1. Pengurus Projek

Skop Tugas:

*Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap perancangan dan pelaksanaan program.

*Menyelia dan memastikan setiap ahli jawatankuasa melaksanakan tugas mereka dengan efektif.

*Membuat keputusan utama dan mengawal aliran program dari awal hingga akhir.

*Mengatur mesyuarat, memantau kemajuan, dan mengemukakan laporan kepada penyelia.

2. Setiausaha

Skop Tugas:

*Mencatat dan menyimpan rekod mesyuarat serta laporan program.

*Menyediakan surat-menyurat, jemputan, dan dokumen rasmi berkaitan dengan program.

*Membantu dalam penyediaan dokumen perancangan dan laporan akhir.

3. Bendahari

Skop Tugas:

*Bertanggungjawab menguruskan kewangan program, termasuk peruntukan bajet dan penyediaan anggaran perbelanjaan.

*Mengawasi pengeluaran dan memastikan semua transaksi kewangan dicatat dengan betul.

*Menyediakan laporan kewangan yang jelas dan terperinci bagi setiap fasa program.

4. AJK Pendaftaran

Skop Tugas:

*Bertanggungjawab untuk mendaftar peserta

*Menguruskan senarai nama peserta, yang diperlukan pada hari kejadian.

*Memastikan semua peserta dan sukarelawan hadir tepat pada masanya.

5. AJK Makanan, Minuman dan keselamatan

Skop Tugas:

*Merancang dan menyediakan menu makanan dan minuman

*Menguruskan pembelian dan penyediaan bahan makanan

*Bertanggungjawab memastikan makanan dan minuman disediakan tepat pada waktunya dan mencukupi untuk semua yang terlibat.

*Antara makanan dan minuman yang disediakan seperti bihun goreng dan air mineral kepada semua yang terlibat.

*Mengatur dan memastikan ada kit pertolongan cemas di lokasi.

*Memastikan semua peraturan keselamatan dipatuhi, terutamanya semasa aktiviti fizikal dijalankan.

6. AJK Aktiviti

Skop Tugas:

*Merancang dan mengkoordinasi setiap aktiviti dalam program, termasuk senam robik, baling bola, dan lain-lain.

*Mengatur susunan aktiviti mengikut masa dan memastikan semua peserta diberi peluang untuk terlibat.

*Menyediakan bahan-bahan dan peralatan yang diperlukan untuk setiap aktiviti.

*Membantu dalam pengurusan aktiviti semasa program berjalan dan memastikan ia berjalan mengikut jadual.

7. AJK Media dan Publisiti

Skop Tugas:

*Merancang dan melaksanakan strategi promosi untuk menarik peserta dan memberi kesedaran tentang program.

*Mengendalikan media sosial, poster, dan bahan-bahan promosi lain sebelum dan semasa program berlangsung.

*Menguruskan liputan media dan penggambaran sepanjang acara, serta mengedarkan foto dan video selepas program selesai.

8. AJK Teknikal

Skop Tugas:

*Menyediakan semua keperluan teknikal untuk aktiviti, termasuk penyediaan sistem bunyi, audio-visual, dan peralatan lain.

*Menangani sebarang masalah teknikal semasa program berlangsung.

*Bertanggungjawab memastikan ruang aktiviti dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan untuk setiap aktiviti.

9.. AJK Hadiah dan Sijil

Skop Tugas:

*Merancang dan menyediakan hadiah serta e-sijil penghargaan kepada semua peserta.

*Menguruskan pengedaran hadiah kepada pemenang aktiviti

*Antara hadiah yang disediakan seperti makanan berkhasiat ( biskut, snek ) dan air kotak ( perisa buah-buahan).

*Memastikan hadiah mencerminkan tema program dan memberi impak yang bermakna kepada penerimanya.