https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato Organización y Clasificación de Archivo<3 en-us 2017-11-30 16:36:58 UTC 2024-06-24 21:22:54 UTC hello@padlet.com https://padlet-assets.s3.amazonaws.com/icons/Manbag.png alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211941454 La archivística, archivología o archivonomía (término no reconocido por la Real Academia Española) es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los documentos de archivo y de las instituciones que los custodian, con el objetivo de potenciar el uso y servicio de ambos. ]]> 2017-11-30 16:39:14 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211941454 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211943625 Clasificación es un concepto vinculado con el verbo clasificar, que se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva. El término también se utiliza para nombrar al vínculo que se establece entre aquellos clasificados tras una prueba.]]> 2017-11-30 16:42:46 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211943625 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211945396 Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.]]> 2017-11-30 16:45:57 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211945396 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211947087 El comercio, la banca, la industria y en general el mundo de los negocios en cualquiera de sus ramas precisan de la comunicación escrita, porque las comunicaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que sólo puede aportar la comunicación escrita, la cual tiene dos grandes propiedades: PERMANENCIA Y CONSTANCIA.
La PERMANENCIA conlleva duración, y la CONSTANCIA son las diferentes partes que intervienen en la relación mercantil o comercial. ]]> 2017-11-30 16:48:41 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211947087 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211957538

• Archivo Publico.

• Archivo Privado de Interés Publico.

• Archivo Privado.

]]> 2017-11-30 17:05:59 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211957538 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211958605 SEGÚN SU USO:

• Archivo Activo.

• Archivo Semi activo.

• Archivo Inactivo.

]]> 2017-11-30 17:07:54 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211958605 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211959165 SEGÚN SU CICLO VITAL:

• Archivo de Gestión.

• Archivo Intermedio.

• Archivo Histórico.

]]> 2017-11-30 17:08:56 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211959165 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211959584 SEGUN SE ORGANIZACIÓN:

• Archivo Centralizado

• Archivo Descentralizado: descentralizado con control descentralizado y descentralizado con control central.

]]> 2017-11-30 17:09:43 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211959584 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211960584 2017-11-30 17:11:30 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211960584 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211965385 2017-11-30 17:20:30 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211965385 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211967271 El orden alfabético es la secuencia que se establece en una lista de palabras, en función del orden en que se presenta,​ en el abecedario o alfabeto, la letra inicial de cada una.]]> 2017-11-30 17:24:18 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211967271 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211967990  Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético. Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y razones sociales), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos y empresas. ]]> 2017-11-30 17:25:53 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211967990 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211972154 El archivo por asunto es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañías o lugares. Los archivos por asuntos se establecen por guías y carpetas, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia o de tarjetas alfabéticos.]]> 2017-11-30 17:33:44 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211972154 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211972935 Sistema cronológico Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstos. en orden cronológico. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma cronológica.]]> 2017-11-30 17:35:15 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211972935 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211974092 2017-11-30 17:37:10 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211974092 alondra_brown11 https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211975298 El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos. Es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y es necesario establecer patrones numéricos.]]> 2017-11-30 17:39:20 UTC https://padlet.com/alondra_brown11/n3c9nv7gsato/wish/211975298