https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si Ladies and gentlemen, kindly to create one idea comprehensive with started from create ideas generated each people in the group of beyond the port for the new Pelindo. Write down your ideas in this padlet following the provided examples. en-us 2021-09-16 09:08:25 UTC 2026-02-27 13:08:54 UTC hello@padlet.com Tjitra https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1745433271
Problem Identification:
adanya kesulitan dari cargo owner/ perusahaan manufaktur untuk memilih vendor angkutan barang. proses seleksi vendor angkutan truk yg lama, dan ketidaktahuan terhadap perusahaan trucking yang tersedia

First Idea to Solve:
adanya program Single Truck Identification (STID) yang dikembangkan di Pelabuhan Tanjung Priok memungkinkan IPC untuk menjaring identitas truck dan perusahaan trucking yang masuk Pelabuhan Tanjung Priok. data perusahaan trucking ini bisa dimanfaatkan untuk membuat online marketplace jasa angkutan barang

Requirements:
1. sistem STID
2. online portal yang bisa diakses perusahaan trucking & pemilik barang

Proses inti:
1. cargo owner melakukan job posting (jenis & jumlah barang yg diangkut, asal & tujuan barang, deadline waktu)
2. perusahaan trucking yang terdaftar melakukan bidding, memasukkan penawaran untuk job tersebut secara online (contoh: 100jt, 2 hari)
3. cargo owner memilih perusahaan trucking yg melakukan penawaran secara online
4. transaksi dilakukan (ada DP, SPK)
5. pekerjaan dilakukan
6. laporan pekerjaan selesai, pelunasan pembayaran


Expected Results:
1. Bagi cargo owner: proses seleksi vendor angkutan lebih mudah & transparan, lebih mudah u/ dapat jasa angkutan barang
2. Bagi perusahaan trucking: cara alternatif u/ cari pasar & promosi 
2. bagi pelindo: 
-bisa monetize sistem dengan mengambil membership fee dari perusahaan trucking yg join sistem, dan service fee dari cargo owner
- sumber u/ market intelligent, sistem menjadi sumber data u/ mengetahui data cargo owner yg pakai e-trucking, juga data perusahaan trucking
3. apabila berhasil, bisa diduplikat ke pelabuhan2 lain di Indonesia. proses merger dapat membantu mempercepat proses duplikasi ]]> 2021-09-16 09:08:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1745433271 almirarizqia https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750169293 Problem Identification : Kesulitan untuk menelusuri biaya dan pendapatan dari project-project, karena saat ini data pendapatan dan biaya terpisah-pisah (beda divisi), belum adanya tools yang menyatukan dikarenakan banyaknya jumlah project (500 lebih project)

First Idea to Solve :
Membuat aplikasi N2N yang dapat sharing dengan semua divisi sesuai dengan autoritynya. Aplikasi ini dapat menggenerate 1 kode project dari mulai bagian Sales, kemudian dapat diisi Revenue, kemudian Divisi Operasi dapat mengisi dengan biaya yang dibutuhkan atas project tersebut, Lalu hasil summarynya dapat mengalir ke Divisi Keuangan

Expected Result :
1. Perusahaan dapat mengetahui profit atau tidaknya setiap project
2. Dapat  melihat laporan setiap waktu mengenai project2 yang sudah akan due date
3. Dapat teridentifikasi project yang kekurangan budget maupun yg overbudget sehingga dapat dilakukan tindakan preventif]]> 2021-09-18 08:54:11 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750169293 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750172526 rizaldy hasian harahap
problem identification
kinerja operasi belum terstandar dan terkesan lambat

firtst idea to solve: 
identifikasi sop pelayanan operasi, identifikasi kendala di terminal, improve fasilitas, training sdm, adanya peraturan direksi mengenai standarisasi kinerja operasi

expected result :
kinerja operasi terstandar dan optimal



]]> 2021-09-18 08:58:24 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750172526 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750172983 Problem Identification :
Proses Eksisting pemuatan receiving cargo tiba di dermaga ditumpahkan dan Shore Crane Grab Cargo  di Dermaga yang sudah diberi alas Plat, adanya potensi pencemaran dikarenakan Cargo tercecer dan tumpah ke sisi laut 

First Idea to Solve :
Membuat bucket modifikasi pengganti Grab agar cargo dari truck ditumpahkan ke bucket sehingga memudahkan pemuatan.

Expected Result:
Memudahkan pemuatan, lebih cepat, efisien dan tidak tercecer potensi kurangnya Cargo dan pencemaran bisa dikurangi dan mudah dikontrol. 


]]> 2021-09-18 08:59:01 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750172983 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750174590 Problem Identification :
Masih sering terjadi kecelakaan kerja yang berakibat fatality

First Idea to Solve:
Membuat program untuk observasi kegiatan yang berjalan di lapangan oleh pegawai level mid sampai top management untuk secara rutin (1X dalam 1 bulan) dan menjadi KPI jika memungkinkan untuk melakukan observasi dan mengidentifikasi unsafe condition serta unsafe action.  Hal ini bukan untuk mencari kesalahan akan tetapi lebih kepada meng encourage rekan kerja di lapangan yang sudah sesuai dengan prosedur keselamatan kerja dan mengidentifikasi potensi kecelakaan kerja

Expected Result:
Zero Fatality]]> 2021-09-18 09:00:52 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750174590 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750174847 Problem:
kontrak back date, terlambat tanda tangan, temuan, pekerjaan/kerjasama terlambat mulai, proses "coklit"

1st Solve:
Project Charter : PIC + timeline

Expect Result:
koordinasi lebih cepat, kontrak "on time"

]]> 2021-09-18 09:01:12 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750174847 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750177129 1. Problem : 
A. Standarisasi Operasi, Finansial, SOP, FOG & FOD
B. Culture & People

2. First Idea To Solve : 
A. Membuat Perdir (Top Management Holding) untuk menyelesaikan hal pada Point 1A
B. Transfer Knowledge Culture & People secara berkesinambungan

3. Expected Result :
A. Terciptanya Visimisi Pelindo Bersatu sesuai value BUMN dan ekspektasi Pemerintah, Perusahaan & Karyawan]]> 2021-09-18 09:04:10 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750177129 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750214190 Problem :
Beberapa area ada kemungkinan kekurangan resource, misal operator (pada saat peak season kegiatan operasional)

First Idea to Solve:
Ada fleksibilitas untuk transfer resource secara temporary untuk menghandle kekurangan resource dari sabang-merauke

Expected Result:
Kelancaran kegiatan operasional

]]> 2021-09-18 09:50:56 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750214190 almirarizqia https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750224024 Problem Identification :
Reimburse Bahan Bakar yang meningkat tanpa bisa diketahui kebenarannya karena mengandalkan kepercayaan driver.
Adanya potensi penyalahgunaan kendaraan dan bahan bakar dikarenakan lemahnya pengawasan.

First Idea to Solve :
Membuat aplikasi Driver App Tracking yang dapat melacak lokasi driver yang terhubung dengan PIC/Supervisor Layanan Umum sehingga dapat terlacak aktivitas pemakaian mobil dinas kantor dan kesesuaian dengan klaim bahan bakar.
Aplikasi ini dapat memberikan report dimana saja driver mengisi bensin.

Expected Result :
1. Perusahaan dapat mengontrol pemakaian bahan bakar supaya sesuai dengan peruntukannya sehingga dapat lebih efisien
2. Dapat melacak kendaraan untuk menghindari kasus pencurian kendaraan dinas yg merupakan aset perusahaan
3. Mengurangi rasa curiga kepada driver yang bekerja, sehingga didapatkan suasana kerja yang nyaman dan meningkatkan produktivitas]]> 2021-09-18 10:04:04 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750224024 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750226215 Problem:
Sering terjadi "Dispute" terkait data Availability (kesiapan peralatan) dan Utilisasi Peralatan antara operasional dan Teknik.

Salah satu contoh: untuk kapal tunda, dari sisi operasional "approach time" tidak masuk dalam hitungan utilisasi, karena dianggap kegiatan yang tidak masuk kategori produksi.  Sedangkan dari sisi teknik karena kapal dalam posisi "ON" dianggap melakukan kegiatan (Utilized)

First Idea To Solve:
- Sinkronisasi formula perhitungan dan terminologi
- Single platform (integrasi data) untuk mengakomodir recording data dari operasional maupun teknik, misal :
    a.  start alat berhenti beroperasi karena terjadi kerusakan diinput operasi dan end perbaikan dilakukan teknik untuk meningkatkan akurasi data availability
    b. Start alat bekerja dan aktifitas idle untuk mengidentifikasi "nett" utilisasi (alat benar-benar digunakan untuk kegiatan operasional / non idle) dan general utilisasi (alat on walaupun idle)

Expected result:
Single source dan data yang reliable]]> 2021-09-18 10:06:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750226215 almirarizqia https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750235025 Problem Identification :
1. Masalah setiap bagian adalah masalah penyimpanan arsip-arsip dokumen penting, dimana tidak hanya softcopy yang perlu diarsipkan tetapi hardcopy untuk keperluan pemeriksaan seperti audit atau pajak
2. Banyak arsip selama bertahun-tahun perusahaan berdiri tentunya akan memakan tempat (space) sehingga dapat mengurangi kenyamana pegawai bekerja karena terbatasnya ruang 
3. Lemahnya pengawasan terhadap arsip atau dokumen penting dapat menyebabkan resiko dokumen hilang/tercecer

First Idea to Solve :
1. Membuat 1 Departemen khusus untuk pengarsipan, dimana setiap akhir bulan atau akhir triwulan setiap bagian mengirimkan dokumen yang sudah dibindex rapi untuk disimpan di dalam ruangan khusus, diberi nomor, jenis dokumen, bagian dan periode. 
2. Kemudian departemen tersebut juga membuat scan atas semua dokumen untuk disimpan di dalam Digital Repository yang juga diberi nomor, jenis dokumen, bagian dan periode

3. Expected Result:
1. Semua dokumen penting perusahaan dapat terjaga sehingga apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan dapat menyediakan dokumen yang diminta
2. Mengurangi resiko dokumen penting hilang 
3. Dapat menjaga kesinambungan pengetahuan dan historical kepada penerus perusahaan
4. Dapat menjadi potensi sumber revenue apabila dijual layanan penyimpanan dokumen fisik dan non fisik kepada perusahaan lain.]]> 2021-09-18 10:18:08 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750235025 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750237881 Problem Identification:
mulai munculnya Badan Usaha Pelabuhan (BUP) baru yang menjadi saingan Pelindo dalam menyediakan jasa pelabuhan

First Idea to Solve:
penyusunan Customer Reward System berbasis transaksi dengan Pelindo Group sehingga Shipping Lines memilih Pelindo untuk jasa kepelabuhanan

Pelindo Miles adalah Reward sistem bagi Pelanggan Pelindo berdasarkan jumlah transaksi dengan Pelindo. 

requirements:
1. customer ID yang sama untuk seluruh pelabuhan yang tergabung dalam Pelindo group
2. adanya single portal bagi seluruh pelanggan Pelindo Group untuk melakukan transaksi kepelabuhanan

Proses inti:
1. setiap shipping line yg bertransaksi dengan Pelindo group mendapatkan 1 customer ID dan akses ke portal pelanggan yang bisa digunakan untuk transaksi

2. setiap pelanggan mendapatkan pelindo poin yang jumlahnya tergantung dari nilai transaksinya (contoh: nilai transaksi 10 juta dapat 1 poin, 100 juta dapat 13 poin, dst)

3. poin yang dikumpulkan bisa ditukar dengan reward (contoh: diskon 5% jasa pandu tunda untuk 5x transaksi: 100 poin, free penumpukan 1 hari: 200 poin, promosi di medsos pelindo: 400 poin, dst)

4. reward bisa langsung digunakan di portal transaksi yang ada

Expected Result:
- Shipping Lines berlomba2 mendapatkan poin, dan lebih memilih pelabuhan yang tergabung di Pelindo Group dibandingkan pelabuhan lain,
contoh: 
1. dari jakarta ke surabaya, kalau di Tj. perak bisa dapat poin, kalau di Pelabuhan Maspion gak dapet poin) 
2. kirim barang ke Bandung, kalau lewat Pelabuhan Marunda & Patimban gak dapet poin, lewat Tj. Priok dapat poin

- Customer Portal juga bisa dijadikan sarana bagi pelanggan untuk berinteraksi dengan Pelindo Group, contoh interaksi:
1. order jasa pelabuhan
2. submit saran/masukan
3. melihat berita2 & info terkait pelindo
4. melihat promo2 menarik
5. business opportunity & peluang kerjasama dgn Pelindo group
6. Mendapatkan poin tambahan dgn bbrp aktivitas (contoh: isi kuesioner, tambah kapal baru, mengajak customer lain bergabung, isi testimoni pelanggan, dst)]]> 2021-09-18 10:22:01 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750237881 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750244102 Problem Identification:
Diharapkan adanya penghematan pemakaian diesel fuel (Solar) memanfaatkan LPG sebagai dual fuel.  Harapannya dapat mengurangi emisi gas buang dan penghematan biaya bahan bakar

First Idea to Solve:
Modifikasi peralatan untuk dapat menggunakan dual Fuel (Diesel / solar dan LPG)

Expected Result:
Penurunan Emisi gas buang dan efisiensi biaya bahan bakar]]> 2021-09-18 10:30:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750244102 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750459057 Problem Identification: 
Banyaknya platform aplikasi layanan Pelindo I,II, III, IV baik Internal untuk pekerja maupun Eksternal Pengguna Jasa, yang maksud dan tujuannya serta kegunaan yang hampir sama dan mungkin belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan seutuhnya terhadap Internal dan Maritim Ekosistem. 

First Idea to Solve:
One stop service Hub digital Port platform, single open platform  yang mampu mengakomodir Big Data Eksternal dan Internal, simple, informatif, menyenangkan dan terkoneksi dengan Platform Ekosistem Maritim termasuk Platform Instansi Kepelabuhanan serta dikembangkan dengan fitur tambahan e-trade yang dapat langsung menghubungkan kebutuhan dagang Domestik maupun Internasional sehingga dapat difasilitasi kebutuhan pergerakan barang  dari sisi kepelabuhanan (pola handling, SOP, tarif, term, etc).

Expected Result:
Satu Platform Pelabuhan Indonesia yang mampu mengcover semua Platform Eksisting yang terkoneksi dengan Platform Maritim Ekosistem.         ]]> 2021-09-18 14:10:14 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1750459057 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751007575 Problem identification:
Belum adanya satu aplikasi phone  untuk pelayanan di semua terminal, baik, penumpang, peti kemas, curah, roro, dll.y ang didalamnya pengguna jasa mengetahui jadwal di terminal, dapat melakukan permintaan pelayanan,dan mengetahui posisi barang.
First idea to solve: Idetifikasi pelayanan dj terminal, identifikasi kebutuhan pelanggan, bangun aplikasi, go live

Expected result. Keuntungan dari trafik data. Kenyamanan pelanggan, kegiataan pelayanan yang terorganisir.]]> 2021-09-19 00:35:46 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751007575 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751007926 Problem identification:
Banyaknya aplikasi kepegawaian yang berdiri sendiri dan kurang dinamis. Sehingga perlu satu aplikasi yang dinamis bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan pegawai. Dalam aplikasi telah memuat antaralain mengenai : data pegawai, email, kehadiran, surat menyurat, remunerasi, training, karier, perjalanan dinas, pengarsipan,
First idea to solve: Idetifikasi dan evaluasi aplikasi eksisting sekarang  paling baik, modofikasi dan perbaharui sehingga dalam satu aplikasi tersebut bisa memuat semua kebutuhan pegawai

Expected result. Aplikasi yang simple, dinamis, dapat menjawab kebutuhan pegawai]]> 2021-09-19 00:36:16 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751007926 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751017703 Problem Identification:
Masih ada beberapa peralatan yang belum optimal utilisasinya, sedangkan di lokasi lain ada kebutuhan terhadap peralatan yang sama (spesifikasi dan kapasitasnya).

First Idea to Solve:
-  Identifikasi utilisasi peralatan beserta kebutuhan operasional peralatan.
-  Pembuatan Aplikasi / Platform untuk Integrasi Perencanaan operasional dan data peralatan (perencanaan pemeliharaan).  Sehingga dapat dilakukan perkiraan (forecast) terhadap kegiatan operasional dan pemeliharaan.  Sehingga dapat diidentifikasi kebutuhan peralatan berdasarkan perencaan operasional.  Jika terjadi kekurangan peralatan dapat melakukan mobilisasi terhadap peralatan dari lokasi lain

Expected Result:
Kelancaran kegiatan operasional dan optimasi aset yang dapat mendukung penghematan biaya (investasi alat, sewa alat, dsb)]]> 2021-09-19 00:56:39 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751017703 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751102571 Problem Identification:
Dikarenakan Area Pelabuhan merupakan area terbatas jadi sulit untuk Pelajar dan akademisi untuk berinteraksi dan mengenal langsung pelabuhan dari dekat.

First Idea to solve:
Satu hari khusus dalam satu periode minggu atau bulan yang memberikan akses dan guide serta disusun secara baik oleh pekerja untuk memberikan pengetahuan kepada Pelajar dan Akademisi.

Expected result:
Pemasaran gratis dari Pelajar dan Akademisi dengan gimmick share ke medsos dan tag beberapa perusahaan untuk mengetahui fasilitas dan kelengkapan Pelabuhan Indonesia ]]> 2021-09-19 03:17:06 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751102571 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751168315 problem identification:
proses merger memungkinkan pegawai pelindo untuk pindah ke area baru yang sama sekali belum dikenal, sehingga perlu proses adaptasi yang tidak sebentar. di satu sisi manajemen mengharapkan pegawai baru untuk dapat langsung bekerja dengan efektif

First Idea to Solve:
perlu ada masa orientasi pegawai baru yang wajib dilakukan (bisa 3-5 hari). masa orientasi harus didesain sedemikian rupa untuk membantu pegawai baru mengenal area kerja baru. mulai dari proses bisnis, fasilitas yang ada, struktur organisasi, job desc, anggota tim, pending matters dan program2 yang akan dijalankan, dst

Expected result:
 proses adaptasi menjadi lebih efektif, pegawai baru mempelajari hal-hal yang relevan

]]> 2021-09-19 04:41:46 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751168315 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751189550 Probelem Identification :
Sentrasilisasi pengertian regulasi pada Peraturan mentri yang berdampak kepada kinerja dan performansi BUP, kebijakan dan ruang lingkup kerja pada scupe DLKR/DLKP BUP P1-P4

First Idea to Solve
Membuat peraturan direksi Holding Pelindo bersatu atas ruang lingkup dan pemahaman kebijakan pemerintah melalui Peraturan mentri terkait BUP

Expected Result
Tujuan perusahaan, pemerintah, employe tercapai untuk Pelindo bersatu dan menuju Visi misi Word clas Port & Superior Port service]]> 2021-09-19 05:09:20 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751189550 https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751193771 Problem Identification
Karakteristik Culture & People after merger perlu dilakukan standarisasi, mengingat P1-P4 memiliki budaya dan orang yang berbeda budaya, 3 batas waktu (WIB, WITA, WIT) sehingga dalam menuju visi misi perusahaan dapat tercapai kinerja optimal yang exelence

First Idea to Solve
Transfer Knowledge culture & People bekerjasama dengan bagian HRD/SDM, SP, dan top management region secara berkesinambungan supaya tujuan optimalisasi manpower / employe inline dengan ekspektasi merger

Expected Result
Tujuan perusahaan, Pemerintah & Employe tercapai untuk pelindo bersatu menuju Word clasport dan Superior Port service]]> 2021-09-19 05:14:11 UTC https://padlet.com/Tjitra/lw6ykg78gvw2z7si/wish/1751193771