es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos

Función

Crear y organizar datos

Realizar cálculos

Crear gráficos e informes

Gestionar información financiera

Crear listas desplegables

Rellenar datos automáticamente

Obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos

5 características

Fórmulas y funciones

Gráficos y visualizaciones

Tablas dinámicas

Compatibilidad

Integración con Microsoft Word

Versiones del programa y sus extensiones

Excel 2016: El formato de archivo predeterminado para guardar libros en Excel es .xlsx

Excel 2013 :La extensión de archivo de Excel 2013 es .xlsx, que es un formato basado en XML que permite habilitar macros

Excel 2010 :

• xlsx: Extensión de los libros de Excel

• .xlsm: Extensión de los libros de Excel habilitados para macros

• .xlsb: Extensión de los libros binarios de Excel

• .xltx: Extensión de las plantillas

Excel 2007 :

• .xlsx: Hoja de cálculo de Excel 

• .xlsm: Hoja de cálculo habilitada para macros de Excel 

• .xlsb: Libro binario de Excel 

• .xltx: Plantilla 

• .xltm: Plantilla habilitada para macros

Excel 2003 :La extensión de archivo para Excel 2003 es .xls. Este formato de archivo es binario y se utiliza en versiones anteriores de Microsoft Excel

procesador de textos

Función

La función de Microsoft Word es crear y editar archivos de texto, así como otros documentos como cartas, informes, ensayos, currículums, entre otros.

5 características

• Permite guardar los documentos en la computadora o en línea. 

• Cuenta con un corrector ortográfico y gramatical. 

• Permite añadir gráficos, tablas, ilustraciones, listas numeradas y vídeos. 

• Permite cambiar el tamaño de la página, los márgenes, las sangrías, crear encabezados y pies de página, y números de página. 

• Permite cambiar el aspecto de las fuentes, como poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

Versiones del programa y sus extensiones

• Word 2007 :

  .doc: Documento de Microsoft Word anterior a Word 2007 

  .docx: Documento de Microsoft Word, el nuevo estándar para documentos de texto introducido en la versión 2007 

  .dot: Plantilla de Microsoft Word anterior a Word 2007

• Word 2010:

  .docx: Documento de Word 

  .docm: Documento habilitado para macros de Word 

  .dotx: Plantilla de Word 

  .dot: Plantilla de Word 97-2003

• Word 2013 :

  .docx: El formato por defecto de los archivos de Word 2013 

  .docm: Documento habilitado para macros de Microsoft

  Word 

  .dot: Plantilla de Microsoft Word anterior a Word 2007 

  .dotx: Plantilla de Microsoft Word 

  .htm, .html: Página web

• Word 2016 :

  .docx: Documento de Word 

  .docm: Documento habilitado para macros de Word 

  .dotx: Plantilla de Word

• Word 2019:

  La extensión de archivo predeterminada para Microsoft Word 2019 es .docx.

Microsoft PowerPoint es un programa de ofimática de Microsoft Office que permite crear presentaciones de diapositivas

Función

Crear presentaciones desde cero o a partir de una plantilla 

Agregar texto, imágenes, gráficos, videos, audio, animaciones, música, etc. 

Seleccionar un diseño profesional 

Importar contenido de otras herramientas de Office

5 características

Vista del moderador

Páginas de notas

Mostrar contenido en forma continua

Manipulación de imágenes y gráficos

Editor de texto

Versiones del programa y sus extensiones

Power point 2019

La extensión de archivo predeterminada para Microsoft Word 2019 es .docx.

Power point 2016

• .dot: Plantilla de Word anterior a Word 200

Power point 2013

• .docx: El formato de archivo por defecto de Word 2013 

• .dotm: Plantilla habilitada para macros de Word 

Power point 2010

• .docx: Documento de Word 

• .docm: Documento habilitado para macros de Word 

• .dotx: Plantilla de Word 

• .dot: Plantilla de Word 97-2003 

• .htm, .html: Página web

Power point 2007

• .doc: Documento de Microsoft Word anterior a Word 2007 

• .docx: Documento de Microsoft Word, el nuevo estándar para documentos de texto introducido en la versión 2007 

• .dot: Plantilla de Microsoft Word anterior a Word 2007

Microsoft Outlook es un programa de gestión de correo electrónico y agenda personal.

Función

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico 

Administrar el calendario 

Almacenar contactos 

Realizar un seguimiento de las tareas

5 características

Cifrado

Tareas

Contactos

Calendario

Correo electrónico

Versiones del programa y sus extensiones

Microsoft Office Outlook 2007

• Outlook.exe, Outlph.dll, Pstprx32.dll, Recall.dll. 

Microsoft Office Outlook 2010

Las extensiones de Outlook son complementos que se pueden mostrar en la barra de navegación de Outlook. Permiten a los usuarios acceder a información sobre la empresa y herramientas de productividad sin salir de Outlook

Microsoft Office Outlook 2013

• Ir a la barra de navegación de Outlook

• Seleccionar Más aplicaciones

• Elegir el complemento de extensión de módulo

Microsoft Office Outlook 2016

Complementos que se muestran en la barra de navegación de Outlook

Microsoft Office Outlook 2019

son herramientas que permiten a los usuarios acceder a información y herramientas de productividad sin salir de Outlook. 

gestión de bases de datos

Función

Microsoft Access es una herramienta que permite diseñar y administrar bases de datos relacionales

5 características

• Importación y exportación de datos.

• Uso de ilustraciones, gráficos y otros objetos.

• Seguridad en la base de datos.

• Convertir la base de datos.

• Compactar la base de datos

Versiones del programa y sus extensiones

Access 2007 :

La extensión de archivo de las bases de datos creadas con Microsoft Access 2007 es .accdb

Access 2010 :

La extensión de archivo predeterminada para las bases de datos en Microsoft Access 2010 es .accdb

Access 2013 :

El formato de archivo de Microsoft Access 2013 es .mdb

Access 2016 :

• .accde: Archivo de solo ejecución

• .accdr: Base de datos de tiempo de ejecución

• .accdt: Plantilla de base de datos

Access 2019 :

Las bases de datos creadas con versiones anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb

programa de maquetación de escritorio

Función

crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual

5 características

• Crear proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico 

• Trabajar con bordes, fondos y columnas 

• Trabajar con imágenes y marcas de agua 

• Crear calendarios 

• Imprimir y enviar por correo

Versiones del programa y sus extensiones

Microsoft Publisher 2019: aplicación de maquetación de escritorio que permite crear publicaciones profesionales para imprimir o publicar en línea

Microsoft Publisher 2017: aplicación de escritorio que permite crear publicaciones profesionales y con gran riqueza visual

Microsoft Publisher 2010:

• Diseñar contenido con plantillas prediseñadas 

• Crear folletos, avisos, menús, boletines informativos, tarjetas, etc. 

• Guardar publicaciones como archivos PDF o XPS

software de diagramación y gráficos vectoriales

Función

crear diagramas visuales para organizar ideas complejas y comunicar información de forma sencilla

5 características

• Arrange objects.

• Compilación de soluciones mashup.

• Creación de diagramas.

• Cortar, copiar y pegar.

• Edición de diagramas.

Versiones del programa y sus extensiones

Microsoft Office Visio 2007: facilita a los profesionales de TI y de negocios la visualización, exploración y comunicación de información compleja

Microsoft Visio 2010: es un software para dibujar una variedad de diagramas.

Microsoft Visio 2013: aplicación de diagramación y gráficos vectoriales

programa de administración de proyectos

Función

herramienta que permite planear, gestionar, controlar y seguir cualquier tipo de proyecto, ya sea de gran o pequeña escala.

5 características

• Planificación del proyecto.

• Plantillas personalizables integradas.

• Control de recursos y cálculo de costos.

• Informes en tiempo real.

• Resumen de situación con escalas diversas de tiempo

Versiones del programa y sus extensiones

Microsoft Office Project 2007: permite a sus clientes realizar un seguimiento y analizar proyectos de una forma eficaz, así como lograr una mejor comprensión de la programación y del impacto de los cambios

Microsoft Office Project 2010: software de administración de proyectos que forma parte de la suite Microsoft Office

Microsoft Office Project 2013: Visualiza programaciones complejas de forma fácil con varias escalas de tiempo.

Microsoft Office Project 2017: herramienta de escritorio para administrar proyectos individuales.

servicio de almacenamiento en la nube

Función

Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.

5 características

• Office Online.

• Uso compartido de favoritos.

• Integración con Grupos.

• RSS Feeds.

• Descargar un archivo. zip.

software de telecomunicaciones, videoconferencias y mensajería instantánea

Función

aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar.

5 características

• Aplicaciones personales.

• Pestañas.

• Bots.

• Extensiones de mensajes.

• Extensiones de reunión.

aplicación de narración digital

Función

permite crear y compartir contenido interactivo

5 características

• Su facilidad a la hora de editar los temas. Gracias a esta función se le puede dar una personalización especial a cada presentación o página web.

• Conectividad con otros servicios.

• Compatibilidad.

• Mayor número de plantillas.

• Límite de edición.

crear formularios

Función

permite crear encuestas, cuestionarios, sondeos y otros tipos de formularios

5 características

• Recopilar comentarios de clientes o empleados 

• Medir la satisfacción de los empleados 

• Planear actividades de clase 

• Crear exámenes o cuestionarios para clases virtuales 

• Exportar los resultados a Excel

programa de administración de videos empresarial

Función

permite a las empresas crear, almacenar, compartir y ver videos de forma segura

5 características

• Compartir videos: Los usuarios pueden cargar videos e invitar a sus compañeros de trabajo a verlos. 

• Transmitir en vivo: Microsoft Stream permite transmitir eventos en directo. 

• Crear grupos y canales: Los usuarios pueden crear grupos y canales de contenido para toda la compañía o para usuarios específicos. 

• Ver videos populares: Los usuarios pueden ver los videos más populares de su compañía. 

• Subtítulos autogenerados: Microsoft Stream crea automáticamente subtítulos para los videos.