IMPORTANCIA: Es un sistema de gestión que facilita la inscripción de alumnos nuevos. Así mismo, logra sistematizar, consolidar y analizar la información, obteniendo información confiable y disponible para la toma de decisiones.

DIRIGIDO A: secretarias de educación, ya que es una de las estrategias de modernización.

IMPORTANCIA: Es un sistema que permite la organización y el diagnóstico real de la infraestructura educativa, así como la toma de decisiones oportunas para el mejoramiento continuo de ambientes escolares, como apoyo fundamental a la estrategia de cobertura y calidad educativa. Este sistema ayuda a consolidar datos históricos sobre la edificación y facilita el uso de estándares y de infraestructura en la edificación e intervención de establecimientos educativos.

DIRIGIDO A: secretarias de educación, establecimientos educativos y oficinas de planeación Municipal y Departamental. 

IMPORTANCIA: La información del sistema no sólo se usa el monitoreo de la calidad educativa del sector privado (complementario a pruebas saber), sino que alimenta a la herramienta “buscando colegio”, diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.

DIRIGIDO A: Establecimientos educativos, Secretaria de Educación y Ministerio.

IMPORTANCIA: Permite a los gobernantes, alcaldes, directivos de establecimientos educativos y demás interesados hacer un seguimiento al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y calidad de educación que ofrecen en las Instituciones 

DIRIGIDO A: Ciudadanía en general, específicamente autoridades departamentales, municipales y directivos de las Instituciones de Educación Preescolar, Básica y Media.

IMPORTANCIA: Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, calcula el riesgo de cada estudiante, facilita la elección y evaluación de estrategas que influyen en el abandono de estudios y facilita la consulta, la conciliación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios).

DIRIGIDO A: Secretarias de Educación, Universidades públicas y privadas, orientadores profesionales y estudiantes, investigadores y organismos gubernamentales y no gubernamentales.

IMPORTANCIA: Es un sistema que permite realizar trámites asociados al proceso de registro calificado y de tipo institucional como: reconocimiento de Personería Jurídica, Aprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior Públicas, Cambio de carácter, reconocimiento como universidad, redefinición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos y autorización de la creación de seccionales,

DIRIGIDO A: va dirigido a las Instituciones de Educación Superior, rectores y pares académicos.

IMPORTANCIA: Es un sistema que permite a cada Institución de Educación Superior establecer que tan cerca se encuentra su modelo de Evaluación Docente en relación con los lineamientos establecimientos y cuál es el grado de cualificación de sus docentes, para así generar acciones institucionales de mejoramiento. Así mismo, permite cualificar la calidad de los docentes e introducir acciones gubernamentales o instituciones de mejoramiento continuo y sostenido de la calidad, con el ánimo de generar una cultura de la Evaluación Docente Universitaria.

DIRIGIDO A: Directivos y docentes institucionales con funciones de evaluación docente.

IMPORTANCIA: Es un sistema de datos, de las entidades territoriales certificadas en Educación para el trabajo y el desarrollo Humano, que permite consultar un resumen general del SIET y un archivo que contiene la información y se aclara que todas las cifras son preliminares de las ofertas educativas activas

DIRIGIDO A: Población ciudadana, entidades territoriales certificadas en Educación para el trabajo y el desarrollo Humano.

Es un sistema que permite verificar la calidad y certificación de una entidad prestadora de formación de la educación para el trabajo, dando la oportunidad de informar sobre los oferentes de formación, ya sea pública o privada, y los decretos por los que se rige.

DIRIGIDO A: secretarias de educación, Población ciudadana, entidades territoriales certificadas en Educación para el trabajo y el desarrollo Humano.

Laboratorio del observatorio del SENA

IMPORTANCIA: Es un sistema interactivo de oferentes de formación para el trabajo y desarrollo humano, en el cual se ofrece estudios, empleo, se apoya el emprendimiento. Así mismo muestra la clasificación Nacional de ocupaciones y la tendencia actual para estás. Este sistema permite inscribirse gratuitamente a través de la plataforma SOFIAPLUS y formarse en uno de los oficios, en donde se finaliza el proceso educativo con un diploma o constancia de estudio.

DIRIGIDO A: Población ciudadana, entidades territoriales certificadas en Educación para el trabajo y el desarrollo Humano.

De igual manera hace uso del “Sistema de seguimiento”, ya que gracias a este reportan la planta docente según la matricula de estudiantes para Básica Primaria y Media, hacen modificaciones, ajustan el personal o trasladan, según la necesidad educativa.

Así mismo, hacen uso del sistema SICIED, en donde hacen constantes reportes de los acontecimientos en las plantas físicas de las 17 sedes que hacen parte de este, a fin de se hagan diagnósticos reales y se tomen decisiones oportunas, en pro de mejorar los ambientes de aprendizaje de los educandos.