Bảng Giải pháp Khả Thi cho các vấn đề nhức nhối của TCHC by Thông báo TCHC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld en-us 2025-10-17 07:51:53 UTC 2025-10-23 08:19:01 UTC hello@padlet.com Cường - PA giám sát thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640088589 Được thông báo kế hoạch trước khi thực hiện; Được hướng dẫn trước khi thực hiện công việc giám sát;

]]> 2025-10-20 02:21:57 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640088589 Dung - Cường thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089026 Thành lập nhóm về rà soát CSVC định kỳ; Thành lập nhóm giám sát việc sửa chữa;

]]> 2025-10-20 02:22:10 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089026 Cường thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089413 Giao giám sát cụ thể theo từng hạng mục công việc sửa chữa và hướng dẫn;

]]> 2025-10-20 02:22:21 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089413 Đăng thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089719 Tuân thủ quy trình sửa chữa: Sửa gấp/Sửa theo gom nhóm hỏng hàng tuần --> Sửa xong báo cho cán bộ tòa nhà --> kiểm tra tại thời điểm thực hiện xong --> theo dõi sau khi đưa vào sử dụng

]]> 2025-10-20 02:22:31 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640089719 Đăng thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640090443 Việc phân phòng phải thực hiện phân dôi dư, có phòng phụ để sẵn sàng đổi khách, phòng hỏng sẽ gom nhóm vào sửa theo đợt

]]> 2025-10-20 02:22:51 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640090443 Dung thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640098683 Mua máy nén khí để kịp thời thông tắc NVS; mua thiết bị bổ sung

]]> 2025-10-20 02:27:06 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640098683 Hoa thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640105903 Lên kế hoạch sửa chữa tổng thể theo hệ thống; thay thế theo hệ thống khi sửa chữa

]]> 2025-10-20 02:30:54 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640105903 Cường - PA giám sát thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640106911 Chụp ảnh hiện trường trước - sau khi sửa chữa; Thỏa thuận với nhà thầu về việc sửa, đảm bảo chất lượng

]]> 2025-10-20 02:31:29 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640106911 Hoa thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640108051 Sử dụng sổ theo dõi/thống kê sửa chữa định kỳ để xem mức độ khẩn/gấp và theo dõi số lần sửa chữa

]]> 2025-10-20 02:32:07 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640108051 Ngọc thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640111898 Việc sửa chữa Phải báo cho CB đầu mối trước khi làm ít nhất một ngày đối với đối tác thuê, còn CB trường thì phải báo bằng hình thức gọi điện hoặc nhắn tin vào nhóm để CB đầu mối nắm được tt để báo cho lễ Tân cho mượn Ck để sửa chữa. Tránh trường hợp thợ sửa chữa ra vào phòng nghỉ nhiều lần làm bẩn phòng ảnh hưởng đến chất lượng của bộ phận ktx.

]]> 2025-10-20 02:34:30 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640111898 Ngọc thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640112495 Mua bổ sung một số vật liệu hay phải thay để khi cần cb trường đi thay luôn cho kịp thời. Ví dụ như điều khiển điều hoà, phao tét nước, lọ RP7, Sơn cửa gỗ, đinh vít,ổ khoá ...vvv

]]> 2025-10-20 02:34:53 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640112495 Nhóm - Lập kế hoạch thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640183411 Chốt checklist sửa chữa:

b1. Bên thi công xác định thời gian mỗi hạng mục sửa chữa (làm việc với nhà thầu)

b2. Bên thi công trao đổi với bên sử dụng về lịch sửa chữa để cùng thống nhất phương án tương ứng với lịch lớp học/HN (Đầu mối phụ trách của mỗi bên đều được tham gia (CB+LĐ)- đầu mối sửa chữa/đầu mối việc sử dụng/đầu mối lớp học - nếu cần)

b3. Chốt kế hoạch làm việc với nhà thầu, cán bộ giám sát


]]> 2025-10-20 03:13:54 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640183411 Nụ thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640249106 Đề xuất IT Cung cấp mạng tại KTX ổn định, máy tính chất lượng để CB dễ khai thác

]]> 2025-10-20 03:57:48 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640249106 Nụ thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640258027 Sử dụng máy tính ở phòng 307 là máy tính dùng chung của phòng HC và chị Nụ sử dụng để làm chứng từ

]]> 2025-10-20 04:05:10 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640258027 Liên thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640263609 Dùng các ứng dụng trên điện thoại, zalo

]]> 2025-10-20 04:10:55 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640263609 C lien https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640265399 Sbv

]]> 2025-10-20 04:12:34 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640265399 Hải Anh thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640272841

  • Tổ chức buổi hướng dẫn phần mềm mới;

    • ]]>     2025-10-20 04:18:30 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640272841     Hương - Giải quyết việc "ngại" thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640274904

  • LDP thông báo cho CB về ý nghĩa của các phần mềm/yêu cầu cv của NHCT --> Gia hạn deadline thực hiện cho CB

  • CB Tự/Chủ động Đọc email - làm theo hướng dẫn;

  • CB Thực hành có khó khăn --> phản hồi với LĐP hoặc đồng nghiệp hoặc IT để được hỗ trợ;

  • Nếu vẫn chưa thực hiện được -->CB xin được tổ chức buổi hướng dẫn (nếu có)

    • ]]>     2025-10-20 04:20:15 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640274904     Đăng thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640287318 Tạo cơ hội cho cán bộ có những khung thời gian, công việc khác để được tương tác, giao lưu và làm thêm nhiều công việc về công nghệ

    ]]>     2025-10-20 04:29:44 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640287318     Nụ thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640290177 Yêu cầu mỗi cán bộ tự thực hiện các bài học/khảo sát/khai báo thông tin... khi có yêu cầu của NHCT. (Nếu khó thì lên trực tiếp để hỏi mọi người)

    ]]>     2025-10-20 04:31:49 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640290177     Anh Thành - Giải quyết việc "ngại" thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640303804 1. LDP tạo chương trình tự học công nghệ trên LMS và có hỗ trợ giải thưởng tạo động lực từ phòng TCHC, theo hướng chủ đề tự chọn

    1. Xây dựng chuỗi 30 ngày học tập để việc sử dụng CN được thường xuyên, liên tục

    2. Tổ chức thi về các đề xuất cải tiến trong nội bộ phòng TCHC

    3. Chia nhóm kèm cặp, hỗ trợ, tạo nhóm học tập

    ]]>     2025-10-20 04:41:35 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640303804     Oanh - PCCV của LDP thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640541978 1. Khi pccv phải cân nhắc khả năng kiến thức của CB với mảng cv được giao --> Từ đó xác định hiệu quả của việc pccv mới


    ]]>     2025-10-20 07:22:28 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640541978     Hải Anh thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640544393 Sau khi pccv mới 1 tháng thì LDP chủ động liên hệ cb để phản hồi 1-1 về kết quả thực hiện cv mới và hỗ trợ nếu cần

    ]]>     2025-10-20 07:24:15 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640544393     Hải Anh thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640556938 Rà soát lại sự phân công tổ trưởng các tổ --> LDP lấy khảo sát 360 độ để xác định chất lượng công việc của cán bộ được phân công và căn cứ để tìm phương án khắc phục phù hợp

    ]]>     2025-10-20 07:33:25 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640556938     P Thủy thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640570150 1. Khi phối hợp công việc -> các tổ trưởng đại diện các tổ đi thảo luận, trao đổi --> tổ trưởng về sẽ triển khai công việc cho nhóm theo kết luận cuộc họp

    Cụ thể: Có lỗi sai hồ sơ kế toán --> các tổ tự thực hiện chia sẻ trong nhóm

    1. Quyền lợi của tổ trưởng khi làm tốt: chấm điểm 4 hoặc 5 trong đánh giá 288; hoặc chế độ khen thưởng khác/khen thưởng định kỳ, đột xuất

    ]]>     2025-10-20 07:43:48 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640570150     Chi thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640584866 Đề xuất bp kế toán tổ chức training cho phòng HC các lỗi thường phát sinh: chỉ rõ Lỗi sai - Sai với logic/QĐ cụ thể - Cách viết hồ sơ chuẩn chỉ tương ứng lỗi đó.

    ]]>     2025-10-20 07:53:03 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640584866     N Thủy thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640597885 Có kế hoạch truyền thông/chia sẻ của các tổ thường xuyên (hàng tháng) đưa các hành vi đẹp của mọi người lên nhóm chung để cả phòng biết công việc mọi người đang làm

    ]]>     2025-10-20 08:04:40 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640597885     Đào thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640676696

  • Sửa quy trình quản lý TS của Trường để xác định trách nhiệm của từng phòng/cán bộ trong QLTS;

  • Lập biên bản bàn giao danh mục các tài sản IT/tài sản của các phòng để bàn giao các phòng;

    • ]]>     2025-10-20 09:07:27 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640676696     Hương thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640703494 Tổ chức họp phòng TCHC về QLTS có lập biên bản kết quả làm việc, hậu quả liên quan


    ]]>     2025-10-20 09:27:40 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640703494     Hương thongbaotchc https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640730540

  • Lập file online dùng chung về việc danh mục tài sản được giao từng phòng, được cập nhật liên tục;

  • Cập nhật 1 cột tên gọi dễ nhận diện trên open file để thống nhất cách gọi, dễ trong quá trình bàn giao, người đi tìm tiếp theo dễ dàng tra cứu

  • Giao CB kỹ thuật/IT cập nhật open file về việc lắp mới/di chuyển/sửa chữa/tháo dỡ và CB QL tòa nhà có trách nhiệm kiểm tra, cập nhật mã lên file đối với tài sản mới/thanh lý và dán mã (Không thanh toán nếu ko có cập nhật thông tin tài sản trên file)

    • ]]>     2025-10-20 09:49:13 UTC https://padlet.com/thongbaotchc/n81gvpsws0ijtpld/wish/3640730540