https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw Hecho con una gran motivación en-us 2020-09-01 04:46:37 UTC 2026-01-30 20:10:28 UTC hello@padlet.com suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710829272 Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos.]]> 2020-09-01 04:53:15 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710829272 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710849580 ARCHIVOS ACTIVOS: aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que  la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia.
ARCHIVO SEMIACTIVO: se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizando el año fiscal si finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
ARCHIVO INACTIVO: se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor.]]> 2020-09-01 05:06:42 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710849580 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710868633 Son etapas que atraviesan los documentos desde el momento de su creación, hasta su disposición final.
ARCHIVO TOTAL se divide en tres etapas: 
Archivo de gestión: (activo) comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa. 
Archivo central: (semi-activo) en el que se agrupan distintos documentos transferidos por los distintos archivos de gestión. 
Archivo histórico: (inactivo) todos los documentos transferidos por el archivo central. ]]> 2020-09-01 05:18:32 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710868633 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710900736 La norma ISO 15489 para la información y gestión de archivos, proporciona una guía sobre como gestionar y administrar los documentos y su relación con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos.
la norma ISO 303001, para el diseño, implementan, mantenimiento y optimizacion del sistema de gestión de archivo, especifica los requisitos necesarios para desarrollar un sistema de gestión de documentos.

]]> 2020-09-01 05:39:36 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710900736 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710926211 Comprende las estrategias y técnicas especificas , relativas a la protección de los materiales tanto impresos como digitales custodiados en archivos. todas las medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos con el fin de prolongar su utilización en condiciones optimas durante el mayor tiempo posible. 
Capacidad de almacenamiento
Condiciones ambientales generales 
Ventilación 
Iluminación ]]> 2020-09-01 05:55:45 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710926211 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710940848 Conjunto de procesos a realizar para administrar documentos y archivos dentro de una organización apoyados en un conjunto de normas técnicas y practicas, la implementacion correcta de la gestión documental permite recuperar información contenida en los documentos, modificarla si es necesario y archivarla el tiempo que sea necesario, de este modo es mas sencillo determinar cuales se pueden eliminar para ahorrar espacio ya que, en un momento dado, dejan de tener utilidad, y cuales deben quedar guardados por su mayor valor. ]]> 2020-09-01 06:04:59 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710940848 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710962558 1. Planeacion: en esta fase se lleva a cabo la revicion, análisis e interpretación de las necesidades empresariales, es  la implemntacion de los protocolos, normas y objetivos de gestión.
2. Producción: en este paso se realiza la evaluación de los documentos, su creación,  ingreso y categorizacion.
3. Gestión y tramite: aquí se da importancia al análisis del documento se identifica y controla el propósito del documento y su intervención y utilidad en los distintos procesos administrativos, legales, de consulta y gestión empresarial 
4. Organización: por medio de una revicion a fondo se establece su categoría, serie documental, valorización, tiempo de almacenamiento, departamento al que pertenece y el tipo de archivo al que sera designado.]]> 2020-09-01 06:18:55 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710962558 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710983484 5. Transferencia: políticas de transferencia de los documentos en su fase de archivo en donde se tiene en cuenta los formatos, migración, estructura, y conservación. 
6. Disposición de documentos: se considera como todos los procesos de selección y valoración del documento, en pro de su conservación o eliminación a fin de darle su respectivo tratamiento.
7. Preservación a largo plazo: todo el procedimiento de gestión documental y archivo, con el propósito de garantizar su preservación a largo plazo de este modo se implementan los medios para la conservación de la información. 
8. Valoración: ayuda a establecer la relevancia al interior de la empresa y de este modo su conservación y disposición final, temporal o definitiva.]]> 2020-09-01 06:32:20 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/710983484 suley1sarmiento https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/711006007 La ejecución de cada una de estas fases contribuirá al mejoramiento de las estrategias de gestiona en pro de la empresa, incentiva el cumplimento de las normas, la consecución de políticas y el desarrollo de protocolos eficientes.]]> 2020-09-01 06:46:07 UTC https://padlet.com/suley1sarmiento/lj002vht6oue3luw/wish/711006007