https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt Ladies and gentlemen, kindly to create one idea comprehensive with started from create ideas generated each people in the group of beyond the port for the new Pelindo. Write down your ideas in this padlet following the provided examples. en-us 2021-09-16 08:15:17 UTC 2026-03-02 04:38:53 UTC hello@padlet.com Tjitra https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1745319964 Problem Identification:
Banyaknya SDM yang tidak sesuai Posisi dan Kelas Cabang/Anak Perusahaan sehingga menimbulkan GAP dan Mind Blocking Walaupun Sudah Di Mapping oleh SDM

First Idea to Solve:
Bagaimana bisa menyediakan SDM yang berkriteria Right Man In The Right Place dengan mendengarkan suara dari Pegawai, bukan hanya dari BoD-1 atau BoD-2

Expected Results:
Membuat System HR-CAN, yang berbasis model menerima voice,masukan, atau saran dari Employee di Pusat/Anper/Cabang dengan dirahasiakan nama pegawai yang mengirimkan, sehingga dalam SDM melakukan Mapping melihat keseluruhan posisi SDM yang dimapping.]]> 2021-09-16 08:15:17 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1745319964 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749979175 Problem Identification:
Saat ini untuk beberapa pelabuhan kawasan masih belum menggunakan sistem dalam pencatatan kegiatannya, sehingga potential lost terhadap pendapatan sangat tinggi

First Idea to Solve:
Membuat sistem sederhana berbiaya murah yang dapat termonitor dengan baik setiap saat

Expected Result:
Meminimalisir terjadinya potensi kehilangan pendapatan sehingga dapat meningkatkan pendapatan perusahaan ]]> 2021-09-18 04:00:51 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749979175 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749979993
Problem : Tingginya saldo piutang usaha
Ide : Dibuatkan warning system di Simop yang mengunci, apabila customer belum menyerahkan faktur pajak atas kegiatan sharing PBM di system Autocollection atas kegiatan sebelumnya

Hasil yang diharapkan :
ACP dan saldo piutang usaha dapat di tekan]]> 2021-09-18 04:01:52 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749979993 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749981465 Problem Identification:
Absensi yang masih manual dengan mesin fingerprint

First Idea to Solve:
Flexible Absen, dapat melakukan absensi ketika masih dalam perjalanan dengan batasan radius

Expected Results:
Kemudahan bagi layanan absensi kepada pekerja]]> 2021-09-18 04:03:43 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749981465 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749982374 Problem Identification:
Mengukur kepuasan pekerja dan mengetahui permasalahn yg sering muncul

First Idea to Solve:
Menyediakan HR Contact untuk untuk menampung permasalahan2 dari pekerja sebagai helpdesk untuk memberikan solusi dari permasalahan yg diberikan

Expected Results:
Mengukur kepuasan pekerja dan SDM dapat mengevaluasi sebagai bahan improvement sistem SDM dari permasalahan yang sering muncul]]> 2021-09-18 04:04:42 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749982374 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749984028 Problem:
Saat ini masih terdapat perbedaan dalam penentuan pola kerjasama antara Cabang dengan Anak Perusahaan, sehingga dalam perjalanannya dapat memunculkan polemik terutama saat sudah terintegrasi (pasca merger)

Ide:
Agar dibuatkan sebuah pola kerjasama usaha yang terstandar, demi memudahkan pola kerja sama antara Cabang dengan Anak Perusahaan, agar lebih agile dalam menghadapi iklim kompetisi yang makin ketat

Expected Result:
Perusahaan makin lincah dalam berkompetisi dan tidak terjebak dalam beban perpajakan yang dapat menggerus pendapatan perusahaan


]]> 2021-09-18 04:06:44 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749984028 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749984389 Problem Identification:
Kinerja pekerja selama WFH tidak terkontrol

First Idea to Solve:
Menyediakan sistem untuk memonitoring atas kinerja yg dilakukan ketika pekerja WFH dengan target yg dapat diverifikasi atasan/tim

Expected Results:
Memaksimalkan kinerja pekerja selama WFH sehingga tidak ada lagi alasan pending matter karena pekerja melaksanakan WFH]]> 2021-09-18 04:07:11 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749984389 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749985131 Problem Identification
Kemampuan pekerja terutama bidang operasional yang terbatas dan spesifik akibat  kurangnya pengetahuan dan kesempatan dalam menjalankan fungsi tugas operasional secara utuh

First Idea to Solve
Flexible Deploy Manning

Expected Results
Pencapaian target dan efektifitas kebutuhan pegawai dapat dilaksanakan secara optimal yang secara umum akan mengurangi biaya dan potensi klaim akibat kurang optimalnya pelayanan]]> 2021-09-18 04:08:05 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749985131 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749985231 Problem Identification :
Pelindo Bersatu menyatukan seluruh entitas-entitas Pelabuhan dari sabang sampai merauke, 
dengan cakupan area yang sangat luas.
Pekerjaan jarak jauh adalah faktor penting untuk kelangsungan bisnis selama pandemi.
bahkan ketika mobilitas fisik dibatasi (adanya Pandemi Covid-19). 

First Idea to Solve :
Beberapa idea untuk perangkat/tools kolaborasi dan remote Working , untuk membangun kembali budaya kerja :
- Tempat kerja digital di cloud
- Akses ke alat dan aplikasi kapan saja, di mana saja
- Peningkatan produktivitas melalui kolaborasi tanpa batas

Expected Result :
Kelangsungan bisnis tetap berjalan dengan baik ditengah Program2 Pelindo Bersatu dalam masa Pandemi, dengan bantuan alat online dan platform kolaborasi.

]]> 2021-09-18 04:08:12 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749985231 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749986006 Problem Identification:
Banyaknya Mapping Aset yang belum terindentifikasi sehingga menyebabkan Aset tersebut belum dicatatkan dalam Laba Perusahaan dikarenakan masih dalam sengketa/masalah dengan mitra

First Idea to Solve:
Bagaimana bisa mencatatkan aset tersebut yang belum tercatatkan, padahal secara de Jure aset tersebut milik kita

Expect Result:
Membuat Mapping Aset - Surviving Equity System sehingga dalam melakukan pencatatan aset, hal tersebut dapat dilakukan dengan upaya hukum atau legal opinion.]]> 2021-09-18 04:09:08 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749986006 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988503 Problem identification:
Banyak anak perusahaan yang belum expansi Market dikarenakan Mitra tidak mempercayai Anak Perusahaan IPC yang belum sattle.

First Idea to Solve
Membuat Pola Guarentee Agreeement sehingga IPC yang mau lebih dahulu dengan Mitra walaupun pekerjaan dan revenue dijalankan ke anak Perusahaan

Expectd Result:
Anak Perusahaan akan melakukan expandsi dengan businessnya berdasarkan payung hukum IPC]]> 2021-09-18 04:12:19 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988503 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988537 Problem Identification:
Dalam menjalankan usahanya, Pelindo sebagai BUMN dirasa kurang "fleksibel" dan tidak se "lincah" perusahaan-perusahaan swasta lain sehigga tidak mampu menembus pada pemilik barang secara langsung.

Firs idea to Solve:
Dengan tingginya persaingan, akan lebih baik bila ke depan Pelindo didukung oleh regulasi yang lebih meringankan sehingga dapat lebih lincah dan mampu bersaing dengan para kompetitor.

Expected Result:
Pelindo dapat lebih meningkatkan pangsa pasarnya.]]> 2021-09-18 04:12:22 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988537 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988987 Personal Identification
Masih banyaknya pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan secara manual dan belum tersistemasi

First Idea to Solve
Penggunaan sistem sederhana dalam pelaporan maupuan pelaksanaan pekerjaan

Expected Result
Tingkat akurasi dan kecepetan pembuatan laporan dan pencapaian menjadi semakin cepat dan komprehensif]]> 2021-09-18 04:12:57 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1749988987 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750088648 Problem Identification : 
Selama masa transisi Pasca legal Merger, proses dan Sistem mennggunakan legacy masing2 Pelindo (P1-P4) contoh ERP masing-masing Pelindo, antara lain PR/PO, Pembayaran dll

First Idea To Solve :
Integrated Portal Untuk approval PR/PO, Approval Pembayaran, dll, untuk memediasi perbedaan ERP
System eksisting, Memediasi kebutuhan approval BOD

Expected Result : 
Monitoring dan eksekusi proses bidang keuangan dalam satu portal yang terkonsolidasi]]> 2021-09-18 07:06:08 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750088648 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105478


Problem Identification:
Perlunya Penyesuaian SDM terkait Posisi dan Kelas Holding, Sub Holding, Regional dan Cabang sehingga menimbulkan GAP dan Mind Blocking Walaupun Sudah Di Mapping oleh SDM yang disebabkan belum adanya alat ukur yang komprehensif dalam  kepuasan pekerja dan mengetahui permasalahan yg sering muncul serta menekan unsur subjectivitas pada penilaian pekerja

First Idea to Solve:
Bagaimana bisa menyediakan SDM yang berkriteria Right Man In The Right Place dengan melihat dari setiap point of view (Vertical & Horizontal View) sehingga SDM 360 ini dapat terlihat sebagai alat ukur untuk penilaian masing - masing SDM di Holding, Sub Holding, Regional dan Cabang sebagai helpdesk untuk mapping SDM yang tepat dan komperhensif.

Expected Results:
SDM 360 sebagai Helpdesk yang berbasis alat ukur untuk Tim pengelola SDM (yang mengetahui hanya Tim SDM), sehingga hal tersebut dalam melihat keseluruhan kompetensi melalui point of view Pegawai yang akan di rotasi/mutasi/promosi di Holding, Sub Holding, Regional dan Cabang dan sebagai bahan Improvement.]]> 2021-09-18 07:30:47 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105478 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105565 Problem Identification :
- Tingginya saldo piutang usaha di seluruh cabang dan anak perusahaan
- Banyaknya pengguna jasa baik existing dan potensial yang meminta kebijakan Term Of Payment terkait Cash Flow perusahaan mereka.

First Ide to Solve: 
Dibuatkan perjanjian atau B2B kepada pengguna jasa untuk menunjuk pihak perbankan selaku nasabah premium dari pengguna jasa agar dapat pembiayaan modal kerja kepada IPC terlebih dahulu, kemudian perbankan akan menagihkan kepada nasabah premium/pengguna jasa

Expected Result :
ACP dan saldo piutang usaha dapat menurun.]]> 2021-09-18 07:30:55 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105565 https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105787 Problem Identification : 
Selama masa transisi Pasca legal Merger, proses dan Sistem menggunakan legacy masing-masing Pelindo (P1-P4) contoh sistem dan tarif masing-masing Pelindo berbeda

First Idea To Solve :
Satu sistem untuk penyesuaian sistem eksisting dan kerjasama sehingga antar perlindo dan cabang mempunyai sistem kerjasama yang sama sesuai dengan kelas pelabuhannya.

Expected Result : 
Dengan satu sistem maka pengguna jasa mendapatkan perlakuan yang sama di setiap kelas pelabuhan (mengurangi issue high logistic cost)]]> 2021-09-18 07:31:17 UTC https://padlet.com/Tjitra/lgxjs742pye9puvt/wish/1750105787