Formale und inhaltliche Anforderungen:

• die Fragestellungen (Themen 1 - 10) wurden beantwortet

• allg. Erklärung nachvollziehbar - kein copy/ paste?!

• Bezug zur ETH aufgezeigt?!

• an Beispielen erläutert?!

• korrekte Rechtschreibung

• die Ausführungen werden mit Bildmaterial und links auf ETH-interne Einheiten oder Informationsquellen erweitert

• korrekte Quellenangaben

• Wer muss uns noch Geld zahlen? (Debitoren)

• Wem müssen wir Geld zahlen? (Kreditoren)

Sie hilft, die Finanzen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass:

• Rechnungen richtig erstellt werden

• Zahlungen rechtzeitig eingehen

• Bei offenen Rechnungen rechtzeitig gemahnt wird

Die Hauptbuchhaltung zeigt das grosse Ganze, die Nebenbuchhaltung kümmert sich um die Details.

Beispiel:

Die ETH Zürich verkauft eine Software an eine Firma für 2'000 Franken. Die Firma bezahlt aber nicht rechtzeitig.

Was passiert dann?

• Debitor = Die Firma ist unser Kunde, der noch zahlen muss.

• Mahnwesen = Wir schicken eine Zahlungserinnerung oder Mahnung.

• Inkasso = Wenn die Firma nicht zahlt, geben wir den Fall an ein Inkassobüro weiter.

• Betreibungsverfahren = Wenn auch das nichts bringt, starten wir ein rechtliches Verfahren in der Schweiz (Betreibung), um das Geld einzutreiben.

• Kreditor = Ein Lieferant, dem wir Geld schulden – das ist ein anderer Teil der Nebenbuchhaltung.

Was macht das Nebenbuchhaltungs-Team an der ETH?

Sie kümmern sich um:

• Rechnungen an Kunden schreiben

• Zahlungen kontrollieren

• Erinnerungen und Mahnungen schicken

• Fälle ans Inkasso übergeben

• Rechnungen von Lieferanten prüfen und bezahlen

Es hilft der ETH herauszufinden wie viel Geld gebe ich aus um ein Produkt oder eine Dienstleistung herzustellen, um sie dan später zu verkaufen oder anbieten ohne Verlust zu machen. Ein Beispiel ist m ETH Shop wie Teuer ist ein ETH Sehrt in der Produktion, dass die ETH später weiss, wie Teuer müssen sie es verkaufen um keinen Verlust zu machen.

Quelle: Rechnungswesen | ETH Zürich

Quelle: Chat GPT

Prompt^: was ist eine Kostenrechnung im Bezug auf Finanzen. Bitte einfach erklären ohne viele Fachwörter.

 Aufwandsstatistik:

Es ist eine visuelle Darstellung von Aufwänden, wo habe ich am Geld ausgegeben. Es dient, um die Aufwände darzustellen, die ich habe und die grössten Kostenstelle herauszufinden. Ein Beispiel, die ETH erstellt eine Aufwandstatistik, um zu sehen, wie viel Geld geben die verschiedenen Abteilungen aus.

Quelle: Rechnungswesen | ETH Zürich

Quelle: Chat GPT

Prompt: Erkläre mir, was ist eine Aufwandsstatistik im Bezug auf das Rechnungswesen, einfacher erklärt

Aufgaben des Teams an der ETH erläutern:

Die Abteilung Betriebliches Rechnungswesen erstellt die Kostenrechnungen und Aufwandstatistiken für die Verschiedenen Abteilungen.

Quelle: Rechnungswesen | ETH Zürich

– Eberhard Krügler

Grundregeln, Verantwortlichkeiten und Tipps für den Alltag, aufgeteilt in 17 Kapitel.

-> Lehre

• Grundregeln

• Verantwortlichkeiten

• Rechtliche Grundlagen

Ziel ist es, immer genug Geld für laufende Ausgaben zu haben, Liquidität sicherzustellen und überschüssiges Geld sinnvoll anzulegen.

Dabei werden Ein- und Auszahlungen überwacht, Bankkonten verwaltet und Zahlungsflüsse geplant.

Kurz gesagt: Geld im Unternehmen im Blick behalten und steuern.

Ein Unternehmen hat einen Kredit, bei dem sich die Zinsen ändern können.
> Wenn die Zinsen steigen, muss es mehr zahlen = Risiko!

Das Risikomanagement erkennt das Risiko und sorgt dafür, dass der Zins fest bleibt.
> Das gehört zum Tresorie-Management, weil es mit finanzieller Sicherheit zu tun hat.

Ein deutsches Unternehmen verkauft Waren in die USA und wird in Dollar bezahlt.
> Wenn der Dollar weniger wert wird, bekommt das Unternehmen weniger Euro.

- Das Devisenmanagement hilft, dieses Währungsrisiko zu verhindern – z. B. durch Verträge, die einen festen Wechselkurs sichern.

> Auch das ist ein Teil des Tresorie-Managements, weil es um den Umgang mit Geld aus dem Ausland und Währungsrisiken geht.

Der Bereich Finanzen sorgt dafür, dass genug Geld vorhanden ist und richtig eingesetzt wird. Das Ziel ist, dass die Organisation ihre Rechnungen bezahlen kann (Liquidität) und das Geld sinnvoll nutzt.

Controlling heißt, die Geldströme zu planen, zu überwachen und zu steuern. Dabei werden Zahlen ausgewertet, um zu sehen, ob alles nach Plan läuft und wo man etwas verbessern kann. Beide Bereiche gehören zusammen: Das Finanzteam sammelt und verwaltet das Geld, das Controlling-Team prüft und plant, wie es am besten eingesetzt wird.

Es sorgt dafür, dass ein Unternehmen alle Geld- und Wertbewegungen erfasst und in Berichten darstellt. So hat man einen Überblick darüber, wie viel Geld zum Beispiel die ETH bekommen hat und wie viel sie ausgegeben hat.

Aktiv- und Passivkonten:

Aktivkonten zeigen, was das Unternehmen besitzt. Zum Beispiel: Bankguthaben, Maschinen.

Passivkonten zeigen, woher das Geld kommt oder wer das Geld zur Verfügung gestellt hat. Zum Beispiel: Darlehen, Eigenkapital.

Beispiel: Wenn ein Unternehmen ein neues Auto kauft, gilt es als neues Vermögen (Aktivkonto). Es wird aber durch das Eigenkapital finanziert, also steigt auch das Passivkonto.

Bilanz:

Am Ende des Monats oder des Jahres gibt es eine Zusammenfassung des Vermögen des Unternehmens und von den Schulden, also wie viel es auf dem Passivkonto hat.

Die Summe zwischen den Aktiven und den Passiven muss am Schluss immer gleich sein.

Beispiel: Eine Firma hat Vermögenswerte im Wert von 100'000Fr. und Schulden von 40'000Fr. . Hier beträgt das Eigenkapital nun 60'000Fr. .

Jahresabschluss:

Der Jahresabschluss fasst die finanzielle Lage und Leistung eines Unternehmens über ein Jahr zusammen. Meistens gehören dazu: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung.

Beispiel: Ende des Jahrs schaut man: Wie steht das Unternehmen? Wie viel Gewinn oder Verlust wurde gemacht?

Finanzbuchhaltung:

Hier werden fortlaufend alle Geschäftsvorfälle eingetragen. Es ist wie ein Tagebuch, wo man die ganze Übersicht über die Finanzen hat. Aus diesen Einträgen entstehen dann die Bilanz und der Jahresabschluss.

Die Aufgaben der ETH:

• Die Buchhaltung führen

• Bilanzen und Jahresabschlüsse erstellen

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Sektionen

  • Die Ausgaben von jedem Team auch einbeziehen

• Den Überblick über die Ausgaben allgemein behalten

Die wichtigsten Aufgaben sind:

1. Planen: Sie helfen, das Jahresbudget aufzustellen und zu schauen, dass genug Geld da ist.

2. Kontrollieren: Sie prüfen, ob das Geld so ausgegeben wird, wie geplant, und ob alles stimmt.

3. Buchhaltung: Sie erfassen alle Einnahmen und Ausgaben und machen den Jahresabschluss.

4. Beraten: Sie unterstützen Professorinnen, Institute und Abteilungen bei Fragen zu Finanzen.

5. Verbessern: Sie entwickeln Systeme und Abläufe weiter, damit alles einfacher und genauer läuft.

6. Sichern: Sie sorgen dafür, dass Regeln eingehalten werden und kein Geld verloren geht.

Reporting: Wissen einfach erklärt | Definition, Vorteile & Infos

Aufgaben des Teams Reporting bei der ETH

• Aufbereitung relevanter Informationen für die ETH-Schulleitung

• Auswertung und Analyse von Finanzzahlen

• Erstellung des quartalsweisen Management Reportings

• Koordination und Durchführung der jährlichen Budgetierung sowie der mittelfristigen Finanzplanung

Controlling | ETH Zürich

https://studyflix.de/wirtschaft/guv-2331

Beispiel: Wenn die ETH ihre Einnahmen aus z.b Forschungsaufträgen und Ausgaben für Personal und Infrastruktur gegenüberstellt, entsteht ein Überblick über das wirtschaftliche Ergebnis eines Jahres.

Stakeholder • Definition, Ansätze & Modell · [mit Video]

Bei der ETH sind das z. B.:

• Der Bund (als Steuerempfänger und Geldgeber)

• Studierende und Mitarbeitende

• Forschungspartner und Förderinstitutionen

• Die Öffentlichkeit, die Transparenz erwartet

Diese Gruppen nutzen Reporting-Ergebnisse, um sich ein Bild über die wirtschaftliche Situation und Effizienz der ETH zu machen.

Eine Funktion des Monitorings besteht darin, bei einem beobachteten Ablauf oder Prozess festzustellen, ob dieser den gewünschten Verlauf nimmt und bestimmte Schwellenwerte eingehalten werden, sowie Trends und die Veränderung der Steilheit derselben zu erkennen, um andernfalls steuernd eingreifen zu können. Monitoring ist deshalb ein Sondertyp des Protokollierens.

Monitoring – Wikipedia

Beispiel: Das Finanz-Controlling-Team der ETH überwacht regelmässig die Budgetentwicklung und meldet Abweichungen von geplanten Ausgaben an die Leitung.
Monitoring liefert so Frühwarnsignale und unterstützt die Steuerung von Projekten und Finanzen.

Controlling einfach erklärt | Arten, Unterschiede, Definitionen

Was macht das Controlling Team bei der ETH ?

• Leitung und Management des ETHIS Programmes

• Übergreifende Aufgaben und Projekte

• Besondere Abklärungen und Analysen

• Kommunikation und Schulung

https://ethz.ch/de/die-eth-zuerich/organisation/abteilungen/controlling.html

Finance Desk : Das Finance Desk – meist als Teil der Abteilung Rechnungswesen bezeichnet – kümmert sich um alle buchhalterischen und finanziellen Aufgaben an der ETH Zürich. Dazu gehören z. B. Bilanz, Erfolgsrechnung, Kosten- und Immobilienbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Debitoren-/Kreditorenmanagement sowie das Reporting für Projekte. Das Ziel ist, eine ordnungsgemässe Buchführung und die finanzielle Lage der ETH sicherzustellen.

Quelle: Rechnungswesen | ETH Zürich

• Bewirtschaftung von Finanzelementen

• Kundenberatung

• Erstellung der Zwischen-/Schlussberichte von Projekten

• Quelle: Rechnungswesen | ETH Zürich

Grants Management: Das Grants Management (Grants Office) ist die zentrale Anlaufstelle für Forschende, die nationale oder internationale Drittmittel (z. B. Forschungsförderungen, Stipendien oder Projektmittel) einwerben oder verwalten möchten. Hier werden Forschende bei der Antragstellung sowie bei der Verwaltung und Abwicklung von Geldern aus externen Förderprogrammen unterstützt, damit Förderprojekte korrekt, effizient und regelkonform abgewickelt werden.

Kurz:

• Das Finance Desk regelt die internen Finanzen und die Buchhaltung der ETH.

• Grants Management unterstützt Forschende bei der finanziellen Abwicklung und Organisation externer Fördermittel und Forschungsprojekte

Quelle: Neuerungen im ETH Grants Office – Staffnet | ETH Zürich

Begriffe an Beispielen erklären

Forschungsfinanzierung

Forschungsfinanzierung bezeichnet die Bereitstellung von finanziellen Mitteln für wissenschaftliche Projekte. Forschende erhalten Gelder von öffentlichen oder privaten Fördereinrichtungen, Stiftungen, Unternehmen oder direkt von der Hochschule. Die Förderung ermöglicht Innovation, neue wissenschaftliche Erkenntnisse sowie die Entwicklung von Technologien. Quelle: Forschungsförderung | ETH Zürich

ETH Research Grants – Ziele, Ablauf, Beispiel

ETH Research Grants sind interne Wettbewerbsförderprogramme, die herausragende Forschung an der ETH unterstützen. Ziel ist, Grundlagenforschung mit Potenzial für neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern und internationale Spitzenleistungen zu ermöglichen. Der Ablauf umfasst:

• Antragstellung durch Forschende (Einzelperson oder Team)

• Wissenschaftliche und teilweise administrative Prüfung durch das Grants Office

• Auswahl und Vergabe der Mittel

• Projektstart und laufende Betreuung
  Beispiel: Ein ETH Professor hat eine innovative Idee im Bereich nachhaltiger Energie. Er beantragt einen ETH Grant, stellt einen Forschungsantrag und arbeitet nach erfolgreicher Bewilligung mit seinem Team an der Umsetzung. Das Grants Office begleitet ihn dabei sowohl administrativ als auch finanziell.

• Quelle: ETH Grants – Grants Office | ETH Zurich.)

Aufgabe des Finance Desk & Grants Office

Das Finance Desk / Grants Management ist Teil der Abteilung Rechnungswesen und Grants Office.

Finance Desk

• Verwaltung von Finanzelementen (Budget, Mittelzuweisung)

• Kundenberatung (Unterstützung der Forschenden und Projektleiter)

• Erstellung von Zwischen- und Schlussberichten von Projekten

Grants Office

• Beratung und Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von nationalen und internationalen Forschungsgeldern

• Betreuung von ETH-internen Förderprogrammen (z.B. ETH Grants)

• Organisation der Evaluationen und Begutachtung der Anträge

• Schnittstelle zu externen Förderinstitutionen (z.B. SNF, EU)

Quelle: ETH Grants – Grants Office | ETH Zurich

 Wie hängen diese Begriffe zusammen?

• Forschungsfinanzierung bildet die Grundlage für Forschungsprojekte an der ETH.

• ETH Research Grants sind eine konkrete Form der Forschungsfinanzierung.

• Das Grants Office und das Finance Desk begleiten Forschende durch alle Phasen von der Antragstellung über die Mittelverwaltung bis zum Abschlussbericht.

Quelle: Homepage – Grants Office | ETH Zurich

Das Rechnungswesen hat die Aufgabe, alle Geldbewegungen der ETH Zürich festzuhalten. Es zeigt, wie viel Geld die ETH hat, woher es kommt und wofür es ausgegeben wird. So kann die Schule immer sehen, wie es finanziell steht.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

Finanzbuchhaltung: Alle Einnahmen und Ausgaben werden aufgeschrieben. Am Ende des Jahres wird daraus der Jahresabschluss gemacht.

Debitorenbuchhaltung: Rechnungen an Kundinnen und Kunden schreiben, Zahlungen kontrollieren und an offene Beträge erinnern.

Kreditorenbuchhaltung: Eingehende Rechnungen von Lieferanten prüfen, bezahlen und richtig verbuchen.

Kostenrechnung: Aufzeigen, wie viel einzelne Bereiche oder Projekte kosten.

Anlagebuchhaltung: Aufschreiben, was die ETH besitzt, zum Beispiel Gebäude oder Anlagen.

Reporting: Berichte und Auswertungen für die Leitung machen, damit gute Entscheidungen getroffen werden können.

Das Rechnungswesen sorgt also dafür, dass die ETH immer einen klaren Überblick über ihre Finanzen hat und das Geld richtig eingesetzt wird.

2. Aufbau und Aufgaben der Abteilung Rechnungswesen

Die Abteilung Rechnungswesen gehört zur Finanzabteilung der ETH Zürich. Sie besteht aus verschiedenen Teams, die zusammenarbeiten

Finanzbuchhaltung: Macht den Jahresabschluss und achtet darauf, dass alle Zahlen stimmen.

Debitoren-Team: Schreibt Rechnungen und kümmert sich um das Geld, das hereinkommt.

Kreditoren-Team: Prüft und bezahlt Rechnungen von Lieferanten.

Kostenrechnung: Zeigt auf, wie viel verschiedene Projekte oder Bereiche kosten.

Anlagenbuchhaltung: Verwaltet Werte wie Immobilien oder grosse Geräte.

Reporting-Team: Macht Berichte und gibt Auskunft über die finanzielle Lage der ETH.

Alle Teams helfen zusammen, damit die ETH ihre Rechnungen rechtzeitig bezahlt, dass Geld richtig verbucht wird und die Leitung jederzeit weiss, wie die finanzielle Situation aussieht.