Работает это следующим образом: ты составляешь список задач и расставляешь приоритеты, затем разделяешь каждую задачу на определенное количество “помидоров” и приступаешь к работе. Работать нужно ровно 25 минут, но с максимальной отдачей. Никаких социальных сетей, гуляний по Сети и перекуров. Отработав один отрезок времени, можешь засчитывать себе “помидор” и отправляться на 5-минутный перерыв. После каждых 4 помидоров следует большой перерыв продолжительностью в 15-20 минут. 

Метод Альпы это улучшенный способ планирования, предварительная подготовка к реализации намеченной цели. 

Метод Альпы очень прост. На создание плана нужно не более 5-10 минут. На практике доказано, при постоянном использовании методов и техники планирования, ежедневная экономия временем составляет 10-20%. 

Хронометраж – техника по учету времени, которая может быть сложной в осуществлении, но все сложности с лихвой компенсируются результатом. Ваша задача — записывать все дела и время, затраченное на них в течение дня, в идеале в течение недели или дольше. Так вы выявите “пожирателей времени”, поймете, как реализуются долгосрочные цели. Хронометраж – это самый точный ответ на вопрос, как научиться планировать свое время.

Эта техника предназначена для упорядочивания ваших жизненных действий по категориям: "цель", "средство", "результат", "пустое". Разовое или - что лучше - систематическое проведение данной техники поможет определить причинно-следственные связи своей жизни, стать более целеустремленным и собранным, настроенным на достижение основных жизненных задач.

Управление собственным временем, основанное на элементе игры и случайности.

Техника планирования собственного времени на основе ведения детальной иерархии планов.

Способ управления собственным временем, основанный на ротации дел.

Управление собственным временем, основанное на придумывании оригинальных дел.

Управление своим временем: планирование лишь на один день.

Одна из самых распространенных техник самоменеджмента (тайм-менеджмента). Вводится определенный распорядок дня, который неукоснительно соблюдается.

Управление собственным временем, основанное на факторе случайности.

Одна из техник самоменеджмента, распределение своего рабочего и личного времени по "урокам".

 

1. Не торопитесь с ответом | Прежде чем ответить на чью-то просьбу, выдержите небольшую паузу. Вы можете попросить собеседника повторить ее еще раз, чтобы у вас было несколько секунд на обдумывание. Или скажите: «Дайте мне подумать...», сверьтесь со своим календарем или планом работы, чтобы это дало вам время подготовиться и сказать «нет»
2. Не извиняйтесь слишком много | Извиняйтесь лишь тогда, когда вы действительно считаете это нужным и уместным. У многих уже вошло в привычку слишком часто повторять слово «извините». Начинайте предложения с фраз: «К сожалению...» или «Боюсь, что...», но только когда это необходимо
3. Будьте лаконичны | Избегайте длинных, многословных объяснений, почему вы не можете что-то сделать. Простой фразы «Сегодня не получится» будет вполне достаточно. Полезными могут оказаться следующие обороты — конечно, когда их произносят с дружеским участием, теплотой и искренним сожалением:
«Мне очень жаль, но я не могу это сделать».
«К сожалению, у меня просто нет на это времени».
«Извините, сегодня не получится». (Иногда «извините» вполне уместно.)
4. «Зеркальте» поведение собеседника | В этом случае вы зеркально отражаете, о чем и как вас попросили, но все равно завершаете фразу отказом. Говорите в дружеской манере и с сожалением, смотрите собеседнику в глаза.
Вы: «У меня нет времени после обеда, чтобы помочь тебе с отчетами».
Коллега: «Но я хотел начать заниматься этим сегодня».
Вы: «Я понимаю, что ты хотел приступить к этому, но сегодня после обеда у меня не получится».
Коллега: «Но мне нужно закончить все на этой неделе».
Вы: «Я понимаю, что тебе нужно закончить на этой неделе, но помочь тебе сегодня после обеда я не смогу»
5. Техника заезженной пластинки | Очень важно настаивать на своем отрицательном решении, так как обычно собеседник старается заставить вас изменить его. Особенно хорошо это удается детям! Полезным приемом в данном случае для вас может оказаться техника заезженной пластинки: просто мягко повторяйте свой отказ, как бы собеседник ни пытался на вас давить
6. Объясните причину отказа | В этом случае вы кратко объясняете истинную причину вашего «нет». Делайте это, только если хотите или если это необходимо. Вы не обязаны объяснять свои действия всем, кто что-то у вас просит.
«Я не могу сегодня помочь вам с отчетом, потому что после обеда у меня деловая встреча».
«У меня нет времени на это, потому что я буду занят с посетителями»
7. Предложите выполнить просьбу в другой раз | В этом случае вы говорите «нет» сейчас, но, возможно, соглашаетесь выполнить просьбу позднее. На английском языке этот прием называется rain check — то есть корешок билета, дающий болельщику право прийти на бейсбольный матч, перенесенный по случаю дождя. «Я не могу помочь тебе сегодня, потому что я весь день на встречах, но, возможно, у меня найдется свободное время завтра».
8. Попросите дополнительную информацию | Это не окончательный отказ, в данном случае возможны обсуждение, компромисс или отказ в дальнейшем.
«Насколько подробным должен быть отчет?»
«Вы можете начать без меня?»
9. Попросите время на принятие решения | Никогда не бойтесь просить время, чтобы все обдумать.
«Мне нужно свериться со своим рабочим расписанием, после этого я вам отвечу».
«Я не могу ответить сейчас. Я перезвоню позже»

 

Я благодарен за этот замечательный инструмент Юрию Леонидовичу Морозу (основателю ИЮМ). Подробно он описан в курсе ИЮМ, а также не один раз упоминался в рассылке.

Вкратце суть инструмента: в течении дня (рабочего) мы фиксируем абсолютно все задачи, которые выполняем и время, которое на это затрачивается.

- Четко видно, на что уходит рабочее время.- Можно выявить «пожирателей времени» - задачи, которые занимают много времени, но при этом не приносят видимого результата.- Будет видно, как повысить эффективность своего рабочего дня.

А еще, ведение хронометража лично меня очень дисциплинирует. Когда ты в течении дня заходишь посмотреть новости, полистать ленту Фейсбука, пообщаться с коллегами, то время пролетает незаметно. В конце дня у тебя не будет понимания, что 80 минут за день ушло на это неэффективное времяпрепровождение, ты будешь думать, что потратил времени совсем немного.

Хронометраж четко покажет, сколько времени за день потрачено впустую. И когда моя рука потянется, чтобы открыть новостной ресурс, я этого не сделаю, т.к. понимаю, что это время будет отражено в Хронометраже и уже не удастся себя обмануть, что это заняло совсем немного.

Даже повышая свою эффективность, наступает момент, при котором руководителю или собственнику бизнеса все равно не хватает времени, чтобы выполнить все задачи, которые стоят перед его бизнесом.

95% задач можно и нужно делегировать подчиненным, оставляя себе самые важные моменты (такие как стратегическое планирование и контроль).

И даже если у вас нет подчиненных, все равно можно делегировать часть задач коллегам или партнерам.

Также можно отдавать часть бизнес-процессов на аутсорсинг.

Когда кажется, что все, что можно, уже делегировано, а времени все равно не хватает – можно делегировать части тех задач, которые целиком делегировать не представляется возможным.

Это касается также и бытовых вопросов, которые у многих людей занимают до 50% свободного времени (готовка, уборка, доставка, закупка и т.д.)

Это еще один из инструментов, который я взял из обучения в ИЮМ.

Обычно мы очень быстро погружаемся в текучку и выполняем кучу рутинных задач, многие из которых не ведут нас к цели, тогда как на важные задачи просто не хватает времени. Особенно, если учесть еще, что зачастую то, что может дать результат, вызывает у нас дискомфорт.

Поэтому, сначала мы определяем, какая из сегодняшних задач больше всего может повлиять на достижение результата, делаем ее, и ни на что не отвлекаемся, пока не закончим.

А если на текучку и рутину не хватит времени, обычно, ничего плохого из-за этого не произойдет.

Каждую задачу можно условно разделить на 4 типа: важные срочные, важные не срочные, неважные срочные и неважные не срочные.

Важные срочные задачи – это обычно те, которые стопорят процесс по достижению цели (например, переговоры) – чем дольше будет отложена эта задача, тем дольше будет стоять на месте весь процесс.

Важные не срочные задачи – это, обычно, стратегическое планирование, аналитика. То есть, если эти задачи перенести, то видимого ухудшения не произойдет, хотя на самом деле это отсрочит возможный взрывной рост бизнеса.

Неважные срочные задачи – обычно, это внешние запросы от коллег, клиентов и т.д. То есть, если такую задачу проигнорировать, то в большинстве случаев ничего страшного не произойдет, вопрос решится сам собой либо необходимость в его решении отпадет.

Неважные не срочные задачи – это такие, как например «вылизывание» текстов писем, коммерческих предложений, «украшательства» документов, перекладывание бумажек из стопки в стопку.

Итак, составляя план на день, мы каждую задачу относим к одному из приведенных четырех типов (можно сделать таблицу - разбить квадрат на четыре части и записывать в эти квадраты задачи).Когда мы ставим задачи в плане на день в порядке их выполнения, то сначала идут задачи типа важные срочные, затем важные не срочные, в конце неважные срочные, а неважные не срочные по возможности удаляем из плана дел вообще.

Этот инструмент лично я взял из курса Н.Мрочковского и А.Толкачева Пятилетка за 2 года.

Суть его в следующем: когда мы на чем-то концентрируемся, то выполняем эту задачу максимально эффективно и в самые короткие сроки. Это если мы во время выполнения задачи ни на что не отвлекались.

К сожалению, современный мир наполнен огромным количеством средств связи, которые ежеминутно отвлекают на себя наше внимание (соцсети, мессенджеры, электронная почта, смс, звонки по мобильному и стационарному телефону, напоминания в телефоне и планировщике, обращения коллег или партнеров).

Каждый раз, когда мы отвлекаемся на что-то при выполнении задачи, мы теряем фокус. Когда же мы снова возвращаемся к решению вопроса, нам снова нужно время, чтобы «разогнаться» до эффективной скорости. Если таких прерываний много, то времени, которое затрачивается на задачу, может уйти вдвое-втрое больше, чем требуется! И это без учета времени, затраченного на эти самые прерывания.

Решение: отключение всех лишних прерывателей и проверка сообщений в отведенное время (можно раз в час, если есть необходимость оперативного реагирования, а некоторые вещи можно проверять раз в день).