Los micrófonos capturan ondas sonoras y las convierten en impulsos eléctricos. Estos impulsos se digitalizan mediante un convertidor analógico-digital (ADC), que toma muestras de la señal a intervalos regulares y asigna valores numéricos a cada muestra. Una mayor tasa de muestreo aumenta la precisión y calidad de la digitalización. Los datos digitales resultantes pueden ser procesados por dispositivos digitales como computadoras, consolas de mezcla, interfaces de audio, etc.

La digitalización de un fax se realiza a través de un escáner que convierte la información en papel en formato digital. Cuando se recibe un fax, este se escanea y se convierte en un archivo digital que se puede visualizar en la pantalla de un ordenador o dispositivo móvil. De la misma manera, al enviar un fax, el documento se convierte en formato digital y se envía a través de una conexión de red a otro dispositivo que también pueda interpretar la información digital. Este proceso de conversión de datos analógicos a digitales es lo que permite la comunicación efectiva entre dispositivos fax y otros dispositivos tecnológicos.