De voorkant bestaat uit een aparte omslag en aparte titelpagina of combinatie hiervan.

·      Omslag bevat een aantrekkelijke afbeelding, titel, ondertitel en auteursnamen.

·      Titelpagina bevat alle gegevens van het rapport: titel, ondertitel, auteursnamen, datum, plaats, jaar en door wie het rapport geschreven is.

Een duidelijke rapporttitel is een informatieve titel, bevat een ondertitel, is niet te lang, is niet vaag, is concreet. 

·      Een kader; hoe het rapport tot stand is gekomen.

·      Een doelgroep; voor wie het rapport bestemd is.

·      Een leeswijzer; aanduiding van de manier waarop het rapport gebruikt kan worden door verschillende doelgroepen.

·      Dankbetuiging

·      Afsluiting; plaatsaanduiding, datum, namen

Een samenvatting is 

·      Zelfstandig leesbaar; duidelijk genoeg voor lezers met weinig tijd

·      Beknopt; geen toelichtingen

·      Effectief; hangt af van doelgroep en context 

Richtlijnen voor een inhoudsopgave:

·      Alle onderdelen van de kern zijn genummerd behalve voorwerk (voorwoord, samenvatting) en nawerk (literatuurlijst).

·      Geen verwijzingen naar titelpagina en inhoudsopgave 

·      Alleen hoofdstukken en (sub)paragrafen opnemen, geen ongenummerde tussenkopjes

·      Bijlagen bevatten een nummer en een informatieve titel

·      Titels in de inhoudsopgave moeten identiek zijn aan de titels in de tekst

·      Overzichtelijke vormgeving
·      Paginanummers onder elkaar plaatsen. Pagina’s van het voorwerk kunnen Romeinse cijfers bevatten (i, ii, iii)

Een inleiding bestaat uit

·      Aanleiding; beeld geven aan de lezer waarom de tekst belangrijk is en waarom het onderzoek is uitgevoerd. Bevat achtergrondinformatie, beschrijving van het probleem en het belang van een oplossing

·      Doelstelling; bevat hoofdvraag, werkwijze (manier waarop hoofdvraag beantwoord wordt), afbakening met randvoorwaarden en uitgangspunten

·      Structuurbeschrijving; toelichting over hoe de hoofdvraag in het rapport wordt beantwoord. Lezers lezen hierin waarom bepaalde onderdelen/hoofdstukken uit de inhoudsopgave nodig zijn en welke relatie ze tot elkaar hebben

·      Conclusie geeft antwoord op de hoofdvraag; herhalen van hoofdvraag, vervolgens beantwoorden van hoofdvraag

·      Conclusie is zelfstandig leesbaar; mensen die het rapport niet hebben gelezen moeten het kunnen begrijpen

·      Conclusies volgen direct uit eerdere hoofdstukken; lezer moet in de voorafgaande hoofdstukken gemakkelijk de onderbouwing van de conclusies kunnen terugvinden

·      Conclusies zijn kernachtige uitspraken; duidelijk beeld van de hoeveelheid conclusies

·      Conclusie is nauwkeurig; feitelijke gegevens voor de besluitvorming, globaal mag 

Aanbevelingen moeten 

·      Aansluiten op de conclusies; praktische uitwerking van de conclusies

·      Uitvoerbaar zijn; de geadviseerde actie moet mogelijk zijn

·      Concreet zijn; het moet duidelijk zijn voor de lezers wat zij moeten doen

Bijlagen moeten

·      Zelfstandig leesbaar zijn; bijlage moet duidelijke titel bevatten die ook in de inhoudsopgave is opgenomen. Wanneer er meerdere bijlagen zijn, dienen deze genummerd te worden

·      Niet noodzakelijk zijn om te tekst te begrijpen

·      Minimaal één verwijzing bevatten in de tekst; lezers moeten weten aan welk rapportonderdeel een bijlage aansluit

·      Beginnen op een aparte pagina

Noten worden opgenomen om extra informatie bij de tekst te geven (literatuurverwijzing). 

Een symbolenlijst is nodig als er in het rapport veel symbolen voorkomen, die vaker gebruikt worden. Deze symbolen dienen te worden verklaard.

Een verklarende woordenlijst wordt gebruikt wanneer een tekst voor meerdere doelgroepen met uiteenlopende achtergrondkennis geschikt moet zijn. Lezers kunnen zo de betekenis van een woord dat ze niet kennen, duidelijk terugvinden. Uitleg van een begrip moet zelfstandig te begrijpen zijn. 

Een register is praktisch voor lezers die bepaalde informatie zoeken in zeer omvangrijke teksten.