El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916).

Fayol se basó en su experiencia  dentro de la compañía de hierro y carbón francesa, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (allí ocupó puestos técnicos y luego gerenciales desde 1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de la administracion . Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y objetivos.

El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeacion , organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas  u objetivos ropuestos.

Importancia del Proceso Administrativo
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficientes .

La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra  y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los metodos  a llevar a cabo.

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.

Esto va a depender de las aptitudes fisicas  e intelectuales de cada trabajdor  y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada area de empleados  para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.

Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones , instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos  de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas  y medidas que mejoran su funcionamiento.

La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.

El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.

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