Na de eerste ontmoeting ging we samen richting het Auris te Ieper. 

We merkten al gauw op, ook door het maken van onze individuele taak, dat Ieper heel druk bezig is met de burger te betrekken bij het stadsbestuur. Een grote bevraging werd zonet afgesloten en zal nu compleet worden verwerkt om dan uiteindelijk de beslissingen te nemen, met inspraak van de burger, welke prioriteiten eerst op de to-do lijst komen te staan met betrekking tot de stad. 

Tijdens de brainstorm met Catherine Lamaire kregen we al heel wat info die we mogelijks kunnen gebruiken in de komende week voor ons project. We verkregen een link waarop we ons kunnen baseren, die afkomstig is vanuit Nederland. 

Naast de ideeën die van de site afkomstig waren, kwamen er  vanuit de groep wel al een paar ideeën.

Alyssa stelde  voor om met de doelgroep jongeren te werken. Die kunnen we bereiken via de verschillende scholen. We kunnen de jongeren meer inlichten over het bestuursonderwerpen, want vaak weten ze hier weinig tot niets over. 

Ine kwam met het voorstel om de kansarmen meer te betrekken bij het bestuur en beleid. Kansarmen worden vaak te weinig betrokken bij het bestuur, waardoor ze niet afweten van de verschillende mogelijkheden om te participeren in het bestuur en beleid. Dit zouden we kunnen doen via infosessies en leermomenten over de mogelijkheden om te participeren als inwoner van de stad. 

We spraken af om ’s avonds, na de infosessie in het stadhuis, elk voor zich een idee te zoeken om dan de dag erna, tijdens onze eerste samenwerking, voor te leggen en een idee met wat potentieel uit te werken. Met deze doelstelling sloten we dan ook onze dag af...

Mensen denken te vaak dat hun mening er niet toe doet, en spreken die uiteindelijk dan ook nooit uit. Anderen hebben een tekort aan durf om hun mening uit te spreken, waardoor die ook niet gehoord wordt. 

De inwoners hebben vaak een tekort aan draagvlak om hun mening te durven en te kunnen uiten, waardoor bepaalde goede ideeën nooit de kans krijgen om gehoord te worden. 

Door het vorig bestuur en beleid, waar participatie niet een belangrijk speerpunt was en de Ieperlingen niet echt het gevoel hadden dat de stad van hen was, hebben de inwoners meer nood aan een bestuur met een bepaalde doorzichtigheid en flexibiliteit. De stad Ieper en het bestuur ervan zorgt ervoor dat participatie en inspraak bevordert wordt, maar toch durven mensen hun mening niet uiten. 

Via de brievenbus verzekeren we de anonimiteit van de inwoners, en kunnen ze ook draagvlak creeëren voor hun ideeën en klachten. 

 

Het plaatsen van een brievenbus, die gepromoot wordt via een filmpje geplaatst in facebookgroep ‘je zi van Ieper aje…’, waar mensen allerlei bevindingen, klachten en ideeën kwijt kunnen.

De lokale overheid staat in voor het beantwoorden van de klachten, het mogelijks realiseren van ideeën…

De jury maakte volgende opmerkingen: 

Aanpassingen aan het project na feedbackmoment:

We kiezen bewust voor de offline weg om een zo breed mogelijk publiek te bereiken, ook de kansgroepen die vaak de weg niet vinden naar de digtale manier om te participeren. 

Het is de bedoeling om voorgemaakte vragen via briefjes (mini-enquêtes) te rond te sturen in Ieper met het centraal thema van die maand. Hierop kunnen de mensen de antwoorden  + wordt er een lege ruimte voorzien waar mensen hun nieuwe ideeën en klachten kwijt kunnen. Zo vermijden we dat de brievenbussen gevuld worden met briefjes die gaan over persoonlijke issues, bv. burenruzies. De samenkomsten zijn vrijblijvend en dus niet verplicht om bij te wonen. Het is de bedoeling dat de stem van de inwoners gehoord wordt, maar daarvoor is medewerking van de inwoners vereist. Een goede communicatie met het stadsbestuur mag hier ook niet aan ontbreken. 

-          Mobiliteit (wat vindt u van de verkeersveiligheid in Ieper? Wat kan er aangepast worden? Wat zou je graag zien in de stad? Zijn er gevaarlijke punten in Ieper die u graag verandert zou zien?)

-          Cultuur (voorziet de stad genoeg aan diverse evenementen? Welke zou u  graag nog zien doorgaan in de stad?)

-          Veiligheid (ervaart u een onveilig gevoel in Ieper? Zo ja, wat kunnen ze hier aan doen?)

-          Openbaar vervoer (voorziet de stad genoeg aan openbaar vervoer? Verloopt dit altijd vlot genoeg?)

We voorzien een aantal vragen waarop ze vrijblijvend anoniem mogen antwoorden, maar krijgen ook de mogelijkheid om de vrije ruimte te gebruiken om ideeën en klachten te vermelden. 

Na een bepaalde tijd, wanneer alle briefjes opgebruikt zijn, ledigen we de brievenbus en bekijken we samen de zaken die gedeponeerd werden in de brievenbus. Zo kunnen we zien of er bepaalde punten zijn de vaak terugkomen en welke heel prioritair zijn voor de stad. 

Na het uitvoeren van de actie, geven we zowel de brievenbus als de briefjes die erin gedeponeerd werden er door aan de burgemeester en de bevoegde schepenen.