Odaberite kontakte. Zadržite pokazivač miša iznad slike profila kontakta (ili njihove prve inicijale ako nemaju sliku), a zatim kliknite potvrdni okvir koji se pojavljuje umjesto njihove slike ili prve inicijale i ponovite ovaj postupak za svaki kontakt koji želite dodati.
Kliknite na ikonu “Oznake”. Gumb / ikona nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice. Pojaviće se padajući meni.
Kliknite “Stvori oznaku” . Ovu opciju vidjet ćete na dnu padajućeg izbornika. Na taj način se traži skočni prozor.
Unesite ime. Upišite ime koje želite koristiti za svoju poštu. Ovo je ime koje ćete upisati u polje “Za” (To) kada ćete poslije adresirati e-mail.
Kliknite “Sačuvaj” . Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. Tako ćete svoju listu kontakata sačuvati kao etiketu.
Otvorite Gmail. Idite na https://www.gmail.com/ i po potrebi upišite svoju e-mail adresu i lozinku.
Ovo mora biti onaj isti račun za koji ste kreirali mailinig listu.
Kliknite COMPOSE. Na lijevoj je strani ulazne pošte za Gmail. Time se otvara prozor “Nova poruka” .
Unesite ime etikete. U polje “Za” na vrhu prozora “Nova poruka utipkajte ime grupe. Trebali biste vidjeti naziv grupe, a ispod polja “Za” pojavit će se pregled nekoliko kontakata. Kliknite naziv grupe ispod polja “Za” da biste je postavili primateljem e-maila. 
Unesite temu i svoju poruku. Učinite to u tekstnom polju “Predmet”  i praznom tekstnom polju ispod njega.
Kliknite “Pošalji” . To je plavo dugme u donjem lijevom uglu prozora “Nova poruka”. Ovo će poslati vaš e-mail svakom od ljudi iz vaše grupe.