Remake of Arhiivikirjelduse koostamine. by Jaanika-Kristen Sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2 Kokkuvõtvad vastused esitatud küsimustele. en-us 2017-11-27 10:35:19 UTC 2017-11-27 11:18:21 UTC hello@padlet.com Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324589  Digitaalsete dokumentide hävitamisel pean hävitama ka andmekandjad kui ka neile salvestatud andmed.
* Korduvkirjutatavale andmekandjale salvestatud andmeid võib hävitada andmete kustutamise — täpsemalt öeldes uute andmetega ülekirjutamise — teel. 
* Andmekandjale püsivalt salvestatud andmeid saab hävitada ainult andmekandja füüsilise hävitamise teel.
 * Korduvkirjutatavatelt defektsetelt andmekandjatelt saab andmeid turvaliselt hävitada samuti ainult andmekandja füüsilise hävitamise teel. ]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324589 Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324590 Hävitamisakt on dokumentide hävitamise dokumenteerimise vorm. Selle peab vormistama, et hävitamine oleks hiljem tõendatav.
Hävitamisakt sisaldab:
 * sarja tähis – märgitakse dokumentide loetelus nimetusele vastav tähis;
 * nimetus või pealkiri – märgitakse toimiku(te) pealkiri; 
* piirdaatumid – toimiku(te) algus- ja lõppdaatumid; 
* hulk – digitaaldokumentide puhul märgitakse toimikus olevate dokumentide hulk, pabertoimikute puhul säilikute või registraatorite arv; 
* säilitustähtaeg – märgitakse dokumentide loetelus kehtestatud säilitustähtaeg; 
* viide hindamisotsustele – märgitakse viide Rahvusarhiivi hindamisotsusele, mille alusel puudub antud dokumentidel arhiiviväärtus;
* teabekandja- märgitakse dokumentide asukoht ja kandja (nt DHS, paber, CD jms);
* kuidas hävitamine toimub, kes ja kuna teeb. ]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324590 Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324591 Dokumente hävitatakse, sest need pole arhiiviväärtuslikud ja nende säilitustähtaeg on möödas.
Hävitamise etapid on: 
1) säilitustähtaja möödumine;
2) hävitamiseks eraldatavate dokumentide valimine;
3) dokumentide eraldamine hävitamsieks;
4) akti vormistamine ja allkirjastamine;
5) hävitamine.]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324591 Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324592 Arhiveerimine on dokumentide eraldamine arhiivi nende säilitamiseks. Seda tehakse siis kui esmane vajadus dokumentide kasutamise järele on kadunud, kuid neid ei tohi veel hävitada. ]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324592 Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324593 Säilitustähtaja määramisel lähtutakse:
* dokumendi väärtusest;
* arhiiviväärtusest;
* avaliku arhiivi kogumisallikatest ja mittekogumisallikatest;
* ajast.]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324593 Vastused märksõnade ja loeteludega: jaanika_kristen_sei https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324595 Arhiivipüsivaid materjale on oluline kasutada juba dokumentide loomisel, sest siis ei pea arhiivi korrastades eemaldama mittearhiiviainest ja dokumente arhiivipüsivale materjalile kandma.

]]> 2017-11-27 10:35:19 UTC https://padlet.com/jaanika_kristen_sei/nb2tprwz9uv2/wish/210324595