- La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes,

- L’intégrité et unicité du Système d'information,

- Le partage du même système d’information facilitant la communication interne ou la mobilité,

- La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),

- Une aide à la productivité,

- Un contrôle centralisé de l’entreprise,

- Une aide à prise la décision rapide.

- La mise en œuvre complexe,

- La bonne connaissance et la remise en cause des processus de l’entreprise,

- Le coût : de 5 000 à 12 000 € par utilisateur ( matériel + licence + intégration + formation + maintenance),

- Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux changements,

- Tout ERP a moins un talon d'achille : les modules sont de valeur inégale.
(Sources : http://www.agi-paris.fr/lecteur-de-faq/items/quelles-sont-les-avantages-et-les-inconvenients-dun-erp-.html)

 - Ne propose que les fonctionnalités attendues. Pas de gâchis.

 - Intégration et interfaçage à l’existant facilités. Par définition on fait ce qu’on veut donc …

 - Permet de se démarquer et d’innover

 - Equipe métier plus impliquée

 - Evolutions possibles

 - Pas de coût de licence récurrent ni de limitation dans le nombre d’utilisateurs

 - Délai de mise en œuvre plus long

 - Pilotage du projet plus complexe où l’accompagnement du client sera capital

 - Risques projet : le résultat n’est pas garanti par définition puisque l’on part d’une feuille blanche

(Sources : http://tekcollab.imdeo.com/developpement-sur-mesure-ou-logiciel/)

- Réduire les temps de cycle 

- Planification automatisée

- Achats automatiques 

- Les devis précis et rapides :

- Un enregistrement saisi une seule fois

- Élimination des tableaux Excel

- Stocks exacts 

- Le service client instantané
(Sources : http://www.productivix.com/article442.html)

- Outil de productivité : les PGI permettent un gain de temps considérable (des écritures comptables peuvent être créées et générées de manière automatique, les données sont mises à jour en temps réel) ;

- Optimisation des processus : les processus de l’entreprise se retrouvent plus standardisés, le PGI jouant un rôle structurant ;

- Diminution de certains coûts : l’ergonomie du PGI étant la même pour tous les modules, les coûts de formation du personnel à son utilisation sont limités ;

- Meilleure maîtrise des coûts : l’information financière (et l’information de gestion) sont produites de manière plus efficace et efficiente. Les délais s’en trouvent réduits et les coûts plus facilement identifiables;

- Une utilisation évolutive : le PGI étant défini par une combinaison de modules, l’entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications.

- Coût : en général, le coût lié au déploiement du PGI et à sa maintenance (quasi-indispensable étant donné la complexité des programmes) est très élevé. Il convient cependant d’atténuer cette remarque par le fait qu’avec la maintenance, l’entreprise gagne certains « coûts cachés » tel que le coût interne lié à l’utilisation de l’ancien logiciel, son paramétrage ou sa maintenance ;

- Dépendance envers l’éditeur du PGI : il est rare, en pratique, de changer de PGI une fois qu’il a été déployé. L’entreprise doit s’assurer qu’elle fait le bon choix, compte tenu de ses besoins ;

- Matériel adéquat : la base de données étant volumineuse, un PGI nécessite l’installation de serveurs réseaux très puissants.
(Sources : https://www.compta-facile.com/progiciel-gestion-integre-pgi/)

- Standardise les processus et les données de la compagnie

- Transforme les données transactionnelles en information utile

Grâce à ce PGI, nous pourrons avoir accès aux heures réellement effectuées par nos employés de manière informatisée et rapide. 

Avant kelio, nous n'avions pas trouvé de moyen efficace et précis de contrôler le temps de travail et les absences des salariés. 

Cependant il présente un inconvénient majeur, celui d'installer des badgeuses aux endroits stratégiques de l'entreprise et de munir chaque employé d'un badge.