1.Visitas a hoteles y sedes 

2.Adelantar en la contratación de servicios requeridos: teléfono, oficinas, autos, 

3. Reuniones para identificar a las contra-partes locales y precisar detalles de programa y necesidades

Ceremonia de Imposición

-El arte de dar obsequios es de la mayor relevancia. 

-La forma de presentación y la envoltura son a veces más importantes que el obsequio en sí. 

-Se envuelven en tonos pastel y se reciben y dan con ambas manos, acompañando con una ligera reverencia. 

-No se abren en público.

Vestimenta 

-La vestimenta es formal.

- Los hombres usan trajes oscuros camisa blanca y corbata, con zapatos fáciles de quitar. 

-- Para las mujeres, se recomienda traje sastre o vestidos y blusas. 

-Evitar los atuendos ajustados y sin mangas

Puntualidad 

- La puntualidad es esencial para los japoneses, sin importar si son situaciones sociales o de negocios. Presentarse con antelación de 5 minutos es adecuado.

Saludo 

-La forma tradicional es la reverencia.

- Entre mayor sea la inclinación mayor es el respeto que se quiere mostrar.

 - Suelen estrechar la mano de manera ligera a extranjeros.

El saludo entre hombres consiste en un firme apretón de manos seguido de un abrazo.

 Entre las mujeres se saludan estrechando las manos. Entre géneros no existe el contacto físico, por lo cual el saludo consiste en una ligera reverencia con la cabeza.

Vestimenta: En el caso del varón, utilizar una camisa de manga larga y pantalón, destacando que el uso de corbata es inusual. En la mujer, el vestir es de forma modesta y conservadora, cubriendo hombros, escote o ropa ajustada, así como el cabello.

Comportamientos sociales: Por cuestiones religiosas, el alcohol y los productos derivados del cerdo no son consumidos. El uso de la mano izquierda es exclusivo para cuestiones de higiene. Es considerado descortés y grosero hablar en un tono de voz alto al igual que reírse fuertemente. 

Regalos: Los presentes suelen entregarse en situaciones sociales más que en reuniones formales. Dulces típicos, artesanías o flores son los obsequios que se recomiendan. Generalmente se entregan con ambas manos y no se abren en el momento. No se debe regalar alcohol o algún producto derivado del cerdo.

Adicional a las medidas de uso adecuado de tapabocas, lavado de manos y distanciamiento físico, y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto), el protocolo determina que se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.

El uso de guantes es recomendado si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos. Para las demás actividades, los lineamientos establecidos por Minsalud determinan el lavad

Empleadores:

En este sentido, el empleador debe capacitar a sus trabajadores y contratistas, implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la protección integral de los colaboradores que estén presentes en las instalaciones o lugares de trabajo.

Adicional, debe adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa de las áreas administrativas.

Los contratistas deberán solicitar además, la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones adoptadas a sus diferentes actividades. Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el desarrollo y cumplimiento de las actividades laborales