Each school has a plan to achieve the goals and vision and mission of the school. This video tells about the management strategies at school. in planning a strategy at school, the first thing to do is overview of the planing school, meaning that we must analyze what strengths, weaknesses, opprtunity and threats that are in school (SWOT). The second after we have carried out the SWOT analysis we use strategic formation as a formal process in this case we must conceptualize the strategies used to achieve the goals of the school. Managers must know the concept of strategic management in an organization. there are six steps the besic startegic palanning model: 

1.      The objective setting stage, as a leader we must know what is the stage setting in our school to improve the weaknesses that exist in school. 

2.      The external audit stage, in conducting a plan we must evaluate the environment in the school in this case we use SWOT analysis, opportunities and threats related to extenal school. 

3.      The internal audit stage, in this case we use the internal strengths and weaknesses of the school. 

4.      The strategy evaluation stage, after we audit internal and external school we must evaluate whether what we are doing is successful or not in achieving school goals. 

5.      The operationalization stage strategy, of this step is the continuation of this stage evaluation strategy to explain in detail what must be done to develop the school to become better. 

6.      Scheduling the whole porcess, in carrying out a plan in the management strategy, we must have a schedule of activities so that the strategy is well-developed such as creating an activity calendar in school. 

Here are 7 reasons why strategic planning for schools is so critical:  

1. A Strategic Plan articulates a shared vision, mission and values.

This enables all stakeholders to work towards a common vision. A leading cause of employee discontent (for businesses, non-profits, and even schools) is that employees don’t understand how the work they’re doing helps their organization. With a well communicated and executed strategic plan, everyone is informed of their school’s goals and how their actions are contributing to the achievement of these goals.  

2. A strategic plan effectively organizes schools and their staff.

The plan encourages commitment by showing staff members that their work is essential, part of a larger strategy to help their school succeed.

3. A strategic plan defines how success is measured.

In order to achieve success, it’s important to know what success means. A school with a strategy can monitor its progress toward key outcomes and evaluate where and how it may have gotten off track. Using a strategy implementation software.

4. A strategic plan aids a school’s board with governance decisions and provides direction for the future

With a plan in place, the board has a roadmap which it can track, evaluate and modify to facilitate better governance decisions and provide direction for the future of the school. 

5. A strategic plan increases communication and engagement

In large organizations like schools communication is critical so that everyone understands his or her responsibilities and departments are effective in coordinating their efforts. As an additional benefit, the plan helps with fundraising, as well. Donors are more likely to support a school that has a clear vision and a strategy to make it happen.

6. A strategic plan keeps everyone in a school from teachers to administrators connected.

A well implemented and communicated plan holds all staff accountable for their actions and encourages collaboration. 

7. The best reason of all for strategic planning comes back to every great school’s number one priority: Students.

Best of all, strategic planning provides a framework so that the most important priority of the school, students’ educational achievement is taken care of.

Review by :
Nordiana binti Nordin
821689

S.M.A.R.T adalah kaedah yang digunakan sebagai landasan  untuk menetapkan matlamat atau tujuan, misalnya dalam pengurusan projek , employee performance management, atau personal development.

Smart merupakan singkatan dari :

S.M.A.R.T dalam menetapkan objektif  , iaitu :
Specific
Objektif perlu jelas. agar langkah-langkah yang praktis dapat dilakukan bagi mencapai objektif.

Sesuatu objektif yang spesifik akan menjawab pertanyaan yang meliputi 5w=1h.
 contoh :

Measurable
Objektif yang boleh diukur. Jika target tidak dapat diukur, sukar untuk mengetahui  kemajuan yang telah dicapai.

Actionable
Actionable adalah aksi atau tindakan yang boleh dilaksanakan bagi mencapai target yang realistik dan dapat dicapai. Objektif tidak boleh terlalu mudah dan tidak terlalu sukar sehingga terasa mustahil untuk dicapai.

Objektif yang ditetapkan akan dapat dicapai apabila organisasi telah menentukan apa yang paling penting, dan menyusun langkah-demi-langkah untuk merealisasikan matlamat . Untuk itu, organisasi akan bertindak mengikut kemampuan, keahlian, dan keadaan kewangan untuk mencapai objektif tersebut.

Actionable  mampu menjawab pertanyaan
How: Bagaimana target tersebut akan dicapai?
Relevant
Tindakan yang dilakukan akan memandu pencapaian matlamat dan menjimatkan masa dan tenaga serta mempunyai nilai yang tinggi, 'low effort , high value'.

Time Bound
Time Bound mementingkan  masa pencapaian matlamat dan amat penting. 
Kesimpulannya, kaedah S.M.A.R.T

amat penting sebagai landasan setiap tindakan,menilai semula dan membuat semakan ke atas pelaksanaan sesuatu program untuk mencapai matlamat organisasi.

Disediakan oleh:

Afnani Kamarudin
(823119)

The implementation of strategic planning becomes a reality through several steps not only for school units but also for all kinds of organisations. That is the seeking of needs and presuppositions both of the external and the internal environment for each of the possible alternatives or the so called ‘SWOT Analysis’.

The attractions of SWOT Analysis are that this technique is familiar and easily understandable by users and it provides a good structuring device for sorting out ideas about the future and an organisation’s ability to exploit that future. The reason why it has become so widely known is because of its inherent attractions.The technique is simple enough in concept to be immediately and readily accessible to managers . SWOT analysis provides us with a device to structure the awkward mixture of quantitative and qualitative information, of familiar and unfamiliar facts, of known and half-known understandings that marks strategic marketing planning. In its most simplistic form, a SWOT analysis leads to one of four major conclusions.

Definitions of SWOT 

Strengths – Factors that are likely to have a positive effect on (or be an enabler to) achieving the school’s objectives

Weaknesses – Factors that are likely to have a negative effect on (or be a barrier to) achieving the school’s objectives

Opportunities – External Factors that are likely to have a positive effect on achieving or exceeding the school’s objectives, or goals not previously considered

Threats – External Factors and conditions that are likely to have a negative effect on achieving the school’s objectives, or making the the objective redundant or un-achievable.

 

Before starting any planning or analysis process we need to have a clear and S.M.A.R.T goal or objective. What is it that we need to achieve or solve? Ensure that all key stakeholders (relevant to the issue being explored) buy into this objective or goal. Context for a SWOT analysis is everything.

One of the most effective ways to conduct a SWOT analysis for schools is not to do it in isolation, but with a team effort. When the goal is shared, then a brainstorm session can be run.

As a conclusion, SWOT analysis is to makesure the organisation to achieve their goals effectively
 
Prepared by :
Kaushalya A/P Palanisamy
822884

1.       Sebelum kelas bermula, guru hendaklah memastikan keadaan kelas selamat dan selesa untuk pelajar. Keadaan kelas yang selamat dan selesa dapat menarik minat pelajar untuk belajar.

2.       Guru ini juga akan memastikan setiap hari dia akan menegur dan bersalaman dengan setiap pelajarnya. Oleh itu pelajar akan tahu bahawa guru berada di sekitar itu dan mereka tidak boleh melakukan perkara terlarang sesuka hati mereka.

3.       Setiap kali sebelum memulakan kelas pelajar hendaklah:

a.       Meletakkan kerja rumah di atas meja sebelum kelas bermula dan guru akan menyemak kerja tersebut. Ini akan melahirkan pelajar yang bertanggungjawab atas kerja rumah mereka dan tidak meletakkan benda tidak berkaitan di atas meja.

b.      Sentiasa menggunakan kaedah belajar yang berbeza supaya pelajar tidak bosan.

c.       Memastikan susun atur tempat duduk pelajar tidak dilindungi orang lain. Ia memudahkan guru untuk nampak semua pelajar dan melibatkan pelajar dalam aktiviti pembelajaran.

d.      Semua pelajar harus duduk ditempat masing-masing pada waktu ditetapkan. 

e.      Sediakan senarai nama kedudukan pelajar. Dengan adanya senarai nama ini guru akan menanda sekiranya pelajar lambat atau tidak hadir pada hari berkenaan.

4.       Sentiasa menggunakan perkataan-perkataan yang boleh menarik perhatian pelajar. 

5.       Sentiasa pastikan kelas bergerak. Untuk tidak membosankan pelajar. Ini akan meningkatkan kemahiran komunikasi dan perkataan.

6.        Melakukan beberapa aktiviti berlainan dalam waktu mengajar.

7.       Untuk pelajar yang tidak hormat guru, memberontak dan tidak minat belajar guru haruslah:

a.        SABAR

b.      Menelefon ibu bapa untuk memberitahu bahawa anaknya tidak melakukan kerja rumah dan sikap mereka disekolah. Jangan hanya mengacah, tetapi pastikan kita benar-benar menelefon.

c.       Sentiasa membuat follow up dengan pelajar yang bermasalah

8.       Akhir sekali jangan menengking pelajar, kerana mereka akan hilang hormat dengan kita. Hanya bila perlu sahaja.

Disediakan oleh:

NOOR NATASHA NADIA BINTI JAAFAR

823491

“I wish I could go to school”

Video berdurasi 4 minit ini mengisahkan tentang tindakan yang diambil oleh seorang guru dalam menangani masalah ponteng muridnya, Emily. Guru tersebut berjumpa dengan ibu Emily untuk mengetahui punca ketidakhadiran muridnya. Guru tersebut mengambil inisiatif untuk menjemput dan menghantar muridnya dari sekolah  setiap hari bagi mengatasi masalah ponteng tersebut.

Setiap guru kelas mempunyai visi dan misi dalam memastikan kelas dan murid-muridnya bergerak seiring mencapai visi dan misi sekolah. Salah satu misi guru kelas ialah memastikan kehadiran murid di dalam kelas adalah seratus peratus. Namun, apabila wujud isu ponteng tegar di dalam kelas maka guru kelas bertanggungjawab mencari inisiatif atau kaedah bagi menangani isu tersebut bagi mencapai misi kelas dan sekolah.

Guru perlu merangka beberapa kaedah berkaitan isu yang timbul dan cuba mempratikkan kaedah-kaedah tersebut bagi mengetahui kaedah yang terbaik . Ini dikenali sebagai ‘strategi implementation’. Kaedah  atau tindakan yang diambil perlu mengambil kira faktor luaran dan dalaman seperti masalah dalaman keluarga atau masalah pengangkutan.

Tindakan guru Emily mengambil dan menghantar muridnya dari rumah ke sekolah adalah kaedah terbaik yang diambil bagi mengatasi isu ponteng telah menunjukkan perubahan positif. Peringkat ini dikenali sebagai strategi evaluation iaitu kaedah terbaik dikenalpasti bagi mengatasi isu yang timbul. 

Di samping visi dan misi,nilai juga adalah elemen penting dalam pengurusan strategic kelas.Berdasarkan video,guru Emily bersikap penyayang dan bertanggungjawab dalam memastikan misi kelasnya sifar ponteng tercapai.

Diulas oleh:

Nur Asfarina Abd Khalid

822887

 

                      Secara  ringkasnya ,video ini memberikan satu pendedahan yang terperinci  kepada golongan guru dalam  pengurusan bilik darjah  secara strategik.Walaupun tajuk perbincangan video ini memfokuskan kumpulan murid  ‘middle school’,namun hasil pendapatan video ini boleh disama tarafkan dengan murid sekolah rendah di tahap-tahap negara ini.Murid ‘middle school’yang didefinisikan  dalam video ini adalah mereka yang dalam lingkungan umur 9 hingga 13 di negara England  dan Amerika. Maaka, teknik-teknik  pengurusan strategik yang disenaraikan dalam video ini amat berguna kepada para guru yang memerlukan panduan dalam pengurusan bilik darjah .Pada bahagian pertama video ini  S aspek  pengurusan bilik darjah disenaraikan dan dijelaskan secara rapi. Antaranya ialah: 

1.         Penyediaan cara tempat duduk murid. 

2.         Prosedur dan tatatertib  di bilik darjah. 

3.         Aktiviti set induksi sebelum memulakan  P& P. 

4.         Perancangan yang teliti dan mendalam 

5.         Sikap yang tidak terburu-buru 

 

Aspek  atas telah dijelaskan dengan rapi dalam video ini dan ia juga amat berguna kepada  para guru di sekolah kita samada di sekolah rendah  ataupun di sekolah menengah.Selain daripada itu,beberapa petua khas  disenaraikan dengan penjelasan bagi  memahirkan diri guru dalam pengurusan bilik darjah secara strategic.Petua-petua yang diberikan adalah bagi menyediakan  diri para guru dari  segi fizikal dan mental  dalam menghadapi  cabaran di dalam bilik darjah.Ini bererti petua-petua yang diberikan dalam video ini  dalam pengurusan bilik darjah  yang strategic bukan sahaja  memfokuskan dalam aspek  pengurusan  para murid  malah turut memberikan  keutamaan kepada pengurusan  diri  para guru di bilik darjah.Secara rumusnya,boleh dikatakan intipati  video ini  amat berguna kepada para yang ingin menguruskan bilik darjah secara strategik. 

 

Dalam pada itu, terdapat juga kelemahan-kelemahan  yang patut dibahaskan dalam video ini.Walaupun video ini ,menyenaraikan pelbagai  jenis  maklumat  penting mengenai  pengurusan  strategik bilik darjah ,namun tidak menyatakan  sumber dapatan kajian bagi data-data  yang disenaraikan. Pengarang video ini ,tidak menyatakan dapatan pengaji sebagai bukti kepda  strategik-strategik  yang  disenaraikan.Jadi para pendengar terpaksa akur dengan segala maklumat yang disenaraikan  tanpa mengetahui kesahihan dan kadar  kebolehpercayaan.Selain itu,aspek yang kita sedia  maklum terdapat beberapa jenis alat pengurusan strategic.Antaranya adalah Analisis SWOT,7S MCKINSEY, Analisis PESTEL, SMART, TOWS MATRIX, ERRC dan  Model Logik. Bagi memastikan kesahihan  maklumat video ini ,kita boleh membandingkan maklumat  dengan  menjalankan  Analisis SWOT bilik darjah  kita.Jadi ,para guru perlu mengkaji factor dalaman dan faktor  luaran  di bilik darjah  bagi pengurusanm strategik.Kelebihan  dan kelemahan seebuah bilik darjah  adalah  factor dalaman manakala ancaman dan peluang-peluang  di persekitaran  adalah faktor luaran.Analisis SWOT dapat membuat analisis kea rah pengurusan  bilik darjah dilaksanakan  secara sistematik.Maka  para guru perlu menjalankan  Analisis SWOT  bagi mendapatkan  maklumat  tentang iklim bilik darjah lalu membandingkanya dengan dapatan video ini.Langkah ini adalah selamat kepada para guru  kerana bukannya kesemua maklumat   dalam video ini bersesuaian  dengan para murid di negara ini. 

 

Proses perancangan strategik bermula dengan mengimbas persekitaran semasa organisasi dari sudut luaran dan juga dalaman.Berdasarkan kepada analisis persekitaran tersebut. Penggubalan dan pelaksanaan strategik dilakukan menjuang kepada visi, misi dan objektif organisasi. 

 

                     Menurut kamus Dewan Bahasa dan Pustaka, ‘strategik’ adalah kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala baju yag jelas. Jadi’ Model Pengurusan Strategik harus dijadikan pantuan asas bagi menjalankan prosedurpengurusan strategik di bilik  darjah. Hal ini kerana, para murid di Negara ini. Hal ini kerana perbezaan iklim sekolah di negara barat dan timur akan membezakan strategik pengurusan bilik darjah. Jadi, para guru di negara timur yang menonton video ini perlu mengadapkan video ini supaya bersesuaian dengan iklan sekolah di negara ini. 

 

                        Menurut Robert S.Kaplan dan David P.Norton (2001) dari Harrard Business School, penekanan dalam mengambil kira unsur-unsur bukan kewangan dan prestasi kewangan dalam sesuatu organisasi perlu diutamakan dalam pengurusan strategik. Hal ini dapat mengamal perbelanjaan kewangan para guru dalam pengurusan bilik darjah kea rah mencapai visi dan misis yang dirancang. 

 

                        Namun, kita harus sedar bukanya kesemua guru mahir dalam pengurusan strategik terdapat kajian yanag dilaksanakan terhadap 29 buah Institut Pendidikan Guru ( IPG) yang melibatkan 29 orang pengarah, 11 orang timbalan pengarah, ISSI orang dan 290  orang pengarah. (Rahim et al-2006). Dapatan menunjukkan baharu pentadbir pensyarah menghadapi masalah dalam aspek kefahaman, komitmen dan sokongan dalam melaksanakan pengurusan strategik. Hal ii disebabkan kekurangan daripada segi latihan dan pendedahan terhadap isu yang melibatkan konsep serta pengaplikasian pengurusan strategik. 

 

                        Pengurusan strategik bilik darjah, tidak boleh dilakukan dengan berasaskan data-data video sahaja. Pengurus strategik (guru) perlu melakukan analisis dan kajian bagi memastikan kebolehpercayaan sumber maklumat. Dalam pada itu, guru juga harus peka bahawa iklam sekolah dan bilik darjah di negara barat dan timur adalah berbeza kerana perbezaan budaya. Maka, guru perlu membandingkan sumber maklumat video ini dengan dapatan kajian lain. Kementerian Pelajaran Malaysia telah merangka pelbagai jenis langkah bagi transformasikan bidang pendidikan negera. 

 

                        Pada tahun 2011, Pelan Pembanggunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) telah dilancarkan secara rasminya dengan rangkuman 11 anjakan yang utama. Anjakan ke-10 yang bertujuan ‘memaksimumkan keberhasilkan murid bagi setiap ringgit’ hanya boleh direalisasikan oleh para guru selaku pelaksana dasar kerajaan di sekolah. Dalam pada itu,guru harus berkomitmen dalam pengurusan bilik darjahnya dengan strategik dan sistematik. Pendek kata, video yang diulaskan di atas mempunyai maklumat-maklumat yang berfaedah kedapa para guru dalam hal pengurusan strategic bilik darjah. Namun begitu, golongan guru harus tahun memilih dan mengaplikasikannya mengikut kesesuian murid di negara ini bagi melahirkan murid-murid yang cemerlang, gemilang dan terbilang. 

 

Diulas oleh, 

Saroja A/P Raja Seheran 

823560 

Menentukan strategi memerlukan masa dan memerlukan sumber untuk melaksanakannya. Sumber disini merujuk kepada ide a–idea daripada ahli organisasi  Strategi sangat penting untuk melahirkan sebuah organisasi yang sihat dan membina. Sebagai seorang pemimpin dalam organisasi, adalah penting untuk mengetahui cara membentuk stategi dan melaksanakan strategi tersebut.

Pemikiran yang baik akan melahirkan keputusan yang baik. Oleh itu, adalah penting untuk mendapatkan idea-idea yang baik daripada ahli organisasi. Idea –idea yang membina pula akan membantu organisasi membuat keputusan yang terbaik. Keputusan yang pula akan melahirkan hasil yang baik pada penghujung perlaksanaan strategick Oleh itu, Pemikiran yang baik, keputusan yang baik dan hasil yang baik saling bergantung antara satu sama lain.

Michael Wilkinson, 

Better thingking  Better decision/better resuts

 

Daripada situasi semasa ke arah mencapai motivasi

 

5 ciri Drivers model

1.    Menentukan arah dan keutamaan

-       Organisasi perlu menentukan arah perjalanan organisasi dan memberi keutamaan kepada perkara –perkara yang mustahak.

-        

2.    Melibatkan bersama atau memastikan semua terlibat.

-       Organisasi perlu pastikan setiap anggota organisasi terlibat dalam usaha mencapai visi dan menyertai misi yang dirangka.

3.    Memudahkan proses membuat keputusan

-       Organisasi perlu menentukan kaedah yang mudah untuk menentukan keputusan.

4.    Mewujudkan keseimbangan

-       Keseimbangan dalam pengurusan sangat penting kerana organisasi tidak hanya berusaha untuk mencapai visi tetapi juga harus menjaga persekitaran tempat kerja dan kebajikan ahli organisasi.

5.    Menyampaikan maklumat

-       Misi dan visi organisasi perlu diketahui oleh staf dan pelanggan. Ia akan memudahkan urusan organisasi

 

Thiruchelvam a/l Yellappan

823000

Pengurusan masa bermaksud pembahagian masa dengan betul supaya aktiviti harian seseorang dapat dijalankan dengan baik dan tidak terganggu atau boleh dimaksudkan sebagai pembahagian masa yang cekap. Dewasa ini, kita sering mendengar berita tentang pelajar-pelajar yang terjerumus ke dalam kancah kemaksiatan ataupun penyalahgunaan dadah. Hal ini berlaku kerana pelajar-pelajar ini mudah
terpengaruh oleh anasir-anasir buruk. Pelajar-pelajar yang terlibat dalam kegiatan ini tidak dapat
menguruskan masa dengan cekap, justeru, mereka sering membuang masa dengan sia-sia sahaja. Oleh itu, pengurusan masa yang berkesan amat penting dalam kehidupan seseorang pelajar.

Langkah pertama untuk mengendalikan masa secara berkesan ialah pelajar-pelajar digalakkan menyediakan jadual waktu belajar. Namun begitu, terdapat juga pelajar-pelajar yang menyediakan jadual waktu belajar  persendirian, tetapi tidak mengikutnya. Jadual waktu belajar dapat membantu pelajar-pelajar menguruskan masa secara berkesan supaya mereka mempunyai masa yang mencukupi untuk mengulang kaji pelajaran dengan menyeluruh dan bersiap sedia untuk menghadapi peperiksaan. Hal ini dapat 
mengelakkan pelajar-pelajar daripada kesuntukan masa untuk mengulang kaji pelajaran apabila 
peperiksaan sudah hampir. Pelajar-pelajar yang berjaya, biasanya terdiri daripada pelajar-pelajar yang membuat persediaan awal, bak kata pepatah sediakan payung sebelum hujan. Manakala, pelajar-pelajar yang tidak membuat persediaan awal kerana suka membuang masa tidak dapat mengulang kaji semua 
tajuk sebelum peperiksaan. Oleh itu, pengurusan masa yang cekap memberikan masa yang cukup kepada pelajar-pelajar untuk membuat persediaan awal.

Di samping itu, masa yang terluang hendaklah digunakan untuk aktiviti yang berfaedah dan 
membiarkan masa itu berlalu begitu sahaja. Sesungguhnya masa itu amat berharga dan masa yang 
terbuang tidak akan dapat dikembalikan, bak kata pepatah masa itu emas. Seandainya, pelajar-pelajar 
menguruskan masa dengan cekap, masa yang terluang boleh digunakan untuk melakukan kerja-kerja yang berfaedah seperti membaca novel, membaca majalah ilmiah, membantu ibu bapa di rumah ataupun bersenam dan berekreasi. Dengan membaca majalah ilmiah, pelajar-pelajar bukan sahaja menggunakan masa dengan berfaedah, malah dapat juga menambah ilmu pengetahuan. Dengan bersenam dan 
berekreasi pula badan akan menjadi sihat. Oleh itu, masa yang dimanfaatkan banyak memberikan faedah kepada pelajar-pelajar.

Selain itu, sekiranya pelajar-pelajar dapat menguruskan masa dengan cekap, maka pelajar-pelajar dapat meluangkan masa yang berkualiti bersama-sama keluarga. Dengan itu, pelajar bukan sahaja 
mempunyai masa yang cukup untuk mengulangkaji pelajaran, malah mempunyai masa untuk menjalankan aktiviti-aktiviti riadah bersama-sama dengan keluarga seperti bersenam, bersiar-siar, menonton televisyen dan sebagainya selain untuk beribadat dan tidur. Pelajar-pelajar juga dapat menghabiskan masa bersama-sama dengan keluarga untuk memupuk rasa kasih sayang serta merapatkan hubungan sesama ahli 
keluarga dan seterusnya merealisasikan slogan semakin hari semakin sayang seperti yang diuar-uarkan oleh kerajaan. Hubungan silaturahim antara ahli keluarga akan menjadi lebih erat. Pengurusan masa yang cekap akan dapat mewujudkan keluarga bahagia. 


Pengurusan masa yang berkesan juga dapat menanamkan sikap bertanggungjawab dan berupaya mendisiplinkan diri sendiri. Pelajar-pelajar juga berpeluang berdikari dalam menguruskan masa sendiri.
Melalui cara ini, pelajar-pelajar dapat mengamalkan hidup yang berdisiplin dan bermakna. Para pelajar yang mempunyai sifat-sifat terpuji seperti ini akan disanjungi oleh masyarakat. Para pelajar juga dinasihati supaya menggunakan masa cuti sekolah dengan berfaedah. Masa senggang ini boleh digunakan oleh para pelajar untuk membaiki kelemaham dalam pelajaran. Hal ini boleh dilakukan dengan membuat latihan, mencari maklumat di perpustakaan dan menghadiri kelas tambahan. Usaha-usaha ini perlu dilakukan untuk
mencapai kejayaan kerana jika tidak dipecahkan ruyung, manakan dapat sagunya. Selain itu, masa cuti 
sekolah bertujuan untuk memberikan peluang kepada pelajar-pelajar menenangkan fikiran setelah 
bertungkus lumus sepanjang tahun.Kesimpulannya, sebagai pelajar, kita bukan sahaja perlu berjaya dalam pelajaran malah kita juga perlu berjaya dalam bidang sukan, aktiviti kokurikulum dan agama. Oleh itu, kita perlu menguruskan masa dengan betul supaya aktiviti harian dapat dijalankan dengan berkesan dan seterusnya melahirkan insan yang cemerlang dalam semua bidang selaras dengan Wawasan 2020. Pendek kata dapatlah kita rumuskan bahawa pelajar-pelajar yang pandai menguruskan masa biasanya akan berjaya dalam kehidupan dan mereka juga berani menghadapi cabaran dan rintangan hidup.
Disediakan Oleh :- 
THIAGARAJAN A/L KOBALAN 
823158

Berikut penjelasan dan panduan dasar dalam organisasi keempat komponen tersebut:

Strength (Kelebihan)
Strength merupakan situasi yang merupakan kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang memberikan pengaruh positif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang. Analisa ini dapat diisi menggunakan panduan berikut:

Weakness (Kelemahan)
Weakness merupakan situasi  yang merupakan kelemahan yang dimiliki oleh organisasi yang boleh memberikan pengaruh negatif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang. Analisa ini dapat diisi menggunakan panduan berikut:

Opportunities (Peluang)
opportunities merupakan situasi yang merupakan peluang atau kesempatan di luar  organisasi yang bisa memberikan peluang untuk berkembang di kemudian hari. Analisa ini dapat diisi menggunakan panduan berikut:

Threats (Ancaman)
Threats merupakan ancaman-ancaman apa saja yang mungkin akan dihadapi oleh organisasi yang bisa menghambat laju perkembangan dari organisasi tersebut. Analisa ini dapat diisi menggunakan panduan berikut:

 

Keesokkan harinya Asnita tidak hadir ke sekolah kerana mengalami sakit perut. Guru kelas tersebut  mendapat perkabaran Asnita tidak hadir ke sekolah dan membuat keputusan untuk melawat Asnita di rumahnya beserta dengan rombongan pelajar lain. Setelah melawat Asnita di rumahnya pelbagai kesedaran yang timbul di kalangan pelajar-pelajar lain . Keadaan rumah yang tidak lengkap seperti rumah orang lain membuat pelajar-pelajar lain rasa insaf. Guru kelas yang mengajar mata pelajaran sains tersebut merupakan seorang guru yang bertanggungjawab kerana mengambil berat hal-hal yang berkaitan dengan pelajar.  Guru tersebut mengambil tindakan awal kerana membuat kunjungan setelah mendapat tahu pelajar tersebut sakit. Tindakan guru tersebut merupakan satu tindakan yang bijak di mana ini boleh mewujudkan satu perasaan bangga terhadap ibu bapa pelajar tersebut kerana terdapat guru yang mengambil berat hal anaknya. Guru tersebut menggunakan pendekatan yang berbeza dengan mengajak semua anak muridnya menziarahi pelajar yang sakit. Kunjung mengunjung dan menziarahi itu adalah merupakan sesuatu yang dituntut dalam agama islam. Pelajar-pelajar dapat mempelajari  aktiviti menziarahi  dan membawa buah tangan merupakan suatu aktiviti yang dapat membantu orang dalam kesusahan.  Orang yang berada di dalam kesusahan tidak patut dibiarkan begitu sahaja sebaliknya dengan mengambil berat seperti menziarahi dapat membuka ruang-ruang keresahan dan kegelisahan mereka sebaliknya meningkatkan  perasaan seronok dan gembira mereka.  Pelajar yang susah ini akan rasa bersyukur atas kehadiran orang sekeliling yang menandakan masih ada orang yang mengambil berat tentang mereka dan membuka  ruang dan peluang kegembiraan seperti pelajar-pelajar lain. Menziarahi juga dapat mewujudkan rasa insaf dan bersyukur kepada pelajar-pelajar lain. Seperti dalam video ini, rakan-rakan yang hadir ke rumah  Asnita berasa simpati terhadap kehidupan Asnita sekeluarga yang dalam kesusahan. Kehidupan Asnita tidak seindah seperti pelajar-pelajar lain yang serba lengkap dengan keperluan dan kehendak. Keperluan Asnitanya tidak mampu dipenuhi oleh keluarga apatah lagi kehendak Asnita.  Makanan asasi yang ada  tidak cukup untuk mereka sekeluarga. Ini  cukup memberi keinsafan kepada Jazlan yang tidak pernah bersyukur dengan rezeki yang ada. Selepas menziarahi  Asnita, Jazlan seperti tersedar daripada mimpi dan berasa insaf dengan kemiskinan Asnita dan pulang berkongsi rezeki yang beliau ada dan menghantar kepada keluarga Asnita. Daripada video ini juga menunjukkan guru kelas tersebut berjaya menanam sikap positif seperti bersyukur dan perkongsian rezeki kepada pelajar-pelajar lain melalui aktiviti kunjung mengunjung orang yang dalam kesusahan. Seorang guru juga perlu bijak menghadapi situasi yang berlaku di dalam kelas dan mengambil langkah yang proaktif dalam menanggani masalah yang timbul.  Guru juga perlu menggunakan pendekatan yang berbeza bagi pelajar yang lemah dan pelajar pandai. Pendekatan yang pelbagai ini boleh mewujudkan suasana pembelajaran yang selesa kepada pelajar.

 

Kebijaksanaan guru kadangkala dapat menarik minat pelajar untuk belajar di dalam kelas.  Di dalam kelas kebiasaan terdiri daripada pelbagai sifat dan sikap pelajar antaranya pelajar yang bijak,malu bertanya,tidak faham dan sebagainya. Istilah malu bertanya sesat jalan. Itulah yang berlaku pada sesetengah pelajar kita. Mereka malu bertanya, malu memberi pendapat, malu membuat kesalahan dan malu menjadi tumpuan pada pelajaran. Dengan ini, mereka akan sentiasa lambat dan tidak dapat memaksimumkan potensi mereka. Pelajar tidak dapat meraih manfaat yang sepenuhnya dalam mempelajari kemahiran atau ilmu baharu. Pelajar juga tidak mampu meningkatkan keyakinan diri mereka yang sememangnya menjadi asas kepada kejayaan seseorang. Berdasarkan video yang ditonton oleh saya, pelajar-pelajar  di dalam kelas ini sangat proaktif dan tidak malu untuk memberi jawapan  apabila diminta guru untuk menjawab soalan.Ini merupakan satu sikap positif yang boleh dicontohi pelajar-pelajar lain.

 

Guru merupakan orang yang penting menentukan strategi  pengajaran serta program yang dapat menghilangkan rasa bosan para pelajar. Guru juga boleh mengenal pasti kemahiran pelajar bagi mengingati serta mengaplikasikan sesuatu konsep dengan lebih efektif lagi dengan menggunakan strategi-strategi yang dapat meningkatkan minat pelajar untuk belajar. 

 

Kesimpulan , kehidupan kita  di dunia ini bukan sekadar untuk  kemewahan semata-mata walaupun hakikatnya semua orang mahu hidup mewah.Kemewahan sekiranya tidak digunakan dengan bijak pada jalan yang betul  menghancurkan dan merugikan  diri sendiri.  Kekurangan  dalam kehidupan tidak beerti kehidupan setakat itu sahaja dan tidak boleh diteruskan. Ianya bersandarkan bagaimana kita melalui dan menghadapi kekurangan tersebut dan usaha kita untuk melengkapkan kekurangan tersebut. Sekiranya kita terus berusaha tanpa jemu pastinya suatu hari nanti kejayaan milik kita. Pengalaman kesusahan yang dilalui sebenarnya mengajar kita erti kesabaran,ketabahan dan kecekalan. Apa sahaja tentang latar belakang tidak kira tua, muda ,miskin atau kaya semuanya adalah tentang keharmonian hidup. Kita semua boleh menghadapi segala cabaran hidup sekiranya keharmonian wujud di dalamnya.

Video Review
This video is about Strategic Planning implemented within Millard District Public school system, in Nebraska State, USA. The implementation of strategic planning through the district planning for the past 25 years have proven to be more than just improvement, instead, a world class education system.

Strategic planning is defined as: The method by which a community continuously creates artifactual systems to serve extraordinary purposes. (The Cambrian Group Facilitator’s Guide, 2011).

The diverse programs are designed by the district education authority to engage and challenge the students as the programs are developed in aiming to be a world class system. In achieving the aim. Millard District Education Authority has listed 3 main strategies:

Strategy 1 : Addressing financial challenges facing by the district in order to achieve the mission and objectives of the district.

 

Strategy 2 : Develop and implement plans utilizing instructional best practices, formative and summative assesments, and student data designed to ensure that all students are college and career ready.

 

Strategy 3 : Develop and implement programs in cooperation with families and community that develop the character traits that reflect positive social behaviour and responsible citizenship.

 

How the strategies work?

Strategy 1 

In order to cope with increasing cost, the Education District Authority is evaluating the merit of bond issue to every schools. Schools are encouraged to minimize the cost by doing selective programs with minimal cost yet huge impact. 

 

Strategy 2

There are 35 schools altogether in Millard district. Every schools is incorporating the usage of google aps in schools activities. All Millard staff and students have a Google account with access to Google Mail, Calendar, Drive and Classroom. Students are encouraged to use google mail, whereas the school management use google mail as official mail in communication process. Some of the schools use google classrooms in carrying out lesson, and some also use google drive in doing presentation. By using google aps, they have found out that learning takes place not just within school compound nor school hours, as students now have the access to do discussion online. 

At the same time, partnership programs with Metro Community College, The University of Nebraska Omaha, and The Millard Public Schools Foundation have proven to be a success in supporting the Early College Program.  Thus, this helps to prepare students for college and career ready.

Strategy 3

By the 2017-2018 school year session, all schools in Millard District will implement either BIST (Behavioural Intervention Support Team) or PBiS (Positive Behaviour Intervention System) in order to promote positive social. Positive Behavioral Interventions & Supports is an approach to discipline that focuses on a positive approach to teaching school-wide expectations. Behavior expectations and examples will be taught, modeled, practiced, re-taught, and reinforced throughout the year. The main objective in implementing this strategy is to address bullying prevention in Millard Public Schools. It is hoped that in years to come, schools are safe and free of bullying cases, and this will lead to a better society. 

 

Reviewed by 

Ahmad Suki B Walid

791105095055

823087