Sata HVA Tietotyön pelikirja Workshop 1 / 5.12.23 by Emma Klén https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv Tykkää lapusta tai lisää uusi! en-us 2023-11-29 08:29:23 UTC 2023-12-12 09:46:14 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4a1.png Visualisointi https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814076007 Asioita on avattu myös kuvin, mikä auttaa hahmottamaan asioita (esim. talovertaus). Myös erilaiset listat hyviä. Näissä tulee kuitenkin huomioida saavutettavuus.

]]> 2023-12-05 07:41:08 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814076007 Rakenne https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814076640 Selkeä rakenne, jos tieto löytyy selkeästi. Kiva visuaalinen ilme

]]> 2023-12-05 07:41:47 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814076640 Mukaan eri työkalut https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077076 Tarkoituksena tuoda laajasti mukaan eri työkaluja, mitä käytössä. Aiemmassa keskitytty Teamsiin sekä tiedostojen tallennuspaikkoihin.

]]> 2023-12-05 07:42:13 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077076 Helposti selailtava https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077840 Muistaakseni käsikirja oli SharePointin kautta helposti selailtava, ei liikaa tietoa yhdessä näkymässä.

]]> 2023-12-05 07:42:59 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077840 Muutakin kuin Teams-pelisäännöt emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077848 Miten halutaan ohjata esimerkiksi kulttuurin muodostumista viestinnän osalta?

]]> 2023-12-05 07:42:59 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814077848 Kaikki työkalut ja niiden käyttötarkoitukset https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814078518 Huomioidaan koko ha:n väki ja heidän tarpeet ja taitotaso (mm. työkalujen ohjeistus selkeä).

]]> 2023-12-05 07:43:42 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814078518 Nopeat tarkastuslistat https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814079042 Työntekijöillä erilailla aikaa asioiden läpikäymiseen. Kaikesta sisällöstä voisi olla laajempien kuvausten lisäksi nopeat tarkistuslistat tms. mistä saa nopeasti perustiedot, jos aikaa ei ole juuti nyt syventyä.

]]> 2023-12-05 07:44:18 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814079042 Forms-kyselyllä emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814079392 Kysytään koko henkilökunnalta, millaisia pelisääntöjä yhteinen työn tekeminen tarvitsee - erityisesti digitaalisen työn osalta. Muutama suljettu kysymys ja mahdollisuus avoimeen vastaukseen.

]]> 2023-12-05 07:44:42 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814079392 Sähköpostin käyttö https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081000 Sähköpostia käytetään erittäin paljon, vaikka asiat saisi helpommin hoidettua muidenkin työkalujen kautta, mutta henkilöstö kokee ne vielä vaikeiksi tai niissä on liikaa asia (esim. intra). Case esimerkkejä, miten asiat voi hoitaa paljon helpommin muilla työkaluilla?

]]> 2023-12-05 07:46:31 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081000 Löydettävyys https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081081 Pelikirja tulisi olla helposti löydettävissä ja siihen olisi helppo palata useita kertoja. Innostaisi ja opastaisi loppukäyttäjää kokeilemaan uutta.

]]> 2023-12-05 07:46:34 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081081 Teknologialähtöisyys emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081113 Korvataan esim. "Käytä Outlook-kalenteria näin" -ajatus "Hallitse aikaasi ja viesti käytettävyydestäsi" -ajatuksella. Teknologia on työkalu, joka palvelee yhteistä toimintamallia arjen sujuvoittamiseksi.

]]> 2023-12-05 07:46:37 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814081113 Saavutettavuus https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814082040 Vaikka intramme ei ole tällä hetkellä saavutettava, siihen pyritään. Pitäisi siis käsikirja olla heti alkuun mahdollisimman saavutettavassa muodossa, ettei sitä tarvitse heti ensi vuonna lähteä tämän osalta muokkaamaan.

]]> 2023-12-05 07:47:35 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814082040 Teknologiat uhkana https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814082699 Ymmärrys että teknologiat auttavat ja helpottavat arjen työtä ja viestintää. Eivät ole "paha lisä" työlle.

]]> 2023-12-05 07:48:19 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814082699 Nopea, helpoo kysely https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814083506 Kyselyä voidaan jakaa henkilöstölle intran kautta. Nopeat, helpot kysymykset, jotta aikaa vastaamiseen ei mene liikaa. Voisiko olla jotain "tämä vai tuo" tyylisiä kysymyksiä myös.

]]> 2023-12-05 07:49:01 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814083506 Padletilla emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084147 Avataan kaikille avoin kommentointialusta, jossa ideat jalostuvat myös muiden kommentteja näkemällä. Muodostetaan käsitys tärkeimmistä ja huomioidaan pelikirjassa.

]]> 2023-12-05 07:49:43 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084147 Case esimerkit https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084690 Innostaa pelikirjan käyttöön ja sitä kautta kehittämään omia uusia

]]> 2023-12-05 07:50:19 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084690 Esimerkit https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084953 Esimerkkien avulla tuodaan ilmi, miten eri työkalut auttavat arjessa. Sen kuivemman asian rinnalle innostamista ja ihmislähtöisyyttä.

]]> 2023-12-05 07:50:39 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814084953 Mahdollisuus laajentua https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814086572 Uusia työkaluja tulee lisää ja pelikirjaan on tarkoitus tuottaa myös erilaisia case-esimerkkejä henkilöstön keskuudesta, kun sellaisia ilmenee. Toteutus pitää siis olla sellainen, että sitä on mahdollista laajentaa ja kehittää jatkuvasti.

]]> 2023-12-05 07:52:11 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814086572 Helposti lähestyttävä https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814087803 Selkeä ja käyttäjäystävällinen pelikirja (ei liian vaikeasti luettava/ymmärrettävä). Koitetaan saada aikaan innostusta ja oivalluksia

]]> 2023-12-05 07:53:25 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814087803 Aika ei riitä https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814087847 Tekosyynä jättää kaikki työkalut omaan arvoonsa tuntuu olevan, että siihen ole aikaa. Opetetaan mielummin, että työkaluilla säästyy aikaa, kun niitä käytetään tehokkaasti. Oppimiseen saattaa ensin sitä aikaa mennä, mutta tulevaisuudessa asiat helpottuu ja nopeutuu.

]]> 2023-12-05 07:53:28 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814087847 Selkeät jaottelut eri työkaluille https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814089603 Useiden eri työkalujen kanssa voi mennä pää sekaisin. Pelikirjassa pitäisi olla selkeät jaottelut, mitä missäkin tilanteessa.

]]> 2023-12-05 07:55:24 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814089603 Jalkautus emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091241 Miksi pelikirja on olemassa ja mihin sitä hyödynnetään=

]]> 2023-12-05 07:57:18 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091241 Selkeä nimi https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091568 Tietotyön käsikirja ei kerro kenellekään mitään.

]]> 2023-12-05 07:57:39 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091568 Mistä saa lisätietoa https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091972 Teams-agentit, linkit ohjeisiin yms. jos janoaa lisätietoa

]]> 2023-12-05 07:58:07 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814091972 Epävarmuus emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814100146 Työkalujen (esim Forms) käyttö itsenäisesti, eikä vaikka viestinnän kautta.

]]> 2023-12-05 08:07:46 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814100146 Pelikirjan nimeäminen emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814101163 Innostava nimi :)

]]> 2023-12-05 08:08:59 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814101163 Digiloikka emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814102121 Erityisesti hyvinvointialueen pienien kuntien osalla

]]> 2023-12-05 08:10:05 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814102121 Viva Engage https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814108802 Rento keskustelu ja viihtyminen (kahvihuone, kirppari), tapahtumien, koulutusten, työpaikkojen esiin nostaminen. Paikkakuntakohtaiset keskustelut.

]]> 2023-12-05 08:17:23 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814108802 OneDrive (ja muut tallennuspaikat) https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814109759 Mitä tallennat ja mihin. Mitä hyötyä OneDrive vs. vanhat verkkolevyt. Miten yhdistää Teamsiin tallennetut tiedostot. Tässä huomioitava myös hyvinvointialueen ohjeet, mitkä tallennetaan IMS-järjestelmään sekä muut dokumentteihin liittyvät ohjeet (oma taulukko).

]]> 2023-12-05 08:18:22 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814109759 Forms + muut kyselytyökalut https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814110700 Millaisia kyselyjä voidaan Formsilla tehdä. Käytössä myös Webropol, onko tarpeen erotella näitä?

]]> 2023-12-05 08:19:15 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814110700 Sähköposti ja kalenteri https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814112898 Sähköposti: Viestintä ulkoisten sidosryhmien kanssa. Formaali, hidas (vs. Teams tai Viva Engage, mitä etua niistä)


Kalenteri: Henkilökohtainen ajanhallinta ja tavoitettavuus. Resurssikalenterit

]]> 2023-12-05 08:21:31 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814112898 OneNote https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814114460 Voi olla monille ihan uusi työkalu ja alihyödynnetty. Mitä hyötyä vs. perus word

]]> 2023-12-05 08:22:59 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814114460 Ohjataan käsikirjaan case-esimerkkien avulla https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814117248 Nostetaan erilaisia uusia case-esimerkkejä, henkilöstötarinamuotoisia, intran uutisiin tasaiseen tahtiin (jos sellaisia suinkin saadaan) ja ohjaan niiden avulla hakemaan lisätietoa käsikirjasta.

]]> 2023-12-05 08:25:17 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814117248 Muut työkalut https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814122749 Pakettiin kuuluu myös kaikkea muuta kivaa. Näistä lyhyesti, miten esim. pystyy hyödyntämään Planneria osana Teamsia jne.

]]> 2023-12-05 08:30:43 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814122749 Agenttiverkosto emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814123086 Valmennetaan pelikirjan sisällön avulla agentteja, jotta voivat viedä omissa yksiköissään osaamista arjessa eteenpäin.

]]> 2023-12-05 08:31:02 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814123086 Henkilöstöinfojen hyödyntäminen tai omat tietoiskut https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814124755 Pelikirjaa voisi esitellä keväällä henkilöstöinfossa (koko henkilöstön Teams-info, joita järjesteään eri aiheista) tai järjestää erillisiä tietoiskuja samaan tapaan kuin esim. Satasesta.


]]> 2023-12-05 08:32:45 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814124755 Esihenkilöiden valmennus emmaklen3 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814133176 Osaavat viedä omissa yksiköissään eteenpäin

]]> 2023-12-05 08:41:48 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814133176 Viestistäpartnerit vie viestiä toimialueille https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814134933 Viestintäpartnerit osallistuvat toimialueiden johtoryhmiin + muhin kokouksiin, mihin viestiä työkirjasta voi viedä.


]]> 2023-12-05 08:43:58 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814134933 "Tiesitkö tämän Teamsista" mini tietoiskut intran uutisiin https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814136458 Jotain lyhyita vinkkejä Sataseen, miten jotain työkalua voi hyödyntää tehokkaasti ja siitä ohjaus pelikirjaan.

]]> 2023-12-05 08:45:38 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2814136458 https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2818464670 Esihenkilöt edellä, eli jos yksikössä esihenkilön esimerkillä ja tuella otetaan koko tietotekniikka paremmin käyttöön, havaitaan ajansäätö ja työn helpottuminen, ollaan jo hyvässä alussa. Paljon on vielä vastarintaa ja osaamattomuutta vaan sen takia ettei ole edes kokeiltu. Ei oo astrofysiikkaaa...


]]> 2023-12-08 07:38:01 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2818464670 Datanen https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820633860 2023-12-11 06:57:02 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820633860 Tonni https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820634534 2023-12-11 06:58:02 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820634534 Ideanikkari https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820716186 2023-12-11 08:37:12 UTC https://padlet.com/emmaklen3/ml6iykdg738wkquv/wish/2820716186