピーを取り、4/22(火)会計の方に渡しました。

🗓️4/24(木)

🔶令和7年度幼児交通安全クラブ会費徴収（3〜5歳児対象）

4/23(水)に園より諸費袋を配布されるので、交通安全クラブ会費を1人100円徴収となります。

➡️この件について副園長先生に確認したところ、「例年すぐ集まらないため、全ての回収はGW明けになると思います」とのことでした。また、徴収した会費は、会計の方に渡されるそうです。

📝幼児交通安全クラブの会費徴収については、コドモンで配信される『4月の園だより』に記載されています。

📝後日市役所の安心安全課防犯交通係から振込の依頼が来たら、会計の方に振込の指示をする。振込依頼は6月中旬〜末頃？にきます。前年度は7月に振込しています。

🔶5/22(木)幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修の参加表の提出依頼

⏰提出期限5/12(月)

📄令和7年度幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修会の開催について（ご案内）

〈提出書類〉

・参加表

➡️4/16(水)園長先生に書類渡しました。

🗓️5/22(木)10:00〜11:30

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

🏢知立市役所中央公民館2階の講堂

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダー。

各保育園長、各幼児交通安全クラブリーダーが出席し、役員の選任と、幼児交通安全クラブ連絡協議会の前年度事業報告や、年間事業計画及び予算の議決等を行います。来賓者に知立市長、市役所の方、安城警察署の方、青年会議所の方が来られます。

📝服装は普段着で構わないそうです。

📝総会が10:00〜、リーダー研修が10:30〜11:30にあります。

【確認結果】

👤市役所の交通安全課防犯交通係より

「7月に徴収する連絡協議会の会費は、7/1付の園児数の金額でお願いします」と連絡ありました。

▪︎保育園とひまわりクラブのパイプ役⬅️

▪︎幼児交通安全クラブに関する活動（※集合訓練）（年4回）⬅️

▪︎集合訓練に関する交通指導員とのやりとり

▪︎集合訓練の企画⬅️

▪︎幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修への出席（年1回）⬅️

▪︎幼児交通安全クラブ定例会での発表（年1回）⬅️

⚠️「役員の役割について」の書面の内容に、⬅️マークは追加・修正をお願いします。

▪︎ひまわりクラブリーダーの補佐⬅️

▪︎会長不在時の業務代行⬅️

▪︎幼児交通安全クラブに関する活動（※集合訓練）（年4回）⬅️

▪︎集合訓練の司会進行

▪︎幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修への出席（年1回）⬅️

▪︎幼児交通安全クラブ定例会での発表（年1回）⬅️

⚠️「役員の役割について」の書面の内容に、⬅️マークを追加・修正をお願いします。

▪︎保護者会の代表⬅️

▪︎保育園と保護者のパイプ役

▪︎次年度新役員選出に関する活動⬅️

▪卒園記念品の確認・購入⬅️

▪︎卒園式謝辞

👤保護者会副会長⬅️

▪︎保護者会会長の補佐⬅️

▪︎会長不在時の業務代行

⚠️「役員の役割について」の書面の内容の内、下記を消して下さい。

▪︎◎3ヶ月に1度市役所に出向く事がある（平日）

⬅️マークは追加・修正をお願いします。

▪︎書類作成全般

※集合訓練の案内状作成、集合訓練の指導案・マニュアル作成、幼児交通安全クラブ定例会での発表書類作成など⬅️

🤔令和3年度の「役員の役割について」には、下記の記載がございます。今年度も作成していますか？もう無くなった業務？

・今月のお約束の作成

・集合訓練ごほうびカードの作成

⚠️「役員の役割について」の書面の内容に、⬅️マークは追加・修正をお願いします。

▪︎保護者会・ひまわりクラブ費の金銭管理⬅️

⚠️「役員の役割について」の書面の内容に、⬅️マークは追加・修正をお願いします。

🔶新役員の役職決め

👤役員全員。

🔶新役員の役職決め

👤役員全員。

🔶新役員の役職決め

👤役員全員。

🔶新役員の役職決め

👤役員全員。

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

前年度書記の方から過去ファイル、USBを受け取る。🤔ファイルはありましたか❓USBのみ❓

🗓️3月末

🔶『保護者会・ひまわりクラブ総会について』書類作成

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

例年4月初めに保護者会の第1回総会がありますが、今年度も書面決議のみです。そのため、入園式の日に配布される総会資料（📄『知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』）につける保護者への承認の確認についての書類を前年度をもとに作成をし、園長先生に例年通り資料をつけるかどうか確認をしてください。

📝📄『知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』内の「保護者会事業計画（案）」に記載あり

　▪︎R7年度：第1回総会※書面決議とする

　▪︎R6年度：第1回総会※書面決議とする

　▪︎R5年度：第1回総会※新型コロナウイルス感染症感染対策の為、書面決議とする

　▪︎R4年度：第1回総会※新型コロナウイルス感染症感染対策の為、書面決議とする

　▪︎R3年度：第1回総会※新型コロナウイルス感染症感染対策の為、書面決議とする

【確認結果】

・保護者からのご意見の受付期間を土日含んで2週間にしました。

・総会資料にはさんでもらうか、掲示するか保育園と相談した結果、「掲示する」に決まりました。

🔶保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

🔶第1回集合訓練(入園式後)

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶保育園の年間スケジュールの確認

👤役員全員。

📄『令和7年度　年間行事計画』

今年度は4/4入学式の日にコドモンにて配信されました。年間行事計画を確認してください。

📝「ちびっこ警察（集合訓練）」「運動会」「生活発表会」「卒園式」は、役員の業務があるため、日程を確認しておいてください。※集合訓練（雨の日横断訓練）は、この時点では日程未定です。2月開催予定です。

🔶第1回集合訓練の指導案作成

👤書記のみ。

📄『第1回集合訓練指導案』

第1回集合訓練は入園式後に行うため、園長先生に第1回集合訓練の指導案が必要か確認をする。必要であれば、『第1回集合訓練指導案』を1部印刷し、園長先生へ渡す。変更箇所は日付。

🗓️4/4(金)入園式

🔶保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

➡️3/末に作成し、園長先生に渡し済み。今年度は「掲示する」ということになりました。

🔶第1回集合訓練(入園式後)

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶保育園の年間スケジュールの確認

👤役員全員。

📄『令和7年度　年間行事計画』

今年度は4/4入学式の日にコドモンにて配信されました。年間行事計画を確認してください。

📝「ちびっこ警察（集合訓練）」「運動会」「生活発表会」「卒園式」は、役員の業務があるため、日程を確認しておいてください。※集合訓練（雨の日横断訓練）は、この時点では日程未定です。2月開催予定です。

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察官）

👤役員全員。

ひまわりクラブサブリーダーは司会進行です。➡️長谷部さん（ご主人）が参加です。

▪︎当日のシナリオ

　前年度の企画書（集合訓練マニュアル）を今年度用に一部訂正して使用。

▪︎当日の司会進行

※基本的には、企画書（集合訓練マニュアル）に沿って司会を行えばよいが、交通指導員さんが進めてくれる箇所もあるので、その場合は適宜飛ばして次に進む。

➡️役員集合：9:15、集合訓練：10:00～11:00。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 11:00～12:00

🔶園児の着替えの手伝い

👤役員全員。

⚠️脱いだ警察官制服のポケットにハンカチ・ティッシュが入っていないか確認してください！

➡️園児の着替えの手伝い・片付け：11:00～12:00。

🔶ちりゅっぴ運搬（受け取り）

🏢受け取り場所：リリオ・コンサートホール

👤役員担当：

　🟥野畑

　🟪池浦さん

🗓️9/4(木) 9:15～11:00

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察官）

👤役員全員。

➡️役員集合：9:15、集合訓練：10:00～11:00。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 11:00～12:00

🔶園児の着替えの手伝い

👤役員全員。

⚠️脱いだ警察官制服のポケットにハンカチ・ティッシュが入っていないか確認してください！

➡️園児の着替えの手伝い・片付け：11:00～12:00。

🗓️9/5(金) 13:00〜❎　➡️9:00へ変更

🔶ちりゅっぴ運搬（返却）

🏢返却場所：リリオ・コンサートホール

👤役員担当：

　🟥野畑❎

　🟦伊藤さん❎　➡️　🟪池浦さん

➡️ちりゅっぴ着ぐるみの頭がかなり大きく、プリウスには乗らないとのこと。そのため、返却も池浦さんが行ってくれることになりました。

🗓️9月上旬

🔶次年度役員選出アンケート準備・配付

👤保護者会、書記。

📄『《来年度役員》の選出について』

書記の方が前年度のアンケートの書面をもとに、年度・日付・会長名（←保護者会会長へ変更）等変更して、1枚印刷をして園長先生に渡します。←🤔その前に保護者会が内容確認したうえで、書記の方に作成依頼をしないといけないと思います。

📝保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

🤔前年度ひまわりクラブリーダーの引継ぎ資料には、「次年度役員選出のためのアンケート作成指示」「配布、回収後の役員選出」としか記載ありません。具体的にどんなことをするのか記載がないため、分かりません。前年度の『役員選出アンケート』は、書記の方がデータで持っているので、見せてもらってください。

🤔アンケートに保育時間が短時間・長時間保育なのか、など記入してもらうようにすればどうでしょうか❓

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶ちびっこ警察官制服受け取り・配付準備

🏢受け取り場所：市役所

⏰受け取り：13時〜

⏰配付準備：14時以降〜

👤担当役員：

　🟥野畑

　🟨梅村さん

　🟩天野さん

　※制服受け取りは2人（野畑、梅村さん）で、その後保育園でもう1人（天野さん）と合流にて。

➡️（7/3変更）制服受け取りは1人（野畑）で対応にて。梅村さんは14:30〜の参加に変更になりました。

🗓️9/4(木) 9:15～11:00

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察官）

👤役員全員。

➡️役員集合：9:15、集合訓練：10:00～11:00。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 11:00～12:00

🔶園児の着替えの手伝い

👤役員全員。

⚠️脱いだ警察官制服のポケットにハンカチ・ティッシュが入っていないか確認してください！

➡️園児の着替えの手伝い・片付け：11:00～12:00。

🔶ちびっこ警察官制服の返却（シャツ以外）

🏢返却場所：市役所

　⏰9/4(木)14:30〜

　🟥野畑

　🟩天野さん

　🟨梅村さん

🗓️第2回集合訓練終了後〜定例会資料提出期限までに

🔶定例会資料作成

👤書記のみ。

📄『集合訓練発表ノート』

第2回集合訓練（ちびっこ警察）終了後、記録を書き、写真を何枚か載せて定例会資料「集合訓練発表ノート」を作成する。保育園の職員室のひまわりクラブ役員BOXの引き出しに入れる。ひまわりクラブリーダーへ連絡をし、書類を取りに来てもらう。

⚠️『集合訓練発表ノート』の「4.進め方　④遊戯室に戻り開会式」と記載ありますが、正しくは「閉会式」です。訂正をお願いします。

🤔過去の『集合訓練発表会ノート』は、ひまわりクラブリーダーが資料を持っています。作成時に参考になると思いますので、第2回集合訓練終了後に渡します。

⚠️作成した『集合訓練発表ノート』は、2月末頃に提出があります。

📝前年度は2/28(金)が提出期限でした。

📝定例会の発表は、毎年ちびっこ警察の集合訓練です。

🗓️9月上旬

🔶次年度役員選出アンケート作成

👤書記、保護者会。

前年度のアンケートの書面をもとに、年度・日付・会長名等変更し、1枚印刷をして園長先生に渡す。

⚠️今年度より担当が保護者会に変更です。🙇

🔶ちびっこ警察官制服受け取り・配付準備

🏢受け取り場所：市役所

⏰受け取り：13時〜

⏰配付準備：14時以降〜

👤担当役員：

　🟥野畑

　🟨梅村さん

　🟩天野さん

　※制服受け取りは2人（野畑、梅村さん）で、その後保育園でもう1人（天野さん）と合流にて。

➡️（7/3変更）制服受け取りは1人（野畑）で対応にて。梅村さんは14:30〜の参加に変更になりました。

🗓️9/4(木) 9:15～11:00

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察官）

👤役員全員。

➡️役員集合：9:15、集合訓練：10:00～11:00。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 11:00～12:00

🔶園児の着替えの手伝い

👤役員全員。

⚠️脱いだ警察官制服のポケットにハンカチ・ティッシュが入っていないか確認してください！

➡️園児の着替えの手伝い・片付け：11:00～12:00。

🔶ちびっこ警察官制服の返却（シャツ以外）

🏢返却場所：市役所

　⏰9/4(木)14:30〜

　🟥野畑

　🟩天野さん

　🟨梅村さん

🔶第3回集合訓練の指導案作成

👤書記のみ➡️今年度全資料作成し直すため、ひまわりクラブリーダーが作成します。

📄『第3回集合訓練指導案』

第3回集合訓練は運動会終了後に行うため、園長先生に第3回集合訓練の指導案が必要か確認をする。必要であれば、第3回集合訓練の指導案を1部印刷し、園長先生へ渡す。変更箇所は日付。

➡️今までは園に指導案が必要か確認した際に不要ということで内容を確認していなかったためか、「子どもとの安全な手のつなぎ方」という記載があったことを園も知りませんでした。なお、今までの資料は内容が少し分かりづらかったので、図をつけて具体的に説明を入れ、保護者にも図を見せて説明できるように添付資料も作りました。園長先生に確認をし、第３回集合訓練終了後、1週間ほど掲示してもらうことになりました。

🤔今後、指導案は園に必要かの確認はせず、必ず印刷して渡すことにします。内容が変更になった場合は、修正をお願いします。

➡️10/7(火)副園長先生に渡しました。

🗓️10/11(土)※雨天時は10/15(水)

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶第3回集合訓練終了後、次年度新役員選出

👤役員全員。

運動会終了後、役員会を実施する。

🤔保育園の遊戯室は貸してもらえない❓前年度は保育園外で実施していました。→保護者会会長が確認します。

▪︎次年度役員候補の選出

⭐︎「可能」「どちらでも」の人から選ぶ。

⭐︎保護者会会長・副会長、ひまわりクラブリーダー・サブリーダーは、年長児の保護者の方から選出して下さい。

⭐︎保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

➡️今年度は役員会は実施せず、保護者会の役員が次年度役員を決めることになりました。10/7(火)に保護者会副会長よりLINEで連絡あり。

🔶第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（幼児クラス対象）

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ参。

《職員の派遣》

👮🏻交通指導員：❓名

📝司会進行の担当は、ひまわりクラブサブリーダーです。また、ひまわりクラブリーダーと共に交通指導員の補助も行います。

🔶市役所へ第2回集合訓練の書類提出

実施の2週間前までに具体的な実施計画書を添付して、依頼書（別紙5）を事務局（知立市安心安全課）へ提出してください。

📄集合訓練について（依頼）（別紙5）

〈添付書類〉

▪︎指導訓練計画書

▪︎実施訓練コース図

⚠️『幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル』に記載のアンパンマンなどの他の着ぐるみや紙芝居などを借りる場合は、集合訓練の依頼書に警察官制服と一緒に記入して申請をする。

⚠️ちびっこ警察官制服の申請は、受取日時の記入をする欄はありません。申請時に受取日時を伝えるのを忘れずにお願いします。まだこの時点で受取日時決まっていなければ、メールでの連絡で良いと思います。

🚨確認事項

　▪︎日時欄：集合訓練開始時間、終了時間の確認

　▪︎借用教具・借用車両欄：市役所から借りるもの、ちびっこ警察官制服

　▪︎訓練人数：園児数、保護者数

　▪︎職員の派遣：警察官人数、交通指導員人数

➡️8/15(金)14：00にアポイントを取り、市役所に申請書類を持参しました。

🔶警察官の派遣依頼（提出）

安城警察署交通課交通総務係（76-0110）に連絡（予約）をしてください。その後、警察あての派遣申請書（警察官派遣ー別紙6-1）に指導計画書等を添え、依頼書（別紙5）と一緒に安城警察署交通課交通総務係へ提出してください。

📄貴署職員の派遣について（依頼）（別紙6-1）

〈添付書類〉

▪︎指導訓練計画書

▪︎実施訓練コース図

📄集合訓練について（依頼）（別紙5）

※幼児交通安全クラブ連絡協議会の事務局に提出する書類のことです。こちらをコピーしてください。

📝前年度はFAXで申請していました。FAX：0566-76-0010

📝5/22(木)ひまわりクラブサブリーダーが電話予約しています。警察の方の名前は、森下さんです。他に石川さんという方も窓口でいいそうです。集合訓練の開始時間を聞かれ（9：30と回答）、市役所の方に連絡するように言われたそうです。※市役所の方とは、交通指導員のことです。

🚨確認事項

　▪︎日時欄：集合訓練開始時間、終了時間の確認

　▪︎訓練人数：園児数、保護者数、交通指導員人数

　▪︎警察官人数

➡️8/15(金)市役所へ申請した後、安城警察署に申請書類を持参しました。※安城警察署にはアポイント取らずに直接行きました。

🔶幼児交通安全クラブ役員予定者の名簿提出依頼

⏰提出期限2/28(金)

園長先生から下記の書類をもらいました。

📄令和7年1月14日付

▪︎令和7年度クラブ役員予定者名簿の提出について（依頼）

【確認結果】

園長先生に提出しました。提出する名簿には、会長（ひまわりクラブリーダー）、副会長（ひまわりクラブサブリーダー）、書記、会計の名前を記入します。会長（ひまわりクラブリーダー）のみ、住所、電話番号を記入します。

🔶補助金申請書類作成

⏰提出期限4/18(金)

〈提出書類〉

(1)補助金等交付申請書

(2)令和7年度予算書

(3)令和7年度事業計画書

(4)請求書（※他に委任状・通帳コピー必要）

【確認結果】

(4)の請求書は、会計の方にも記入してもらう箇所がある為、最初にこちらを先に記入します。会計の方に渡す為に『令和7年度知立市幼児交通安全クラブ補助金について（通知）』『請求書（※記入したもの）』『委任状』『通帳コピー例』を保育園でコピーしてもらい、職員室の「保護者会」引き出しに入れる。コピーするのは、書き損じた場合や紛失した場合に備えてです。会計の方に連絡をし、書類を取りに来てもらう。会計の方が書類を用意するまでに、残りの書類を記入します。会計の方が書類の用意ができたら連絡をくれるので回収します。

📝会計の方は、ひまわりクラブの通帳の名義変更をしないといけない為（名義が前年度の会計の方の名前の為）、銀行で手続きがあります。その為、書類を用意するのに時間がかかります。

【書類の書き方】

(1)補助金等交付申請書

下記を記入する。

▪︎提出日：

▪︎申請者　所在地　知立市：西町新川3

　※知立保育園の住所

▪︎団体名：知立保育園ひまわりクラブ

▪︎代表者名：ひまわりクラブリーダー氏名

(2)令和7年度予算書

入園式の日に配布される総会資料『令和7年度知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』の中の「令和7年度ひまわりクラブ予算計画(案)」の通りに書き写しましたが、「市補助対象」は記載されていない為、「記載例」を参考に記入をする。

(3)令和7年度事業計画書

入園式の日に配布される総会資料『令和7年度知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』の中の「令和7年度ひまわりクラブ事業計画(案)」をそのまま書き写しました。

(4)請求書

下記を記入する。

▪︎提出日：⚠️まだ記入しません！

▪︎申請者　所在地　知立市：西町新川3

　※知立保育園の住所

▪︎団体名：知立保育園ひまわりクラブ

▪︎代表者名：ひまわりクラブリーダー氏名

▪︎振替口座欄：⚠️会計の方が記入します。

⚠️(4)の『請求書』の日付は、記入しないで下さい、と記載あり。

⚠️(4)の『委任状』の代表者名は自署又は押印となります。

【提　出】

4/10(木)に会計の方から書類を受け取り、内容に間違いがないかチェックし、4/11(金)に園長先生に渡しました。園長先生より、市役所の方が来られるのが次は4/14(月)と聞きました。

⚠️提出期限が近い場合は、園に渡すと間に合わないかもしれないので、ご自身で市役所の安心安全課防犯交通係に持参して下さい。

➡️4/14(月)市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんから受取のメールあり。記入漏れがあった為、後日市役所に記入しに行くことになりました。あと、『請求書』の日付が記入ないと指摘を受けましたが、『令和7年度知立市幼児交通安全クラブ補助金について（通知）』に「請求書の日付は、記入しないで下さい。」と記載があるのに何故？

➡️4/15(火)市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんから回答のメールあり。「そのような記載がされていましたことを失念しておりました。本来ですと、提出していただく際に記入をお願いしているものでした。」とのこと。🤔次年度も同じことあるかもしれません。市役所に足を運ばないといけなくなるので、提出前に確認したほうがよいかも。

➡️4/15(火)市役所の安心安全課防犯交通係に出向き、記入しました。なお『請求書』の日付は、『補助金申請書』に記入した提出日を記入して下さいと言われました。

🔶警察官の派遣依頼（電話）

5月中に安城警察署交通総務課へ電話して第2回集合訓練（ちびっこ警察）へ来ていただく予約をする。当日参加する警察官の人数も確認して下さい。

【警察へ伝えること、確認すること】

▪︎集合訓練の日時と概要を伝える。※🤔概要とは❓ちびっこ警察と伝えればよい❓

▪︎警察官1〜2名の派遣依頼をする。

▪︎こちらの連絡先、園児数、市役所から何名来るか等聞かれる。※市役所からの人数とは、交通指導員のこと。前年度（R6）は4名、R5年度は6名、R4年度は3名でした。人数は書類提出前に確認するので、聞かれたら去年の人数をとりあえず回答しておけばよい❓

▪︎その場で警察官の派遣が可能かどうか返事をもらえる。

▪︎対応いただいた方の名前を控える。

【確認結果】

5/22(木)ひまわりクラブサブリーダーが電話で手配してくれました。警察の方の名前は、森下さんです。他に石川さんという方も窓口でいいそうです。集合訓練の開始時間を聞かれ（9：30と回答）、市役所の方に連絡するように言われたそうです。※市役所の方とは、交通指導員のことです。

➡️ひまわりクラブサブリーダーより上記連絡きたので、その日のうちに交通指導員（都築さん）に日程確認しました。

⚠️前年度役員の方からは、この派遣依頼はだいぶ前に電話で依頼するので、正式な依頼書を提出する前に再度電話で派遣の予約が取れているか確認した方がいいとのことでした。

📝正式な依頼書は実施日の1ヶ月前頃に提出をします。（8月初め頃に）

〈下記書類に記載あり〉

📄『令和7年度　幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル』

◆クラブ活動を円滑に行うために

２.集合訓練について

(1)警察官、交通指導員等の派遣について

　実施の1ヶ月半位前までに日程を決め、園長先生に了解を取ったうえで、実施の2週間前までに具体的な実施計画書を添付して、依頼書を事務局へ提出してください。

　警察官・あゆみの派遣が必要な時は、安城警察署交通課交通総務係（76-0110）に連絡（予約）をしてください。その後、警察あての派遣申請書（警察官派遣ー別紙6-1・あゆみ派遣ー別紙6-2）に指導計画書等を添え、上記の依頼書（別紙5）と一緒に安城警察署交通課交通総務係へ提出をしてください。

🗓️5月中に

🔶交通指導員の派遣依頼（LINE）

👮🏻交通指導員：都築さん

交通指導員・都築さんに第2回集合訓練に参加可能かを確認して下さい。

📝前年度ひまわりクラブリーダーに確認したところ、交通指導員に確認するのは、書類提出前でよいとのこと。🤔でも警察署に電話予約の時に交通指導員の人数聞かれるかもしれないので、一度確認したほうがよい❓

📝令和4年度引継ぎ資料には、スケジュールの確保・訓練内容の確認（Aコースor Bコース）・必要備品等の確認、とあります。🤔「ちびっこけいさつコース」で回答すればよい？あと交通指導員何名きていただけるのかの確認をする？

【確認結果】

5/22(木)ひまわりクラブサブリーダーが警察官の派遣依頼をしたところ、市役所の方に連絡するように言われたそうです。市役所の方とは、交通指導員のことです。そのため、その日のうちに交通指導員（都築さん）にLINEで連絡をして日程の確認をし、日程の了承いただきました。連絡したのは日程の確認のみでした。人数など他は書類提出前に確認します。

📝5/22(木)連絡協議会総会で担当の交通指導員（都築さん）とお会いし挨拶しました。ただ、集合訓練のことを聞く時間はありませんでした。

🔶やること

▪︎予算計画書作成

➡️前年度の会計・書記の方が作成済みです。総会資料内の「令和7年度ひまわりクラブ予算計画(案)」がそうです。

▪︎総会資料確認、配付

📄令和7年度知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項

➡️前年度の書記の方が作成済みで、園長先生にすでに配付済みでした。

【確認結果】

前年度の方が作成済みの為、やることはありませんでした。

※3/31(月)園長先生から入園式の日に配布される今年度の総会資料『令和7年度知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』を先にもらいました。こちらは入園式の日に保護者全員に配付されます。

📝前年度の方からの引継ぎ資料に「ちびっこ警察の時期が翌年にある場合はクリーニング等で最終繰越金額がわかるのが遅れる為、前年度の書記の方が次年度の総会資料の作成をお願いします。」とあります。

➡️役員に引継ぎしたばかりで分からないことばかりのため、今後もちびっこ警察の時期関係なく、予算計画書や総会資料は前年度の方が用意した方が良いと思います。

🔶第4回集合訓練（2月・雨の日横断訓練）の日程確認

園長先生に実施可能な日付を確認する。

【確認結果】

第2回集合訓練（ちびっこ警察官）終了後の帰り際に交通指導員より次回2月の実地訓練がある集合訓練（雨の日横断訓練）の日程を聞かれました。9月に園長先生に確認を取り、2/4(水)で確定済みのため、確認不要です。

🗓️12月初め頃

🔶交通指導員の派遣依頼（LINE）

第4回集合訓練の日程が決まり次第、交通指導員・都築さんに参加可能かを確認して下さい。

→LINEで確認をする。

👮🏻交通指導員：都築さん

【確認結果】

第2回集合訓練（ちびっこ警察官）終了後の帰り際に交通指導員より日程確認があり、すでに確定済みのため、確認は不要です。

🗓️12月末頃

🔶第4回集合訓練の参加人数確認

園児と保護者の参加人数を確認する。

※集合訓練の書類提出時に記載が必要です。

《訓練人数》

👤園児数：❓名

👤保護者数：2名（ひまわりクラブ役員のみ）

⚠️随時変動するので、毎回集合訓練毎に園長先生へ確認する。

【確認結果】

①12/22(月)園長先生に2/4付の園児数、就学先の小学校の確認のお願いをしました。

②12/23(火)園長先生より回答もらいました。

　👤園児数：50名（年長児：16名・年中児：15名・年少児：19名）

　🏫年長児の就学予定先：

　　知立小学校：13名

　　知立西小学校：2名

　　知立東小学校：1名

🗓️12月末頃

🔶交通指導員の人数確認（LINE）

第4回集合訓練の書類を準備する前に、交通指導員・都築さんに当日参加する交通指導員の人数を確認して下さい。

※集合訓練の書類提出時に記載が必要です。

→LINEで確認をする。

👮🏻交通指導員：都築さん

📝令和4年度引継ぎ資料には、スケジュールの確保・訓練内容の確認（Aコースor Bコース）・必要備品等の確認、とあります。

🚨交通指導員に確認する前に以下のことを園に確認してください。

・園児の参加人数

・年長児の入学する小学校名

　※入学する小学校担当の交通指導員を呼ぶためです。第4回集合訓練では、各小学校担当の交通指導員の紹介があります。

🔶「借用教具」が必要かの確認

市役所から、交通指示機、横断マット、標識（止まれ）、学童用傘（黄色）借りれます。🤔前回と同じく交通指導員さんが持って来てくれる❓

【確認結果】

①12/22(月)園長先生に2/4付の園児数、就学先の小学校の確認のお願いをしました。12/23(火)に回答もらいました。

②1/6(火)交通指導員へＬＩＮＥで確認中。

③

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請

📄知立市マスコットキャラクター「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認申請書

申請期間の使用日3か月前の月初〜月末までに申請をしてください。

<申請場所>

貸出申請窓口：知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）※「知立市観光交流センター」の指定管理者

所在地：〒472-0033 知立市中町中128番地

電話：0566-85-1133

開館時間：午前9時〜午後5時

休館日：毎週木曜日、年末年始 ※休館日が祝日の場合は開館です。

〈申請内容〉

提出書類：申請書、企画書

借用期間：➡️9/3(水)〜9/5(金) ※集合訓練前日〜翌日まで

借受希望日時：➡️9/3(水)13:30 ※集合訓練前日

返却予定日時：➡️9/5(金)13:00 ※集合訓練翌日（木曜日が休館日の為）

〈申請方法〉

知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）へ持参、またはWebでの申請があります。

⚠️申請期間の使用日3か月前の月初〜月末までに申請をしてください。ただし、申請期間後でも、使用希望日の1週間前を期日として、貸出が可能な場合は申請の受付が可能です。

⚠️貸出窓口の知立まちづくり株式会社は、木曜日が休館日です。集合訓練が木曜日の開催の場合、返却は翌日になります。園に1日保管していただけるようお願いをして下さい。※過去の資料を確認すると、過去の集合訓練は木曜日以外だった為、集合訓練終了後に返却をしています。

【確認結果】

今年度は9/4(木)に開催の為、申請期間が3か月前の月初〜月末までなので、6/1(日)〜6/30(月)となります。

➡️6/2(月)ひまわりクラブサブリーダーが知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）に申請書と集合訓練指導案を持参しました。

📝申請する方に申請する前に申請書のコピーを取ってもらうようにお願いをしてください。控えとしてひまわりクラブリーダーが保管します。

🗓️申請から1週間後くらい❓

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知

『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』を受け取ったら、申請書と使用承認通知書を書記にデータ（PDF）で送る。申請書と使用承認通知書の原本は、ひまわりクラブリーダーが保管する。

🤔使用承認通知書は、Webでの申請の場合はメールで送られてくる？貸出申請窓口に直接持ち込みの場合は❓

➡️6/30(月)時点で使用承認通知書まだ届かず、ひまわりクラブサブリーダーに確認の連絡しました。

➡️7/2(水)朝にひまわりクラブサブリーダーが貸出申請窓口に電話で問い合わせしたところ、「確認します」と電話で言われたが、その後折り返しなかったそうです。午後に保育園に直接使用承認通知書が届けられ、園長先生からひまわりクラブリーダーが受け取りました。

📝恐らく使用承認通知書を送るのを忘れていたのでは？なので直接保育園に届けにきたような気がします。発行日が申請日と同日でしたし、過去の申請も1週間ほどで発行されています。通常であれば1週間ほどで届くのかもしれません。次年度は貸出窓口に直接持ち込みで申請する場合は、どれくらいで通知書届くのか、郵送で届くのか、確認をしたほうが良いかもしれません。

⚠️貸出当日は、この使用承認通知書が必要になります。持っていくのを忘れないように。

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察官）

👤役員全員。

《職員の派遣》

👮🏻‍♂️警察官（安城署）：1名

👮🏻交通指導員：7名

➡️役員集合：9:15、集合訓練：10:00～11:00で終了しました。曇りで雨が降りそうな天気でした。猛暑日ではなかったものの湿気もあり、やはり暑かったため、園長先生、副園長先生と話し合い、ちりゅっぴは集合写真には参加しないことにしました。コドモンのカメラマンと園の判断で、年少児・年中児・うさぎ組園児は集合訓練開始前に職員室前の廊下でパトカーをバックに撮りました。年長児は集合訓練終了後に遊戯室で警察官と集合写真を撮りました。年長児はパトカーと写真撮りませんでした。10:45くらいには訓練終了し、年長児が集合写真を撮って10:50くらいに終了しました。交通指導員さんは終わったらすぐ帰られたので、「警察官・交通指導員と反省会」はする暇もなく、帰られる交通指導員さんに声を掛け「来年への改善点ありますか？」「ないです」で終わりました。その際に2月の雨の日横断訓練の集合訓練をいつにしますか？と聞かれ、園長先生に確認して連絡します、で回答しました。警察官は集合写真が終わって声をかけ聞いたところ「歩行訓練が予定よりも早く終わったので、もう一回おさらいでやってもよかったと思います」とのことでした。来年度の役員の方は、歩行訓練は時間が残っていればもう一回おさらいでやってもらうようにお願いしてみてください。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 11:00～12:00

🔶園児の着替えの手伝い

👤役員全員。

⚠️脱いだ警察官制服のポケットにハンカチ・ティッシュが入っていないか確認してください！

🔶ちびっこ警察官制服の回収・返却チェック・仕分け

👤役員全員。

▪︎集合訓練終了後、制服を回収する。

▪︎シャツのみクリーニング（タタミ仕上げ）に出します。

▪︎それ以外の衣装は、消臭剤で除菌消臭する。

※ひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。

➡️クリーニングも消臭剤も経費でOKなので、領収書をとっておくこと。領収書は保育園職員室の「保護者会」引き出しに入れ、会計の方から代金をもらう。

➡️予定通り11:00～12:00の時間内で終わりました。除菌消臭スプレーは2本用意しました。ちりゅっぴ着ぐるみ用と警察官制服用に分けて2本です。1本でも充分足りましが、二手に分かれての作業だったので2本あって良かったという感想です。中身だいぶ残っていたので、役員と相談して2本とも保育園にあげました。あと制服の汚れを拭き取るのに使うかなと思い、個人的にウエットティッシュ（ノンアルコール）を持参しましたが、数枚しか使わなかったです。なお、今年度は知立保育園は貸出が1番最初の順番だったため、制服はキレイな状態ですが、順番が後ろの方だと汚れてたり、糸が綻んでいたりする可能性があります。返却前のチェックは注意して行ってください。ボタンが取れかけていたら縫い付けるなどしてください。当日は、登園時にボタンが取れましたと保護者から連絡あり、終了後に縫い付けました。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後 当日午後

🔶ちびっこ警察官制服の返却（シャツ以外）

👤ひまわりクラブリーダー、他1名必要。

クリーニングに出したシャツとその他制服を市役所に返却に行く。

※ひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。

⚠️制服が入っているコンテナを３Ｆまで運ばないといけないため、返却時は他に手伝ってくれる方をお願いした方が良いです。1人の場合は、代車を借りるか、往復してください。

🤔クリーニングに出したシャツと一緒に後日返却にするか、シャツ以外の制服だけ当日返却に行くか、まだ決めていません。ただ、当日お休みの子や持ってくるのを忘れた人がいた場合は、当日返却できないので、当日の判断で❓まとめて返却の方がいいか市役所に後で確認しておきます。（7/10現在）

🤔シャツ以外のその他制服のみ先に返却で問題なければ、当日返却するものが揃っていれば、集合訓練終了後に行ける人で市役所に返却お願いすればいいかな❓翌日であれば、ちりゅっぴ返却の係が2名いるので、それと一緒に返却に行ってもいいかも❓

📝7/10(木)知立市役所安心安全課に下記確認済み。

▪︎制服の受け取り・返却は、コンテナに入っているので少なくとも2個以上になるため、1人で受け取り・返却に行った場合は、軽自動車だと一度で載らない可能性があります。受け取り時は、車までは市役所の方が台車に乗せて持って来てくれるそうです。夏は上着がないので少ないですが、冬は上着もあるのでコンテナたくさん載せることになります。受け取り・返却は2人いるといいかもしれません。

▪︎制服の受け取り・返却ですが、市役所の休憩時間帯（12:00〜13:00）は、人がいないため避けてください。

➡️下記の担当で決まりました。

　⏰9/4(木)14:30〜

　🟥野畑

　🟩天野さん

　🟨梅村さん

➡️集合訓練終了後の片付けは、予定通り12:00ちょっと前に終わったので、やはり午前中に返却は無理です。当日午後か別日に返却になります。市役所の方と制服のチェック行いましたが、ささっと見るくらいで終わりました。返却前にしっかり制服チェックしておけば問題ないです。時間は20分ほどで終わりました。また、市役所の方から申請や貸出など、事前に訪問する日時の連絡はしなくて大丈夫とのことでした。ただ、市役所の休憩時間帯（12:00〜13:00）を避けてくれれば、アポイントなしで良いとのことです。

➡️運搬は大きな車の方が載せてくれたので問題なかったです。他に役員2名いたので、3人でコンテナ2箱と手提げ袋をそれぞれ持ってエレベーターで運びました。重くはないですが、箱が大きいので3人いて助かりました。

🔶ちびっこ警察官制服のクリーニング出し

👤ひまわりクラブリーダー。

▪︎シャツのみクリーニング（タタミ仕上げ）に出して、借用期間までに引取り完了後、清算をします。

※ひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。

➡️クリーニングは経費でOKなので、領収書をとっておくこと。領収書は保育園職員室の「保護者会」引き出しに入れ、会計の方から代金をもらう。

📝前年度連絡協議会が使用したクリーニング店

▪︎クリーニングのミヤコ（知立市谷田町宝土26-2 ☎︎0566-82-4895）

📝過去のひまわりクラブクリーニング代

▪︎令和6年度：1枚300円×20人＝6,000円（ミヤコクリーニング）

▪︎令和5年度：1枚❓円×❓人＝8,030円※制服の申請は20人分。1枚402円❓。

▪︎令和4年度：1枚❓円×❓人＝3,860円※制服の申請は16人分。1枚241円❓。

⚠️返却の際、注意事項あり。下記に記載あり。

📄令和7年度　幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル

※カッター・ポロシャツは使用後必ずクリーニング（タタミ仕上げ）して返却してください。汚れる訓練を実施した時はなるべく、上着、ズボン、スカートについてもクリーニングしてください。クリーニング店の指定はありません。

➡️下記の担当で決まりました。

　🟥野畑

➡️集合訓練終了し、解散後そのままクリーニング出しに行きました。9/4(木)12時頃に出して9/10(水)18:00～引き取り可能でした。知立市役所近くの「ホワイト急便豊田　新池店」で出したところ、「ちびっこ警察官ですね、タタミ仕上げでいいですよね」とご存じのようでした。注意点として「ボタンなど紛失しても責任は持てません」と言われたので、取れそうなボタンはクリーニングに出す前に補強するなど縫っておいたほうが良いです。

・令和7年度：子供ブラウス¥480＋タタミ仕上げ¥50＝計¥530×16着　合計¥8,480

※制服申請数は男の子11着、女の子12着の計23着ですが、男の子の予備3着、女の子の予備3着、休みの子1名分の計7着が未使用のため、クリーニングには出していません。

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ返却

⚠️貸出窓口の知立まちづくり株式会社は、木曜日が休館日です。集合訓練が木曜日の開催の場合、返却は翌日になります。園に1日保管していただけるようお願いをしてください。※過去の資料を確認すると、過去の集合訓練は木曜日以外だったため、集合訓練終了後に返却をしています。

🔶ちびっこ警察官制服の受け取り

👤2名必要

市役所に制服を受け取りに行き、ぱんだ組に持ち帰る。

※ひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。なので9/1(月)〜9/3(水)の前日までに受け取りに行きます。

📝👤前年度ひまわりクラブリーダーより

制服受け取りは、１人で取りに行っても市役所内は台車が借りれるので運べないことはないですが、引渡しの際にサイズ確認を役所の担当者とするので２人はいたほうがサイズ間違いなど見落としが無くていいかなと思います、とのことです。

➡️下記の担当に決まりました。

　⏰受け取り：9/1(月)13時〜

　🟥野畑

　🟨梅村さん　➡️🟩天野さん

　※その後保育園でもう1人（天野さん）と合流にて。➡️天野さんが合流にて。

➡️（7/3変更）制服受け取りは1人（野畑）で対応にて。梅村さんは14:30〜の参加に変更になりました。

📝7/10(木)知立市役所安心安全課に下記確認済み。

▪︎制服の受け取り・返却は、コンテナに入っているので少なくとも2個以上になるため、1人で受け取り・返却に行った場合は、軽自動車だと一度で載らない可能性があります。受け取り時は、車までは市役所の方が台車に乗せて持って来てくれるそうです。夏は上着がないので少ないですが、冬は上着もあるのでコンテナたくさん載せることになります。受け取り・返却は2人いるといいかもしれません。

▪︎制服の受け取り・返却ですが、市役所の休憩時間帯（12:00〜13:00）は、人がいないため避けてください。

【確認結果】

▪制服の受け取りは、市役所の方とサイズ・数量の確認で20分ほどかかりました。

▪女の子の帽子は、Mサイズのみですと言われました。➡️保育園で配付準備したところ、１つＳサイズと書かれたものでした。

▪当初1人で受け取りに行く予定でしたが、急遽1人きていただけたので、乗られていたのが大型車だったので運搬の面で助かりました。市役所の方との確認は1人で問題ないですが、運搬は軽自動車1台だと載せるのは厳しそうでした。今回はコンテナ2箱と大きめな手提げ袋1袋の運搬でした。

▪︎受け取り時に市役所の方から『制服数チェックシート』を渡されました。返却前にチェックをして返却するように言われました。

🗓️9/1(月)〜9/3(水)までに

🔶ちびっこ警察官制服の配付準備

👤2〜3名必要

集合訓練前日に絵本バッグに入れて持ち帰り、当日着たまま登園する為、遊戯室で役員が絵本バッグに配付作業をします。

⚠️保育園はやってくれません。

⚠️集合訓練前日の早帰りの時間帯（16：00）までに配付準備を終えてください。

📝前日に制服を貸し出すのは、保護者の皆様にご自宅でお子様の制服姿を楽しんでいただくためです。

📝前年度の方は前日に引取り、配付作業を行っています。

➡️下記の担当に決まりました。

　⏰配付準備：9/1(月)14時以降〜

　🟥野畑

　🟨梅村さん

　🟩天野さん

➡️（7/3変更）梅村さんは14:30〜の参加に変更になりました。

【確認結果】

▪今年度は役員の予定が前日では合わなかったため、前々日での準備となりました。

▪制服の受け取りが30分で終わったため、当初の予定よりも30分早い13：30から保育園で役員2名で作業開始し、14：30にもう1名参加で計3名で配布準備しましたが、終わったのは16時前ギリギリでした。この時に制服の配付準備以外に、役員・保育園・交通指導員・警察官向けの「指導案」「配置図」「マニュアル」等の配付準備も行いました。

▪警察官の帽子は同じサイズでも大きめなものがありました。

▪女の子の警察官の帽子は、内側に髪留めが左右2つ付いているもの、片方しかないもの、両方付いてないものがありました。後で紛失したと疑われたくないため、『サイズ一覧リスト・汚れ破損メモ』にメモを残しておきました。

▪女の子の制服のスカートのホックの糸が取れそうなものが2着あり、急遽保育園に裁縫道具をお借りしてホックの糸を補強しました。

▪制服の配付準備の時に、制服の部品・付属品が付いていないものがないか、汚れなどないか、部品が外れそうなものがないか（ホックの糸がゆるいものは縫い付ける）など確認をしました。

▪︎配付準備の日にお休みの子や絵本バッグ持ってくるのを忘れた子がいたので、制服を入れるものがなく、保育園に紙袋をお借りしました。準備時にビニール袋か紙袋を用意しておくべきだったと思いました。

🔶定例会資料作成

👤ひまわりクラブ、書記。

第2回集合訓練（ちびっこ警察）終了後、3月に開催される定例会資料作成を、書記の方に指示してください。

📝定例会の発表は、毎年ちびっこ警察の集合訓練です。

📝前年度書記の方のマニュアルに、ちびっこ警察が終わったら記録を書く、写真を何枚か載せて印刷してひまわりクラブリーダーへ渡す、と記載あります。

➡️集合訓練終了後のちびっこ警察官の制服の片付けの際に、カメラ係の方からSDカードを書記の役員に渡しました。

➡️集合訓練終了後にひまわりクラブリーダーから書記の役員へ定例会発表ノートの作成のお願いをしました。ただ、市役所からの提出依頼は恐らく年明けになると思いますが、覚えている内に作成した方が良いかなと思います。書記の役員のUSBには過去作成の発表ノートのデータが残っていますが、ひまわりクラブリーダーが持っているファイルには、過去R3年度〜R6年度までの定例会発表ノート（全保育園の発表ノートがある）があるので、作成の参考になるかと思い、書記の役員に渡しました。その中に過去の市役所からの提出依頼の書面が入っているので、作成内容などそちらを確認してもらうことにしました。

🗓️9/5(金) 翌日

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ返却

👤2名必要

返却窓口：知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）3階窓口

⚠️「ちりゅっぴ」着ぐるみの運搬は、2人以上で行って下さい。

⚠️貸出窓口の知立まちづくり株式会社は、木曜日が休館日です。集合訓練が木曜日の開催の場合、返却は翌日になります。園に1日保管していただけるようお願いをしてください。※過去の資料を確認すると、過去の集合訓練は木曜日以外だったため、集合訓練終了後に返却をしています。

⚠️貸出時と返却時には知立まちづくり株式会社職員と一緒に着ぐるみが正常な状態であることを点検するため、子供は一緒に連れて行かない方がいいそうです。子供にちりゅっぴの中身がバレてしまいます！

➡️下記の担当で決まりました。

　⏰13:00〜❎　➡️9:00へ変更

　🟥野畑　➡️🟥野畑🟩天野さん

　🟦伊藤さん❎　➡️🟪池浦さん

➡️ちりゅっぴ着ぐるみの頭がかなり大きく、プリウスには乗らないとのこと。そのため、返却も池浦さんが行ってくれることになりました。

➡️当日もう1名役員が手伝ってくれました。また、当日は台風で雨の中での運搬になったため、園の門を開けてもらい、園庭まで車を入れて運び入れました。ちりゅっぴ着ぐるみが濡れないように注意しました。リリオに運んだ際も、貸出窓口は３階なのですが、ちりゅっぴ着ぐるみが濡れないために２階の搬入口（シャッター）での返却となりました。ささっと確認したのみで、5分ほどで終了しました。

🗓️9/12(金)までに

🔶ちびっこ警察官制服のクリーニング引取り

👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー。

➡️下記で決まりました。

　🟥野畑

【結果】

9/11(木)に引取りに行き、その足で市役所に向かいました。

🗓️9/12(金)までに

🔶ちびっこ警察官制服の返却（シャツのみ）

👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー。

知立市役所・安全生活課に返却に行く。

➡️下記で決まりました。

　🟥野畑

【結果】

9/11(木)クリーニング引取り後、その足で市役所にアポイント取らずに返却に行きました。市役所の方とサイズと枚数の確認をし、5分ほどで終わりました。

🗓️9/4(木)第2回集合訓練終了後以降

🔶次回集合訓練（雨の日横断訓練）の日程決め

第2回集合訓練（ちびっこ警察官）終了後の帰り際に交通指導員より次回2月の実地訓練がある集合訓練（雨の日横断訓練）の日程を聞かれました。2/6(金)以外で日程決めてください、とのこと。園長先生に日程を確認します、で回答しました。

➡️9/9(火)園長先生に日程確認のお願いしました。

➡️9/11(木)園長先生不在のため、3候補日書かれた付箋をいただきました。その日のうちに交通指導員に連絡し、2/4(水)で回答きたので、翌日園長先生に連絡します。

【結果】

2/4(水)で確定しました。

🗓️9月末までに

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）の指導案の内容確認・修正

👤ひまわりクラブリーダー
今までの資料の内容の情報が古いため、今年度全て内容確認と修正を行います。

➡️9/10(木)園長先生に内容確認したところ、今まで見たことなかったと言われました。書記さんの引継ぎ資料をみたところ、指導案が必要か園に確認をして印刷、とあったので今まで不要と言われて印刷していなかったからかもしれません。今までの資料には手のつなぎ方が書かれていましたが、内容が少し分かりづらかったので、図をつけて具体的に説明を入れ、保護者にも図を見せて説明できるように添付資料も作りました。

🔶引継ぎ資料について情報共有

11月中旬頃に次年度役員に配布する『役員決定のお知らせ』について、全役員に確認する。

〈新役員に配る書類について〉

1. 役員の役割の詳細を載せる。

2. 今年度代表者のLINEのQRコードを載せて連絡先を知らせる。（日程調整などをスムーズにするため）

🤔前年度の方の引継ぎには↑の通り記載ありました。情報共有とは、「役員の役割の詳細」について、各役員に確認すること❓それ以外にパドレットで引継ぎ資料の作成をしたこと❓

→パドレットは、ひまわりクラブリーダーが4月に作成済みです。3月の引継ぎ時までに各自まとめておいてもらうようにお願いします。

【確認結果】

10/10(金)に全役員へ「役員の役割の詳細」について確認の依頼をしました。また、以下の通り内容の見直しを行いました。

【次年度向け変更箇所】

1. 保護者会とひまわりクラブの役員の役割の内容が間違っていたので、訂正をお願いします。また、次年度役員決めに関しては保護者会会長・副会長の担当に変更しました。

2. LINEのQRコードの代表者は、保護者会会長または副会長でお願いします。🙇

➡️書記の方へ依頼をする。

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察）の担当決め【役員へ確認】

今年度は9/4(木)に開催の為、「ちりゅっぴ」着ぐるみの申請期間が3か月前の6/1(日)〜6/30(月)となります。6月に申請する際に「ちりゅっぴ」貸出日時を申請しないといけない為、ちりゅっぴ運搬を担当できる方、何時なら可能かの確認が必要になります。また、それ以外の準備・片付けの担当も一緒に決め、また集合訓練当日参加できるかの確認もしました。当日の配役は、「ちりゅっぴ」の貸出の許可が下りてから決めます。

⚠️ちりゅっぴの運搬は、車の問題もあります！ちりゅっぴの貸出先からは「運搬には間口の広いハイエースクラスの車で」と注意事項があります。車の確認も忘れずに！

⚠️6月の「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請の結果次第で、もし承認が下りなければ、市役所から借りる「他の着ぐるみ」の❷の案になります。そうなった場合、再度担当決めをしなければいけません。

🔶次年度新役員へ『新役員の役決めのお知らせ』の配付

👤保護者会、書記。

📄『新役員の役決めのお知らせ』

新役員の決定と、役職決めの日程のお知らせをします。書記の方に作成を依頼してください。なお、この配布する書面に、今年度役員の代表の方のLINEのQRコードを載せます。今年度保護者会代表に、次年度役員からLINEに連絡を入れるようにお願いをします。

📝配布は12月の生活発表会がある前月の11月です。※前年度は11/13でした。

🔶次年度役員のLINEグループ作成

👤保護者会。

次年度役員全員から連絡がきたら、次年度役員のLINEグループを作る。12月の生活発表会終了後に役員の役職を決めるため、また近くなったら連絡を入れます、と伝えてください。

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶役員引継ぎの日程調整と通知

👤保護者会。

▪︎園長先生に遊戯室の使用可能な日程を確認する。

▪︎保育園側の都合の悪い日以外で、可能な日程から引継ぎ日を決める。今年度役員のグループLINE、次年度役員のグループLINEに、LINEスケジュールのイベント作成で出席可能な日を回答してもらう。

📝前年度は2/5にLINEで日程確認あり。LINEスケジュールで「イベントを作成しました。日程を回答してください。」とありました。その後、2/10に個人LINE宛にLINEスケジュールで「皆様、ご回答ありがとうございました😊3/26(水)15時〜遊戯室にて引継ぎを行います。よろしくお願いいたします」と引継ぎ日確定の連絡ありました。

📝前年度は保育園の遊戯室にて引継ぎ。時間は15時から30分〜1時間ほど。

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶連絡協議会より年会費納入依頼

⏰提出期限：7/31(木)

📄令和7年度年会費納入について（依頼）

📝5/22の幼児交通安全クラブ連絡協議会総会で市役所の交通安全課防犯交通係より「7月に徴収する連絡協議会の会費は、7/1付の園児数の金額でお願いします」と連絡ありました。

【確認結果】

園長先生から安心安全課防犯交通係からの書面と7/1付の園児数が書かれた付箋を渡されました。会計の方に振込の依頼をしてください。⚠️振込手数料はこちらの負担になります。

➡️7/1付の園児数（51名）で振込をしてください。

👤園長先生より

7/1付で編入する子がいるため、その子の分はどうするのかを安心安全課防犯交通係に確認したところ、編入前の保育園で支払い済みなので、その子の分を除いた人数で納入することになりました。なので51名でお願いします。あと安心安全課防犯交通係から、次年度からは4月の徴収時の園児数にする、との回答がありました。

🤔今年度徴収したのは、54名分でした。徴収時から7/1までに園児数が変更された場合、差額はどうするのか？

➡️園長先生に確認したところ、差額分（3名分￥300）はひまわりクラブの収入に残しておくということになりました。

🗓️6月末まで

🔶ちびっこ警察官制服サイズ確認の書類作成・園へ提出依頼

園への制服のサイズの確認は、過去の資料をみると付箋に書いたものを園から渡されていました。ただ、制服の貸出数の上限があったりするので口頭で伝えるよりは書類で渡したほうが良いと思い、書類を作成しました。制服サイズ申請表と、配付準備の際に使えるように名前・サイズの一覧リストもつけました。

➡️6/25(水)副園長先生に渡しました。市役所への書類提出が8月初め頃のため、提出期限は7/25(金)にしました。

🗓️6月末頃

🔶保育園へちびっこ警察の準備・片付けのスケジュールのお知らせ

以前園長先生にちびっこ警察官制服とちりゅっぴ運搬について確認した際に、準備・片付けする日時が分かれば教えてくださいと言われていたので、スケジュールを記載した書類を作成しました。

※ちりゅっぴ運搬は、門を開けてもらい園庭まで車を入れさせてもらうため、日時の連絡が必要です。

※ちびっこ警察官制服の配付準備は、遊戯室をお借りするため、日時の連絡が必要です。

➡️6/25(水)に副園長先生にちびっこ警察官制服のサイズ確認の書類と一緒に渡しました。ただ渡した後に気付いたのですが、ちりゅっぴの貸出申請の許可が下りてから渡せばよかったです。この時点ではまだ貸出申請の許可下りていません。

🤔ちりゅっぴの貸出申請の結果と、保育園からこの日時で問題ないと確認できれば、役員の方にもこちらの書類を渡す予定です。ＬＩＮＥのみの連絡だったので。ＰＤＦまたは紙で渡します。

➡️7/2(水)ちりゅっぴの貸出申請の通知書きました。使用の承認下りたので、スケジュール確定です。園には連絡済み。役員はひまわりクラブサブリーダーが連絡済み。

➡️7/3(木)役員にスケジュールの書面を渡し済み。園に書面を渡して子供の持ち帰りで役員へ渡してもらうようにお願いしました。

➡️梅村さん（会計）より9/1(月)参加時間14:30に変更の依頼あり。そのため、ちびっこ警察官制服受け取りは1人で対応に変更にて。

🔶市役所へ第4回集合訓練の書類提出

実施の2週間前までに具体的な実施計画書を添付して、依頼書（別紙5）を事務局（知立市安心安全課）へ提出して下さい。

📄集合訓練について（依頼）（別紙5）

〈添付書類〉

▪︎指導訓練計画書

▪︎実施訓練コース図

【確認結果】

①12月中旬までに指導案とマニュアルを修正して作成し直しました。あと「雨の日の横断訓練」にはなかった配置図を新たに作成しました。

②12/22(月)にひまわりクラブサブリーダーに資料のチェックのお願いをLINEで連絡。翌日12/23(火)に資料渡します。

🔶第3回集合訓練の指導案作成

👤書記のみ➡️今年度全資料作成し直すため、ひまわりクラブリーダーが作成します。

📄『第③回集合訓練指導案』

第3回集合訓練は運動会終了後に行うため、園長先生に第3回集合訓練の指導案が必要か確認をする。必要であれば、第3回集合訓練の指導案を1部印刷し、園長先生へ渡す。変更箇所は日付。

🗓️10/11(土)※雨天時は10/15(水)

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶第3回集合訓練終了後、次年度新役員選出

👤役員全員。

運動会終了後、役員会を実施する。

🤔保育園の遊戯室は貸してもらえない❓前年度は保育園外で実施していました。→保護者会会長が確認します。

▪︎次年度役員候補の選出

⭐︎「可能」「どちらでも」の人から選ぶ。

⭐︎保護者会会長・副会長、ひまわりクラブリーダー・サブリーダーは、年長児の保護者の方から選出してください。

⭐︎保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

🗓️10月中旬〜末頃？

🔶次年度新役員への役員決定のお知らせの書類作成

👤保護者会、書記。

📄『来年度保護者会及びひまわりクラブ役員について』

ひまわりクラブリーダーの引継ぎ資料にも記載なかったため、いつ頃配付したか分かりません。文書には「10月吉日」の記載です。

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶第3回集合訓練終了後、次年度新役員選出

👤役員全員。

運動会終了後、役員会を実施する。

🤔保育園の遊戯室は貸してもらえない❓前年度は保育園外で実施していました。→保護者会会長が確認します。

▪︎次年度役員候補の選出

⭐︎「可能」「どちらでも」の人から選ぶ。

⭐︎保護者会会長・副会長、ひまわりクラブリーダー・サブリーダーは、年長児の保護者の方から選出してください。

⭐︎保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶第3回集合訓練終了後、次年度新役員選出

👤役員全員。

運動会終了後、役員会を実施する。

🤔運動会終了後でなくても別日でも構わないような気もします。ただ運動会でみんな休みを取ってるので、役員が集まりやすいタイミングなのでこの日にしたのかも？←役員に日程確認してください。

🤔保育園の遊戯室は貸してもらえない❓前年度は保育園外で実施していました。←園長先生にご確認お願いします。

▪︎次年度役員候補の選出

⭐︎「可能」「どちらでも」の人から選ぶ。

⭐︎保護者会会長・副会長、ひまわりクラブリーダー・サブリーダーは、年長児の保護者の方から選出して下さい。

⭐︎保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

🗓️10月中旬〜末頃？

🔶次年度新役員への役員決定のお知らせ

👤保護者会、書記。

📄『来年度保護者会及びひまわりクラブ役員について』

ひまわりクラブリーダー、書記ともに引継ぎ資料に記載なかったため、いつ頃配付したか分かりません。文書には「10月吉日」の記載です。

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶第3回集合訓練（運動会終了後）

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶第3回集合訓練終了後、次年度新役員選出

👤役員全員。

運動会終了後、役員会を実施する。

🤔保育園の遊戯室は貸してもらえない❓前年度は保育園外で実施していました。→保護者会会長が確認します。

▪︎次年度役員候補の選出

⭐︎「可能」「どちらでも」の人から選ぶ。

⭐︎保護者会会長・副会長、ひまわりクラブリーダー・サブリーダーは、年長児の保護者の方から選出してください。

⭐︎保育園から個人情報は一切もらえないので、送迎時間が近い人はリサーチしておくと良い。

🔶第4回集合訓練の指導案・マニュアルの作成

👤書記、ひまわりクラブ。

📄『第4回集合訓練指導案』『第4回集合訓練マニュアル』

ひまわりクラブリーダー・サブリーダーが司会進行等を行うので、第4回集合訓練（雨の日横断訓練）の指導案、マニュアルを1部ずつ印刷し、園長先生とひまわりクラブリーダー、サブリーダーに渡す。変更箇所は日付。

⚠️例年第2回集合訓練が「雨の日の横断訓練」、第4回集合訓練が「ちびっこ警察」でした。今年度は前年度と進行が異なります。前年度の第2回→第4回に変更してください。

🗓️2/4(水)

🔶第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（幼児クラス対象）

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ。

🗓️2月末❓

🔶保護者会総会についての書類作成❓

👤書記のみ。

🤔前年度のひまわりクラブリーダーの引継ぎ資料の令和6年度年間スケジュールに「3月上旬　保護者会総会（掲示）」とありました。何か書類作成ありますか❓前年度の書記の方の引継ぎ資料には記載ありませんでした。掲示とは、保護者会総会の書面決議の書類のことでしょうか❓例年2月に保護者会の第2回総会があったようで、R6年度より書面決議のみとなっています。

📝保護者会事業計画（案）に記載あり

　▪︎R7年度：事業報告※書面決議とする

　▪︎R6年度：第2回総会※書面決議とする

　▪︎R5年度：ガラス拭き・第2回総会

　▪︎R4年度：ガラス拭き・第2回総会

　▪︎R3年度：ガラス拭き・第2回総会

🔶第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（幼児クラス対象）

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ。

🔶第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（幼児クラス対象）

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ。

🔶卒園記念品の確認・購入

👤保護者会、会計。

会計の方に経費の残りを確認し、園長先生に卒園記念品について相談をして購入をする。

※個人に配るものは年度によって予算の変動があり、不公平になるので保育園への寄贈品とする。（園長先生に目星をつけておいてもらう）

📝過去の卒園記念品

▪︎令和6年度：交通安全の紙芝居

　¥11,550-

▪︎令和5年度：交通安全の紙芝居２つ

　¥3,630-

▪︎令和4年度：園児への記念品（防犯ブザー）

　¥12,960-

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（幼児クラス対象）

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ。

《職員の派遣》

👮🏻交通指導員：❓名

📝司会進行の担当は、ひまわりクラブサブリーダーです。また、ひまわりクラブサブリーダーと共に交通指導員の補助も行います。

🗓️2/中旬頃

🔶補助金実績報告書提出依頼通知・作成

👤ひまわりクラブリーダー、会計。

⏰3/中旬頃❓⚠️日程未定

📄『令和7年度幼児交通安全クラブ補助金実績報告について（通知）』

〈提出書類〉

(1)補助事業等実績報告書

(2)令和7年度事業実績報告書

(3)令和7年度決算書

　※別途領収書コピー（全点）必要

→(1)(2)はひまわりクラブリーダーが作成、(3)は会計の方が作成します。⑶決算書のコピーを取り、提出期日を決めて会計の方に渡す。会計の方が⑶決算書を作成したら連絡がきます。作成された⑶決算書の内容に間違いがないかチェックしてください。

📝前年度は3/11に提出しています。

🤔会計の方に決算書の作成依頼をする前に、役員全員に請求し忘れたものがないか確認したほうがいいのでは❓

🤔決算書作成後は、役員全員に今年度使用した明細の内容を報告した方がいいのでは❓

【確認結果】

🗓️9月の〜2月末頃までに

🔶定例会資料まとめ

👤ひまわりクラブリーダー、書記。

9月の第2回集合訓練（ちびっこ警察）終了後、書記の方が定例会資料（集合訓練発表ノート）を作成してくれます。2月末に定例会資料の提出がありますので、それまでに作成してもらうよう依頼をしてください。

📝定例会の発表内容は、ちびっこ警察の集合訓練です。

🗓️2月末頃 ⚠️日程未定

🔶定例会資料提出

👤ひまわりクラブリーダー。

提出先：知立市安全課防犯交通係

📝前年度は2/28(金)提出期限でした。

🔶卒園式

👤保護者会長・副会長のみ参加。

🗓️3/ ⚠️日程未定

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

📝前年度は3/26(水)15時〜

交通指導員・都築さんに了承を事前に得た上で、次年度ひまわりクラブリーダーへ連絡先を伝える。

🗓️3/末までに

🔶総会資料確認、配布

総会資料配布が例年入園式(4/5頃)の為、今年度の書記の方が3月末までに作成して園長先生に渡してくれます。

→書記の方が3月上旬頃から作成します。念の為に、3月末までに作成してもらうよう依頼をして下さい。

🔶保護者へ次年度役員決定のお知らせ

👤保護者会、書記。

📄『令和8年度保護者及びひまわりクラブ役員決定のお知らせ』

ひまわりクラブリーダーも引継ぎ資料に記載なかったため、いつ頃配付したか分かりません。文書には「3月吉日」の記載です。

🗓️3月上旬〜3月末までに

🔶次年度予算計画書作成

👤書記、会計。

📄『令和8年度ひまわりクラブ予算計画(案)』

会計の方が『クラブ決算書』をもとに次年度用（令和8年度）に修正をし、書類のスクショを送ってくれるので、それを受け取り数字を変更する。

※こちらが総会資料の一部となります。

📝クラブ決算書は、3月中旬頃に提出があるため、3月上旬頃に会計の方が作成します。

🔶次年度総会資料作成、配付

👤書記のみ。

📄『令和8年度知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』

最終入力をして1部ずつ印刷をして、園長先生に渡してください。

⚠️総会資料配布が例年入園式(4/5頃)のため、今年度の書記の方が3月末までに作成してください。年度、日付、曜日、園児人数等の変更をし、1枚ずつ印刷し園長先生に提出する。

🔶保護者へ次年度役員決定のお知らせ

👤保護者会、書記。

📄『令和8年度保護者及びひまわりクラブ役員決定のお知らせ』

ひまわりクラブリーダー、書記ともに引継ぎ資料に記載なかったため、いつ頃配付したか分かりません。文書には「3月吉日」の記載です。

🗓️3/ ⚠️役員引継ぎ日の1週間前くらい？

🔶役員引継ぎ日程の再度通知

👤保護者会。

役員の引継ぎ日程決定から1ヶ月ほど経つので、再度日程のお知らせをLINEでします。

🗓️3/ ⚠️日程未定

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

🗓️3/24(火)

🔶卒園式

👤保護者会会長のみ❓

保護者会会長が卒園式謝辞を述べます。

🤔副会長は、会長不在時のみ❓

🤔謝辞は毎回保護者会会長が考えて作成してますか❓台本ありますか❓無いのであれば、今後は話すことを台本で残してみてはいかがでしょうか？

🔶知立市幼児交通安全クラブ定例会出席

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ。←⚠️ひまわりクラブリーダー（野畑）は今年度の連絡協議会会長のため司会をやるので、知立保育園の代表として出席できません。

📝前年度は3/13(木)10:00〜11:00

会場：知立市中央公民館　1階　第会議室

主催：知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会

内容：

▪︎集合訓練の事例発表（各クラブ3分程度）

▪︎備品購入について

📝定例会の進行は、連絡協議会四役が行います。

🤔出席確認のお願い⏰

1月中旬〜下旬頃に出席者の参加表の提出依頼が来ますので、出席するかの確認をひまわりクラブリーダーより連絡させていただきます。←⚠️ひまわりクラブリーダー（野畑）は連絡協議会の四役として出席のため、ひまわりクラブサブリーダーが出席をお願いします。出席できないようであれば、他の役員にお願いをしてください。

📅3/24(火)

🔶卒園式

👤保護者会長のみ❓

📅3/ ⚠️日程未定

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

📝前年度は3/26(水)15時〜

🔶補助金実績報告書提出

📄令和7年度幼児交通安全クラブ補助金実績報告について（通知）

📝前年度は3/11に提出しています。

〈提出書類〉

（1）補助事業等実績報告書

（2）令和7年度事業実績報告書

（3）令和7年度決算書

　※別途領収書コピー（全点）必要

🗓️3/ ⚠️日程未定

🔶知立市幼児交通安全クラブ定例会出席

👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダーのみ参加。←⚠️ひまわりクラブリーダー（野畑）は今年度の連絡協議会会長のため司会をやるので、知立保育園の代表として出席できません。

📝前年度は3/13(木)10:00〜11:00

会場：知立市中央公民館　1階　第会議室

主催：知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会

内容：

▪︎集合訓練の事例発表（各クラブ3分程度）

▪︎備品購入について

📝定例会の進行は、連絡協議会四役が行います。⚠️今年度はひまわりクラブリーダーが会長です。

🤔出席確認⏰

1月中旬〜下旬頃に出席者の参加表の提出依頼が来ますので、ひまわりクラブサブリーダーに出席するのかを確認して下さい。

👤今年度と次年度の四役の役員。

🏢知立市役所3階の行政資料コーナー

今年度と次年度の四役の役員を交え、事務引継ぎ、総会などの打合せ。

📝令和7年度は5/9(金)10:00〜11:00。

📅5月下旬⚠️日程未定

🔶知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

👤今年度と次年度の四役の役員。

🏢知立市役所中央公民館2階の講堂

各保育園長、各幼児交通安全クラブリーダーが出席し、四役の役員の選任と、幼児交通安全クラブ連絡協議会の前年度事業報告や、年間事業計画及び予算の議決等を行います。来賓者に知立市長、市役所の方、安城警察署の方、青年会議所の方が来られます。

📝服装は普段着で構わないそうです。

📝総会が10:00〜、リーダー研修が10:30〜11:30にあります。

【確認結果】

前年度の事業報告、決算報告、役員選任、今年度新役員自己紹介、新会長あいさつまでは、旧役員が進行を行います。次年度の新会長は、演台に立ち就任の挨拶をします。その後は新役員が進行を行います。

📝市役所の交通安全課防犯交通係から総会の台本をいただくので、それを読み上げるだけです。新会長の挨拶も台本があります。私は演台に立った際にマイクを取らずに話してしまいました。他の方はマイクを取って話をされていたので、マイクを持って話されたほうがいいかと思います。

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

🏢知立市役所中央公民館2階の講堂

👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー。

各保育園長、各幼児交通安全クラブリーダーが出席し、役員の選任と、幼児交通安全クラブ連絡協議会の前年度事業報告や、年間事業計画及び予算の議決等を行います。来賓者に知立市長、市役所の方、安城警察署の方、青年会議所の方が来られます。

📝服装は普段着で構わないそうです。

📝総会が10:00〜、リーダー研修が10:30〜11:30にあります。

【確認結果】

⚠️今年度は知立保育園のひまわりクラブリーダーが、知立市幼児交通安全協議会の会長のため、司会進行として出席します。そのため、知立保育園の代表として出席できないので、サブリーダーが出席しました。

市役所の交通安全課防犯交通係より「7月に徴収する連絡協議会の会費は、7/1付の園児数の金額でお願いします」と連絡ありました。

🔶役員の役割変更について役員と打ち合わせ

例年ひまわりクラブ役員が行なっていた下記活動を、保護者会会長・副会長にお願いできないでしょうか？

▪︎次年度新役員選出に関する活動

▪卒園記念品の確認・購入

役員皆さまの承諾をいただければ、今年度より変更させて下さい。

➡️今年度より保護者会会長・副会長の担当へ変更となりました。

🔶9/4(木)第2回集合訓練（ちびっこ警察）について役員と打ち合わせ

今年度は9月の開催の為、熱中症の危険もあり、例年の「ちりゅっぴ」着ぐるみをどうするのかが問題になりました。3月末に園長先生に相談した結果、園長先生から❶か❷の案でどうですか？とのことです。

❶「ちりゅっぴ」着ぐるみを使用するのを冷房が効いた遊戯室のみにし、園庭での集合写真には参加しない。集合写真はパトカーのみで撮影。

❷他の着ぐるみ（2体）の方が暑くないので、こちらの着ぐるみで例年通り行う。集合写真は着ぐるみ（2体）、パトカーと一緒に撮影。※園庭での集合写真撮影の参加はやめる？

〈役員への確認事項〉

❶「ちりゅっぴ」着ぐるみの場合

　誰が担当するか？（1名）⚠️身長制限あり。身長150㎝〜160㎝の方。⚠️「ちりゅっぴ」着ぐるみの申請許可の結果ですが、申請期間が6/1〜6/30の為、許可が下りるかは6月に分かります。

❷他の着ぐるみ（2体）の場合

　誰が担当するか？（2名）

❸他に良い案があるか？

　※過去の資料を確認すると、着ぐるみなしで、交通指導員とパトカーのみの園もあります。

➡️「ちりゅっぴ」着ぐるみを書記の方（天野さん）がやっていただけるとのことなので、❶「ちりゅっぴ」着ぐるみに決まりました。ただし、6月の「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請の結果待ちです。承認が下りなければ、❷の案になります。

📝最初着ぐるみを辞めて、他の園が行ったことがある「ヤマト運輸　こども交通安全教室」で進めようとしましたが、園長先生からちびっこ警察の時はパトカー、交通指導員を呼ぶので出来ない。次の集合訓練（雨の日の横断訓練）も同じく出来ない。別日に新たに集合訓練を追加するのは日程的に無理。では2月の第4回集合訓練で「ちりゅっぴ」着ぐるみを使用ではどうか？と聞くと、コドモンのカメラマンの撮影はちびっこ警察の時のみの為、写真に残らないので出来ない、とのことでした。

📝過去の各保育園の動向

※ただし定例会の発表は集合訓練1回分のみの為、他1回分をどんな内容で行っていたかは不明です。

《過去3年間の知立保育園の動向》

▪︎令和6年度（2月）：ちりゅっぴ、交通指導員、パトカー

▪︎令和5年度（2月）：ちりゅっぴ、交通指導員、パトカー

▪︎令和4年度（2月）：交通指導員、パトカー（都合つかず）

▪︎令和3年度（1月）：交通指導員、パトカー

《令和6年度の各保育園の動向》

▪︎知立南（1月）：ちりゅっぴ、交通指導員、パトカー

▪︎知立（2月）：ちりゅっぴ、交通指導員、パトカー

▪︎新林（10月）：交通指導員、パトカー

▪︎上重原西（8月）：交通指導員、パトカー

▪︎上重原（2月）：名鉄バス

▪︎宝（11月）：交通指導員

▪︎八橋（12月）：ちりゅっぴ、交通指導員、パトカー

▪︎徳風（5月）：着ぐるみ（2体）

📝市で貸出している着ぐるみを使用したい時は、市へ電話予約をし、依頼書（別紙5）に記入の上で提出して下さい。※提出は8月初め頃です。市の貸出の着ぐるみは、下記の通りです。

▪︎アンパンマン　2体

▪︎ばいきんまん

▪︎ドキンちゃん

▪︎おさる

▪︎カエル

▪︎ぞう

🤔どれを選びますか？🤔

《9/1(月)〜9/3(水)前日までの準備》

⚠️今年度のひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。なので9/1(月)〜9/3(水)の前日までに制服を受け取りに行きます。

🔹市役所へちびっこ警察官制服受け取り（1名）：👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー

🔹市役所へ着ぐるみの受け取り：

　※ちびっこ警察官制服受け取りと同時にこちらも受け取り

🔹ちびっこ警察官制服の配布（2〜3名）：👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダー、お手伝い1〜2名

　※どなたかお手伝い可能でしょうか？🙇

　※集合訓練前日に絵本バッグに入れて持ち帰り、当日着たまま登園する為、遊戯室で役員が絵本バッグに配布作業をします。園児が帰る前までに準備しないといけない為、早めに園に来ていただける方。

　⚠️保育園はやってくれません。

《9/4(木)当日配役》計6名必要

役員全員参加です。なお、ちびっこ警察の集合訓練の司会は、ひまわりクラブサブリーダーが担当です。

🔹司会（1名）：👤ひまわりクラブサブリーダー（確定）

🔹宣言旗・歌の旗（2名）：⑴👤❓⑵👤❓

　※旗を持つ係。旗を掲げる役です。

🔹記録写真撮影（1名）：👤❓

　※定例会報告内容に、警察官・交通指導員からの話（今日の感想、反省点、来年度への改善などを聞く）について記載する必要がある為、記録すること。また、提出書類に写真も添付にて。

　⚠️集合訓練活動報告用写真のため、園児の顔が写り込まないように注意。

🔹着ぐるみ2体（2名）：⑴👤❓⑵👤❓

　⚠️返却については、一度陰干しをし、湿気を取ってから返却願います。※貸出教材資料集に記載あり。

《9/4(木)集合訓練終了後》

🔹市役所へ着ぐるみの返却（1名）：👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー。

　⚠️一度陰干しをしてからの返却の為、当日？翌日？いつまでに返すのか申込の際に確認します。

📝カメラは保育園のものを借りる。SDカードは持参となります。→🤔SDカードの用意はどうするのか❓

🔶「ちびっこ警察（制服の貸し出し）について」実施のお知らせの書類の作成

🔶「ちびっこ警察官制服のチェックリスト」の書類の作成

他の園では「ちびっこ警察（制服の貸し出し）についてのお願い」という書面や「制服チェックリスト」を使っているようです。ひまわりクラブにもあるのか❓

➡️前年度の方に確認したところ、ひまわりクラブには無いとのことでしたが、保護者に制服の取扱いの注意事項や当日のお知らせなど伝えたいため、今年度作成することにしました。

➡️6/20(金)園長先生に確認したところ、保護者に書面の配付ではなく、コドモンでの通知にしましょう、ということになりました。職員室前に貼付用と、コドモン通知の文面としてこちらの書面を渡すことにしました。

＜保育園への確認＞

参考にする他の園の資料をもとに下記を確認しました。

📝❶参考資料（上重原保育園うさぎクラブ）

🔹【準備していただく物】

・女児のみ、白いハイソックス➡️知立保育園は靴下の指定なし。

🔹【当日の持ち物】【制服について】

・ビニール袋➡️知立保育園は絵本バッグに入れます。

・安全ピンで裾上げ等の調節➡️知立保育園では危ないので安全ピンは使用しません。ウエストを折る、裾を折り返す、サスペンダーを使用する、で調整してください。

🔹当日の登園時間9:00➡️知立保育園は10:00開催なので、9:30までに登園で。▶️やはり早めの方がいいとのことで9:15に変更になりました。

🔹本年度はまだまだ残暑の残る時期に開催となりました。猛暑の影響を考慮し、遊戯室及び園舎内での実施といたします。➡️知立保育園では、園外のちびっこ警察コースを中止とし、【雨天の場合】のプログラムで行うことになりました。

📝❷参考資料（宝保育園ぺんぎんクラブ）

🔹3.保護者の方へのお願い

・女の子は帽子をかぶる為、髪を縛る場合は下の方で縛ってください。➡️記載します。

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

前年度会計の方から過去ファイル、USBを受け取る。黄色のUSBを使う。

🗓️4/4(金)入園式

🔶保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

🔶第1回集合訓練(入園式後)

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶保育園の年間スケジュールの確認

👤役員全員。

📄『令和7年度　年間行事計画』

今年度は4/4入学式の日にコドモンにて配信されました。年間行事計画を確認してください。

📝「ちびっこ警察（集合訓練）」「運動会」「生活発表会」「卒園式」は、役員の業務があるため、日程を確認しておいてください。※集合訓練（雨の日横断訓練）は、この時点では日程未定です。2月開催予定です。

🗓️3/末〜提出期限までに

🔶補助金申請書類作成

⏰提出期限4/18(金)

📄『令和7年度知立市幼児交通安全クラブ補助金について（通知）』

〈提出書類〉

(1)補助金等交付申請書

(2)令和7年度予算書

(3)令和7年度事業計画書

(4)請求書

　※他に委任状・通帳コピー（両面）が必要となります。

【確認結果】

(1)(2)(3)は、ひまわりクラブリーダーが記入です。ひまわりクラブリーダーから『令和7年度知立市幼児交通安全クラブ補助金について（通知）』(4)の『請求書』『委任状』『通帳コピー例』を職員室の引き出しに入れたと連絡が入るので、保育園職員室の「保護者会」引き出しに書類を取り行く。

⚠️(4)の『請求書』の日付は、記入しないで下さい。

⚠️(4)の『委任状』の代表者名は自署又は押印となりますので、ひまわりクラブリーダーに記入してもらいます。

書類の用意ができたらまた引き出しに入れ、ひまわりクラブリーダーに連絡をして取りに来てもらう。なお、提出期限が4/18(金)なので、その週初め4/14(月)頃には、ひまわりクラブリーダーに渡してください。

➡️4/10(木)に渡しました。

🔶ひまわりクラブの通帳の名義変更について

👤会計のみ。

📝前年度は、4/11に完了❓

👇前年度の会計の方の引継ぎ内容をコピーしてます👇

【名義変更に必要なもの】

前年度会計さんの印鑑※①／今年度会計の印鑑／今年度会計の身分のわかるもの／変更届／今年度会計の名簿または規約等の書類※②

※①変更届に押印出来ていればなくてOK

※②今貼りだされてる役員名簿で良さそう、コピーさせてもらえるか要確認

岡崎信用金庫さんに名義変更のために変更届をもらいに行く

▷▶岡信さんより現在名義変更等の手続きは基本店頭によるタブレットでの変更作業になるとのこと。

そうなると名義変更の際、前年度会計と新年度会計が一緒に銀行に行って変更しなければいけないことに､､､

その旨を銀行の方にお伝えしたところ、特例で紙の変更届をもらう

▷▶これからこの特例を許していただくという認識でよいか、と確認するとそれはお約束できないとのことでした。

(法律の変更や銀行側の規約等の変更によっては紙の変更届も使えなくなる可能性もあるとのこと)

＝毎回このやり取りを銀行と名義変更するたびにする必要がありそう

ひとまず今回は通例通りの流れで実施予定(4月11日現在)

👇前年度の会計の方の引継ぎ内容をコピーしてます👇

ひまわりクラブ予算計画作成について

上記画像のように各項目を今年度用に修正して、書記さんにデータを編集してもらう。

編集データを伝え方は特になし。

今回は紙媒体に修正内容を赤字で記入し、書記さんに渡して、それ通りに修正してもらった。

･収入の部

【前年度繰越金(予算額)】

→前年度の繰り越し金額を記入

【ひまわりクラブ会費(内容)】

→今年度の園児の人数、必要ワッペン数を確認して各人数を記入

【ひまわりクラブ会費(予算額)】

→園児の人数‪‪×100円＋必要ワッペン数×500円の合計金額を計算して記入

【合計(予算額)】 ※①

→予算額の総合計を計算して記入

･支出の部

【幼児交通安全クラブ会費(予算額)】

→園児の人数×100円

【ワッペン代】

→必要ワッペン数×500円

【会議費(予算額)】

→1000円(基本固定)

【雑費(予算額)】

→収入の部にて出た合計金額※①から【事業費(予算額)】と【幼児交通安全クラブ会費(予算額)】と【ワッペン代(予算額)】と【会議費(予算額)】を引いた額を記入

【合計(予算額)】

→※①と同金額になっていることを確認

↑上記は総会資料に必要？

なのでそれまでに要作成

修正データを印刷していただいた状態で書記さんから受け取り、総会資料として会長さんに渡す(4月17日作成、提出完了)

🔶決算書作成

⏰3月中旬頃❓⚠️今年度日程未定

👤会計、書記、ひまわりクラブ。

📄『令和7年度決算書』

〈提出書類〉

（1）補助事業等実績報告書

（2）令和7年度事業実績報告書

（3）令和7年度決算書

　※別途領収書コピー（全点）必要

　※⑴⑵はひまわりクラブリーダーが作成します。

ひまわりクラブリーダーから作成依頼の連絡がきます。会計の方が作成するのは⑶決算書のみです。⑶の書類を渡されます。なお、補助金実績報告の提出依頼が3月中旬頃にあるため、3月上旬頃に作成してください。⑶決算書の作成ができたら、保育園の職員室のひまわりクラブ役員BOXの引き出しに入れる。ひまわりクラブリーダーへ連絡をし、書類を取りに来てもらう。

📝前年度は2/20に下記の幼児交通安全クラブ補助金実績報告の提出依頼がきており、3/11に提出しています。

🔶次年度予算計画書作成

👤会計、書記。

📄『令和8年度ひまわりクラブ予算計画(案)』

3月上旬頃に作成した『クラブ決算書』を基に、次年度用（令和8年度）に修正をしてください。作成できたら書記の方へ書類のスクショを送ってください。書記の方がデータを編集、印刷してくれます。

※こちらが総会資料の一部となります。

⚠️総会資料の配布は例年入園式（4/5頃）のため、総会資料の作成は3月末までに作成しないといけません。

🤔前年度の方の引継ぎ資料には、「修正データを印刷していただいた状態で書記さんから受け取り、総会資料として会長さんに渡す(4月17日作成、提出完了)」と記載ありましたが、作成日は入力間違いではないでしょうか？3/末までに作成をしていると思います。また、総会資料は、書記の方が作成するため、こちらはひまわりクラブリーダーに提出はしなくて良いです。

🗓️3/24(火)

🔶卒園式

👤保護者会長のみ❓

🗓️3/ ⚠️日程未定

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

次年度会計の方に過去ファイル、USBを渡す。※黄色のUSB。

🔶補助金等交付決定通知書交付、受け取り

👤会計、ひまわりクラブリーダー。

📄『補助金等交付決定通知書』

ひまわりクラブリーダーから原本を渡されますので、保管をお願いします。

➡️4/22(火)に連絡あり。保育園職員室の「保護者会」の引き出しに取りに行く。

🗓️4/24(木)

🔶令和7年度幼児交通安全クラブ会費（3〜5歳児対象）徴収

👤会計、ひまわりクラブリーダー。

4/23(水)に園より諸費袋を配布されるので、交通安全クラブ会費を1人100円徴収となります。なお、徴収した会費は、会計の方に渡されます。

➡️ひまわりクラブリーダーから「副園長先生より、例年すぐ集まらないため、全ての回収はGW明けになると思います」と連絡あり。

📝幼児交通安全クラブの会費徴収については、コドモンで配信される『4月の園だより』に記載されています。

📝後日市役所の安心安全課防犯交通係から振込の依頼が来たら、ひまわりクラブリーダーから振込の依頼がきます。振込依頼は6月中旬〜末頃？にきます。前年度は7月に振込しています。

🔶卒園式

👤保護者会長のみ❓

🗓️3/ ⚠️日程未定

🔶役員引継ぎ

👤役員全員。

次年度書記の方へ過去ファイル、USBを渡す。🤔ファイルはありますか❓USBのみ❓

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知受け取り

👤書記、ひまわりクラブ。

📄『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』

ひまわりクラブリーダーが『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』を受け取ったら、申請書と使用承認通知書をデータで送ってくれます。保管をしてください。

➡️7/2(水)ひまわりクラブサブリーダーよりちりゅっぴ着ぐるみ確定の連絡あり。

➡️7/3(木)ひまわりクラブリーダーより使用承認通知書をPDFで送付あり。申請書は控えを取り忘れたため、データ保存ありませんでした。

📝ひまわりクラブ記録より：6/30(月)時点で使用承認通知書まだ届かず、7/2(水)朝に貸出申請窓口に電話で問い合わせしたところ、午後には保育園に直接使用承認通知書が届けられました。ただ、通常であれば1週間ほどで届くと思われます。今年度は恐らく使用承認通知書を送るのを忘れていたのでは？なので直接保育園に届けにきたような気がします。

🔶第2回集合訓練の指導案作成

👤書記、ひまわりクラブ。

📄『第2回集合訓練指導案』

8月初め頃に市役所へ第2回集合訓練の書類を提出します。その際にこちらが必要になるため、ひまわりクラブリーダーから作成と印刷1部の依頼がきます。指導案の内容の確認、日付等を変更し、作成をしてください。

⚠️例年第2回集合訓練が「雨の日の横断訓練」、第4回集合訓練が「ちびっこ警察」でした。今年度は前年度と進行が異なります。前年度の第4回→第2回に変更してください。

📝指導案は、5月に「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請用ですでに作成済みです。

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会へ年会費納入（振込）

⏰提出期限：7/31(木)

👤会計、ひまわりクラブリーダー。

7/1付の園児数（51名）で振込してください。振込ができたら、ひまわりクラブリーダーへ連絡をしてください。

⚠️振込手数料はこちらの負担になります。

📝振込時の「ご依頼人」は、前年と同様に知立市立知立保育園保護者「チリュウシリツチリュウホイクエンホゴシャ」を入力にて。

➡️7/9㈬下記の通り、振込完了、ひまわりクラブリーダーへ連絡済み。

　・日付：7/9

　・振込：￥5,100-

　・手数料：￥660-（依頼人負担）

　・振込銀行：岡崎信用金庫

　・受取人：チリュウシヨウジコウツウアンゼンクラブレンラクキョウギカイ　ノバタ

　・依頼人：チリュウシリツチリュウホイクエンホゴシャ

🔶次年度新役員の役職決めの日程の再度通知

👤保護者会。

生活発表会終了後に新役員の役職決めを行うので、再度日程のお知らせをLINEでします。※今年度の生活発表会は12/12(金)です。

📝前年度の生活発表会は12/5に開催、役員の役職決めの日程案内は12/2にLINEあり。遅くても生活発表会がある週（12/8(月)〜12/11(木)まで）にLINEをすれば良いと思います。

📝前年度役員からの12/2のLINE内容：

お疲れ様です😃

残り３名の方々からまだ連絡が来ていないのですが、とりあえず役員決めについてお知らせします。

紙でお知らせしました通り12/5(木)こあら組の発表会終了後、すべり台下に集まって頂き役職を決めます。

(雨天時は遊戯室後方に集合になると思います。)

決め方は皆様にお任せなので、やりたい役員がある方は立候補していただいてもいいですし、ジャンケンで勝った人から選ぶでもいいです☺️

学年が違う梅村さんは会計で決定していますのでそれ以外の役職を決めて下さい。

園長先生が立ち会いされます。よろしくお願いいたします

🗓️12/12(金)生活発表会終了後

🔶次年度新役員の役職決め

👤保護者会。

次年度役員の方に生活発表会終了後に集まってもらい、新役員の役職決めをしてもらいます。決め方は、じゃんけんやくじ引きなど、新役員の方で決めてもらってください。決定した役職の方の名前を連絡してもらってください。

📝前年度は役員の方は立ち会いはされず、園長先生が新役員に聞いてくれました。なお今年度は新役員1人が出席できなかったため、その方の代わりに園長先生が出てくれました。今年度は保護者会役員が立ち会うのか、園長先生にお願いをするのか確認をしてください。

⚠️ひまわりクラブリーダーは、1月から書類受け取りや提出など業務が始まるので、ひまわりクラブ役員にのみ、この時に引継ぎ資料の一部のみですがお渡ししたいです。なので、生活発表会までに書類を作成してお渡しします。（園長先生に❓保護者会役員に❓）

🗓️12月中旬頃（次年度新役員の役職決定後）

🔶3月に行う引継ぎの通知

👤保護者会。

役員を引き受けてもらったお礼と、3月に引継ぎを行うことを伝える。まだこの時点では引継ぎの日程は決めません。引継ぎの日程は、1月末頃〜2月初め頃に園長先生に確認をして遊戯室を使用できる候補日を出すので、新役員には2月初め頃に引継ぎ日の参加可能日の確認の連絡を入れることだけ伝えてください。

📝前年度は12/15にLINEあり。

📝前年度役員からの12/15のLINE内容：

改めまして、令和７年度保護者会役員を引き受けてくださりありがとうございます☺️

役員の引継ぎは来年３月中旬〜下旬になりますので近くなりましたら日程調整のご協力お願いします

🙇お願い🙇

👤今年度より、保護者会会長・副会長お願いします。🙇

🔶次年度新役員へ『新役員の役決めのお知らせ』の書類作成

👤書記、保護者会。

📄『新役員の役決めのお知らせ』

〈新役員に配る書類について〉

新役員の決定と、役職決めの日程のお知らせをします。

1. 役員の役割の詳細を載せる。

⚠️前年度の役員の役割の内容が間違っているので、訂正をお願いします。※パドレットの各役員の先頭の【①】に役員の役割を記載していますので、こちらをご確認お願いします。🙇

2. 今年度代表者のLINEのQRコードを載せて連絡先を知らせる。

⚠️今年度よりLINEのQRコードの代表者は、保護者会会長または副会長です。「新役員の方はひまわりクラブ会長松本さんへご連絡よろしくお願いします。」の文章を、保護者会と代表者名へ変更をお願いします。保護者会会長に確認してください。

🤔新役員の名前の後ろに「ぱんだ組・〇〇さんママ／パパ」と子供の組と名前を載せるのはどうですか？私は新役員がどの方なのか分からなかったので、子供の名前があると認識しやすいのではないかなと思います。（野畑より）

🤔お知らせの書面の【その他】に「例年第2回総会に参加依頼をしておりますが、開催の有無も含め検討中です。決定しましたら改めてご連絡させて頂きます。」と記載があります。しかし連絡はありませんでした。こちらは4月に配付された『令和7年度　知立保育園保護者会ひまわりクラブ総会要項』の「保護者会事業計画（案）」に「２月　事業報告※書面決議とする」と記載あるように、保護者会は実質なくなったのでこの文言は不要だと思います。（野畑より）

📝配布は12月の生活発表会がある前月の11月です。※前年度は11/13でした。

📝役職決めの日程は、12/12(金)生活発表会終了後です。

🔶令和7年度幼児交通安全クラブ会費（3〜5歳児対象）回収

👤会計、ひまわりクラブリーダー。

副園長先生より会費が集まったとひまわりクラブリーダーに連絡あり。会費を取りに行くようにひまわりクラブリーダーから連絡きました。なお、全て100円玉の小銭で渡される、とのこと。園児何名分を徴収したか、ひまわりクラブリーダーに伝えてください。

➡️今年度は54名分でした。

📝後日市役所の安心安全課防犯交通係から振込の依頼が来たら、ひまわりクラブリーダーから振込の依頼がきます。振込依頼は6月中旬〜末頃？にきます。前年度は7月に振込しています。

▪︎4/1付　総数：53人

　年少（りす）：17人

　年中（こあら）：17人

　年長（ぱんだ）：19人

🗓️5/14(水)会計さんより

▪︎総数：54人（＋1人）

🗓️5/22(木) 確認

▪︎6/1付　総数：53人（▲1人）

　年少：18人

　年中：17人

　（※6/20→16人に変更）

　年長：18人

🗓️6/17(火) 園長先生より

▪︎7/1付　総数：51人

　年少：18人

　年中：15人

　年長：18人

🔷2024/12/05(木) 生活発表会終了後

・新役員の役職決め（👥役員全員）

🔷2025/03/26(水) 15:00〜

・役員引継ぎ（👥役員全員）

🔷2025/04/04(金) 入園式

・保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

・第1回集合訓練（入園式後）

・年間スケジュールの確認（👥役員全員）

🔶2025/05/22(木) 10:00〜11:30

・知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修（👥ひまわりクラブ）

🔷2025/06/01〜06/30

・「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請（👤ひまわりクラブサブリーダー）

🔷2025/07/10 16:00

・市役所へちびっこ警察官制服の試着分の受け取り（👤ひまわりクラブリーダー）

🔷2025/07/15 16:15

・市役所へちびっこ警察官制服の試着分の返却（👤ひまわりクラブリーダー）

🔷2025/08 /15 14:00

・市役所へ第2回集合訓練の書類提出（👤ひまわりクラブリーダー）

🔷2025/08/15

・安城警察署へ第2回集合訓練の書類提出（👤ひまわりクラブリーダー）

🔷2025/09/01(月) 13:00〜

・市役所へちびっこ警察官制服の受け取り（👥天野、野畑）

・保育園でちびっこ警察官制服配付準備（👥天野、梅村、野畑）

🔷2025/09/02(火) 13:00〜

・保育園でちびっこ警察官制服配付準備（予備日）❎9/1で準備完了のため不要

🔷2025/09/03(水) 13:30〜

・リリオへ「ちりゅっぴ」着ぐるみ受け取り（👥池浦、野畑）

・保育園でちびっこ警察官制服配付準備（予備日）❎9/1で準備完了のため不要
🔷2025/09/04(木) 09:15〜12:00

・第2回集合訓練（ちびっこ警察官）（👥役員全員）

・ちびっこ警察官制服のクリーニング出し（👤ひまわりクラブリーダー）

・市役所へちびっこ警察官制服の返却（👥天野、梅村、野畑）

🔷2025/09/05(金) 09:00〜

・リリオへ「ちりゅっぴ」着ぐるみ返却（👥天野、池浦、野畑）

🔷2025/09/11(木)

・ちびっこ警察官制服（シャツのみ）のクリーニング引き取り（👤ひまわりクラブリーダー）

・ちびっこ警察官制服（シャツのみ）の返却（👤ひまわりクラブリーダー）

【下記は予定】

🔷2025/10/11(土)※雨天時は10/15(水)

・第3回集合訓練（運動会終了後）

・第3回集合訓練（運動会終了後）終了後、次年度新役員選出（👥役員全員）

🔷2026/01 初め頃

・市役所へ第4回集合訓練の書類提出（👤ひまわりクラブ）

🔷2026/02/04(水)

・第4回集合訓練（雨の日横断訓練）（👥ひまわりクラブ）

🔶2026/02 末頃 ⚠️日程未定

・定例会資料提出（👤ひまわりクラブ）

🔶2026/03 ⚠️日程未定

・知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会（👥ひまわりクラブ）

🔷2026/03 ⚠️日程未定

・役員引継ぎ（👥役員全員）

🔶園に確認すること

①警察官制服の試着が必要か

引継ぎ資料には、試着については記載ありませんでした。前年度役員の方に確認したところ試着はしていないそうです。ですが、今年度はひまわりクラブのリーダーが幼児交通安全クラブ連絡協議会の四役の役員だった為、5/9の総会打合せで他の園の方とお会いする機会があり、聞いてみたところ他の園は試着しているとのことでした。

【確認結果】

副園長先生に確認。例年、知立保育園担当の交通指導員が子供の体格を見てそのサイズの制服を渡すそうなので、今年度も前年度と同じく試着なしでいいそうです。

📝もし試着することになった場合は、1月にもらった資料『令和7年度　ちびっこ警察官制服借用期間表』に、「4.試着が必要な場合は他の園の貸出期間と重複しないよう、8月以前か交通安全運動期間中にお願いします。」と記載ありますので、確認して下さい。

②ちりゅっぴの電池の有無

前年度のひまわりクラブリーダーより、ちりゅっぴ頭頂部のファンの電池は、前年度購入しましたが、貸出時に電池もあった為使用しておらず、園に保管してあるそうです。園に確認をして下さい。

【確認結果】

園長先生、副園長先生に確認しましたが、電池ない、預かった覚えもないとのこと。再度前年度ひまわりクラブリーダーに確認したところ、ちりゅっぴ返却時にバタバタしていたので、ちりゅっぴと一緒に電池を入れて返してしまったかも？とのこと。なので今年度ちりゅっぴを借りる際に、電池が無ければ購入をして下さい。

③前年度役員が決定したことについて

前年度役員の方が、来賓を呼ぶ訓練の際のお茶だしを廃止しています。

【確認結果】

今年度も来賓（＝警察の方、交通指導員）にお茶出しなしでよいとのこと。

④その他

【確認結果】

▪︎副園長先生より、交通指導員がちりゅっぴの着せ方を知っているので、お任せすればよいとのことでした。

▪︎今年度は役員が1名減った為（保護者会書記がなしになった）、集合訓練の配役が足りなくなりますが、先生が手伝ってくれるそうです。

🗓️5月末までに

🔶第2回ひまわりクラブ集合訓練指導案の作成依頼

6月に申請をする「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請で企画書の提出が必要な為、書記の方に前年度の『ひまわりクラブ集合訓練指導案』を今年度用に修正してもらい、印刷をしてもらって下さい。

【確認結果】

園長先生に開催時間は前年度と同じ時間（10:00〜11:00）なのかを確認します。

➡️5/28(水)副園長先生に確認しました。前年度と同じでいいそうなので、書記の方に伝え指導案作成を依頼し、5/29(木)受け取りました。

※県と市の行事に関しては、出席依頼の案内がきますが、参加は強制ではありません。欠席でも構いません。

📝連絡協議会四役の役員は、順番に持ち回り制により各クラブから選出となります。

📝次年度令和8年の連絡協議会四役の会長は、新林保育園（ぱんだクラブ）となります。

🔶2025/05/09(金) 10:00〜11:00

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会四役会（事務引継ぎ、総会などの打合せ）

🔶2025/05/22(木) 10:00〜11:30

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

🔶2025/06/09(月) 13:00〜13:40

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会通帳の名義変更（UFJ銀行）

🔶2025/06/12(木) 16:00

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会通帳の返却（市役所）

🔶2025/07/11(金) 11:30～12:20　❎欠席

　愛知県交通安全母の会　出席依頼

　※「夏の交通安全県民運動」に係る街頭キャンペーンへの参加について（依頼）

🔶2025/09/19(金) 11:00～11:40　❎欠席

　愛知県交通安全母の会　出席依頼

　※ハンド・アップ広報活動への参加について（依頼）

【下記は予定】

🔶2025/09月

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会四役会

🔶2026/03月

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会

🔷2026/04月

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会四役会（事務引継ぎ、総会などの打合せ）

🔷2026/05月

　知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会四役予定者の名簿提出依頼

⏰提出期限2/28(金)

園長先生から下記の書類をもらいました。

📄令和7年1月14日付

▪︎令和7年度知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会四役予定者の選任について（依頼）

※「現在の四役と次期四役予定者を交え、事務引継ぎ、総会などの打合せを4月に予定しています。」と記載あり。

【確認結果】

園長先生に提出しました。提出する名簿に会長の住所、電話番号、メールアドレスを記入するので、後日市役所安心安全課の三島（みしま）さんから挨拶と幼児交通安全クラブ連絡協議会総会の開催日5/22(木)の連絡のメールがきました。

⚠️名簿提出後にメールがくるので確認して下さい。

➡️私はiCloudメールだったので迷惑メールのフォルダに入っており、メールが来ていたことに気付きませんでした。前年度の副会長が同じ保育園の方だった為、園の交通クラブの引継ぎ時に教えてもらい慌てて返信しました。

⚠️前年度の役員から、知立市役所安心安全課の三島さんは抜けてるところがあり注意！とのことでした。去年からの担当の方のようです。

🔶ひまわりクラブリーダー向け引継ぎ資料作成

👤ひまわりクラブリーダー

ひまわりクラブリーダーは、1月から書類受け取りや提出があるため、新役員でひまわりクラブリーダーになった方に引継ぎ資料をその時にお渡ししたいです。なので、生活発表会までに書類を作成してお渡しします。（園長先生に❓保護者会役員に❓）

※ただし、3月の引継ぎまでにまだ業務が残っているため、とりあえず引継ぎ日までの1〜3月の期間の資料だけで良いと思います。

【確認結果】

①資料作る時間がなかったため、ひまわりクラブリーダーのLINEのQRコードの連絡先を、生活発表会後に決まる次年度ひまわりクラブリーダーに渡してもらうように、当日立会いをしてくれる園長先生に渡しました。

②12/12(金)LINE連絡あり。

③12/22(月)1〜2月に行う業務の資料ができたので、LINEで連絡しました。翌日12/23(火)に園の職員室の役員の引き出しに入れて渡します。

📅12/10(水)

🔶知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会の開催日の通知・案内

👤ひまわりクラブ・書記

📃『知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会について（依頼）』

⏰提出期限：令和8年2月27日(金)まで

⏰定例会開催日：令和8年3月10日(火)10：00～11：00

園長先生より市役所からの書類（封筒）を渡されました。以下の書類が入っていました。園長宛と保育園役員宛が同封されていたため、①の「園長各位」の文書は園長先生に渡してください。ひまわりクラブリーダーの控えとして②③④⑤⑥を、書記に②③④⑤のコピーを1部、ひまわりクラブサブリーダーには②のみコピーを1部渡します。

※書記が「発表会ノート」を作成してくれるため、書類を渡してください。

※ひまわりクラブサブリーダーは、定例会に参加するか確認するためです。

📃令和7年12月9日付

①『知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会について（依頼）』※園長各位

②『知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会定例会について（依頼）』※知立市幼児交通安全クラブ会長　各位

③『定例会発表内容、提出資料について』

④『集合訓練発表ノート』

⑤『記載例　集合訓練発表ノート』

⑥参加表👈（注）同封されておらず、後日市役所の担当へ連絡します。

【結果】

🟨ひまわりクラブサブリーダーへ確認・連絡すること

❶出席の確認

各クラブ1～2名の出席となります。定例会では、集合訓練の発表をしていただくことになります。

⚠️令和7年度は、ひまわりクラブリーダーは知立市の幼児交通安全クラブ連絡協議会の会長を兼任しているため、市役所側で司会進行で参加します。そのため、ひまわりクラブの代表として出席できません。

❷発表ノートの作成について

発表ノートは書記に作成していただきます。提出前に、ひまわりクラブ役員でチェックをします。

❸提出について

「参加表」「発表ノート及び集合訓練の資料」の提出があるため、書記に「発表ノート及び集合訓練の資料」を用意してもらったら、「参加表」と一緒にひまわりクラブリーダーが提出します。

⚠️文書には「別紙の参加表」と記載ありましたが、付いてなかったので、ひまわりクラブリーダーが市役所の担当に連絡連絡入れます。

🟦書記へ確認・連絡すること

❶提出方法について

手書きとデータ作成と選べます。どちら希望かどうか。提出書類の様式のデータを希望であれば、ひまわりクラブリーダーが市役所の担当に連絡入れます。

❷提出期限について

市役所の提出期限は2/27(金)までですが、2月中旬までに作成をお願いします。提出前にひまわりクラブの方で内容チェックします。

❸提出について

「発表ノート及び集合訓練の資料」以外に、「参加表」の提出もあるため、書記に「発表ノート及び集合訓練の資料」を用意してもらったら、「参加表」と一緒にひまわりクラブリーダーが提出します。

🔶5/22(木)幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修の出席依頼（メール）

📄令和7年度幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修の開催について（ご案内）
市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんからメールありました。日時と場所のお知らせのみです。

⚠️幼児交通安全クラブ連絡協議会総会の前に、4月に現在の四役と次期四役予定者を交えた事務引継ぎ、総会などの打合せがあるはずです。ですが、この時点で何も連絡がなかった為、この回答をする際に確認をしました。確認をしたところ、この開催を三島さんが忘れており、後日四役会の日程調整のメールがきました。

📅4月
🔶知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会四役会

前年度と今年度の四役の役員を交え、事務引継ぎ、総会などの打合せがあります。市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんから日程調整のメールありました。

➡️4/中旬〜5/上旬の日程で出席可能日を回答し、5/9(金)に決まりました。

📝前年度は4/16(火)に開催。例年4月に開催しているようです。

🔶保護者会・ひまわりクラブ総会（書面決議）

👤書記のみ。

📄『保護者会・ひまわりクラブ総会について』

🔶第1回集合訓練(入園式後)

👤先生のみ。役員は参加不要。

🔶保育園の年間スケジュールの確認

👤役員全員。

📄『令和7年度　年間行事計画』

今年度は4/4入学式の日にコドモンにて配信されました。年間行事計画を確認してください。

📝「ちびっこ警察（集合訓練）」「運動会」「生活発表会」「卒園式」は、役員の業務があるため、日程を確認しておいてください。※集合訓練（雨の日横断訓練）は、この時点では日程未定です。2月開催予定です。

🗓️4月中旬頃

🔶5/22(木)幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修の出欠席の返信

⏰提出期限5/12(月)

👤ひまわりクラブリーダー、サブリーダー。

📄『令和7年度幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修会の開催について（ご案内）』

各クラブ1〜3名の出席の依頼があります。参加表の提出があるため、ひまわりクラブリーダーから出欠席の確認がきます。ひまわりクラブリーダーかサブリーダーどちらか出席すれば大丈夫ですが、リーダー研修はためになるので都合が合えば参加してください。

⚠️今年度は知立保育園のひまわりクラブリーダーが、知立市幼児交通安全協議会の会長のため、司会進行として出席します。そのため、知立保育園の代表として出席できないので、サブリーダーが出席しました。

🏢知立市役所3階の行政資料コーナー

👤前年度と今年度の四役の役員。

前年度と今年度の四役の役員を交え、事務引継ぎ、総会などの打合せがあります。

📝前年度は4/16(火)に開催。例年4月に開催しているようです。

【確認結果】

👤安心安全課防犯交通係より

▪︎四役の会長は、連絡協議会の通帳の名義変更がある為、5/22の総会で通帳その他を渡します、とのこと。※今までは四役の会計の方の名義でしたが、前年度より四役の会長に変更になりました。

▪︎交通安全の県の行事などの案内が、四役の会長にきます。※欠席でも構わないとのこと。

▪︎定例会は、四役の副会長が司会をします。

▪︎7月頃に連絡協議会の会費の回収があります。

▪︎秋くらいに連絡協議会の備品購入があります。※今年度も書面決議の予定。

▪︎5/22の総会は、普段着で構わないそうです。

▪︎夏のちびっこ警察は、長袖カッターシャツ、帽子と上着は貸出ないそうです。※カッターシャツに腕章入っている為、上着必要なし。

【確認結果】

👤前年度・今年度の四役の役員より

▪︎知立保育園（ひまわりクラブ）は、毎年警察官制服の試着はしていませんが、他の園は試着しているそうです。

▪︎ちりゅっぴは2月でも暑そうだったので、帽子用の保冷剤や、子供の背中に当てる保冷剤など用意するといいかも、とのこと。

📝他の園の話を聞けるいい機会なので、聞きたいことがあれば聞いてみて下さい。

🔶警察官の派遣依頼（電話）

👤ひまわりクラブ。

5月中に安城警察署交通総務課へ電話して第2回集合訓練（ちびっこ警察）へ来ていただく予約をする。当日参加する警察官の人数も確認してください。

【警察へ伝えること、確認すること】

▪︎集合訓練の日時と概要を伝える。※🤔概要とは❓ちびっこ警察と伝えればよい❓

▪︎警察官1〜2名の派遣依頼をする。

▪︎こちらの連絡先、園児数、市役所から何名来るか等聞かれる。※市役所からの人数とは、交通指導員のこと。前年度（R6）は4名、R5年度は6名、R4年度は3名でした。人数は書類提出前に確認するので、聞かれたら去年の人数をとりあえず回答しておけばよい❓

▪︎その場で警察官の派遣が可能かどうか返事をもらえる。

▪︎対応いただいた方の名前を控える。

【確認結果】

ひまわりクラブサブリーダーが5/22(木)電話で手配しました。警察の方の名前は、森下さんです。他に石川さんという方も窓口でいいそうです。集合訓練の開始時間を聞かれ（9：30と回答）、市役所の方に連絡するように言われました。※市役所の方とは、交通指導員のことです。

➡️ひまわりクラブリーダーが交通指導員（都築さん）に日程確認しました。

⚠️前年度役員の方からは、この派遣依頼はだいぶ前に電話で依頼するので、正式な依頼書を提出する前に再度電話で派遣の予約が取れているか確認した方がいいとのことでした。▶️7/11に再度確認済み。

📝正式な依頼書は実施日の1ヶ月前頃に提出をします。（8月初め頃に）

〈下記書類に記載あり〉

📄『令和7年度　幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル』

◆クラブ活動を円滑に行うために

２.集合訓練について

(1)警察官、交通指導員等の派遣について

　実施の1ヶ月半位前までに日程を決め、園長先生に了解を取ったうえで、実施の2週間前までに具体的な実施計画書を添付して、依頼書を事務局へ提出してください。

　警察官・あゆみの派遣が必要な時は、安城警察署交通課交通総務係（76-0110）に連絡（予約）をしてください。その後、警察あての派遣申請書（警察官派遣ー別紙6-1・あゆみ派遣ー別紙6-2）に指導計画書等を添え、上記の依頼書（別紙5）と一緒に安城警察署交通課交通総務係へ提出をしてください。

🔶知立市制55周年　令和7年　知立市表彰式の出席依頼

⏰提出期限5/28(水)

📄知立市制55周年　令和7年　知立市表彰式について

四役の会長にのみ出席依頼がきます。ＵＲＬまたは二次元コードでの回答でした。

📝5/9の連絡協議会四役会の打合せ時に、市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんから、参加はしなくても構わないとのことでした。

➡️5/21(水)に欠席で回答しました。

📅5/22(木)10:00〜11:30

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修

🏢知立市役所中央公民館2階の講堂

👤前年度・今年度の四役の役員。

各保育園長、各幼児交通安全クラブリーダーが出席し、四役の役員の選任と、幼児交通安全クラブ連絡協議会の前年度事業報告や、年間事業計画及び予算の議決等を行います。来賓者に知立市長、市役所の方、安城警察署の方、青年会議所の方が来られます。

📝服装は普段着で構わないそうです。

📝総会が10:00〜、リーダー研修が10:30〜11:30にあります。

【確認結果】

前年度の事業報告、決算報告、役員選任、今年度新役員自己紹介、新会長あいさつまでは、旧役員が進行を行います。今年度の新会長は、演台に立ち就任の挨拶をします。その後は新役員が進行を行います。

📝市役所の交通安全課防犯交通係から総会の台本をいただくので、それを読み上げるだけです。新会長の挨拶も台本があります。私は演台に立った際にマイクを取らずに話してしまいました。他の方はマイクを取って話をされていたので、マイクを持って話されたほうがいいかと思います。

👤市役所の交通安全課防犯交通係より

・「7月に徴収する連絡協議会の会費は、7/1付の園児数の金額でお願いします」と連絡ありました。

・連絡協議会の通帳の名義変更の為、通帳その他を渡されました。6月中旬までに手続きをして返却をして下さい、とのこと。

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請

👤ひまわりクラブ、書記。

📄『知立市マスコットキャラクター「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認申請書』

申請期間の使用日3か月前の月初〜月末までに申請をしてください。申請書類は資料として保存したいのでコピーを取ってください。

<申請場所>

貸出申請窓口：知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）※「知立市観光交流センター」の指定管理者

所在地：〒472-0033 知立市中町中128番地

電話：0566-85-1133

開館時間：午前9時〜午後5時

休館日：毎週木曜日、年末年始 ※休館日が祝日の場合は開館です。

〈申請内容〉

提出書類：申請書、企画書

借用期間：➡️9/3(水)〜9/5(金) ※集合訓練前日〜翌日まで

借受希望日時：➡️9/3(水)13:30 ※集合訓練前日

返却予定日時：➡️9/5(金)13:00 ※集合訓練翌日（木曜日が休館日の為）

〈申請方法〉

知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）へ持参、またはWebでの申請があります。

⚠️申請期間の使用日3か月前の月初〜月末までに申請をしてください。ただし、申請期間後でも、使用希望日の1週間前を期日として、貸出が可能な場合は申請の受付が可能です。

⚠️貸出窓口の知立まちづくり株式会社は、木曜日が休館日です。集合訓練が木曜日の開催の場合、返却は翌日になります。園に1日保管していただけるようお願いをしてください。※過去の資料を確認すると、過去の集合訓練は木曜日以外だったため、集合訓練終了後に返却をしています。

【確認結果】

今年度は9/4(木)に開催のため、申請期間が3か月前の月初〜月末までなので、6/1(日)〜6/30(月)となります。申請で企画書の提出が必要なため、書記の方に前年度の『ひまわりクラブ集合訓練指導案』を今年度用に修正してもらい、印刷をしてもらいます。←ひまわりクラブリーダーが書記へ依頼しました。

➡️5/29(木)に作成したものを園の保護者会の引き出しに入れてもらいました。

➡️6/2(月)知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）に申請書と集合訓練指導案を持参にて。

🗓️申請から1週間後くらい❓

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知

👤ひまわりクラブ、書記。

📄『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』

ちりゅっぴの貸出窓口より『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』を受け取ったら、書記にデータで送ってください。原本は、ひまわりクラブリーダーに渡してください。

⚠️この通知書は、ちりゅっぴ受け取り時に持って行かなければならないため、紛失しないように！←そのために書記にデータで送っている❓

🤔使用承認通知書は、Webでの申請の場合はメールで送られてくる？貸出窓口に持ち込んだ場合は❓

👤ひまわりクラブリーダーより👤

申請書と使用承認通知書の原本は、ひまわりクラブリーダーが保管しますので、保育園職員室の「保護者会」の引き出しに入れて下さい。書記にデータを送るのは、ひまわりクラブリーダーがやります。ちりゅっぴ貸出申請の許可が下りたら、役員全員に連絡をお願いします。🙇

➡️7/2(水)朝に貸出申請窓口に電話で問い合わせしたところ、午後に保育園に直接使用承認通知書が届けられました。園長先生からひまわりクラブリーダーが受け取ったと連絡あり。ちりゅっぴ着ぐるみが確定したことを役員へ連絡。

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請用の書類の準備

👤書記、ひまわりクラブ。

「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請は、今年度は集合訓練（ちびっこ警察）が9/4(木)に開催のため、申請期間の3か月前の月初〜月末までの6/1(日)〜6/30(月)となります。この申請で企画書の提出が必要なため、前年度の『ひまわりクラブ集合訓練指導案』を今年度用に修正し、印刷をしてひまわりクラブリーダーに渡してください。

➡️5/28(水)ひまわりクラブリーダーより依頼があり、また開催時間について副園長先生に確認したところ、前年度と同じで良いそうです、とのこと。なので変更箇所は、第4回→第2回、日付のみです。5/29(木)渡しました。

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会の通帳の名義変更

5/22(木)の幼児交通安全クラブ連絡協議会総会・リーダー研修終了後に、市役所の交通安全課防犯交通係・三島さんより通帳その他を渡されました。6月中に手続きをして返却をしてください、とのこと。

【確認結果】

▪︎6/9(月)13：00～13：40でＵＦＪ銀行知立支店の来店予約をしました。当日は待ち時間も含め、50分ほどで手続き終わりました。幼交の代表印とキャッシュカードは必要ありませんでした。銀行員の方の指示に従って記入しました。なお、『お取引目的等確認書』を記入の際に「資産・収入」欄の金額を聞かれ、今年度の総会資料の「予算書」の収入の部の「前年度繰越金」を「総資産」の金額に、収入の部の「合計」を「年間の売上・収入」の金額として記入しました。また、「決算月」は３月です。

▪︎次年度用に『変更届』を２枚もらい、「⑵変更事項に応じて記入ください」欄に「知立市幼児交通安全クラブ連絡協議会　会長　〇〇〇〇（自分の氏名）」の記入と自分の印鑑の捺印を、２枚ともにする。

▪︎市役所の交通安全課防犯交通係・三島さんにメールをし、いつ持って行っていいか日程の確認をする。➡️6/12(木)16時アポを取り、通帳返却しました。

📝6/17(火)に保育園を通して安心安全課防犯交通係より、6/13付『令和7年度年会費納入について（依頼）』の書面を渡されました。書面の発信者は連絡協議会会長（＝自分）になっていました。また、振込先が名義変更した会長（＝自分）の名前です。そのため、通帳の名義変更の手続きが遅くなるとこの書面が出るのが遅くなるので、早めに名義変更の手続きをしてください。

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察）の担当決め【確定】

役員皆さんの回答をもとに、ひまわりクラブで担当を決めました。

※なるべく全ての役員の方に何かしら担当してもらうように、また1人に偏らないように注意しました。

➡️5/31(土)LINE連絡

【確認結果】

🗓️9/1(月) 制服受け取り・配付準備

　🏢受け取り場所：市役所

　⏰受け取り：13時〜

　⏰配付準備：14時以降〜

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　🟨梅村さん：13時〜ＯＫ

　🟩天野さん：14時〜ＯＫ

　※制服受け取りは2人で、その後保育園でもう1人と合流にて。

🗓️9/2(火) 制服配付準備（予備日）

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※9/1(月)に配付準備完了予定ですが、何か問題があれば予備日にて1人で対応にて。

🗓️9/3(水) ちりゅっぴ運搬（受け取り）

　🏢受け取り場所：リリオ・コンサートホール

　⏰13:30〜

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　🟪池浦さん：13:30〜ＯＫ

🗓️9/3(水) 制服配付準備（予備日）

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※9/1(月)に配付準備完了予定ですが、何か問題があれば予備日にて1人で対応にて。

🗓️9/5(金) ちりゅっぴ運搬（返却）

　🏢返却場所：リリオ・コンサートホール

　⏰13:00〜

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　🟦伊藤さん：いつでも

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察）の担当決め【回答まとめ】

役員の皆さんからの回答結果です。参加可能な方のみ、お名前を載せています。

※ひまわりクラブサブリーダーは、お仕事の都合上、お休みできません。ちりゅっぴの申請や警察官とのやりとりなどお願いしています。

⚠️ちりゅっぴの運搬は、車の問題もあります！ちりゅっぴの貸出先からは「運搬には間口の広いハイエースクラスの車で」と注意事項があります。

➡️野畑は軽自動車（スズキ・スマイル）、伊藤さんはプリウスα、池浦さんはホンダのオデッセイです。

❶ちりゅっぴ運搬のお手伝い可否

◼︎9/3(水) ※集合訓練前日

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※会社に相談すれば、午前も出れるかもしれません。

　🟦伊藤さん：午前中

　🟪池浦さん：午後なら可→13:30で

◼︎9/5(金) ※集合訓練翌日

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※会社に相談すれば、午前も出れるかもしれません。

　🟦伊藤さん：いつでも

❷警察官制服配付作業のお手伝い可否

◼︎9/1(月)

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※会社に相談すれば、午前も出れるかもしれません。

　🟩天野さん：14時〜ＯＫ

　🟦伊藤さん：午前中

　🟪池浦さん：⚪︎可能時間回答なし

　🟨梅村さん：13時〜

◼︎9/2(火)

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※会社に相談すれば、午前も出れるかもしれません。

　🟦伊藤さん：午前中

　🟪池浦さん：△ 未定

◼︎9/3(水)

　🟥野畑：13時〜ＯＫ

　※会社に相談すれば、午前も出れるかもしれません。

　🟦伊藤さん：午前中

　🟪池浦さん：⚪︎可能時間回答なし

❸9/4(木)集合訓練当日（開催時間：9時〜11:30？）

◼︎9/4(木)

　🟥野畑：

　🟧長谷部さん（ご主人）：司会

　🟩天野さん：ちりゅっぴ

　🟦伊藤さん：

　🟪池浦さん：

　🟨梅村さん：

🔶第2回集合訓練（ちびっこ警察）の担当決め

👤役員全員。

今年度は9/4(木)に開催のため、「ちりゅっぴ」着ぐるみの申請期間が3か月前の6/1(日)〜6/30(月)となります。6月に申請する際に「ちりゅっぴ」貸出日時を申請しないといけないため、ちりゅっぴ運搬を担当できる方、何時なら可能かの確認が必要になります。また、それ以外の準備・片付けの担当も一緒に決め、また集合訓練当日参加できるかの確認もしました。当日の配役は、「ちりゅっぴ」の貸出の許可が下りてから決めます。

⚠️6月の「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請の結果次第で、もし承認が下りなければ、市役所から借りる「他の着ぐるみ」での案になります。そうなった場合、再度担当決めをしなければいけません。

🔶梅村さん（会計）に確認したこと

🤔ちりゅっぴの運搬の時に、車は隣接する駐車場に停めますが、この駐車場代はひまわりクラブの会費で落とせますよね？

※ただ、過去の資料（決算書）を確認したのですが、駐車場代は記載がありませんでした。駐車場代と記載がないだけで、雑費の中に含まれていますか？

※駐車場を30分以内に出庫していたら無料なので、その可能性もありますが…。

➡️ひまわりクラブの費用は会計から落とせると思います。過去2年確認したんですが、駐車場代は記載なかったです。ただちびっこ警察で利用したお金は事業費として記入してあるのでもし、お金が掛かるようでしたらレシートか領収書の証明があれば問題ないと思います。

📝ちりゅっぴの運搬の時に車は、リリオ・コンサートホール隣接の一般駐車場「リリオ・パーキング」をご利用ください｡
🅿️リリオ・パーキング料金表

※最初の30分は無料、以後30分ごと100円。一日（24時間）1,000円。

▪︎入場～30分以内 無料
▪︎30分超～1時間以内 100円
▪︎1時間超〜1時間30分以内 200円

🔶前年度ひまわりクラブリーダーに確認したこと

🔹ちりゅっぴの運搬について

🤔どれくらいの時間かかりましたか？

➡️昨年はひまわり書記さんと保護者会書記さんでやってもらったので、わからないそうです。天野さん（書記）に前年度の役員に確認してもらいました。

🔹警察官制服受け取りについて

🤔制服取りに行くのを1人で行くつもりだったんですが、結構かさばりますか？

➡️１人で取りに行っても市役所内は台車が借りれるので運べないことはないですが、引渡しの際にサイズ確認を役所の担当者とするので２人はいたほうがサイズ間違いなど見落としが無くていいかなと思います。

🔹警察官制服の配付準備について

🤔制服のサイズ一覧は、保育園の先生が用意してくれるんですか？

➡️サイズ一覧と絵本バッグは先生が用意してくれます！

🤔何人で準備しましたか？また、どれくらいの時間かかりましたか？1人で準備は無理そうですか？他に人数いれば、1日だけで終わりますか？

➡️これは私含めて３人でやりました。絵本バッグの回収は先生方がしてくれるので訓練前日の午前中に制服を２名で取りに行き、遊戯室でさらに１人合流してサイズ一覧をもとにセットしました。

セッティングだけなら30分ぐらいですが取りに行くのを含めると２時間かからないぐらいかなと思います。

🤔訓練前日の配付の準備は、何時までに園に渡さないといけないですか？訓練前日の午後から準備をすると間に合わないですか？

➡️午後の準備だともし早帰りとかの時間に被っちゃうとバタバタすると思うのでできたら午前中のが安心ですね。

🔶前年度書記（ちりゅっぴ担当）に確認したこと

🔹ちりゅっぴの運搬について

🤔どれくらい時間かかったか？

➡️所用時間は1時間程度とのことです。

🤔軽自動車一台だと積むのは無理ですか？

➡️頭と身体が結構なでかさなのでミニバン乗ってる方がいると安心です！私はミニバン乗ってるので私の車で取りに行きました！

🤔運搬以外に何か注意事項やアドバイスありますか？

➡️特にないです！ちりゅっぴの頭だったか壊れやすいので、余裕もって行動したり出来たらいいと思います！返却する時はちびっこ警察が終わったらすぐに返却しにいきました！その後のお着替えの手伝いとかは、会長さん達が担当してくれたので、返却後解散しました！

➡️運搬は前日に行います。大人2名必要なので一緒に行ける人確保しといた方がいいです！園長先生に連絡して、保育園の園庭まで車で入って遊戯室へ運びました！園庭に車を乗り入れるので、搬入日時を園長と相談必要といわれました！

➡️昨年度は13時半ごろ引き取り・搬入作業を行ったということでした。

🔶保育園に確認したこと

🔹ちりゅっぴの運搬について

前年度は園長先生に連絡をして、保育園の園庭まで車で入って運んだそうですが、今年度も同じでいいですか？

➡️大丈夫だそうです。前もって作業する日時を園に伝えて下さい。

🔹警察官制服の配付準備について

🤔保育園の遊戯室で作業可能ですか？日にち・時間など制限ありますか？9/1(月)～9/3(水)の間で行う予定です。

➡️遊戯室で作業可能です。時間帯も午前でも大丈夫だそうです。前もって作業する日時を園に伝えて下さい。

🔹警察官制服について

▪︎警察官制服のサイズ確認は、第2回集合訓練の書類を市役所へ提出するのが8月初め頃の為、7月でいいですか？

➡️大丈夫です。

▪︎今年度は9月に開催の為、制服は夏用のカッターシャツになります。カッターシャツに腕章入っているので、上着の貸出はありません。帽子もありません。

➡️園長先生も分かっているようでした。

▪︎警察官制服の貸出の中に「サスペンダー」があるのですが、これは男の子のみですか？過去の資料を確認したところ、男の子の数だけ申請されていました。

➡️たぶんそうだと思います。女の子はスカートを折り曲げればいいので、必要ないと思います。

🔶他の役員からの質問について

🤔ちりゅっぴ・警察官制服の受け取り、配付準備をすべて9/3(水)1日で行うことは可能ですか？

➡️ちりゅっぴの運搬は2人で行い、1時間程度かかったそうです。

※受け取り場所：リリオ・コンサートホール

➡️警察官制服の受け取りは2人で行き、配付準備は3人で行ったそうです。配付準備だけなら3人で30分ぐらいですが、警察官制服受け取りを含めると2時間かからないぐらいだったそうです。

※受け取り場所：市役所

【確認結果】

ちりゅっぴ・警察官制服の受け取りは、受け取り場所が異なりますし、受け取りだけでもそれぞれ最低でも1時間はかかりそうなので、同じ日は辞めた方がいいかなと思います。

【役員への担当決め確認の文面】

お疲れ様です。

9/4(木)のちびっこ警察に関してのお願いがあります。

下記のお手伝いできる方いらっしゃいませんでしょうか？

9/4(木)のちびっこ警察で使用するちりゅっぴの着ぐるみの貸出申請が6月中なので、いま申請書を準備しています。貸出時間を申請しないといけないのですが、運搬に2人必要な為、行ける方と受取・返却可能な時間帯の確認が必要です。

ちりゅっぴはリリオ・コンサートホールに前日の9/3(水)に取りに行き、ちびっこ警察終了後の翌日9/5(金)に返却になります。なお、リリオの開館時間は9時〜17時です。

<貸出場所>

貸出窓口：知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）3階窓口

⚠️休館日：木曜日

⚠️貸出先より運搬の際に下記の注意事項あります。

▪︎着ぐるみの運搬は、2人以上で行なってください。

▪︎運搬には間口の広いハイエースクラスの車をご用意ください。

⚠️前年度役員より下記注意事項あります。

・貸出時と返却時には貸出窓口の職員と一緒に着ぐるみが正常な状態であることを点検する為、子供は一緒に連れて行かない方がいいです。子供にちりゅっぴの中身がバレてしまいます！

📝ちりゅっぴ着ぐるみについて

サイズ：高さ210㎝、顔幅96㎝、胴幅68㎝

重量：約15kg

運搬：着ぐるみを必ず布袋に入れて、抱えるようにしてください。←かなり大きいそうです💦

長谷部さんはお仕事の都合上、お休みできません。私、ひまわりクラブリーダーの野畑は、2日とも動けますので、あと1人どなたか運搬のお手伝い可能でしょうか？

ちびっこ警察の前日9/3(水) と翌日9/5(金) 、どちらか1日でも構いません。可能な方いらっしゃいませんか？

※ちなみに野畑の車は、軽自動車なので1人では運搬できません。

また、これとは別でちびっこ警察の制服の配付の作業もあります。保育園は手伝ってくれません。制服は9/1(月)〜借用期間なので、9/1(月)に野畑が午前に取りに行ければですが、9/1(月)・9/2(火)・9/3(水)の早帰りの時間帯までに配付準備を行います。配布は、ちびっこ警察前日の9/3(水)の早帰りの時間帯になります。こちらも可能であればお手伝いお願いします。こちらも野畑は出ます。

なお、9/4(木)ちびっこ警察の当日は、役員全員の参加です。出られない方は、家族の方に代理を頼むか、無理であれば一度配役を検討し直してみますので、おっしゃって下さい。

恐れ入りますが、ちりゅっぴの運搬のお手伝いは、受取・返却時間を6月に申請出さないといけない為、急ぎで回答いただきたいです。申請順にちりゅっぴ貸出可否決まるのでご協力お願いします。

警察官の制服のお手伝いは、遅くとも8月末までにご検討いただいて回答お願いします。

以上、長々と申し訳ありません。ご確認よろしくお願いします。

恐れ入りますが、下記をコピーをしていただき、⚪︎か×、可能時間の入力の回答をお願いします。

【回答】

役員名：

❶ちりゅっぴ運搬のお手伝い可否（急ぎで回答いただきたいです）

・9/3(水)：⚪︎ or ×

　可能時間：

・9/5(金)：⚪︎ or ×

　可能時間：

・その他連絡事項：

❷警察官制服配付作業のお手伝い可否（8月末までにご検討下さい。）

・9/1(月)：⚪︎ or × or 未定

　可能時間：

・9/2(火)：⚪︎ or × or 未定

　可能時間：

・9/3(水)：⚪︎ or × or 未定

　可能時間：

・その他連絡事項：

❸9/4(木)集合訓練当日（開催時間：9時〜11:30？）

・9/4(木)：⚪︎ or × or 未定

・その他連絡事項：

⚠️ちりゅっぴの運搬は、車の問題もあります！この時に一緒に車の確認も忘れずに！

《9/1(月)〜9/3(水)前日までの準備》

⚠️今年度のひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。なので9/1(月)〜9/3(水)の前日までに制服を受け取りに行きます。

🔹市役所へちびっこ警察官制服受け取り（1名）：👤ひまわりクラブリーダーまたはサブリーダー

🔹ちびっこ警察官制服の配付（2〜3名）：👤ひまわりクラブリーダー・サブリーダー、お手伝い1〜2名

　※どなたかお手伝い可能でしょうか？🙇

　※集合訓練前日に絵本バッグに入れて持ち帰り、当日着たまま登園する為、遊戯室で役員が絵本バッグに配付作業をします。園児が帰る前までに準備しないといけない為、早めに園に来ていただける方。

　⚠️保育園はやってくれません。

🔹「ちりゅっぴ」着ぐるみ運搬（2名以上）：⑴👤❓⑵👤❓

　⚠️貸出先より運搬の際に下記の注意事項あります。

▪︎着ぐるみの運搬は、2人以上で行なってください。

▪︎運搬には間口の広いハイエースクラスの車をご用意ください。

📝ちりゅっぴ着ぐるみについて

サイズ：高さ210㎝、顔幅96㎝、胴幅68㎝

重量：約15kg

運搬：着ぐるみを必ず布袋に入れて、抱えるようにしてください。←かなり大きいです💦

《9/4(木)当日配役》計7名必要

役員全員参加です。なお、ちびっこ警察の集合訓練の司会は、ひまわりクラブサブリーダーが担当です。

🔹司会（1名）：👤ひまわりクラブサブリーダー（確定）

🔹宣言旗・歌の旗（2名）：⑴👤❓⑵👤先生（お手伝い）

　※旗を持つ係。旗を掲げる役です。

🔹記録・写真撮影（1名）：👤❓

　※定例会報告内容に、警察官・交通指導員からの話（今日の感想、反省点、来年度への改善などを聞く）について記載する必要がある為、記録すること。また、提出書類に写真も添付にて。

　⚠️集合訓練活動報告用写真のため、園児の顔が写り込まないように注意。

🔹ちりゅっぴ（1名）：👤❓

　⚠️身長150〜160㎝の方。

　⚠️2月でも中に入ってる方は暑かったそうなので、保冷剤をたくさん用意したほうがいいそうです。首に巻くもの、帽子用や背中につける保冷剤など。会計の方に確認し、経費で購入可能か聞いて下さい。

🔹ちりゅっぴ補助（2名）：⑴👤❓⑵👤❓

　※着ぐるみ着脱に2人必要。出演時、着ぐるみは視界が狭く音が聞こえづらい為、2名の誘導・付き添いが必要。

　⚠️今年度は役員が1名減り（保護者会書記がなしになった）計6名の為、集合訓練の配役が足りなくなりますが、旗などであれば先生が手伝ってくれるそうです。

➡️ちりゅっぴ着ぐるみ貸出申請の使用承認が下りてから決めます。

《9/5(金)翌日》

🔹ちりゅっぴ着ぐるみ返却（2名以上）：⑴👤❓⑵👤❓

　⚠️運搬の際の注意事項は、集合訓練前日の運搬時の注意事項に記載あります。

　⚠️貸出窓口の知立まちづくり株式会社は、木曜日が休館日です。集合訓練が木曜日の開催の場合、返却は翌日になります。園に1日保管していただけるようお願いをして下さい。※過去の資料を確認すると、過去の集合訓練は木曜日以外だった為、集合訓練終了後に返却をしています。

📝カメラは保育園のものを借りる。SDカードは持参となります。→🤔SDカードの用意はどうするのか❓

📝前年度のひまわりクラブリーダーより、ちりゅっぴ頭頂部のファンの電池は、前年度購入しましたが、貸出時に電池もあった為使用していません、とのこと。しかし園には保管されておらず、前年度役員の方からもしかしたらちりゅっぴ返却時にバタバタしていたので、ちりゅっぴと一緒に電池を入れて返してしまったかも？とのこと。なので今年度ちりゅっぴを借りる際に、電池が無ければ購入をして下さい。

🔶第2回集合訓練の指導案・マニュアルの準備

書記の方が作成してくれます。第2回集合訓練（ちびっこ警察）の指導案・マニュアル等の確認、日付等変更し、1部ずつ印刷し園長先生へ渡してくれます。

※園長先生が役員と交通指導員分のコピーをしてくれます。←交通指導員の人数をひまわりクラブリーダーが確認できたら、書記の方に伝えてください。

📝5月に「ちりゅっぴ」着ぐるみ貸出申請用で、指導案はすでに作成済みです。

⚠️8月初め頃に市役所へ第2回集合訓練の書類を提出します。その際にこちらが必要です。まだ作成されていないようであれば、書記の方に確認してください。

⚠️例年第2回集合訓練が「雨の日の横断訓練」、第4回集合訓練が「ちびっこ警察」でした。今年度は前年度と進行が異なります。前年度の第4回→第2回に変更してください。

⚠️集合訓練マニュアルに当日の配役の担当者の名前記入する箇所あり。

🤔園に提出する前に当日の配役を決めないといけません。書記さんに作成を依頼するまでに配役の担当決めした方が良いと思います。担当決まったら書記の方に連絡してください。

➡️今までの集合訓練の『指導案』『マニュアル』の内容が実際と異なることが多いため、今回保育園や交通指導員への確認や過去の資料をもとに作り直すことにしました。今回内容をひまわりクラブリーダーが確認を取っているので、作成もこちらでやることにしました。ひまわりクラブサブリーダーと書記の方には、作成した書類のチェックをしてもらいます。

➡️7/9(水)園長先生に集合訓練内容についての問い合わせ一覧リストを渡し済み。回答待ちです。回答次第では、修正する可能性あります。➡️7/24回答あり➡️7/25再確認済み

➡️やはり内容が実際と異なるため、作成し直すことになりました。

🔶第2回集合訓練の指導案の再作成

＜変更点＞

・準備するものについて

・年中・年少児の「ビデオ・紙芝居を見る」のDVDは、集合訓練前の別日に年長・年中・年少児が見るに変更、紙芝居は集合訓練当日に交通指導員のお話の中であるそうなのでマニュアルにのみ記載に変更

・実地訓練の内容を【晴天の場合】【雨天・夏開催の場合】の具体的な内容も記載

・警察官、指導員さんの総評を警察官のみに変更

➡️市役所と警察署に申請書類提出後に、保育園に確認したことがあったため、以下の点を再度修正しました。

・「小雨決行」は無し。小雨の場合は【雨天の場合】のマニュアルで行います。

🔶第2回集合訓練のマニュアルの再作成

市役所と警察署への申請書類は「指導訓練計画書」と「実施訓練コース図」のため、集合訓練のマニュアルは提出は不要なので、遅くても8月末頃までに作成することにしました。

🔶愛知県交通安全母の会の活動への出席依頼（メール）

⏰提出期限6/26(木)

📄「夏の交通安全県民運動」に係る街頭キャンペーンへの参加について（依頼）

市役所の安心安全課防犯交通係・三島さんからメールありました。「必ずしも出席しなければならないものではありませんので、欠席の場合は欠席で大丈夫です。市役所から愛知県に出欠報告をしますので、こちらのメールに返信の形で出欠のご回答のほどお願いいたします。」とのこと。

➡️6/9(月)に欠席で回答しました。

🔶連絡協議会より年会費納入依頼

⏰提出期限：7/31(木)

👤会計、ひまわりクラブリーダー。

📄『令和7年度年会費納入について（依頼）』

ひまわりクラブリーダーより年会費納入の依頼があります。園児数は、ひまわりクラブリーダーが園長先生に確認します。

📝5/22の幼児交通安全クラブ連絡協議会総会で市役所の交通安全課防犯交通係より「7月に徴収する連絡協議会の会費は、7/1付の園児数の金額でお願いします」と連絡ありました。

➡️7/1付の園児数51名で振込にて。

🤔今年度徴収したのは、54名分でした。徴収時から7/1までに園児数が変更された場合、差額はどうするのか？

➡️ひまわりクラブリーダーが園長先生に確認したところ、差額分（3名分￥300）はひまわりクラブの収入に残しておくということになりました。

🔶幼児交通安全クラブ連絡協議会へ年会費納入（振込）

⏰提出期限：7/31(木)

会計の方が振込をされたら、ひまわりクラブリーダーへ連絡がきます。振込完了の連絡を安心安全課防犯交通係・三島さんにメールします。

➡️7/9㈬梅村さん（会計）より下記の通り、振込の連絡あり。

　・日付：7/9

　・振込：￥5,100-

　・手数料：￥660-（依頼人負担）

　・振込銀行：岡崎信用金庫

　・受取人：チリュウシヨウジコウツウアンゼンクラブレンラクキョウギカイ　ノバタ

　・依頼人：チリュウシリツチリュウホイクエンホゴシャ

➡️7/9(水)知立市役所安心安全課・三島さんへ振込の連絡をメール済み。

🔶第2回集合訓練のマニュアル作成

👤書記、ひまわりクラブ。

📄『第2回集合訓練マニュアル』

第2回集合訓練（ちびっこ警察）のマニュアルの内容の確認、日付等を変更し、1部印刷して園長先生へ渡す。すでに作成済みの指導案も1部印刷して一緒に渡してください。

※園長先生が役員と交通指導員分のコピーをしてくれます。←交通指導員の人数は、ひまわりクラブリーダーが確認した後、連絡がきます。

⚠️例年第2回集合訓練が「雨の日の横断訓練」、第4回集合訓練が「ちびっこ警察」でした。今年度は前年度と進行が異なります。前年度の第4回→第2回に変更してください。

🚨下記確認事項あり🚨

⚠️集合訓練マニュアルには、当日の配役の担当者名を記載する箇所があります。ひまわりクラブリーダーより担当決めの連絡がきますので、その回答で入力してください。

🤔今年度は猛暑での開催のため、一部内容を変更するかもしれないため、ひまわりクラブリーダーが園に確認をします。

🤔前年度の集合訓練マニュアルの文章がだいぶ位置がずれている箇所が多く、分かりづらくなってしまっているため修正が必要です。

➡️ちびっこ警察官制服の配付準備の9/1(月)に集合訓練マニュアルの配付準備も一緒に行う予定です。園長先生ではなく、ひまわりクラブリーダーに渡してください。

➡️今年度はひまわりクラブリーダー（野畑）が園と内容を確認したうえで、集合訓練マニュアルを作り変えますので、印刷も園長先生に渡すのも野畑がやります。

🤔次年度も集合訓練の内容の確認は、ひまわりクラブが確認した方が良いと思います。

🔶卒園記念品の確認・購入

👤保護者会、会計。

保護者会より卒園記念品の購入にあたって、経費の残りの金額の確認がきます。

※個人に配るものは年度によって予算の変動があり、不公平になるので保育園への寄贈品とする。（園長先生に目星をつけておいてもらう）

📝過去の卒園記念品

▪︎令和6年度：交通安全の紙芝居

　¥11,550-

▪︎令和5年度：交通安全の紙芝居２つ

　¥3,630-

▪︎令和4年度：園児への記念品（防犯ブザー）

　¥12,960-

購入など支払いが発生した場合は、必ず領収証をもらってください。

※領収証の宛名は「知立保育園　ひまわりクラブ」または「知立保育園　保護者会」でお願いします。

🔹精算のタイミングについて

その都度の精算よりも、ある程度まとめてからの精算でお願いします。

※会計の方に、銀行に何度も足を運んでいただくのも申し訳ないので、その点だけご了承お願いいたします。

🔶警察官の派遣依頼再確認（電話）

👤ひまわりクラブ。

⚠️前年度役員の方からは、警察官の派遣依頼はだいぶ前に電話で依頼するので、正式な依頼書を提出する前に再度電話で派遣の予約が取れているか確認した方がいいとのことでした。

📝正式な依頼書は実施日の2〜3週間前に提出をします。（8月初め頃に）

【前回5/22電話予約確認結果】

警察の方の名前は、森下さんです。他に石川さんという方も窓口でいいそうです。集合訓練の開始時間を聞かれ（9：30と回答）、市役所の方に連絡するように言われました。

▶️7/11に再度確認済み。←その時に10時と伝え直した❓

→🤔集合訓練は10時開始ですが、警察官・交通指導員と打ち合わせしたいので、9:30来園のお願いをしてください。

🔶ちびっこ警察官制服のサイズ確認

制服のサイズについては、ぱんだ組担任の先生に聞きます。6月末にサイズ申請表、名前・サイズの一覧リストを園に渡し、回答してもらいます。

※集合訓練の書類提出時に、警察官制服の申請のために必要です。

📝制服の貸出は予備で2着ほど多めに借りた方がいいそうです。

📝今年度は9月に開催の為、制服は夏用のカッターシャツになります。カッターシャツに腕章入っているので、上着の貸出はありません。帽子もありません。➡️以前は帽子の貸出なしと聞きましたが、7/9(木)に確認したところ、帽子は貸出できるとのことでした。

📝令和4年度の引継ぎ資料にサイズについて下記の記載あり。

※S：120、M：130、L：140、LL：150くらいです。→実際に着せた時に大きすぎたので、借りられるのであれば他サイズも余分に借りておいた方がいいです。

📝令和5年度の保管資料に下記の記載あり。前年度、今年度はその資料ありませんでした。

※カッターシャツは夏に、ポロシャツは秋・冬に着用します。（男女ともにLLサイズは通年カッターシャツです）

※女の子の帽子はＳ・Ｍサイズになります。

※サスペンダー・腕章・モール・バッジは付けてお渡しします。

➡️6/25(水)副園長先生に書類渡しました。市役所への書類提出が8月初め頃のため、提出期限は7/25(金)にしました。

➡️7/8(火)ぱんだ組担任の先生より制服のサイズについて問い合わせあり。体が大きい子と小さい子のサイズで迷われており、予備の制服を頼むか悩んでおられたので、制服の試着をすることになりました。市役所にいつ借りれるかメールしました。※なお、5月に副園長先生に確認した時は試着必要ないと伺ったのですが、やはり試着必要になりました。

➡️7/9(水)知立市役所安心安全課・三島さんより回答あり、7/10(木)16時に試着分受け取りに行くことになりました。※なお、夏は上着と帽子は貸出ないと以前聞いたのですが、帽子は貸出できるとのことでした。

➡️7/10(木)16時試着受け取り済み。1週間ほどで返却してください、とのこと。試着は男の子S・M・LL・Lのカッターシャツとズボン、女の子S・M・Lのカッターシャツとスカート、サスペンダー6本を借りました。

➡️7/15(火)試着終わったので、市役所に電話を入れ夕方返却に行きました。

【市役所への確認結果】

▪︎制服の受け取り・返却ですが、市役所の休憩時間帯（12:00〜13:00）は、人がいないため避けてください。

▪︎試着の返却は、1週間ほど（なるべく早めに）でお願いします。次の保育園の貸出期間に間に合わなくなるためです。今回は制服借用期間前の7月だったので問題ないですが、借用期間中は他の園の貸出期間には試着借りれませんので、注意してください。

▪︎試着分はクリーニング出さなくていいです。集合訓練後にシャツはクリーニング出してください。その他は汚れがひどい場合はクリーニングに出して欲しいですが、次の保育園に渡すまで日がないこともあるので、クリーニングに出していると返却に間に合わなくなります。汚さないように注意してください。

▪︎夏は上着なし、カッターシャツになります。帽子は夏も貸出あります。

▪︎サスペンダーは貸出の際にズボンまたはスカートに付けた状態で渡します。申請書に記入しなくてもサスペンダーはもれなく付いてきます。

▪︎『幼児交通安全クラブ連絡協議会マニュアル』に男子用でベルトと記載ありますが、無いそうです。サスペンダーを使います。

▪︎申請書に帽子の貸出記入欄はありません。帽子は男の子は全サイズありますが、女の子はS・Mサイズのみです。

▪︎腕章・階級章（警察バッジ）・モールは、冬は上着に、夏はカッターシャツに付けた状態で渡します。

▪︎階級章（警察バッジ）は、裏のねじ２つが子供が触って紛失することが多く、またこのねじは替えがきかないもののため、作ると特注品になります。くれぐれも取り扱いには注意してください。また、この警察バッジは本当の警察官と同じものらしく、絶対に紛失しないように注意してください。

▪︎ネクタイは簡単につけれるワンタッチタイプです。

▪︎制服の受け取り・返却は、コンテナに入っているので少なくとも2個以上になるため、1人で受け取り・返却に行った場合は、軽自動車だと一度で載らない可能性があります。車までは市役所の方が台車に乗せて持って来てくれるそうです。夏は上着がないので少ないですが、冬は上着もあるのでコンテナをたくさん載せることになります。受け取り・返却は2人いると良いです。

▪︎制服の返却は、シャツとそれ以外を別々での返却で問題ありません。シャツはクリーニングして後日貸出期間までに返却してください。制服が入っているコンテナは1人で持っていくのは大変なので、シャツ以外のその他は集合訓練終了後に他の役員と一緒に返却に行くのをおすすめします。

🤔【保育園・交通指導員への確認】疑問点🤔

以下の疑問点を確認しました。

🔶第2回集合訓練の開始時間・終了時間

📝市役所・警察署に提出の『依頼書』には下記記載あり、

　▪️R6年度:9:30〜11:00（11:30を訂正あり）

　▪️R5年度：9:30〜11:00

　▪️R4年度：10:00〜11:30

📝警察署に提出の『派遣申請書』には下記記載あり。

　▪️R6年度：9:30〜11:30

　▪️R5年度：9:30〜11:00

　▪️R4年度：10:00〜11:30

📝R6年度集合訓練指導案には下記記載あり。

　日時：10:00〜11:00

📝R6年度集合訓練マニュアルには下記記載あり。

　日時：10:00〜11:00

　展開：9:00 会場の準備

　　　　9:30 コース内容確認

　　　　10:00 集合訓練開始

　　　　11:00 集合訓練終了

🤔集合訓練10:00開始ですが、準備・片付けも含め30分前後で申請書には記載している❓

➡️集合訓練開始は10時、子供の登園9:30までは確認済みです。

▶️集合訓練マニュアルに記載の通り、役員9:00集合、9:30警察官・交通指導員来園、10:00集合訓練開始、11:00集合訓練終了とし、終了後に警察官・交通指導員との反省会でお話を聞くため、警察官・交通指導員には11:30終了で申請をします。

🔶第2回集合訓練の参加人数確認

園児（年少〜年長）と保護者（役員）の参加人数を確認する。

※集合訓練の書類提出時に記載が必要です。

《訓練人数》

👤園児数

👤保護者数（役員）

⚠️随時変動するので、毎回集合訓練毎に園長先生へ確認する。

➡️7月末に確認済み。ちびっこ警察官制服のサイズ確認時に園児数も一緒に確認済み。

🔶「借用教具・借用車両」が必要かの確認

市役所から着ぐるみ、交通指示機、横断マット、踏切セット、紙芝居、その他借りれます。

🤔園長先生に確認する❓過去の資料確認しましたが、警察官制服以外借用依頼していません。園で保有している❓もしくは交通指導員が用意してくれる❓

📝令和4年度の引継ぎ資料に「指導員さんに連絡して、スケジュールの確保・訓練内容の確認・必要備品等の確認」とあったので、園長先生ではなく交通指導員さんに聞くこと❓

▶️保育園に確認済み。例年、DVDは交通指導員が持ってきてくれるそうです。また、今年度は夏の時期の開催のため、園外の歩行訓練を中止し、雨天時のマニュアルで動きますので、信号機、室内用横断マットが必要になります。こちらも例年交通指導員が持ってきてくれるそうなので、今年度も同じく持ってきてくれるか確認する。

🔶交通指導員への確認（LINE）

👮🏻交通指導員：都築さん

❶第2回集合訓練の書類を準備する前に、交通指導員・都築さんに当日参加する交通指導員の人数を確認してください。また、書記の方に交通指導員の人数を伝えてください。

※集合訓練の書類提出時に交通指導員の人数の記載が必要です。

※書記の方に伝えるのは、7月末頃❓までに第2回集合訓練（ちびっこ警察）の指導案・マニュアルを作成し、園長先生へ渡す際に、役員と交通指導員分のコピーをしてくれるため、何人分必要か伝えます。

➡️雨天の場合は人数減りますか？確認してください。人数変わるのであれば、当日雨天で歩行訓練が中止になった場合、いつまでに連絡すればいいか確認してください。

▶️今年度は夏の開催の時期のため、雨天の場合のマニュアルで動きます。そのことを交通指導員に伝え、何名来ていただけるか確認をすること。※指導案は、市役所と警察署に書類提出する際に必要なため、7月末には用意しますが、集合訓練マニュアルは提出しないので、警察官制服の配布準備時までに用意しようと思います。

❷交通指導員へ「借用教具・借用車両」が必要かの確認をしてください。

📝令和4年度の引継ぎ資料に「指導員さんに連絡して、スケジュールの確保・訓練内容の確認・必要備品等の確認」とあります。

▶️保育園に確認したところ、DVD、信号機、室内用横断マットは、例年交通指導員が持ってきてくれるそうなので、今年度も同じく持ってきてくれるか確認する。

※DVDは、例年集合訓練の日より前の別日に指導員さんが持ってきてくれるそうなので、いつお持ちいただけるか確認します。なお、その際何個かDVDを持ってきてくれるので、こちらからDVDの指定もしません。

🔶保育園への確認

集合訓練について下記の確認したいことをまとめて書類にし、保育園に提出しました。

📃『第２回集合訓練（ちびっこ警察官）についての確認』

➡️7/9(水)園長先生に渡しました。

➡️7/24回答あり➡️7/25再確認済み

🔶Q1.第2回集合訓練当日のスケジュールについて

🔹下記のスケジュールで合っていますか？

　日時：9/4(木)10:00〜11:00

　流れ：9:00 役員集合

9:30 交通指導員、警察官来園 ※ぱんだ組園児登園

　　　　10:00 集合訓練開始

　　　　11:00 集合訓練終了

【回答】▶️変更あり

・交通指導員、警察官「登園」→「来園」

・ぱんだ組登園9:30→9:15▶️前に9:30と回答ありましたが、やはり早めの方がいいとのことで変更になりました。

🔶Q2.夏の時期の集合訓練の内容について

🔹今年度は9月実施のため猛暑を考慮し、例年通り園周辺の道路（ちびっこけいさつコース）での歩行訓練を行いますか？それとも園外は中止し、雨天の場合のマニュアル通り遊戯室で行いますか？

【回答】▶️遊戯室で歩行訓練を行います

🔹今年度は9月実施のため猛暑を考慮し、出発までの待機場所の確認、水分補給の実施についてはどうされます？

【回答】▶️遊戯室で歩行訓練を行うため、水分補給の時間は作りません。

🔶Q3.準備するものについて

🔹集合訓練指導案と集合訓練マニュアルでは、準備するものとして記載されているものが少し違います。

※過去の申請書を確認しましたが、市役所からの借用は制服のみでした。

※紙芝居は、過去に卒園記念品で保育園に渡しています。保育園所有のものを使うのか、市役所より借用しますか？また、そもそもマニュアルには紙芝居が記載ありません。紙芝居は使っていませんか？

【回答】▶️使用しません。

▪️保育園所有　✅：使用する

　・マイク（1本）✅

　・交通安全カード▶️なし

　・イス6脚✅※雨天の場合のみ

　・クラブ旗▶️あるが使用していない

　・宣言旗✅

　・歌の旗✅

　・コース説明の紙（地図・Ｂ紙）✅※ちびっこけいさつコース地図をA3でコピーしたもの

　・コース説明の紙✅※雨天用配置図をA3でコピーしたもの

　・カメラ✅

　・紙芝居▶️使用しない

　・ちりゅっぴのＣＤ✅（注1）

　・ＣＤデッキ✅

　・車（段ボール）2個（☔️雨天時のみ）▶️なし

　・その他▶️ベンチ（女児座る用）

（注1）ちりゅっぴのＣＤはR5年度は記載あり、R6年度は記載なし。無くなりましたか？

▪️市役所からの借用

　・ちびっこ警官の制服（年長児）✅

　・DVD✅

　・紙芝居▶️不要

　・着ぐるみ（ちりゅっぴ）✅

　・室内用横断マット3枚（☔️雨天時のみ）✅

　・信号機1基（☔️雨天時のみ）✅

　・その他▶️集合訓練マニュアルに記載の「DVD（指導員さんが持ってきてくれる）」の意味は、集合訓練の日より前の別日に指導員さんが持ってきてくれるということです。何個かDVDを持ってきてくれるので、こちらからDVDの指定もしません。集合訓練日までにDVDを見て、交通指導員さんに返却するそうです。

🔶Q4.集合写真やちりゅっぴとの写真撮影について

🔹雨天時の集合写真はどこで撮影しますか？パトカーが見える位置で遊戯室内で撮影しますか？また、今回ちりゅっぴは集合写真には参加しないことで決定していますが、室内で撮影の時間を設けますか？

【回答】▶️雨天の場合は職員室前の廊下でパトカーが見える位置で撮影、晴天の場合は集合写真の時だけ園庭で撮ります。遊戯室内でちりゅっぴの写真はコドモンのカメラマンが撮ってくれているので、ちりゅっぴとの撮影の時間は設けません。

🔶Q5.集合訓練マニュアルの内容について

🔹年中・年少児の動きについて、下記の動きで合っていますか？

・晴天の場合には、年長児が歩行訓練に出発した後の遊戯室でDVDまたは紙芝居を見る。

・雨天の場合には、年長児が遊戯室で歩行訓練をしているため退室をし、教室でDVDまたは紙芝居を見る。

※そもそも集合訓練マニュアルには、紙芝居の記載がありません。紙芝居は使用しませんか？

【回答】▶️晴天の場合も雨天の場合も、年長児が歩行訓練の際は、年中・年少児は教室に戻り、集合訓練は終了となります。なお、集合訓練の前の別日に、年長・年中・年少児で交通安全のDVDを見ます。このDVDは交通指導員が数枚持ってきてくれ、DVDを見たら交通指導員さんに返却します。

🔹集合訓練マニュアル内の保護者宣言についてですが、現在保護者の参加は役員のみですし、各担当の持ち場に立っているので「ご起立ください」「お座り下さい」の声掛けは、変更でよろしいですか？

【回答】▶️よろしいです。この文言は消します。

🔶Q6.集合訓練の人員の配置やその他の配置について

🔹雨天時の配置図はありますが、晴天時の配置図（遊戯室内、実地訓練コース）がありません。ちびっこけいさつコースの道順の地図はあります。集合訓練当日に配置の確認をする時間を省くため、今回配置図を作成したいと考えています。遊戯室内と実施訓練コースでの指導員、警察官、役員、先生の配置、旗の位置を確認させてください。

【回答】

▶️〈遊戯室内〉配置

・警察官・交通指導員用のイスは、雨天の場合のみ。晴天の場合は、園外に歩行訓練に出るため不要です。

・年少、年中、年長の順に前から座ります。1番後ろには、年長児の女児が座るベンチがあります。※ちびっこ警察官の格好の女児はスカートのため、座ると撮影時にパンツが写ってしまうので、ベンチで座るようになりました。

・ちりゅっぴは舞台袖を使います。ここはカーテンで閉めれるので、着替えや待機はこちらで行います。昔は和室を使用していましたが、ちりゅっぴの着ぐるみが新しくなり、頭が大きくなり扉の出入りが出来なくなったため、今は使用していません。集合訓練マニュアルに和室の記載ありますが、今は使いません。

▶️〈園外ちびっこけいさつコース〉配置

・警察官は指定の場所ありません。見て回っています。

・横断歩道に交通指導員2名、役員1名、お寺の側に役員1名、スタート位置に先生を配置です。

🔶交通指導員への確認

集合訓練について、交通指導員の都築さんへLINEで下記を確認しました。

➡️8/6LINE連絡➡️8/6電話で回答あり

①交通指導員様の参加人数

▶️7名

②遊戯室内で行う歩行訓練の内容について

横断歩道・信号の渡り方の指導をお願いいたします。

※過去R4・R5年度に遊戯室内にて歩行訓練を行っておりますが、その際は以下の3パターンの渡り方を実施していたようです。今年度も同じ内容でよろしいでしょうか？

・信号機のある横断歩道

・信号機のない横断歩道

・傘さし歩行での横断歩道

▶️今までは6月に第2回集合訓練（雨の日横断訓練）、2月に第4回集合訓練（ちびっこ警察官）の順番だったため、第4回集合訓練が雨天で遊戯室内で行った時に、おさらいということで傘さしの横断歩行をしていたようです。今年度は夏の時期の開催のため遊戯室内で歩行訓練を行うと伝えたところ、横断マットをコの字に配置をして、以下の3パターンで行うとのことです。

・信号機のある横断歩道（歩行者用信号）

・信号機のない横断歩道

・止まれの標識のある横断歩道

▶️他に、集合訓練当日は年少・年中・年長児で紙芝居を見るそうです。←🤔前に園に確認した時は紙芝居は見ないって言ってたのですが…。交通指導員のお話の時に紙芝居❓実際どうやったか終了後に記録残すこと❗️

▶️歩行訓練の準備、進行、片付けは交通指導員が全てやってくれるそうです。役員は何もしなくて良いそうです。

▶️歩行訓練終了後に聞く話は、警察官のみでいいそうです。交通指導員さんに話は聞かなくていいそうです。

▶️次の第4回集合訓練（雨の日の横断訓練）は、年少・年中・年長児みんなで行うそうです。

③集合訓練にて使用するものについて

以下のものを申請でよろしいでしょうか？また、こちらは交通指導員様が当日お持ちいただけるのでしょうか？

・室内用横断マット３枚

・信号機１基または2基？

・学童用傘（黄色）

▶️下記を交通指導員さんが当日持ってきていただけるそうです。

・室内用横断マット３枚

・歩行者用信号機１基

・標識：一時停止（とまれ）１枚

※学童用傘（黄色）は第4回集合訓練で使うので、今回は不要です。

④ＤＶＤの貸出について

保育園に確認したところ、例年集合訓練前の別日にＤＶＤをお持ちいただいているそうですが、今年度もお願いできますか？もしお持ちいただけるのであれば、いつ可能でしょうか？

▶️集合訓練日より前の別日に交通指導員さんがDVDを持ってくるので、集合訓練日までに年少・年中児もDVDを見て、返却は集合訓練当日に交通指導員さんに渡してください、とのことです。←🤔園長先生からは、年少・年中・年長児みんなで見ると聞きました。実際どうやったか終了後に記録を残すこと❗️

【その他】

▶️LINEでやりとりをしている交通指導員の都築さんは、知立小学校担当の方だそうです。今回、年長児の入学する小学校名を聞かれ、園長先生に確認したところ、知立東小学校：1人、知立西小学校：3人、知立小学校：13人でした。これを聞かれるのは、各小学校の交通指導員さんの紹介があるためだそうです。ただ、今まで2月に行っていたちびっこ警察官で交通指導員さんの紹介を行っていましたが、今年度は順番が逆になったため、紹介は第4回集合訓練で行うことになりました。なので第4回集合訓練の申請前に園児の編入があれば、入学する各小学校名を再度確認した方が良いです。

▶️交通指導員さん達は「ちりゅっぴ」着ぐるみを着たことがある人もいるそうで、「ちりゅっぴ」着用の仕方も分かるのでお手伝いをしてくれるそうです。

🔶集合訓練当日の配役決め

集合訓練当日の担当決めですが、ひまわりクラブ役員で決めました。➡️8/8(金)LINE連絡

🔷1.開会式（年長児・年中児・年少児参加）

ちびっこ警察の集合訓練の司会は、ひまわりクラブサブリーダーが担当です。

📝今年度は役員が1名減り（保護者会書記がなしになった）計6名の為、集合訓練の配役が足りませんが、旗などであれば先生が手伝ってくれるそうです。▶️ぱんだ組のママが手伝ってくれることになりました。

👤計7名必要

🔹司会（1名）

🔹旗係（宣言旗・歌の旗）（2名）

　※旗を持つ係。旗を掲げる役です。

🔹カメラ係（1名）

🔹ちりゅっぴ係（1名）

　⚠️身長150〜160㎝の方。

　⚠️2月でも中に入ってる方は暑かったそうなので、保冷剤をたくさん用意したほうがいいそうです。首に巻くもの、帽子用や背中につける保冷剤など。会計の方に確認し、経費で購入可能か聞いてください。

🔹ちりゅっぴ補助係（2名）

　※着ぐるみ着脱に2人必要。出演時、着ぐるみは視界が狭く音が聞こえづらい為、2名の誘導・付き添いが必要。

《配役確定》

　🟧長谷部さん（ご主人）：司会

　🟥野畑：旗係

　🟫柏原さん（お手伝い）：旗係

　🟦伊藤さん：カメラ係

　🟩天野さん：ちりゅっぴ係

　🟪池浦さん：ちりゅっぴ補助係

　🟨梅村さん：ちりゅっぴ補助係

🔷2.実地訓練（年長児のみ）

⚠️今年度は夏の時期の開催のため、実地訓練は遊戯室内で行います。

ちりゅっぴ係、ちりゅっぴ補助係（2名）は、こあら組・りす組と一緒に退室し、集合訓練終了となります。他の役員は、実地訓練は見るだけになります。実地訓練は、交通指導員が主導で行うため、準備も手伝いも不要とのことでした。

🔶その他役員への確認事項

①カメラのSDカード

カメラは保育園のものを借りる。SDカードは持参となります。🤔SDカードの用意はどうするのか❓

▶️伊藤さんが準備してくださるそうです。

②ちりゅっぴ頭頂部のファンの電池の有無

前年度のひまわりクラブリーダーより、ちりゅっぴ頭頂部のファンの電池は、前年度購入しましたが、貸出時に電池もあった為使用していません、とのこと。しかし園には保管されておらず、前年度役員の方からもしかしたらちりゅっぴ返却時にバタバタしていたので、ちりゅっぴと一緒に電池を入れて返してしまったかも？とのこと。なので今年度ちりゅっぴを借りる際に、電池が無ければ購入をしてください。

▶️ちりゅっぴ受取の運搬が、9/3(水)13:30の申請です。この時に電池の有無を確認してください。無ければその日に購入しておいてください。（👤担当：野畑、池浦さん）

③ちりゅっぴ着ぐるみの確認

『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用マニュアル』を必ず確認しておいてください。

※パドレットの「令和7年度📄資料」に保存してあります。ホームページ「ちりゅっぴの部屋」でダウンロードもできます。（👤担当：天野さん、池浦さん、梅村さん）

④ちりゅっぴ着ぐるみの緊急時のサイン

ちりゅっぴ担当が着ぐるみ着用時に体調不良など何かあったら周りに分かるように、何かサインを決めておいてください。（👤担当：天野さん、池浦さん、梅村さん）

⑤ちりゅっぴ着ぐるみの熱中症対策の準備

前年度2月でも中に入ってる方は暑かったそうなので、保冷剤をたくさん用意したほうがいいそうです。首に巻くもの、帽子用や背中につける保冷剤など。あるもので対応したいですが、無ければ役員皆さんの了承いただければ経費で購入してもいいかもしれません。（👤担当：天野さん、池浦さん、梅村さん）

⑥ちりゅっぴ着ぐるみ着用にあたっての準備

ちりゅっぴ担当の方は、着用にあたって着るものなどいろいろ決められており、準備するものがあります。ちりゅっぴ使用マニュアルをご確認のうえ、準備をお願いします。（👤担当：天野さん）

🔶集合訓練終了後の担当決め

集合訓練終了後の下記の担当について、役員へ手伝ってくれる方の確認をしました。✅印はすでに確定済みです。まだ決めていなかった「ちびっこ警察官制服の返却」の担当を決めました。

➡️8/8(金)LINE連絡

🔷3.集合訓練終了後

▪︎集合訓練終了後、制服を回収する。

▪︎シャツのみクリーニング（タタミ仕上げ）に出して、借用期間までに引取り完了後、清算をします。

▪︎それ以外の衣装は、消臭剤で除菌消臭する。

▪︎クリーニングに出したシャツとその他制服を市役所に返却に行く。

※ひまわりクラブのちびっこ警察官制服借用期間は、9/1(月)〜9/12(金)です。

📝クリーニングも消臭剤も経費でOKなので、領収書をとっておくこと。領収書は保育園職員室の「保護者会」引き出しに入れ、会計の方から代金をもらう。

≪担当確定≫

👤役員全員✅

🔹ちびっこ警察官制服の回収

👤2〜3名必要

🔹ちびっこ警察官制服の返却

　⏰14:30

　⑴🟥野畑✅

　⑵🟩天野さん

　⑶🟨梅村さん

⚠️制服が入っているコンテナを３Ｆまで運ばないといけないため、返却時は他に手伝ってくれる方をお願いした方が良いです。1人の場合は、代車を借りるか、往復してください。

⚠️ちびっこ警察官制服のシャツ以外とクリーニングに出すシャツは、一緒に返却にするか、シャツ以外の制服だけ当日終了後に返却に行くか決めてください。もし当日お休みの子がいたり、持ってくるのを忘れた人がいた場合は、当日返却できないので、その分はクリーニング出したシャツと一緒に返却で良いと思います。なお、返却のコンテナは数箱あるため、1人で持っていくのは大変です。集合訓練当日は役員が揃っているので、当日終了後に返却をおすすめします。もしくはちりゅっぴ返却の係が2名いるので、その返却と一緒に市役所へ一緒に返却に行ってもいいかも❓

📝7/10(木)・7/15(火)知立市役所安心安全課に下記確認済み。

▪︎制服の受け取り・返却は、コンテナに入っているので少なくとも2個以上になるため、1人で受け取り・返却に行った場合は、軽自動車だと一度で載らない可能性があります。受け取り時は、車までは市役所の方が台車に乗せて持って来てくれるそうです。夏は上着がないので少ないですが、冬は上着もあるのでコンテナたくさん載せることになります。受け取り・返却は2人いるといいかもしれません。

▪︎制服の受け取り・返却ですが、市役所の休憩時間帯（12:00〜13:00）は、人がいないため避けてください。

▪︎シャツとその他制服の返却は、借用期間内であれば別々の返却でも問題ありません。

👤ひまわりクラブリーダー✅

🔹ちびっこ警察官制服のクリーニング出し・返却

📝前年度連絡協議会が使用したクリーニング店

▪︎クリーニングのミヤコ（知立市谷田町宝土26-2 ☎︎0566-82-4895）

📝過去のひまわりクラブクリーニング代

▪︎令和6年度：1枚300円×20人＝6,000円（ミヤコクリーニング）

▪︎令和5年度：1枚❓円×❓人＝8,030円※制服の申請は20人分。1枚402円❓。

▪︎令和4年度：1枚❓円×❓人＝3,860円※制服の申請は16人分。1枚241円❓。

⚠️返却の際、注意事項あり。下記に記載あり。

📄令和7年度　幼児交通安全クラブ　連絡協議会マニュアル

※カッター・ポロシャツは使用後必ずクリーニング（タタミ仕上げ）して返却してください。汚れる訓練を実施した時はなるべく、上着、ズボン、スカートについてもクリーニングしてください。クリーニング店の指定はありません。

🔶第2回集合訓練のマニュアルの再作成

＜変更点＞

🔸前年度の集合訓練マニュアルの文章がだいぶ位置がずれている箇所が多く、分かりづらくなってしまっているため修正が必要です。

➡️横向きから縦向きに変更しました。

➡️全体の流れが一目で分かるようにプログラム内容と集合訓練の概要を1枚に、次ページに司会進行のシナリオを作成しました。また別紙で集合訓練の事前確認事項・注意事項をまとめたものを作成しました。

🔸今年度は猛暑での開催のため、【雨天の場合】のマニュアルで行うことになりました。【夏開催の場合】として一部内容を変更することにしました。

🔸保育園、交通指導員への確認により、マニュアル内容を見直しました。

＜その他＞

🤔第1回・第4回集合訓練は、ひまわりクラブは参加しないため、指導案・マニュアルは書記の方が用意するので内容把握できていません。今回マニュアルを作り変えるので、こちらも同じ形式に変えたほうがいいかも？

➡️書記の方に印刷してもらいました。次年度向けに作り直します。

1. 会計に精算があることを連絡する。

2. 領収証の裏に支払った人の名前、何を購入したか「○○代」を記入する。

3. 自分の控えとして領収証のコピーを取る。

   ※保育園でコピーしてもらってください。

4. 保育園職員室の役員用の引き出しに入れる。

   ※領収証を入れる袋があります。

5. ある程度領収書がまとまったタイミングで会計が回収し、銀行に行く。

6. 支払いの用意ができたら、会計から連絡がきます。

7. 受け取る。

   ⚠️お金の引き渡しはどうしますか❓保育園職員室の役員用の引き出しに入れるか、園長先生に預けて渡すか❓

▪9/4集合訓練参加　総数：51名

　年少：19名

　年中：15名

　年長：17名

🔶交通指導員へ翌日の集合時間の連絡

集合時間は、以前LINEで連絡済み、市役所に提出の書類にも記載していますが、再度9：30集合の連絡と「明日よろしくお願いします」を伝えました。あと集合訓練マニュアルを参加する7名全員分必要なのかを聞いたところ、市役所に提出した「指導案」「配置図」で他の指導員さんに連絡済みなので不要との回答だったため、マニュアルの印刷は不要になりました。

🔶「ちりゅっぴ」着ぐるみ受け取り

👤2名必要

<貸出場所>

受取窓口：知立まちづくり株式会社（知立リリオ・コンサートホール内）3階窓口

⚠️「ちりゅっぴ」着ぐるみの運搬は、2人以上で行って下さい。

⚠️貸出当日は、『「ちりゅっぴ」着ぐるみ使用承認通知書』が必要になります。持って行くのを忘れないように。

⚠️貸出時と返却時には知立まちづくり株式会社職員と一緒に着ぐるみが正常な状態であることを点検するため、子供は一緒に連れて行かない方がいいそうです。子供にちりゅっぴの中身がバレてしまいます！

➡️下記の担当で決まりました。

　⏰13:30〜

　🟥野畑

　🟪池浦さん

➡️9/2(火)園長先生より。ちりゅっぴの運搬は、駐車場に着いたら園に連絡をして門を開けてもらい、園庭まで車で入ります。また、運搬の時間帯は子供たちが遊戯室でお昼寝しているので、職員室前からは先生達が運んでくれるそうです。

➡️9/3(水)受け取りは、以下の通りでした。

▪貸出窓口の知立まちづくり㈱（リリオ・コンサートホール３階）は、リリオ・パーキング３階と直結です。駐車場屋上の階です。駐車30分以内であれば無料です。

▪前年度の方に確認した際、1時間ほどかかったと言ってたのですが、10分ほどで終わりました。その時の職員によって対応が違うのかもしれません。チェックも「これが〇〇、これが…」とささっと説明するだけで終わりました。もしかしたら返却時は汚れのチェックなどで時間がかかるのかもしれません。

▪ちりゅっぴ着ぐるみ頭部のファンの電池は充電済みで、電池購入不要でした。頭の上にスイッチあります。

▪ちりゅっぴ着ぐるみに付いている保冷剤はたくさんありました。ベストのポケットと背中に入れることができます。あと首用の保冷剤とカバーもありました。カバーは洗濯して返してとは言われなかったです。

▪ちりゅっぴ着ぐるみを運ぶ際は、頭のかきつばたの部分と耳は持たないでくださいと言われました。

▪車に載せる際、職員の方（男性でした）が車まで載せるのを手伝ってくれました。運搬は必ず2人でと「ちりゅっぴ着ぐるみ使用マニュアル」にありましたが、職員の方が1人で運んでました。かなり大きいですが、重くはなかったです。1人でも問題なさそうです。ただ、ちりゅっぴ着ぐるみの頭がかなり大きいのでプリウスには載らないよ、と職員の方が教えてくれたので、返却も池浦さん（車：オデッセイ）が行ってくれることになりました。軽自動車は無理です。私はスズキ・スマイルで車内高めなので入るかなと思いましたが、ちりゅっぴの幅はいけますが、高さが足りず入りませんでした。「ちりゅっぴ着ぐるみ使用マニュアル」に記載のハイエースクラスの車でなくても、間口の広いミニバンならちりゅっぴ入ります。

▪保育園への運搬は、門を開けずに保育園横の駐車場から先生が運んでくれました。

🔶保育園のコドモン配信について

集合訓練前日にコドモンで下記の注意事項を配信していただきました。※写真添付あり。

・警察官制服を着用のうえ、9：15までに登園

・警察官帽子は絵本バッグに入れ、登園時はカラー帽子を着用

・着替え（上下セット）を忘れずに持ってくること

🔶役員へ集合時間の再度連絡と当日の持ち物のお知らせ

集合訓練前日に集合時間の再度連絡と以下の持ち物のお知らせをしました。

・お渡ししたマニュアル等

・水分補給のため飲み物

・スリッパ

※保育園のスリッパは、警察官・交通指導員さんに使うので、役員の分はありません。

🔶保育園からの連絡

👤園長先生より。

▪︎9/1(月)に交通指導員さんが来てDVDを持ってきてくれました。明日9/2(火)に年長・年中・年少児でDVDを見ます、とのことでした。

▪︎交通指導員さんから駐車場を３台停めさせてほしいとのこと。当日は保育園横の駐車場に停めてもらいます。

▪︎当初、保護者向けに『第２回集合訓練「ちびっこ警察官」実施のお知らせ』をコドモンで配信する予定でしたが、園長先生から「園の行事ではあるが、園からの文書でない場合は配信してはいけない決まりがある」とのことで、たぶん無理と言われました。➡️コドモン横のホワイトボードに貼り出しになりました。

🗓️9/2(火)

🔶保育園への確認

👤園長先生、副園長先生へ

▪︎9/1(月)に渡したマニュアルについて、先生にお願いすることを伝えました。ちりゅっぴのCDの有無、あか・あお・きいろの歌のピアノの伴奏、歩行訓練時の園児の順番をちりゅっぴ係と補助係のお子さんを最後にしてもらうこと、集合訓練閉会式後の誘導は先生にお願いすること、です。

▪︎集合写真については、当日コドモンのカメラマンの判断でいつ撮るのか決めるため、マニュアル通りにはいかない可能性があるそうです。
▪︎閉会後の警察官・交通指導員との話ですが、コロナ後はお茶だし廃止になったのでやっていないそうです！前年度お茶だしを中止にしたのは引継ぎ資料に記載ありましたが、話を聞くのが無くなったのは何も記載ありませんでした。➡️ですが、来年度の改善点やご意見あれば伺った方がいいので、話は聞こうと思います。当日の役員の打ち合わせ時に伝えること！職員室の誘導は無し、遊戯室の場所のまま、お礼の挨拶をし、その場でお話聞くこととします。

👤園長先生へ

▪︎集合訓練当日の役員の持ち物としてスリッパ持ってきた方が良いとのこと。園にあるスリッパは、警察官と交通指導員さんに出すので、役員向けにはありません。

➡️前日に役員に連絡してください。