Indah - Astra Head Office

Action Plan:

A. Memastikan Recruit people terutama untuk populasi mitra pemasar dengan prinsip 3K:
1. Kemauan - Passion dan Ambisi
2. Kemampuan - Keterampilan terkait
3. Kesempatan

B. Performing & transforming dilakukan dan diinisiasi oleh people sehingga peran HC untuk menyiapkan people yang memiliki kemauan dan kemampuan. Setelah sesi akan berupaya melakukan sharing session di internal team HC untuk memastikan kami melakukan peran dalam memberikan kesempatan kepara para talent yang memiliki kemauan tinggi dan kemampuan yang memadai.

David//AstraPay

1. Integrasi HC dalam Strategi Perusahaan

Pastikan HC terlibat aktif dalam penyusunan dan eksekusi strategi bisnis.

2.Membangun Agility

Menyiapkan organisasi yang agile dalam menghadapi transformasi dan perubahan, dengan memperkuat kompetensi & kemauan karyawan.

3.Recruitment sebagai Key

Menetapkan standar rekrutmen yang tepat karena kualitas people akan menentukan keberhasilan transformasi.

4.Menjaga Integrity & Opportunity Mindset

Menumbuhkan budaya integritas yang kuat, serta memanfaatkan setiap kesempatan untuk mengembangkan people.

5.Memastikan Leader/atasan langsung sebagai HC

Rizka - PPBT - Kelompok 16

Strategi HC sangat powerful untuk bantu bisnis bertransformasi, jangan sembarang rekrut orang!

Performing = Transforming 🫶🏻

Arga - Astrapay - Kel. 21

2. There are two qualities that no amount of money can purchase: genuine determination and unwavering integrity

3. Upon assuming a leadership role, the ability to exercise sound judgment and rely on intuition inherently develops, becoming essential pillars of effective leadership

Linsy - AI Head Office - Kelompok 32

1. Talent Acquisition & Recruitment

   • sourcing, resume screening, interview automation

2. Performance Management

   • predictive performance, realtime feedback, sentiments analysis

3. Learning and Development

   • Skill Competency Gap Analysis, Adaptive Learning Platform

4. Workforce planning n Strategy

   • Predictive modeling: Forecast future talent needs based on business growth, attrition, and skill trends.

5. Employees Experience n Engagement

   • Employee lifecycle automation: From onboarding to offboarding, AI makes the process smoother.

   • Personalized engagement: Tailored communication and wellness initiatives based on AI insights.

   • Chat bots n Virtual Assistants

6. Risks & Ethical Concerns

   • Employees may not understand how AI decisions are made.

   • Monitoring and analysis of employee behavior raises ethical questions.

Firda - AIHO - Kelompok 13

Linsy - AI Head Office - Kelompok 32

6 Insight terkait AI & Data Driven Strategy :

1. AI Transformation bukan hanya teknologi. Butuh kesiapan data, budaya, dan kapabilitas manusia.

2. HC Strategy harus terintegrasi dengan platform teknologi dan data foundation untuk mendukung seluruh employee journey.

3. Partnership & Co-Creation adalah katalis agar AI relevan, diterima, dan berdampak nyata.

4. Governance, security, dan talent development adalah pilar agar AI bisa memberikan hasil yang reliable dan scalable.

5. AI and Human Berdampingan. Human harus agile terhadap perubahan agar tidak tertinggal. Technology sudah siap tinggal HUMAN yang harus siap.

6. Brainstorming terkait kebutuhan AI (IT) dan bisnis (pain point) agar selaras

Future skill mapping = Future Skill Gap Closure + Cultivating Digital-First Environment & Mindset

Set a good standard that fit with our organization.

Tidak semua manager adalah leader, butuh tanggung jawab dan kompetensi yang terus berkembang.

Ester - AstraPay

Kita tidak perlu muluk muluk dalam mencari karyawan.

Sepanjang fit and match, maka kita hire.

TFE / AI / Group 25

Termasuk juga tingkat inteligensi manusia itu kan beda beda ya, tersebar berdasarkan Distribusi Normal

Akhirnya kemampuan orang orang beradaptasi atau menggunakan AI juga beda beda

Kalau di HC, aplikasi AI itu, contoh simpel mungkin kayak sortir cv. Pakai NLP kita bisa liat mana yang bagus mana yang enggak gitu kan.

Tapi kalau lama2 pakai AI, kemampuan manusia kita untuk analisa CV bisa lama lama hilang.

Saat ini intervensi AI mungkin masih sedikit, tapi mengingat perkembangannya exponensial, gak menutup kemungkinan di masa depan makin banyak area yang disasar bahkan potensi mensubstusi manusia.

Keunggulan manusia itu punya Empati. Area ini yang seharusnya gak dimasuki oleh AI.

Jadi salah satu strategi kita, harusnya fokus untuk ngejagain juga dari sisi formal, gak melulu lihat "content".

The big question is : How do we make sure that AI will be an augmentation, not human substitution?

TFE / AI / Kelompok 25

1. Recruitment tepat sejak awal : Kemauan, Kemampuan, Kesempatan

2. Asesmen yang tidak hanya fokus pada skill tetapi juga kejujuran, integritas, dan kecocokan budaya.

3. Succession Planning & Talent Mapping

Ekasaf - MII - 21

1. Passion

Semangat tulus untuk mengembangkan manusia & organisasi.

2. Skill

Kompetensi strategis, analitis, people management, dan digital/HR tech.

3. Opportunity (Performing & Transforming)

Mampu menjalankan operasional dengan baik (performing) sekaligus mendorong inovasi & perubahan (transforming).

4. Integrity

Konsistensi menjunjung etika, keadilan, dan kepercayaan dalam setiap keputusan.

Charles DW Simaremare - FIFGROUP

• Optimalisasi Open AI atau Agen AI sebagai tools brainstorm dan ideation

• Pemanfaatan AI utk kebutuhan proses rekrutmen, misalnya scoring CV ataupun analisis kesesuaian CV dengan kualifikasi yg dibutuhkan

• Implementasi AI Chat Bots sebagai salah satu bagian dr Employee Experience. Tujuannya agar karyawan mendapat jawaban secara cepat dan tepat tanpa harus menunggu respons dr HC (human)

Arga - Astrapay - kelompok 21

1. Digital & AI readiness: percepatan adopsi teknologi sesuai kebutuhan

2. Workforce wellbeing & engagement: memastikan dukungan holistik bagi karyawan (fasilitas dab)

3. Reskilling & upskilling berkelanjutan: menutup skill gap dengan strategi 4B.

4. Agile leadership & culture – membangun ketahanan organisasi yang adaptif.

Rizka - PPBT - Kelompok 16

Action Plan Setelah Sesi 2:

1. Berdiskusi dengan tim IT untuk brainstroming bagaimana AI bisa membantu meningkatkan productivity karyawan di lingkungan kerja.
2. Penggunaan AI untuk HC mostly digunakan untuk skilling existing work force, optimize talent pooling, & reducing head count. Diskusi dengan tim IT akan dilakukan untuk explore kemungkinan penerapan AI di proses talent pooling dan hiring process.
3. Kolaborasi antara HC & IT dalam proses planning dan implementasi AI di berbagai proses dan kebutuhan sistem untuk transform people dan process yang excellence di perusahaan.
4. AI membutuhkan waktu untuk bisa mempelajari data-data yang di supply dari user. Untuk proses implementasi AI menjadi satu siklus yang terus berkelanjutan untuk mempelajari hal-hal baru yang di feeding oleh user. Bersama tim IT, HC akan membuat roadmap jangka panjang untuk utilisasi AI dalam pengelolaan work force dan productivity.

1. Learning - Digital : mendorong pembelajaran berbasis digital untuk meningkatkan kompetensi

2. Wellbeing : Memberikan paid maternity leave (7,5 bulan) untuk karyawan perempuan dan paternity leave untuk karyawan laki-laki, Menyediakan Employee and Family Assistance Program 24/7, Mengembangkan program Mental Health First Aiders, Melakukan Employee Listening dengan melibatkan responden yang beragam

3. Cultivate Agile & Adaptive Working Culture

   • Creating Workplace of the Future: Business Café, Podcast Room, Shooting Room, Nest Lounge & Karaoke, Waste Dropbox, Digital Booking System.

   • Enhancing Human Capital: memperkuat kapasitas dan peran SDM agar selaras dengan tantangan masa depan.

4. Building Leaders of Tomorrow

   • Membangun ekosistem pengembangan kepemimpinan yang berkelanjutan

Ekasaf - MII - 21

Linsy - AI Head Office - Kelompok 32

Ada kalanya efisiensi perlu dilakukan untuk menjaga productivity dan profitability perusahaan...

Salah satu caranya dengan memangkas fasilitas pimpinan :D

TFE / AI / Kelompok 25

Karinindya Noorsani - NKI - ASMO 4 - Kelompok 17

Action plan :

Mendalami platform2 AI yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung performance baik individu maupun organisasi.

Setiap platform pada saat implementasi AI tetap membutuhkan content engineer yang melatih AI sesuai dengan yg kita harapkan.

be active, participate and contribute...

buat activity yang berawal dari pain-nya karyawan

Meminta Maaf untuk Fokus AHCC

1. Leadership & Ecosystem

• Empowerment program.

• Pemimpin jadi role model & fasilitator kolaborasi.

2. Employee Engagement to Boost Productivity

• Terapkan continuous feedback & recognition.

• Employee experience.

• Hybrid work dengan monitoring produktivitas.

3. Culture & Leadership Digital Era

• Budayakan empathy, agility, collaboration.

• Edukasi teknologi.

Rizka - PPBT - Kelompok 16

Start from knowing what employee need

There are important considerations beyond the convenience and efficiency that Artificial Intelligence (AI) offers.

AI is a powerful tool that can significantly accelerate our company’s ability to achieve its strategic goals. However, to fully harness its potential, we must become competent users who can guide AI to deliver results aligned with our needs. This requires continuous training, structured learning, and the ability to craft precise prompts that direct AI effectively.

When applied thoughtfully, AI can streamline our manpower planning, making processes more compact, agile, and cost-efficient. To realize these benefits, our collective knowledge and skills in utilizing AI must be strengthened. By doing so, we not only ensure operational excellence but also position ourselves to leverage AI as a sustainable competitive advantage.

David//AstraPay

Fearless Fighters, Fantastic Friends Forever 😎

Kelompok Syner6y

Vienna-UDSO-Kelompok 7

Arga - Astrapay - kelompok 21

SEmangat BersInergi Lintas Astra untuk Negeri 🥳

Kelompok 9 - AHCC 2025

# Kelompok 9 jaya... jaya... jaya... 🤩

Kita harus memilih insan insan terbaik dengan KEMAUAN , KEMAMPUAN , dan INTEGRITAS yang sejalan dengan visi misi perusahaan.

Sehingga semua fungsi bisa bergerak bersama dari kotak start hingga finish bersama dan berkelanjutan.

AIS SUPER ✨✨✨

Praktisi HC harus bisa dengan cepat dan bijak dalam memetakan setiap potensi karyawan yang ada untuk bisa membuat perubahan yang cepat dan bijak sesuai dengan kondisi yang ada.

Siap mengguncang panggung AHCC 2025

TFE / AI / Kelompok 25

ada cerita menarik yang sempat saya catat dari Pak Santosa jika proses recruitmen calon karyawan AAL dilakukan secara pragmatis misal ditanya kalau sabtu/minggu aktivitasnya apa? jika jawabnya ke mall, maka langsung aja suruh keluar, soalnya gak masuk kriteria, mana ada mall di perkebunan, sudah pasti dia gak tahan disana 😁

----------------------------------------

Dah capek2x melewati rangkaian test sebelumnya, pada akhirnya gagal gara2x hobinya ke mall.... 😀

tapi iya juga sih,😂

===========================================

Indra Zudin - AHM - Kelompok 28

==========================================

ini yang serius, jadi HC itu....

1. Mitra Strategis CEO dan Bisnis

HC tidak lagi hanya berfungsi administratif, tetapi menjadi the real CEO partner yang berkontribusi langsung terhadap arah dan keberhasilan bisnis

Mereka terlibat dalam:

• Perencanaan organisasi yang agile dan adaptif.

• Penyesuaian struktur kerja sesuai kebutuhan bisnis.

• Pengembangan budaya kerja yang mendukung inovasi dan kolaborasi lintas generasi.

2. Implementasi Total Human Capital Management

Astra menerapkan pendekatan menyeluruh dalam pengelolaan SDM, meliputi:

• Rekrutmen berbasis kompetensi.

• Pengembangan karier berbasis meritokrasi.

• Sistem penghargaan yang adil dan transparan.

• Retensi karyawan melalui program yang sesuai dengan karakter generasi milenial dan Gen Z.

Peran HC Practitioner Astra sangat relevan dengan tantangan era digital dan globalisasi. Mereka bukan hanya mendukung bisnis, tapi menjadi motor penggerak transformasi itu sendiri.

=========intermezo===========================

ada cerita menarik yang sempat saya catat dari Pak Santosa jika proses recruitmen calon karyawan AAL dilakukan secara pragmatis misal ditanya kalau sabtu/minggu aktivitasnya apa? jika jawabnya ke mall, maka langsung aja suruh keluar, soalnya gak masuk kriteria, mana ada mall di perkebunan, sudah pasti dia gak tahan disana 😁

----------------------------------------

Dah capek2x melewati rangkaian test sebelumnya, pada akhirnya gagal gara2x hobinya ke mall.... 😀

tapi iya juga sih,😂

===========================================

Indra Zudin - AHM - Kelompok 28

Hal yang Perlu Dimiliki Seorang Human Capital Practitioner

1. Passion
   Memiliki semangat tulus untuk mengembangkan potensi manusia dan mendorong kemajuan organisasi.

2. Skill
   Menguasai kompetensi strategis dan analitis, keterampilan people management, serta pemahaman teknologi digital dan HR tech.

3. Opportunity (Performing & Transforming)
   Mampu menjalankan operasional dengan efektif sekaligus berperan sebagai agen perubahan yang mendorong inovasi dan transformasi organisasi.

4. Integrity
   Menjunjung tinggi etika, keadilan, dan kepercayaan dalam setiap pengambilan keputusan, secara konsisten.

Ciptahadi - United Tractors - Kelompok 25

6 Insights on AI & Data-Driven Human Capital Strategy

1. AI Transformation Beyond Technology
   Transformasi AI tidak sekadar soal teknologi, tetapi juga kesiapan data, budaya organisasi, dan kapabilitas manusia.

2. Integrated HC Strategy
   Strategi HC harus terhubung dengan platform teknologi dan data foundation untuk mendukung keseluruhan perjalanan karyawan (employee journey).

3. Partnership & Co-Creation
   Kolaborasi dan co-creation menjadi katalis agar solusi AI relevan, diterima, dan memberikan dampak nyata.

4. Governance, Security & Talent Development
   Tata kelola, keamanan data, serta pengembangan talenta merupakan pilar utama agar implementasi AI dapat menghasilkan solusi yang andal dan dapat diperluas (scalable).

5. AI and Human Side by Side
   Teknologi AI sudah siap, kini manusia yang harus agile, adaptif, dan siap bertransformasi agar tidak tertinggal.

6. Business-Aligned Brainstorming
   Proses brainstorming perlu difokuskan pada kebutuhan AI (IT) dan pain points bisnis agar strategi tetap selaras dengan tujuan perusahaan.

Ciptahadi - United Tractors - Kelompok 25

Elaborasi: Unlocking Potential – Agile Talent for Change

1.

Menghubungkan Agility dengan Empati

Agility bukan sekadar adaptasi cepat terhadap perubahan, tetapi juga kemampuan organisasi untuk tetap human-centered. Empati menjadi kunci agar transformasi tidak hanya berfokus pada sistem dan proses, melainkan juga pada pengalaman karyawan. Dengan empati, perusahaan bisa membaca kebutuhan, mendengarkan aspirasi, serta merespons keresahan karyawan secara proaktif.

2.

Human Touch sebagai Diferensiasi

Di era digital dan AI, sentuhan manusiawi (human touch) adalah faktor pembeda yang menjaga keterhubungan emosional. Hal ini mencakup komunikasi yang hangat, kepemimpinan yang dekat, dan budaya kerja yang mendukung psychological safety. Praktik ini tidak hanya meningkatkan loyalitas karyawan, tetapi juga mendorong motivasi dan inovasi.

3.

Membangun Employee Agility Secara Holistik

Agar employee agility tumbuh, dibutuhkan kombinasi tiga aspek utama:

• Mindset: kesiapan mental untuk belajar ulang (relearn) dan beradaptasi.

• Skillset: kemampuan teknis dan non-teknis yang relevan dengan tantangan baru.

• Toolset: dukungan teknologi, sistem kerja, dan ruang kolaborasi yang memungkinkan kelincahan.

4.

Langkah Strategis bagi HC Practitioner

Seorang praktisi HC tidak berhenti pada kesadaran konsep, tetapi harus memformulasikan langkah nyata, seperti:

• Menyusun program pengembangan empathy-driven leadership.

• Membuat forum employee listening yang rutin dan inklusif.

• Mendesain ulang alur kerja yang lebih fleksibel untuk menumbuhkan agility.

• Mengintegrasikan nilai “human touch” ke dalam performance management dan employee journey.

5.

Outcome yang Diharapkan

Dengan menyeimbangkan agility, empati, dan sentuhan manusiawi, organisasi dapat menciptakan:

• Tenaga kerja yang lebih adaptif terhadap perubahan bisnis.

• Budaya kerja yang lebih inklusif dan kolaboratif.

• Karyawan yang lebih engaged, inovatif, dan produktif.

Ciptahadi - United Tractors - kelompok 25

Setelah sesi AI & Data Driven akan:

1. Diskusi dengan tim IT untuk membuat roadmap bersama dalam transformasi people di perusahaan.

2. Diskusi dengan tim IT untuk mulai edukasi dan implementasi AI di HCMS Perusahaan dan juga platform kolaborasi karyawan berbasis AI.

Action plan:

1. Akan melakukan diskusi dengan pihak kampus untuk explore kemungkinan end to end relationship dalam hal : talent pooling, riset bersama, & kolaborasi inovasi.

2. Melakukan kompetisi inovasi program untuk mahasiswa dalam rangka employer branding sekaligus mencari ide segar dari fresh minded.