Grundsätzlich viele von uns nicht wie eine inkonsistente und uneinheitlich Politik angewendet. Sie führen oft zu mehr Probleme auf, die sie entworfen wurden, um zu lösen. Richtlinien sind jedoch ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Sie definieren die notwendigen Leitlinien für Unternehmen, einwandfrei und beeinflussen das Verhalten von Individuen auf ein bestimmtes Ergebnis.

Bitte beachten Sie die folgenden Tipps von der Keeley Consulting Group gegeben, wie Sie neue Richtlinien für Ihre Organisation zu entwickeln.

Als erstes sorgen Sie dafür, dass gibt es eine Richtlinie über Politik. Wir wissen, es ein wenig überflüssig klingt, aber es notwendig ist, in einem vordefinierten und beschlossen Rahmen zu arbeiten, auch wenn es um Politik geht. Wahrscheinlich ist die erste und wichtigste Schritt bei der Reifung des Hotels eine einfache Richtlinie über Politik zu machen, die der Organisation Prozess zum Erstellen neuer Richtlinien verdeutlicht. Diese Politik sollte bestehen aus Anleitung dazu was Situationen die Notwendigkeit für eine neue Politik sowie das Format, das neue Richtlinien verwendet werden soll und der Prozess, der für eine neue Politik bilden zu genehmigenden einzuhalten hat. Es gibt eine hohe Möglichkeit haben Sie eine große Inkonsistenz in der Ergebnisse und Inkonsequenz bei der Erstellung haben Sie einen Prozess und Rahmen um politische Bildung nicht. Dadurch könnte auch schlechte oder schwierigen Durchsetzung.

Zweitens Überschneidungen mit bestehenden Politiken zu identifizieren. Sie müssen gründlich prüfen, ob die Richtlinie, die Sie planen bereits vorhanden ist oder es Teile von es existiert in anderen Politikbereichen, bevor Sie eine neue Richtlinie erstellen. Wenn das der Fall ist, prüfen Sie, überarbeiten bestehende Richtlinien anstatt eine neue zu erstellen.

Drittens, erstellen Sie die Richtlinie nicht in einem Vakuum. Der Keeley Consulting Group zufolge Richtlinien mit Eingabe von denen entwickelt werden sollten, die von ihnen betroffen sein werden, anstatt sitzen hinter Ihren Schreibtisch und machen Politik, dass Sie Filz waren notwendig und ganz auf eigene Faust entwickelt wurden. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten die Möglichkeit für unbeabsichtigte Konsequenzen gehört werden, obwohl die endgültige Politik letztlich nicht alle Meinungen widerspiegeln kann. Politik müssen sicherlich vollständig sein und zusätzliche Meinungen können helfen, eventuelle Lücken zu schließen, die möglicherweise vorhanden ist.

Viertens, Schritt zurück und darüber nachdenken müssen. Bitte denken Sie daran, dass Sie Richtlinien erstellen sollte, wenn es ein klares gibt Bedürfnis und ein klares Problem zu lösen, nicht nur, weil jemand etwas tat Sie nicht mögen. Nach der Überprüfung Keeley Consulting Group wurden einige Richtlinien einrastet aus Bosheit und als Rache, und diese Art der Tätigkeit würde nicht passieren, in eine vernünftige Organisation. Es wird nicht in einer Firma, die eine strikte Politik in den Politikbereichen hat auch geschehen, wie die Politik, oft über mehrere Ebenen zur Genehmigung gehen.

Fünftens: machen die richtigen Worte zu verwenden, so gibt es keine Missverständnisse gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie einfach und spezifische Terminologie verwenden werde, da Richtlinien leicht verstanden werden, sollten um wirksam zu sein. Wir finden im folgenden einige wichtige Hinweise:

-Verwendung der Worte "müssen" oder "werden" anstelle von sollte"" im Körper der Politik. Wenn etwas optional ist, verwenden Sie das Wort "sollte" aber nicht, wenn es erforderlich ist.

-Verwenden Sie eine Abteilung, Büro, Einheit, oder Berufsbezeichnung als Namen einer Person.

-Kontakt-e-Mails müssen eine allgemeine Abteilung-Adresse oder eine Webseite, die zusätzliche Kontaktinformationen zu erhalten. Vermeiden Sie mit einer individuellen e-Mail-Adresse zur Vermeidung der Politik aus, die Aktualisierungen benötigen, wenn personelle Veränderungen geschehen.

-Unterstreichen Sie nicht Teilrubriken oder Wörter, die in einem Satz betont werden müssen. Legen Sie stattdessen Unterpositionen Fett oder kursiv, wenn ein Wort ist hervorzuheben. Wenn die Politik online gebucht wird, könnte unterstrichenen Wörter für Hyperlinks verwechselt werden.

Sechstens enthalten Sie einen Prozess Ausnahmen, wann immer möglich. In den meisten Fällen gibt es eine Ausnahme für jede Regel. Es ist viel leichter zu identifizieren, wie ein Prozess Ausnahmen im Voraus arbeiten, bevor die Richtlinie implementiert wird. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen müssen in einer Weise erteilt werden, die zumutbar ist. Die ganze Politik könnte in Frage gestellt werden, wenn Sie nachlässig mit den Ausnahmen-Prozess waren.

Siebten, erlauben Sie einige Schattierungen von grau. Der Keeley Consulting Group ist der Auffassung, dass einige Richtlinien verlassen etwas Mehrdeutigkeit für Menschen Entscheidungen zu schaffen. Es ist okay, wenn Ihre Politik ein wenig grau verlässt, so dass ein Individuum eine on-the-Fly-Entscheidung treffen kann.

Achtens definieren Sie Politik Wartung verantwortlich. Die meisten Richtlinien erfordern regelmäßige Überprüfung ihre fortgesetzte Anwendbarkeit sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie immer das Büro, das für die Politik zuständig ist identifizieren, weil jemand muss sich zu klärende Informationen bereitstellen, wenn Fragen über die Politik ausgelöst werden können. Identifizieren Sie Personen nicht, da sie kommen und gehen.

Schließlich richten Sie eine Bibliothek mit Versionierung. Heutzutage gibt es mehrere Tools, mit die Sie verschiedene Versionen von Dokumenten speichern können. Alle Mitarbeiter sollten alle entsprechende Richtlinien jederzeit zugreifen können. Versionierung kann auch dazu beitragen, Menschen zu sehen, die Geschichte der Politik zu verfolgen, was sich im Laufe der Jahre geändert hat.

Wenn Sie weitere Frage zu diesem Thema haben, besuchen Sie bitte diesen Link für weitere Informationen seitens der Keeley Consulting Group.