1. Ceritakan perasaan dominan yang muncul setelah kegiatan ini selesai?

2. Apa saja hal baik yang perlu disebutkan dari mulai persiapan, saat sesi berlangsung dan setelah sesi EFP Jatim selesai?

3. Kendala apa yang terjadi/yg di rasakan di rangakaian sesi EFP di Jatim ini?

4. Apa hal yang perlu kita kembangkan kedepannya agar EFP ini bisa lebih baik?

5. Setelah EFP ini aku akan melakukan ......

1. Perasaan dominan ketika EFP selesai adalah lega akhirnya terlaksana, terharu karena setelah huru-hara ganti lokasi atau siapin plan pelatihan online ternyata masih dikasih kesempatan pelatihan offline, capeekkk sama SH dinas yang mbulet wkwkw, senengg akhirnya bisa ketemu offline sama kakak2 narsum, bikin pelatihan dan akhrinya bisa becanda offline, kangen juga koordinasi via zoom atau gmeet walaupun ada debat2 dan pusingnya itu wkwkw.

2. Hal baik yang sudah dilakukan saat persiapan: saling berkenalan dan koordinasi pembagian tugas, saling back up ngerjain ppt dan rencana sesi walau online, udah mempersiapkan berbagai back up plan lokasi dan metode pelatihan (online/offline), narsum yang fleksibel meskipun ganti lokasi dan jadwal, saling mencoba memahami dan memaklumi walau di awal banyak nggak ngertinya, mau menyempatkan waktu untuk hadir briefing online di antara berbagai keseibukan masing-masing dan menyelesaikan bagian tugasnya dengan baik. saat pelaksanaan: saling kasih saran dan langsung diperbaiki saat hari H, kefleksibelan narasumber yang juga mau bantu jadi panitia saat hari H. Meski banyak kendala saat hari H, tetep sigap saling back up, saling mau belajar dan memahami satu sama lain meskipun beda generasi.

3. Kendala yang terjadi selama rangkaian EFP: saat sesi ToT terlalu panjang, banyak menyita waktu dan energi (sempat sakit dan ada beberapa aktivitas lain yang bertabrakan), toh materi yang diberikan hanya 1 tema yang akhirnya terpakai untuk materi implementasi. Saat persiapan: panitia lokal terlalu mendadak mengajukan proposal ke dinas dan sponsorship h-1bulan, sehingga perlu muter otak lebih keras untuk ubah plan lokasi dan cari sponsor alternatifnya karena spare waktu yang sedikit, penggantian konsep fasilitasi secara mendadak dan kesepakatan sepihak sehingga sempat membuat bingung bagaimana untuk melanjutkan dan merapikan keseluruhan. Mepetnya persiapan dan dinamisnya penggantian lokasi dan waktu sehingga kurangnya plan mendetil, tidak punya waktu yang cukup untuk simulasi fasilitasi dan penyampaian materi, hanya sempat briefing teknis dan penyamaan asumsi alur pelatihan saja. Saat hari H: Panlok sempat telat sehingga peserta duluan datang, masih pasang2 banner dan persiapan saat ada peserta, MC ga sempat ngeprint cue card akhirnya cuma bikin di sticky notes, ga sempat latihan MC yang proper sehingga sempat deg2an pas awal2 tampil wkwk, udah lama juga ga ngefasil offline lupa untuk mencontohkan tepuk apresiasi, di sesi setelah istirahat narasumber bergerombol di depan peserta (karena tempat duduknya narsum dipakai peserta untuk mengerjakan studi kasus), saat sesi fasilitasi kelompok narsum tidak menyebar untuk mendampingi kelompok (beruntungnya peserta paham instruksi dari fasil utama), secara dinamika sesi saat sesi awal para peserta masih belum menunjukkan antusiasme, baru menunjukkan antusiasme saat sesi fasilitasi kelompok dan world cafe.

4.      Hal yang perlu dikembangkan agar EFP lebih baik. ToT fokus pada pelatihan beberapa materi saja , kalau perlu ToT 1-2 minggu saja biar tidak terlalu banyak menyita waktu narasumber, selanjutnya langsung fokus untuk implementasi masing-masing daerah. Saat persiapan: sebaiknya panitia lokal berkoordinasi dengan dinas dan sponsorship paling lambat h-3 bulan, supaya ada spare waktu lebih luas untuk ganti strategi dan plan lebih matang untuk persiapan, selain itu hierarki koordinasi lembaga pemerintahan membutuhkan waktu yang lama, sehingga sambil nunggu fixsasi dinas juga jalan plan ke SH lain yang bersedia berkolaborasi. Para narasumber sebaiknya saling berkoordinasi apabila terjadi perubahan materi di grup, beri alasan dan urgencynya kenapa materi berubah agar narasumber lainnya tidak bingung, lalu berinisiatif untuk menanyakan apa saja yang masih bisa dibantu atau update progress persiapan agar persiapan berjalan lebih maksimal, bedakan waktu briefing teknis dan simulasi materi/fasilitasi karena keduanya membutuhkan waktu yang lama, kalau digabungkan akan tidak efektif, para narasumber sebaiknya langsung tanya saja bila ada yang tidak dimengerti selama proses briefing dan koordinasi, langsung komunikasikan dengan cara yang baik apabila ada hal yang tidak sepakat. MC perlu siapkan teks MC+print cue card sebelum hari dan latihan supaya lebih menguasai panggung dan lebih mengenal audiens. Saat sesi pengenalan narasumber sebaiknya ditampilkan CV singkatnya agar muncul trust dari audiens. Saat sesi fasilitasi sebaiknya para narsum berpencar ke masing-masing kelompok yang diPJin untuk mendampingi proses pengerjaan studi kasus peserta, sebaiknya kursi dipindah ke belakang agar memberi ruang lebih lega untuk peserta mengerjakan studi kasus berkelompok.

5.      Setelah EFP ini aku akan melakukan refleksi pribadi untuk proses MC dan fasilitasi mengingat ulang hal-hal yang sudah baik dan perlu diperbaiki , download ulang materi EFP untuk dibaca ulang juga biar lebih paham isunya (siapa tahu implementasi lagi).

Akhir kata, terima kasih banyak untuk Kita Bhinneka dan tim EFP yang sudah memberikan saya waktu untuk belajar banyak hal selama mengikuti kegiatan ini dari training relawan hingga sesi pelaksanaan EFP Jawa Timur selesai. Saya juga apresiasi untuk tim yang sudah membuat materi dan sesi untuk persiapan relawan, keren sekali! Semangat untuk tim EFP dan Kita Bhinneka kedepannya ya!

2. Hal baiknya saat sesi adalah bisa saling mengisi kekurangan masing-masing dari setiap Narsum.

3. Kendala yang paling dirasakan adalah saat mencari lokasi bimtek yang sangat menguras pikiran karena tidak di ACC sejak jauh2 hari.

4. Menentukan lebih dahulu lokasi yang akan digunakan serta tema yang fokus dari awal

5. Saya akan melanjutkan misi dilembaga tempat saya mengajar.