On voulait vous faire un retour écrit de la soirée et de l’orga de samedi, quelque chose de formel pour expliquer notre mauvaise humeur sur le moment. 

Le samedi grosse bouffe a été organisé par 2 personnes, entre cuisine et concerts : Laurie et Simon. 

Depuis que cette date a été validée, y’a quasi 3 mois, nous n’avons reçu aucun e-mail sur l’orga. Aucune information officielle sur le déroulé. 

Quelles personnes seraient présentes exactement, quel budget on s’alloue sur la journée, combien d’artistes qui faut-il nourrir qui faut -il payer s’il faut faire du black et combien, est-ce qu’il faut de l’aide au montage/ démontage  etc. 

Nous, d’après les bruits de couloirs, on avait tous compris : c’est bon apparement c’est géré on aura à s’occuper de rien, y’a quasi pas d’install, Pesos gère etc, ce sera une soirée tranquille avec des concerts, qui auront lieu dehors de toute façon. 

Pour le repas grosse bouffe, on a entre aperçu des « prépa sauvages » dans la semaine pendant nos services du midi ou du soir tout en se faisant arracher, mais pareil on a pas été sollicité en tant que collectif sur des créneaux d’aides alloués, afin que ça n’impacte pas les créneaux déjà existant. On a juste vu des collègues faire des milliards de trucs en même temps sur des horaires pas prévus pour ça, et ça a pu impacter négativement la fluidité des services de la semaine. 

Bon en gros on était dans le gros flou artistique. Et c’est pour ça qu’on était tendu. 

Ça faisait pas collectif comme journée, avec 2 personnes uniquement qui sont au courant de ce qu’il se passe, pas de demande d’aide, de conseil ou d’avis en amont. (À part à Sarah/Simon pour de la cuisine peut être )

On avait l’impression que c’était la journée de Laurie et Simon (dans le sens où c’est eux qui ont les infos et organisent), on devait graviter autour et s’adapter sans prévention ou communication.

Donc quand on arrive prendre notre shift, et qu’on a vu qu’on allait devoir ranger le bordel après, le subir pendant, ça nous a soûlé, car on était pas prêts mais surtout pas prévenus. 

Les prochaines fois, lorsqu’on fait un événement de cette ampleur, c’est bien de faire un mail recap à l’équipe avant. De communiquer en somme. 

De demander au collectif si dans le doute il ne faudrait pas prévoir à l’avance : des effectifs supplémentaires, ou une journée ménage. 

Bref, on vous demande de ne pas faire des trucs dans votre coin et ensuite laisser les collègues se demmerder avec, et tant pis si ça leur plait pas. 

Je pense qu’en remplaçant Max au pied levé, et avec ses 2 fermetures dans les pattes, Toitoine n’a que moyen apprécié ses 10h de tournantes improvisées. 

Heureusement que Greg est venu donner des coups de mains un peu partout dès 18h, même si c’était son jour off. Et c’était pas très agréable de devoir solliciter Simon toutes les heures pour savoir qui rangeait les barnums, a qui on devait du fric, qui mangeait etc alors que lui aussi avait fait son gros service de la matinée / journée. 

Au final ce fut une journée très réussie, on a finit par redescendre et apprécier la soirée. Super ambiance, gens contents beau CA. 

Enfin, jusqu’à 2h du mat où avec Pierre on se retrouve seuls comme 2 cons car tout le monde est parti, regarder le chantier en cours et pas savoir par quoi commencer.  

Heureusement que vous nous avez proposé de venir le lendemain, mais on préfère quand ça se prévoit à l’avance. 

Pour ceux qui organisent la fête de printemps dans 3 semaines, assurez - vous d’avoir donné un maximum d’infos au collectif en amont afin de ne pas reproduire cette soirée fatiguante et qu’on puisse tous passer un bon service! Et SURTOUT n’hésitez pas à demander de l’aide autour de vous. 

Des merci et des poutous