Avdelningschefsdialog 2021 by Maria Haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9 en-us 2020-12-31 19:38:39 UTC 2021-05-12 10:14:22 UTC hello@padlet.com Minska samlingar chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493477876 2018-2021 har vi arbetat med att minska samlingar genom analys, sammanslagning av två magasin till ett och gallring. Det har tagit tid pga personalomsättning, ombyggnation i Bålsta och Corona. Nästa steg är att vi behöver ha en startegiska dialog med KTH om vilket material KTH behöver ha och hur snabbt vi ska leverera det. Se utvecklingsfrågor.]]> 2021-05-05 12:32:00 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493477876 Publika lokalerna - utaför budget - interna lokaler i budget maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493479731 2021-05-05 12:32:36 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493479731 Mediabudgeten till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493481370 Här pågår ett förberedande arbete för att ha en fortsatt tydlig dialog kring media och publiceringskostnader. Vi kommer inför avdelningsdialogen att titta närmare och ta fram underlag för följande: 
  • Större kostnader som vi inte kommer ha/som vi vill ha 2022 
  • BIBSAM-avtalsförändringar 
  • Kostnad för enstaka publiceringar 
  • Life science-området/användningen av CCC Get it Now 

]]> 2021-05-05 12:33:07 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493481370 Breddat deltagande med fokus på akademiskt skrivande maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493481675 2021-05-05 12:33:12 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493481675 Digitaliseringen av forskningsstödet maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493482976 Forskingsdata - datastewards

Forskningsinformation och hur KTH tar han om sina data källor och gör dem synliga/sökbara för oss (KTH) och andra (utanför KTH) som ett sätt att synliggöra vad vi gör inom forskning

]]> 2021-05-05 12:33:37 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493482976 Styrningen av trvärfunktionellt samarbete maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493484653 2021-05-05 12:34:07 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493484653 Rankingfrågor och resurser maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493485977 2021-05-05 12:34:30 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493485977 KTH:s samlingar - strategisk diskussion chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493487225 Vad är syftet med KTH:s samlingar, vad ska vi äga, vilket material ska vi tillhandahålla, vad bör vi äga och med vilken snabbhet ska det levereras. ]]> 2021-05-05 12:34:50 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493487225 Samarbetet med lokalavdelningen och ansvar för Bibliotekets-huset maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493487279 2021-05-05 12:34:51 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493487279 Utveckling öppen vetenskap kräver investeringar och resursförstärkningar till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493488385 Investeringar krävs för att utveckla och automatisera processer för tillgängliggörande av öppna data]]> 2021-05-05 12:35:10 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493488385 Hybridpublicering - skall KTH fortsätta med det? maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493488760 2021-05-05 12:35:18 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493488760 En grupp som vi har lite svårt att syselsätta långsiktigt maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493489759 2021-05-05 12:35:35 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493489759 IKT-pedagog relaterat till digitala färdighter och vårt utbildningsuppdrag maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493491592 2021-05-05 12:36:07 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493491592 Digitalisering av samlingar chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493491985 Det skulle vara bra att under 2022 analysera vad av KTH:s material som kan digitaliseras. Det är ett sätt att minska lokalen på sikt och öka tillgängligheten av material]]> 2021-05-05 12:36:14 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493491985 UX-kompetens maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493493520 2021-05-05 12:36:38 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493493520 Öppen vetenskap till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493494545 Ju längre KTH kommer i öppen vetenskap desto mer resurser kommer det att kräva från bl.a. vår verksamhet. Se även större budgetförändringar kolumnen.

Kurering av forskningdata


]]> 2021-05-05 12:36:53 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493494545 Biblioteksråd maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493495277 2021-05-05 12:37:07 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493495277 Personalresursen jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493495991 Hur förhålla sig till det faktum att KTHB (inte minst inom VS) har ett överskott på personer som inte har kapacitet att utföra uppdraget idag (befintliga behov), och därmed inte heller kan bidra till utveckling (kommande behov)]]> 2021-05-05 12:37:20 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493495991 Hitta i samlingar chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493497045 Ganska stort projekt som vi skulle vilja jobba med inom BOL nästa år. Det kräver systemresurser för att se till att saker heter samma sak i katalogen och på hyllan, göra det användarvänligt att hitta fysiskt och i katalogen, gallra osv.]]> 2021-05-05 12:37:39 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493497045 Utbildningsuppdraget maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493497423 Räcker resurserna? Vem bestämmer målsättning och innehåll - de som vill mycket (lärare/skolor) eller skall vi ge lite till alla?

Pedagogisk kompetens

]]> 2021-05-05 12:37:45 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493497423 Ska KTHB fortsatt hantera OA-kostnaderna centralt till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493499009 2021-05-05 12:38:11 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493499009 Integration och dialog med skolorna om verksamhetens behov och vår kompetens maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493499863 2021-05-05 12:38:25 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493499863 Förvaltning av KTH:s publicerade forskning och samlingar till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493502557 Förstudie digitisering/katalogisering/klarering/förvaltning KTH:s tidigare utgivning - förutsättningar]]> 2021-05-05 12:39:09 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493502557 Sluta bemanna lokalen hela tiden som lokalen är öppen, dvs Meröppet på Valhallavägen chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493503357 För att det ska kunna ske måste vi öka graden av möjlighet till självservice (i lokalen och via webben), hitta i samlingar, säkerhetsfrågor mm.]]> 2021-05-05 12:39:22 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493503357 Mycket eftersatt arbete - håller på att komma i kapp.... maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493503859 2021-05-05 12:39:31 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493503859 Digitisering KTH:s avhandlingar, förstudie till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493504078 Äska projektpengar utanför KTH?]]> 2021-05-05 12:39:35 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493504078 Ledarskap jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493505142 Behov av breddat ledarskap (kan var både att utveckla vissa funktioner/roller och/eller antalet chefer men också ökad kompetens) som behövs för att leda och driva utveckling ]]> 2021-05-05 12:39:53 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493505142 Hur vi gör analyser maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493507030 Kanske inte någt för dialogen men en fråga som vi bör lyfta - hur mycket kostar det att ha egen databas och hur mycket skulle vi kunna klara utan det?

]]> 2021-05-05 12:40:26 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493507030 Lokalutveckling (ombyggnadsprojektet) chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493509083 Supportdisk istället för lånedisk (ergonomi, tillgänglighet mm), ökad självservice, professionellar yta för presentationer och föreläsningar, yta för att stödja digitala färdigheter, trädet.]]> 2021-05-05 12:41:01 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493509083 Ranking till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493509491 2021-05-05 12:41:08 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493509491 Vinnova BIBCAP fortsättning till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493511423 Research analytics]]> 2021-05-05 12:41:38 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493511423 Infrastruktur bibliometri / research intelligence till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493513998 Kringinfrastruktur kring ÅBU-projekt och research intelligence/analytics. (HR-dumpar, APIer, minio etc)]]> 2021-05-05 12:42:11 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493513998 Ökad arkivering i Diva till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493516264 OA: Ökad arkivering i DiVA iom nya publiceringsriktlinjer]]> 2021-05-05 12:42:49 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493516264 Ökat stöd till breddat deltagande med fokus på skrivstöd chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493516845 Utöka CAS med målbilden 1 heltid i svenska och en heltid i engelska (sannolikt fördelat på flera personer)]]> 2021-05-05 12:42:58 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493516845 Samarbete inom GVS jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493517495 En mer effektiv organisation kräver ett tydligare fokus på uppdrag snarare är organisation och struktur, förutsätter att roller och ansvar är tydliggjorda mellan KTHB och övriga GVS, t ex Fastighetsavdelningen och IT-avdelningen (i vissa samarbeten)

Gemensamt uppdrag

]]> 2021-05-05 12:43:06 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493517495 Digitala kompetenser chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493520312 2021-05-05 12:43:52 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493520312 UX chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493521240 2021-05-05 12:44:07 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493521240 Pedagogisk kompetens chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493521421 2021-05-05 12:44:10 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493521421 RDO verksamheten till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493522378 RDO -verksamheten: processbeskrivningar. IT: systemstöd, business process management software, integration, API-utveckling]]> 2021-05-05 12:44:24 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493522378 Ledarskap, brist på ledarskap. Bygga på ledarskap i org. till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493524538 2021-05-05 12:44:55 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493524538 Lokalprojektet chajans https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493524854 2021-05-05 12:44:59 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493524854 Ökad integration och dialog med skolorna till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493528700 2021-05-05 12:45:59 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493528700 Vilken datakvalitet ska vi upprätthålla för att kunna ta ut de analyser som behövs i andra ändan. till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493530745 2021-05-05 12:46:34 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493530745 Systemsstödet jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493547367 Utveckling av KTHB bilbloiteksnära systemstöd]]> 2021-05-05 12:50:49 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493547367 Verksamhetsutvecklinsresurs jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493555446 Fortsätta förstärka utvecklingsresursen för att kunna möta kommande behov  (UX) Projektledare]]> 2021-05-05 12:52:44 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493555446 KTHB RSO projektet "portal" till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493558115 Kan ge input till saker genom UX-insatser kring stöd till forskningsprocessen

]]> 2021-05-05 12:53:20 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493558115 Förråden jonasaxeliusedgren https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493602505 Oorganiserade förråd, en historia som spökar]]> 2021-05-05 13:03:46 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493602505 Kompetensprofiler maria_haglund https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493630770 2021-05-05 13:10:18 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493630770 Parallella processer till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493734070 Genomlysningen och arbetsordningen är processer vi ser fram emot och kommer att underlätta för oss i vårt uppdrag. Men parallellt har vi en verklighet med processer just nu där vi många gånger fastnar eller att det bromsas upp pga att det inte är tydligt kring t ex ägandeskap, prioriteringar etc. 

]]> 2021-05-05 13:31:56 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1493734070 Transformativa avtal och konsekvenser av olika val till_pernilla https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1497923860 https://www.tidningencurie.se/nyheter/2021/05/03/vi-vill-fa-ner-kostnaderna-for-publiceringar/?utm_source=Paloma&utm_medium=Newsletter&utm_campaign=%e2%80%9dVi+vill+f%c3%a5+ner+kostnaderna+f%c3%b6r+publiceringar%e2%80%9d#

]]> 2021-05-06 13:04:56 UTC https://padlet.com/maria_haglund/ndwzwam4l6482ea9/wish/1497923860