Toelichting op e-mail:
- de gehanteerde schrijfstijl is niet consequent: aanhef is formeel, maar daarna is de stijl informeel (telegramstijl: is mijn cijfer, duurt nu). 
- toon: ongeduldig en direct. 
- de afzender (student) laat niet echt zien zich te kunnen verplaatsen in de ontvanger (docent), laat qua houding weinig hospitality zien. 

Toelichting op e-mail:
- de gehanteerde schrijfstijl is consequent: zowel de aanhef als de tekst als de afsluiting zijn formeel/beleefd/functioneel

- toon: zakelijk, beleefd. Net als in voorbeeld I maakt de afzender duidelijk dat hij/zij ongeduldig is (het is al drie weken geleden....ik zou dan ook), maar door de formulering, andere woordkeus (ik zou heel graag, alvast bedankt) klinkt het veel vriendelijker. Als je de goede toon kunt vinden bij het schrijven van teksten, dan is de kans veel groter dat je het gewenste effect  bereikt:
als ontvanger ben ik veel meer bereid (tov voorbeeld I) om het verzoek in te willigen. 

Toelichting op e - mail:
- de toon die hier gebruikt wordt, past niet. Als docent verwacht ik een iets formelere toon, dit vind ik te joviaal. 

- deze toon zou wel kunnen als de mail gericht zou zijn aan een goede vriend/vriendin/collega. Om de goede toon te vinden, moet je je dus altijd afvragen wie de ontvanger van de mail is en de relatie met de ontvanger inschatten (hoe goed ken je iemand?).

Toelichting op e-mail:
- als je kijkt naar voorbeeld 1 t/m 4, dan zie je variatie in toon en stijl, terwijl de boodschap (kern) min of meer hetzelfde is. Hoe meer je je taalvaardigheid ontwikkelt, hoe beter je in staat zult zijn bij datgene wat je schrijft (of presenteert) de juiste toon en stijl te kiezen. 

- in dit voorbeeld is de toon en stijl weer TE formeel. De e-mail doet overdreven aan en is niet functioneel (educatieve module? welk vak wordt er bedoeld?).

Met de sollicitatieplicht in gedachten reageer ik op uw vacature waarin u beweert te zoeken naar een horeca medewerker. Ik zal in de rest van deze brief in het kort mezelf, mijn  motivatie en mijn interesses beschrijven.

Met teleurstellende resultaten studeerde ik in 2006 af als politicoloog. Na bij een aantal werkgevers niet de rust gevonden te hebben waar ik naar zoek was, kwam ik bij mijn vorige werkgever terecht als junior horeca medewerker. Binnen deze functie verrichtte ik werkzaamheden die men kan verwachten bij een dergelijke functie.

Alhoewel ik enige tijd met plezier bij mijn vorige werkgever heb gewerkt, hebben verkeerd begrepen lichamelijk contacten met sommigen van mijn superieuren tot mijn vertrek geleid. Na mijn vertrek heb ik lange tijd niet in de maatschappij kunnen functioneren. Het stopzetten van mijn uitkering noopt me echter mijn sollicitatiebroek weer aan te trekken.

Na het lezen van de strips in de krant viel mijn oog weer op uw vacature en hoefde ik warempel niet direct te braken. Het beeld dat ik van uw organisatie heb doet me niet direct voor een trein springen. Voor mij was dit een belangrijke reden om te reageren.

Voor een functie als horeca medewerker meen ik eigenschappen te bezitten. Graag zou ik bij u op kantoor uitgenodigd willen worden voor het tekenen van het contract.

 

Met vriendelijke groet,

Dirk Janssen 


De stijl is redelijk goed, maar de toon is heel slecht; je krijgt een negatief beeld en het komt spottend en negatief over.

Thirza Olijve, AHH2VA

Woensdag starten de lessen revenue management. We hebben niet heel veel lessen, maar wel veel lesstof. Kortom voorbereiding is nodig.

Slimme mensen zagen dat vorige week al in blackboard staan en die hebben dat vorige week al gedaan. 

Niet gezien of nog geen zin....? Ik raad je aan woensdag wel voorbereid naar de de les te komen. Ik ga razendsnel en het zou jammer zijn als je gelijk moet afhaken. 

De info tref je bij week 4 en het valt reuze mee......
Met vriendelijke groet, docent

Woensdag starten de lessen revenue management. We hebben niet heel veel lessen, maar wel veel lesstof. Kortom voorbereiding is nodig.

Slimme mensen zagen dat vorige week al in blackboard staan en die hebben dat vorige week al gedaan. 

Niet gezien of nog geen zin....? Ik raad je aan woensdag wel voorbereid naar de de les te komen. Ik ga razendsnel en het zou jammer zijn als je gelijk moet afhaken. 

De info tref je bij week 4 en het valt reuze mee......
Met vriendelijke groet,

Docent

----
Kris Holkenborg
Vooringenomenheid en nietszeggende puntjes waardoor bericht verkeert overkomt op publiek dat de docent niet kent.