Distintas tipologías de software relacionado con la programación y control de proyectos. by Jose Miralpeix Ibañez https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64 Gestión de stocks AA7 en-us 2021-05-19 19:02:45 UTC 2021-05-19 20:54:09 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4bb.png Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas: josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541153949 2021-05-19 19:34:27 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541153949 Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los resultados que se obtengan de su ejecución. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541155338 2021-05-19 19:34:54 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541155338 Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541156912 2021-05-19 19:35:21 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541156912 Coste: la medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto que debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones previstas. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541163377 2021-05-19 19:37:23 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541163377 Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución de un proyecto. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541164728 2021-05-19 19:37:47 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541164728 Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541166290 2021-05-19 19:38:18 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541166290 Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos hagan y aplicar sus decisiones. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541168009 2021-05-19 19:38:46 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541168009 Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la integración de tareas y la buena ejecución. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541168911 2021-05-19 19:39:03 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541168911 Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541170155 2021-05-19 19:39:27 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541170155 Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el personal que ejecuta las labores. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541172268 2021-05-19 19:40:07 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541172268 Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo contrario, el proyecto perderá continuidad. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541173688 2021-05-19 19:40:35 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541173688 Ejemplos de software josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541174300 2021-05-19 19:40:47 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541174300 Es una herramienta para ayudarte a planificar, organizar y gestionar el trabajo de tu equipo, de principio a fin. Un buen software de gestión de proyectos también actúa como herramienta de colaboración. Puedes coordinar las tareas del equipo para que todos sepan quién hace qué. Comparte comentarios, archivos y actualizaciones de estado. Además, obtén una vista completa del trabajo para que los equipos realicen las tareas correctas en el momento correcto. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541337436 2021-05-19 20:36:54 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541337436 josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541343365 2021-05-19 20:39:23 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541343365 josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541351329 2021-05-19 20:42:31 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541351329 Se trata de un gestor de proyectos online que permitirá aclarar tu rutinas de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras opciones que harán que organizarte no sea una odisea. Hablemos un poco de Trello.com.Lo primero que tienes que saber sobre Trello.com es que se configura como un tablero, muy sencillo e intuitivo. Como si tuvieras uno de estos cuadros de corcho con chinchetas colgado delante de ti, pero en tu ordenador y con muchas opciones adicionales.El tablero se distribuye en columnas o listas independientes, que puedes diferenciar según días, fechas concretas o ámbitos que recoge cada una de ellas. Estas listas se subdividen en entradas denominadas “tarjetas” que recogen el contenido o labores pendientes en tu proyecto dentro de cada una de las listas.En dichas tarjetas podrás reflejar todo el contenido relevante a tu trabajo: crear comentarios, generar checklists (de esto que haces una lista y le pones un “visto” o check, que suena como mucho más pro, a medida que realizas cada una de las tareas). Además, puedes incluir archivos adjuntos, establecer calendarios y alarmas para cada una de las entradas o tarjetas del tablero, fechas de vencimiento, etiquetas para diferenciar de un simple vistazo qué tienes que hacer o por dónde van los tiros de tus tareas pendientes, entre muchas otras alternativas a tu disposición.Otro de los aspectos interesantes que pone a tu disposición Trello.com, es que permite el trabajo en equipo de forma instantánea y telemática, a tiempo real. Esto es, Trello.com permite invitar a otras personas a tus tableros, de forma que podéis iniciar conversaciones mediantes comentarios en relación a entradas concretas, compartir archivos en streaming y desarrollar de forma conjunta la gestión de proyectos online al mismo tiempo, ya que arrastrando a los usuarios que elijas a un tablero, todos podrán ver la misma imagen y tablero a la vez. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541351635 2021-05-19 20:42:38 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541351635 Es un ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning) por sus siglas en inglés, y esta plataforma sirve para gestionar la venta, finanzas, operaciones y recursos humanos.Al utilizar Holded, todo será más fácil y productivo ya que permite incrementar las ventas, reducir los gastos y ahorrar tiempo.Una de las grandes dudas al momento de adquirir el software es si se adapta a todas las empresas, lo que la respuesta es sí, y lo puedes personalizar ya que su manejo es muy sencillo.La herramienta es sinónimo de modernización empresarial ya que el sistema cuenta con todas las bondades en un solo paquete: facturación, contabilidad, CRM, gestión de equipos y de proyectos e inventarios.Otro de los puntos que marcan la innovación del producto, es que los datos se pueden almacenar en las nubes y compartirlos en otros dispositivos, del mismo modo también es de utilidad en la planificación, ya que su diseño fue concebido para generar comodidad en las labores administrativas.Así que podemos decir quedaron en el pasado las engorrosas carpetas de Excel, los grandes archivos y la acumulación de papeles. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541362011 2021-05-19 20:46:17 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541362011 josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541365005 2021-05-19 20:47:32 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541365005 josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541371152 2021-05-19 20:50:08 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541371152 Smartsheet alcanza un nuevo nivel de gestión de proyectos. Actualizaciones en tiempo real dentro de una interfaz estilo hoja de cálculo capaz de diferentes vistas para permitir la visión definitiva de todas las tareas que se llevan a cabo en su organización. Smartsheet también se integra con una amplia gama de aplicaciones, desde Slack hasta aplicaciones de Google. Esta versatilidad proporciona una compatibilidad perfecta con las configuraciones existentes que ya tengas. Su mayor ventaja aquí es la personalización. Smartsheet te permitirá llegar tan lejos como quieras con los flujos de trabajo y las cuadrículas para proporcionar una visión general completa de tu negocio. El precio también es sencillo, con un plan individual a 14 dólares y un plan de negocios a 25 dólares (por mes). También ofrecen planes Enterprise y un plan Premier, con el plan Premier otorgando soporte premium y aplicaciones, así como integraciones adicionales como Jira, Salesforce y Dynamics.Pros y contras de la hoja de cálculoPros: Increíblemente versátil para la gestión de tareas y equipos.Contras: Las integraciones en el software de CRM están disponibles para el Plan Premium, así como el mejor soporte y aplicaciones adicionales. Los niveles de soporte pueden variar, con opciones de soporte y capacitación pagadas disponibles para los niveles superiores.La interfaz puede requerir más tiempo de lo habitual para un entrenamiento adecuado. josepmi https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541371870 2021-05-19 20:50:27 UTC https://padlet.com/josepmi/lz784vosl98abk64/wish/1541371870