1. Tugasan:

   • Tulis e-mel rasmi untuk menjemput rakan sekerja menghadiri mesyuarat.

2. Prompt Dicadangkan:

   • "Tulis e-mel rasmi kepada semua staf untuk menjemput mereka ke mesyuarat
     mingguan pada 15 Januari 2025, jam 10 pagi, di Bilik Mesyuarat Utama. Sertakan
     agenda iaitu laporan bulanan dan cadangan projek baru."

3. Tugasan Peserta:

   • Peserta menyesuaikan prompt dengan keperluan mereka sendiri.

   • Cuba hasilkan draf e-mel yang sesuai.

Masa: 10 minit

Output Diharapkan:

• E-mel rasmi yang ditulis dengan format profesional.

1. Tugasan:

   • Meringkaskan laporan tahunan yang diberikan.

2. Prompt Dicadangkan:

   • "Ringkaskan laporan tahunan ini kepada 5 poin utama. Fokus kepada prestasi
     kewangan, pencapaian projek, dan cadangan masa depan."

3. Tugasan Peserta:

   • Masukkan teks laporan contoh yang diberikan fasilitator.

   • Peserta menyesuaikan prompt berdasarkan fokus ringkasan mereka.

Masa: 10 minit

Output Diharapkan:

• Ringkasan 5 poin utama yang jelas dan padat.

Tugasan:

Tulis prompt anda sendiri untuk menyediakan draf kertas kerja rasmi bagi program pilihan anda.

Langkah-Langkah:

Langkah 1: Tentukan tajuk program anda. Contoh: "Hari Keluarga Syarikat 2025."

Langkah 2: Kenal pasti bahagian utama yang perlu ada dalam kertas kerja anda, seperti:

Objektif program

Sasaran peserta

Atur cara program

Anggaran kos

Langkah 3: Rangka prompt anda dengan memasukkan maklumat di atas.

Contoh rangka:

"Sediakan kertas kerja untuk [tajuk program]. Sertakan bahagian [senaraikan bahagian]. Format dokumen seperti kertas kerja rasmi."

Langkah 4: Masukkan prompt anda ke dalam ChatGPT dan lihat hasil yang diberikan.

Arahan Tambahan:

Edit prompt anda jika hasilnya kurang tepat atau tidak lengkap.

Contoh Prompt Dicadangkan:

(Hanya untuk panduan peserta)

"Sediakan draf kertas kerja untuk program Hari Keluarga Syarikat 2025. Sertakan objektif program, sasaran peserta, atur cara, dan anggaran kos. Format dokumen agar sesuai untuk pembentangan rasmi."

Muat naik:

Prompt anda.

Hasil draf kertas kerja yang dihasilkan oleh ChatGPT.

Berikan komen tentang:

Apakah yang anda rasa berjaya dengan prompt anda?

Apa yang boleh diperbaiki?

Masa:

20 minit

Output Diharapkan:

Prompt yang jelas dan spesifik.

Draf kertas kerja yang merangkumi bahagian utama.

Tugasan:

Tulis prompt anda sendiri untuk menyediakan draf minit mesyuarat berdasarkan maklumat yang diberikan.

Langkah-Langkah:

Langkah 1: Tentukan tajuk mesyuarat anda. Contoh: "Mesyuarat Bulanan Jabatan Sumber Manusia."

Langkah 2: Kenal pasti bahagian utama dalam minit mesyuarat, seperti:

Tarikh, masa, dan lokasi mesyuarat.

Kehadiran (senarai peserta).

Agenda utama.

Perbincangan dan keputusan.

Tindakan susulan.

Langkah 3: Rangka prompt anda berdasarkan maklumat ini.

Contoh rangka:

"Sediakan draf minit mesyuarat untuk [tajuk mesyuarat] dengan format rasmi. Sertakan bahagian: tarikh, masa, lokasi, kehadiran, agenda, perbincangan dan keputusan, serta tindakan susulan."

Langkah 4: Masukkan prompt anda ke dalam ChatGPT dan semak hasil yang diberikan.

Arahan Tambahan:

Sunting hasil jika terdapat maklumat yang tidak lengkap.

Contoh Prompt Dicadangkan:

(Hanya untuk panduan peserta)

"Sediakan minit mesyuarat rasmi untuk Mesyuarat Bulanan Jabatan Sumber Manusia yang diadakan pada 15 Januari 2025, jam 10 pagi di Bilik Mesyuarat Utama. Sertakan tarikh, masa, lokasi, kehadiran, agenda, perbincangan, keputusan, dan tindakan susulan. Formatkan dalam bentuk formal."

Kongsi di Padlet:

Arahan kepada Peserta:

Muat naik:

Prompt yang anda gunakan.

Hasil minit mesyuarat yang dihasilkan oleh ChatGPT.

Berikan komen:

Apa yang anda rasa tepat dalam hasil tersebut?

Bahagian mana yang perlu diperbaiki?

Masa:

20 minit

Output Diharapkan:

Prompt yang jelas dan spesifik.

Draf minit mesyuarat lengkap dengan semua bahagian utama.

Jabatan: Perancang Bandar MBSP

Thank you Dr Sue bengkel yg bermanfaat. All the best Dr.!

Terima kasih Dr Sue bengkel hari ni sangat membantu saya dalam meminati AI dengan lebih mendalam.

Jabatan Bangunan

Secara keseluruhannya, saya sangat berpuas hati dengan kursus ini dan cara pensyarah mengendalikan kelas. Ia memberi banyak pengetahuan dan membuka minda saya tentang potensi besar Kecerdasan Buatan. Saya berharap dapat terus belajar dan mengembangkan kemahiran dalam bidang ini, dan kursus ini telah memberi asas yang sangat baik untuk itu.

Terima kasih sekali lagi atas dedikasi pensyarah dalam menyampaikan pengajaran yang berkualiti.

Majlis Bandaraya Seberang Jaya

Jabatan Landskap

Penerangan yang jelas tentang konsep asas Kecerdasan Buatan (AI), termasuk aplikasi AI dalam pelbagai industri dan kehidupan seharian.

Saya dapat memahami dengan lebih baik bagaimana AI berfungsi dan cara ia digunakan dalam teknologi moden.

Penceramah yang berpengalaman dan mampu menjelaskan topik yang kompleks dengan cara yang mudah difahami.

TQ Dr. Sue

Saffrina Ropiee

Jabatan Perancang Bandar MBSP

Lepas ni dah boleh cuba guna chatgpt.

Bengkel ini boleh diteruskan kepada staff lain

• Bengkel AI yang menarik dan perkongsian yang dapat mengembangkan lagi ilmu pengetahuan saya dalam bidang AI. Terima kasih Dr Sue

Fizah, Jab Penilaian & Pengurusan Harta, MBSP.

16012025

Thanks Dr Sue