Una base de datos se define como «un conjunto de datos almacenados y estructurados según sus características o tipología para ser utilizados o consultados posteriormente». Antes, las bases de datos eran en su mayoría analógicas, es decir, se almacenaba la información en papel o en textos impresos. Sin embargo, con la llegada de la era digital y el Big Data, se volvió imprescindible el uso de bases de datos informatizadas.

Las bases de datos de referencias bibliográficas más populares

Todos podemos imaginar que la producción escrita en nuestro mundo actual es tan enorme que si no existiera una selección y clasificación de la misma, nos perderíamos en un mundo de información. Las revistas indexadas y reconocidas en las bases de datos de referencias bibliográficas como PubMed, Medline, Web of Science y Scopus tienen lineamientos de calidad que hacen que el contenido que avalan sea confiable para la comunidad científica.

En general, las bases de datos bibliográficas son recopilaciones de artículos, libros, tesis, memorias de congresos, reportes y demás información a la que pueden recurrir los científicos para documentarse sobre algún tema de interés. Medline y PubMed, por ejemplo, se enfocan al área médica, mientras que Scopus, Web of Science y Google Scholar son multidisciplinarias. Cada una brinda interesantes servicios y también tiene ventajas y limitaciones.

• Almacenar todo tipo de datos en un solo lugar de forma ordenada.

• Facilitar el intercambio de datos en una misma red o con redes externas.

• Evitar la duplicación de datos.

• Permite consultar los datos guardados rápidamente y de una forma sencilla.

• Los datos están guardados de forma segura gracias a las copias de seguridad.

• Están enlazadas con diferentes programas informáticos que permiten sacarle todo el partido posible de una manera gráfica y útil para los empleados.

• Al poder buscar cualquier dato que necesitemos en un solo lugar, nuestro trabajo será mucho más eficiente y productivo. 

• Gracias al ahorro de tiempo que nos proporcionan, podremos aumentar la competitividad de nuestra empresa, ya que tendremos más tiempo para dedicarnos a mejorar las distintas líneas de negocio o desarrollar nuevas ideas.

• Varias personas pueden acceder a ella de manera simultánea e incluso en tiempo real, lo que supone que compartir información sea realmente sencillo. 

• Al impedir la redundancia de datos no solo ahorramos en memoria de almacenamiento, sino que también en tiempo gracias a la desaparición de errores e inconsistencias.

• La seguridad de las bases de datos está más que demostrada. Nuestros datos estarán seguros gracias a la protección que proporcionan las bases de datos. Además, incluso podemos encriptar nuestros datos para una mayor seguridad.

• La seguridad de las bases de datos también se torna evidente con el uso de las copias de seguridad. En caso de fallo a la hora de actualizar nuestro software, podemos dar marcha atrás gracias a los backups. O si tenemos nuestras copias de seguridad alojadas en la nube, podremos recuperar toda nuestra valiosa información aunque nuestra oficina se desmorone.