2024학년도 업무 by 이소이

교육행정전자서명 인증서

eoryongt200001 — 2022-03-09 13:07:21 UTC

- 신규교사는 3.1에 인적사항이 생성되기 때문에 3월 1일 이후에 발급
- 너무 일찍 기안 올리면 3.1 이후 다시 올려야함
(2월 27~28일쯤 올리는 것이 베스트)
- N명일 경우 > 단체용 신청서
한 명일 경우 > 개인용 신청서
(실제 경험: n명인데 개인용으로 n개 작성하면 담당자가 맨 위만 보고 하나만 발급할 수 있음....)
- 절대 스캔떠서 발급 신청 XXX
컴퓨터로 작성해서 신청

2. [나이스 운영 계획] 기안 올리기 (3월 1~2주)

eoryongt200001 — 2022-03-09 13:12:48 UTC

- 해마다 올려야 하는 기안 2
- 모든 권한 부여가 끝나면 해당 년도에 맞게 파일 수정
- 3월 1~2주에 계획서 기안 올리기

★중요) 권한 부여하기

eoryongt200001 — 2022-03-09 13:58:59 UTC

3월 1일에 작업을 해놔야 3월 2일 부터 담임 선생님이 작업 가능

1. [학교 정보] - [기준년도/학기] / [학년/반정보관리]

- [기준년도/학기] 에서 수업학년도, 교무학년도 다음 년도로 변경

- [학년/반정보관리]에서 가/나반을 1, 2반으로 맞게 바꾸기

(반명, 정렬순서를 바꾸면 됨)

2. [교육과정] - [편제및교과] - [편제및시간배당]

- 학년 별 등록 버튼 누르기
※ 이때, 꼭!! 창체(자,동,봉,진)은 0으로 해놓고 등록하기!!

(안 그러면 담임들이 나중에 하나하나 등록해야 됨ㅠㅠ)

※ 시수 정확히 등록할 필요 없음
※ [자동등록]으로 등록해 놓고 나중에 학년 별로 짠 시수로
고치도록 학년 부장에게 안내

3. [교육과정] - [담임편성관리및교과개설] - [담임교사편성]

- 담임 편성, 학년/반 권한 상신
※ 오류수정 체크
※ 이력추가는 학기 중 담임 변경시 사용
※ [담임권한재부여] : 3/1 이전에 담임배정을 했다가 3/1에

리셋되어 담임권한이 삭제되었을 경우, 이 버튼 누르기

4. [교육과정] - [담임편성관리및교과개설] - [담당교과개설]

- 등록 : 담임은 전과목, 전담은 해당 과목만

- 과목 권한 부여 후 상신

5. [교육과정] - [학사일정관리] - [연간학사일정조회]

- 학교 행사 등록

(※ 휴업일 중요, 수업 일수 카운트하는 기준임, 수업 일수 확인)

6. [시스템관리] - [권한관리] - [사용자권한권리] - [개인별권한등록]

- 업무 별 선생님들 권한 드리기

(있을 경우) 7. [학적] - [전입관리] - [전입학/편입학/재취학]
- 재취학 학생 등록하기, 상신
- 3월 2일 이후, 담임 선생님께 출결 특기사항 작성 안내

1. [교육정보시스템 학교권한관리자 지정 및 권한 이임] 기안 올리기 (3월 1주)

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:03:30 UTC

- 해마다 3월 초에 꼭 올려야 하는 기안 1
- 작년 파일 보고 년도, 이름 수정해서 올리기

3. 행정정보 이용 사전 동의서 가정통신문 (3월 1주)

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:08:38 UTC

- 2월 말에 공문 옴
- 동의서 제작 후 가정통신문 기안
※ 2022학년도에는 개인정보 수집 동의서에 항목을 넣어 진행해서 따로 가정통신문을 작성하지 않음
- 3월 2일) 담임에게 방법, 일정 안내
- 방법
: [학적] - [학생주소연계] - 동의한 학생 클릭 후 "자료 요청 및 승인", 상신
- 미동의, 외국인 학생
: 등본 제출, 담임이 등본 확인 후 주소 변경이 필요한 경우 담임이 직접 변경

빨간색 - 꼭 올려야 하는 기안

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:09:13 UTC

1. 교육정보시스템 학교권한관리자 지정 및 권한 이임
2. 나이스 운영 계획
3. 정보공시 담당자 지정
4. 교내 생활기록부 관리 계획

파란색 - 중요 설명

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:10:19 UTC

5. [정보공시 담당자 지정] 기안 올리기 (3월 2~3주)

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:13:41 UTC

- 꼭 올려야 하는 기안 3
- 3월 초에 해당 년도 정보공시 계획 공문
- 업무 분장에 따라 정보공시 담당자 지정,
선생님들에게 맞는지 쪽지 보내서 확인하기
- 3월 2~3주에 기안 올리기
※ 중간에 담당자 변경 시 변경 기안 올리기

4. 학업성적관리위원회에서 정해야 하는 규정 연구부장님께 전달 (3월 1주)

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:22:08 UTC

- 3월 초 연구부장(또는 성적관리위원회 담당자) 선생님께 전달
- 학업성적관리위원회 이후 정해진 내용 -> 생기부 연수에 반영
- 원래 작년에 있는 항목일지라도 "올해도 동일하게 적용함"과 같은 문구 및 내용이 있어야 함.

형광펜 -> 중요, 상신 필요

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:25:36 UTC

0. 담임 및 학년부장 선생님들께 안내하기 (3월 2일)

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:27:38 UTC

* 학년/반 권한, 과목 권한이 결재 완료된 후 안내 :)

1. (학년부장) 학년별 시수 편제
- [교육과정] - [편제및교과] - [편제및시간배당]
- 학년 교육과정에 맞게 시수 등록하기

2. (담임) 기초, 반별시간표 작성
※ 최대한 빨리해야 원활한 결보강 처리 가능!!!!

3. (담임) 반번호 수정 기한 안내

4. (담임) 행정정보 이용 사전 동의서 안내
- 기한, 방법 등도 함께 안내

1. 반별 동아리 부서 생성 안내

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:44:32 UTC

<방법>
1. [학생생활] - [창의적체험활동] - [동아리활동부서만들기]
'등록' 버튼을 누른 후 부서명, 동아리부서구분(일반 학급 동아리는 동아리활동), 담당교사 추가한 후 저장
※ 동아리 권한은 학교장 승인을 받은 후 사용 가능
( 나의 메뉴 - 권한관리 - 교무자료권한승인관리에서 상신 올리기 -담임선생님들이 직접 올려야 함)

(결재 후) 2. [학생생활] - [창의적체험활동] - [동아리활동부서배정] : 우리 반 학생들 부서 배정하기

(결재 후) 3. [학생생활] - [창의적체험활동] - [동아리활동누가기록기준등록] : 동아리 활동 후 체크박스가 눌려져 있어야 이후 누가기록 등록 가능

정정대장 작성

eoryongt200001 — 2022-03-09 14:55:18 UTC

1. 필요 증명 서류 구비 (생기부 기재요령, 초본 등)
2. 학업성적관리위원회 개최
3. 증빙 서류, 학업성적관리위원회 회의록, 생기부 1부 -> 원본대조필 도장
4. [담임] 정정대장 작성, 상신
※ 작성한 후 밑줄쳐져 있는 부분을 눌러 수정할 부분을 적어야 기안문 작성이 가능
5. [담임] 결재 완료 후 '반영' 누르기
6. 증빙서류 등 원본대조필 받은 서류는 모아두었다가 학년 말에 정정대장 만들기, 비전자문서 등록

※ 정정이 불가한 경우
1. (교사의) 주관적인 평가 및 서술
2. 객관적인 증빙자료 부족
-> 정정해야 하는 부분을 찾았더라도 정정이 불가한 경우가 있으며, 이런 경우에는 "객관적 증빙자료 부족으로 정정 불가"라는 내용으로 내부 결재를 받아놔야 함.

정정 중 타학교 자료가 필요한 경우 (1)

eoryongt200001 — 2022-03-22 08:09:21 UTC

** 이와 비슷한 사례 발생 시 2021학년도 문서대장에서 검색해서 찾아보기

정정 중 타학교 자료가 필요한 경우 (2)

eoryongt200001 — 2022-03-22 08:10:26 UTC

기안 작성 시 붙임으로 첨부하여 보낸다.

2. [3월 5주~4월 1주] 1~2차 정보공시

eoryongt200001 — 2022-12-20 08:38:41 UTC

1. 정보공시 관련 공문이 오면 미리 정보공시 작업을 해놔야 함.
: [학교정보공시] - [학교정보공시/공시항목관리(학교)] - [기준정보관리] - [담당자관리]
: 공시항목의 작성자와 확인자를 지정 (이전에 올렸던 계획대로)

2. 정보공시 입력기간 전 선생님들께 안내
※ 안내 문구 참고

3. 모든 선생님이 작성 완료하면 담당자 마감+상신 해야 함.
: [학교정보공시] - [학교정보공시/공시자료관리(학교)] - [공시자료마감] - [제출자료관리자마감]
※ 관리자 마감 후 상신(교장선생님 결재까지) 해야 하기 때문에 정보공시 입력 기간을 좀 더 일찍 안내하는게 좋음....

1. 담당자 연수

eoryongt200001 — 2022-12-20 08:39:56 UTC

보통 5월~6월에 담당자 연수가 있음.

2. 정보공시 2차

eoryongt200001 — 2023-04-26 02:14:11 UTC

보통 5월 쯤에 정보공시 2차가 있음.
공문이 오면 담당자 지정하고 안내하기.

학교 마스터 인증서

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:17:26 UTC

ID : E41155385

**비밀번호 : 어룡6285!

1. 교내 생기부 기재요령 연수

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:20:33 UTC

미리 연수 계획 상신
Y공작소에 올라간 파일 및 학교 성적관리지침 반영하여 자료 만들기

2. 생기부 대면 점검

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:23:01 UTC

보통 학기 말에 생기부 대면 점검 공문 / 연락이 옵니다.
자료 잘 챙겨서 해당 날짜에 출장...

1. (6학년) 진로 정보 동의서 가정통신문

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:25:12 UTC

미리 결재 받아두고 학생들에게 배부
1, 2반 동의서 모두 취합, 학년 말에 비전자문서 등록 (6년 보관)

2. 3차 정보공시

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:26:52 UTC

1, 2차와 동일하게 진행
(해당 항목 선생님들께 안내, 마감 확인 및 관리자 마감)

3. 생활기록부 관리 계획

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:28:03 UTC

날짜 및 점검 선생님 수정해서 상신

2024학년도 기재요령

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:29:07 UTC

3월에 선생님들께 쪽지로 뿌리기

2. 취학아동명부 나이스 등록

eoryongt200001 — 2024-02-20 06:30:35 UTC

1) 교무실에서 취학예정 아동명부 받기

2) [입학] - [취학관리] - [취학대상자 관리]에서 아동 입력

3) [입학] - [취학관리] - [학적 일괄생성]에서 학적 생성

4) [학적]-[진급자 반편성관리] - 대상자 생성에서 1학년 생성

5) 개별반편성에서 1학년 반편성하기

1. 교내 생기부 연수 (2학기)

eoryongt200001 — 2024-02-20 10:39:45 UTC

미리 연수 계획 상신, 연수 후 연수결과 상신
(연수했다는 증빙자료, 나중에 대면 점검 시 확인할 수 있음)
점검 방법 및 생기부 마감 관련해서 자세하게 안내 필요

3. 생기부 점검

eoryongt200001 — 2024-02-20 10:40:25 UTC

교내 점검
- 1~3차 생기부 점검
(담임 교사는 1~3차에 넣으면 안 됨, 예전 지적사항이었음)
- 점검 후 점검표 수합하기
(추후 비전자문서 등록)
대면 점검
- 1학기와 동일하게 교육청/타 학교 출장하여 점검

4. 비전자문서 등록

eoryongt200001 — 2024-02-20 10:55:36 UTC

3가지 비전자문서 등록해야 함.

(1) 학교생활기록부 점검표

(2) 6학년 진로정보 동의서

(3) 정정대장

※ 비전자문서 등록 방법

1) k에듀파인 - 문서등록대장 - 비전자문서등록 (조회 버튼 왼쪽)

2) 문서 작성

3) 과제 관리에서 표지 출력

4) 행정실에서 받은 껍데기(?)와 문서를 같이 집게로 집어서 행정실로 제출

>> 행정실에 문의

2. 반편성 작업

eoryongt200001 — 2024-02-20 11:06:52 UTC

1) 밑작업

- 나이스 시간 내년도로 돌리기

- [학교정보] - [학년/반정보관리]에서 내년도 1~6학년 학급 만들기

※ 이 때, 반 명은 가/나 반으로 만들기

2) 진급대상자 생성

- [학적] - [진급자 반편성관리] 에서 '대상자 생성' 클릭

※ 혹시 유급하는 학생 있는 지 잘 확인하고 대상자 생성하기

3) 반편성 입력

- 담임 선생님들께 '개별반편성'에서 반편성 결과 입력하도록 안내

4) 반번호부여

- 반편성 입력이 끝나면 '반번호부여' 클릭

(진급학년 - 전체, 남녀구분 - (2025년도는 여자), 부여기준- 성명순)

1. 6학년 졸업처리

eoryongt200001 — 2024-02-20 11:27:25 UTC

※ 졸업처리 언제 하라는 공문이 오니 해당 기간에 맞춰 처리하기

1) 생활기록부 마감

[학생부] - [학교생활기록부] - '학생부 마감' 모든 학급 마감 후 '승인요청' 상신

2) 건강기록부 마감

[보건] - [건강기록부관리] - [건강기록부마감]에서 모든 학급 마감 후 '승인요청' 상신

3) 진로동의 마감

[학생생활] - [진로정보관리] - [동의여부 마감관리]에서 전체 마감 확인 후 '승인요청' 상신

4) 진학학교 확인

[입학] - [진학관리] - [진학학교확인]에서 학생들 진학 학교 확인, 맞으면 확인상태 '확인'으로 두고 저장
(만약 이미 저장상태라면 중학교에서 작업한 것!)

5) 졸업처리

[학적] - [졸업처리]에서 상신, 결재 나면 반영 누르기

5. 졸업처리 준비

eoryongt200001 — 2024-02-20 11:43:14 UTC

1) 사전 일괄승인

[입학] - [진학관리] - [사전 일괄승인]에서 '승인'으로 두고 '저장' 누르기

2) 진로 동의여부 관리

[입학] - [진학관리] - [재학생 동의여부 관리]에서 이전에 받은 동의서에 따라 동의여부 저장해두기

3. 재학생 진급 처리

eoryongt200001 — 2024-02-20 11:45:35 UTC

★★★ 6학년 졸업 학적 반영이 끝난 후 진급 작업하기

1) [학적] - [진급자 반편성관리]에서 진급자 학적반영 누르기

※ 중요) 이때 5-4-3-2-1 학년 순으로 누르기!!

★

eoryongt200001 — 2024-02-20 11:55:31 UTC

1) 여기에 최대한 적어놨지만 까먹은 부분이 있을 수 있습니다. 작업 전 나이스/생기부 연수를 잘 듣고 연수에서 알려준 방법을 따라 작업해주세요. (이거는 참고용으로 생각하기)

2) 나이스/생기부 업무는 예외사항이 많고, 나이스 화면에 너무 많은 화면이 뜨기 때문에 모든 내용을 잘 숙지하기 어렵습니다. 기억 안 나고 모르는 것이 당연하기 때문에 마음 편하게 작업하세요!

3) 혹시 하다가 모르는 것이 있으면 편하게 경기도 메신저로 쪽지 주세요~!