Planeación presupuestal: elementos y etapas by RAFAEL MOLINA

¿Qué es la Planeación presupuestal?

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Suele llevarse a cabo para toda la empresa, mientras que la presupuestación detallada se realiza para departamentos específicos o proyectos individuales.

(plan de operaciones y recursos cuantificado, generalmente para períodos a más largo plazo que los presupuestos anuales.)

Presentación.

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Título: Actividad 1. Muro digital “La planeación presupuestal: elementos y etapas”
Nombre completo del estudiante: Rafael Molina Zaragoza
Matrícula: 22cl03735
Licenciatura y Sede: Administración de Empresas "MBD"

Utilidad.

22cl03735 — 2024-05-27 17:00:11 UTC

El plan presupuestario ayuda a tomar decisiones estratégicas a medio plazo para la empresa y anticipa el conocimiento de los posibles problemas. Facilita la toma de decisiones importantes y la implementación de cambios si fuera necesario.

Además, al estar estructurado por las distintas áreas de la empresa, permite evaluar también el rendimiento de cada una de estas áreas y departamentos.

Elementos de la planeación presupuestal

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Visión. Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en el largo plazo
Misión. Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución
Objetivos. Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción
Estrategias. Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos
Políticas. Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y objetivos de la organización privada o pública

Elementos de la planeación presupuestal

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Normas. La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de las normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones públicas, en el marco de las leyes y regulación establecida
Presupuesto. Es instrumento importante en el marco de la Planeación Presupuestal, porque este refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación Presupuestal
Plan de Acción. Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos (Meyer, 1990)
Implementación de los planes. Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha
Verificación de la implementación. Esta etapa se garantiza con la supervisión de la ejecución del plan presupuestario.

Etapas de la planeación presupuestal

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1.Inicio de la confección del presupuesto

-Comunicación de objetivos e instrucciones.

-Entrega del dossier presupuestario

- Comunicación de la planeación o planning del presupuesto

-Definir la estructura de los diferentes presupuestos

2.Elaboración de los presupuestos operativos

-Determinar el contenido del presupuesto.

-Conformar cada presupuesto operativo.

3.Negociación de los presupuestos.

-Determinar la forma de negociación

-Realizar las entrevistas y reuniones previas

4.Obtención de presupuestos.

Obtener presupuestos operativos de los diferentes responsables Consolidar los presupuestos operativos para obtener el presupuesto final

5.Aprobación.

-Reuniones de aprobación final

-Revisión del presupuesto

6.Seguimiento y control.

Determinar los plazos y forma de revisiones de las desviaciones

7.Actualización de datos.

-Analizar la situación

-Ajustar el presupuesto, si es necesario

Conclusión.

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En conclusión la planificación presupuestaria determina los recursos necesarios para la empresa logrando el cumplimiento de los objetivos establecidos, a pesar de que los procesos de planeación podrían ser confusos y complejos siendo considerados como innecesarios, sin ellos no se podrían establecer proyecciones y cumplir con los objetivos organizacionales de manera efectiva, en efecto toda empresa busca ser rentable y generar beneficios a quienes la conforman, esto será alcanzado con una correcta planificación en base a sus operaciones, de tal manera que pueda determinar los resultados que puede lograr alcanzar en el periodo siguiente, resultados que se presentan mediante utilidades, considerándose como una herramienta de gran importancia que permite prever los futuros resultados, evaluar el comportamiento del efectivo y conocer si existen situaciones de liquidez o iliquidez.