Päätöksenteko ja dokumentointi 28.8.2024 (Amm24kLÄHat) by Mari Äijälä https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc en-us 2024-08-28 06:22:11 UTC 2024-08-28 10:40:55 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091957031

  • Tiimipalavereilla

  • Panos tärkeä tuomaan eri näkökantoja

  • Käytännöt: mikä toimii ja ei toimi

  • Osallistuminen päätöksentekoon sitouttaa työhön

  • Äänen tuleminen kuulluksi: eri tavat kerätä mielipiteitä (sanallisesti kirjallisesti yms)

  • Kannustus: kiitosta hyvistä ideoista ja kehuja, ei nolata vaikkei idea olisikaan käyttökelpoinen, tulee nähdyksi ja kuulluksi

  • Tehokkaita strategioita ristiriitoihin: empatiaa, ulkopuolinen konsultti tms. Työnohjaus

    • ]]>     2024-08-28 10:12:01 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091957031     Palaute ja kehittäminen https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962097 Keräämme palautetta

    Seurantajaksottain päätösten jälkeen


    Päätöksenteko prosessin kehittämiseksi

    Hyödymmämme palautetta saadaksemme tietoa oliko päätös oikea


    Päätöksentekotaitojamme voi parantaa jalkautumalla ”lattiatasolle ”


    ]]>     2024-08-28 10:17:22 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962097     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962498 Palaverimuistiot

    Teams dokumenttien tallennuspaikkana

    Teams keskustelualusta arjen juoksevissa asioissa

    Työkalut: teams, sähköposti, asianhallintajärjestelmä, asiakastietojärjestelmä


    Puutteet: tiedon jakaminen tiimien välillä arjen asioissa, tällä hetkellä kahvipöytäkeskusteluissa suurin osa tiedonvaihdossa


    Muistiot kertaamista varten, haasteena välttää väärinymmärryksiä jos joku ollut esim pois


    Dokumentoinnin hyödyt: asiat on kirjallisena, niihin voidaan palata ja vedota, henkilövaihdostilanteissa asiat kirjattu ylös.



    ]]>     2024-08-28 10:17:53 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962498     Ylhäältä tulee lopullinen päätös mari_aijala https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962683 2024-08-28 10:18:05 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091962683 mari_aijala https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091970458 Esihenkilö haastatteli oman vuoron henkilöitä ja jokainen lähetti sähköpostilla oman vuoron toimintamallin. Joka on vielä kesken.

    Palautteiden luku ja jossain vaiheessa yhteinen malli.

    Terveydenhuoltoa voidaan hyödyntää

    ]]>     2024-08-28 10:25:13 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091970458     Tiimin osallistuminen ja sitouttaminen https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091977162 Osallistamme tiimiä päätöksentekoprosessiin.

    Tiimipalavereilla, kehityskeskusteluissa , ideointilaatikko

    Sitoutumista parannamme

    Kysymällä mielipidettä



    Ristiriitaisten mielipiteiden käsittelyyn auttaa faktaan pohjautuva data

    ]]>     2024-08-28 10:25:29 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091977162     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091981034

  • tiimipalaverimuistiot

  • Wa / puhelimitse / sähköpostitse

  • Valkotaulu/ ilmoitustaulu

  • Hyödyt: sitoutuminen, seuranta (miten päätös vaikuttanut), muistin tueksi ja tiedon lähteeksi

  • Puutteita: monissa kanavissa tieto hukkuu, tiedon tiivistäminen olennaisuuksiin, kuinka paljon infoa tietyn ajan sisällä

  • Perehdytyksessä, arjessa muistutetaan, varmistetaan että asianmukaiset ihmiset ovat lisätty oikeisiin ryhmiin

    • ]]>     2024-08-28 10:26:16 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091981034     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091981148 Haaste: Ongelman tunnistaminen ja asiaan liittyvien seikkojen tunnistaminen.


    Päätöksen käytäntöön vieminen haasteena, henkilöt eivät ehkä ole samaa mieltä tai ymmärtävät eri tavalla ohjeet.


    Päätöksenteko voi olla vaikeaa kun on eri mielipiteitä ja asiaan vaikuttavia seikkoja.

    ]]>     2024-08-28 10:26:27 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091981148     mari_aijala https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091986777 Kirjaimellisesti heitettiin pallo tiimille, mutta raamit oli kuitenkin laadittu.

    Hiljaisiakin pitää muistaa kuunnella.

    asia olisi hyvä tuoda esille henkilöille jotka siitä päättää, eikä valittaa esi. kahvikämpässä.

    Järjestetään palaveri, jossa jokainen saa sanoa oman mielipiteen.

    ]]>     2024-08-28 10:32:59 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091986777     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987026 Palautetta kerätään keskustellen.


    Palautetta olisi hyvä kysyä useammin. Ja näyttää että palautteen antamisella / asioiden nostamisella on merkitystä.


    Päätöksentekoprosessiin liittyen faktatiedon saatavilla oleminen auttaa.

    ]]>     2024-08-28 10:33:19 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987026     Päätösten dokumentointi https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987432 Päätökset dokumentointi tällä hetkellä

    Intraan

    Teamsryhmissä


    Työkaluja

    Teams

    Crm

    Sähköposti

    Whatsup


    Puutteita

    Päällekkäisyyksiä

    Mistä löytyy?


    Ilmoitustaulu

    Pääsy ko ryhmiin esim teamsissa




    ]]>     2024-08-28 10:33:54 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987432     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987747

  • Arviointi päätöksenteon jälkeen unohtuu helposti/ palautteen kerääminen

  • Vaikka päätös olisi tehty, sen toteuttaminen ei välttämättä aina onnistu, varsinkin jos tieto päätöksestä ei ole kulkenut

  • Viivästyksiä päätöksen käytännöissä, esim milloin jos ei ole tarkkaa ajankohtaa päätetty

  • Päätöksentekoprosessi tehokkaammaksi: jokin näkyvä rakenne kun yhdessä tehdään päätöstä

    • ]]>     2024-08-28 10:34:14 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091987747     mari_aijala https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091992005 Kokouksen vetäjä kirjaa ne ylös. Osa asioista julkaistaan kaikille.

    Teams, what sap, BMS, Aino, Workday

    vakuuttava.

    välillä tuntuu että on liikaa eri ohjelmia

    Sähköposti ja tarvittaessa esihenkilö varmistaa, että oman tiimin henkilöstö on tietoinen


    ]]>     2024-08-28 10:39:43 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091992005     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091992393

  • suullinen palaute palaverien yhteydessä, soittamalla, sähköpostitse, arjessa näkyy myös mikä toimii ja mikä ei

  • Palautteen kerääminen kirjallisesti, mahdollisuus anonyymin palautteeseen.

  • Yli päätään itsensä kouluttaminen ymmärtämään paremmin ihmisten ja ryhmien toimintaa, työryhmille suunnattua toimintaa jossa porukalla kehitetään ryhmän toimintaa ja kommunikaatiota, paljon myös kiinni yksikön omista ominaisuuksista ongelmanratkaisutaidoissa

    • ]]>     2024-08-28 10:40:10 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091992393     https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091993021 Käytännön työtä tekevien näkemys arvokasta päätöksentekoprosessissa.


    Haasteena kolmivuorotyö osallistamisessa.


    Miten kannustaa uusia työntekijöitä tuomaan rohkeasti ajatuksiaan, ovat usein freesejä.


    Avoin suhtautuminen ja kokeiluhalukkuus


    Ristiriitaiset mielipiteet: avoin vuorovaikutus. Asiat asioina.

    ]]>     2024-08-28 10:40:34 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091993021     Päätöksentekoprosessin sujuvuus https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091993332 Vahvuudet


    Heikkoudet


    Viivästykset

    Huhut


    Virtaviivaistamisesta

    Esityön tekeminen

    Ettei ole liikaa vaihtoehtoja


    Päätösten arviointi

    Viikottain tiimipalaverissa

    Kuukausipalavereissa

    ]]>     2024-08-28 10:40:55 UTC https://padlet.com/mari_aijala/mwog8h7yn9b42crc/wish/3091993332