Reflexión sobre construcción de POA by https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp Para mejorar nuestro proceso de formulación en-us 2021-07-14 21:21:36 UTC 2021-07-25 22:37:18 UTC hello@padlet.com Reflexiones yesidhenao https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649883048 1. El POA deberíamos tenerlo listo a más tardar en noviembre del año anterior al que se planea.
2. El presupuesto debería solicitarse una vez tengamos lista la planeación, y no previamente, como ocurre actualmente. 
3. Al aprobar el presupuesto, se entiende que se aprueba el equipo de prestación de servicios o consultorías solicitado. Actualmente no es así. El proceso de aprobación de consultorías y prestación de servicios toma mucho tiempo, por lo tanto, se afecta el cumplimiento de las metas. 
4. El seguimiento al POA de parte de DN podría ser más oportuno. Nos podrían acompañar en el ejercicio de planeación que hace la regional o tener el equipo presto para hacer la revisión inmediatamente se entrega el POA regional. Esto con el fin de iniciar el año con POA y presupuesto aprobado. 


]]> 2021-07-14 21:23:26 UTC https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649883048 Reflexiones yesidhenao https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649884479 2021-07-14 21:26:13 UTC https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649884479 Reflexiones yesidhenao https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649884545 2021-07-14 21:26:21 UTC https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1649884545 Consideraciones generales https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1659988708 La planeación del año 2021 para el programa ha sido atípica, atravesada por varios fenómenos:
- La incertidumbre del momento de la pandemia que genera ritmos diferentes ocasionados por situaciones como aislamientos, trabajo en casa, ausencias laborales, sintonía con la dirección nacional, en el sentido que no manejamos los mismos tiempos y otros aspectos de orden emocional que ha transformado las relaciones entre las personas y que no podemos entrar a desconocer. En conclusión la situación no es normal y nuestra planeación debe darse bajo el enfoque de planeación en medio de  la incertidumbre que contempla las variables externas y flexibiliza los procesos.
- La formulación de las estrategias afecta la planeación operativa porque sin diseño estratégico no es posible contar con un  POA acertado.
Desde estas dos grandes  consideraciones el POA del programa aporta las siguientes reflexiones:
1- Primero debemos tener un planteamiento estratégico para poder abordar el POA.
2- Realizar POA sin claridades estratégicas no permite tener una ruta de trabajo clara que nos hace ineficientes.
3- Todas las estrategias y procesos de apoyo tienen desarrollos diferentes, en ese sentidos se debió hacer un ejercicio de priorización y no supeditar la aprobación del POA a los faltantes,  si no permitir que las claridades lideraran la toma de decisiones.
4-El POA como ruta anual nos brinda la posibilidad de construir la ruta estratégica y no logramos hacer esa diferenciación y ser más acotados con el plan de cada estrategia  como lo veníamos haciendo en los años anteriores del programa.
5- El POA es de corto plazo y esto permite el diseño del paso a paso,de lo que podemos alcanzar  en un tiempo muy concreto,  y en algunas estrategias nos perdimos buscando claridades que requerían más tiempos para su diseño que pudieron ser parte del POA pero vuelve y falla nuestra toma de decisiones.
6- Es bastante diciente que en estrategias como GPD, en la cual llevamos caminos recorridos y metodologías construidas la planeación se ha facilitado igual que la operación.
7- Hay estrategias que se han complejizado en su diseño como es el caso de formación para el saber y el hacer y formación para el ser. La falta de experiencia en estos dos temas requieren un trabajo especializado de la institución que incluya equipos de alta dirección, con un liderazgo claro, con capacidad en la toma de decisiones  y dedicación de tiempos exclusivos para su construcción que permita construir la estrategia con claridad. 
8- El diseño de metodologías, investigaciones a profundidad y otros temas que ayudan a la implementación exitosa de las estrategias, debe incluirse en los POA.
9- La planeación de las estrategias son una contribución ordenada y sistemática a la operación de los programas de largo alcance y que se convierte en una herramienta eficiente para la búsqueda del logro de los resultados por ello es clave mejorar los mecanismos para el diseño de las estrategias.

]]> 2021-07-24 15:27:39 UTC https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1659988708 1. Es importante tener el POA elaborado y aprobado en las primeras semanas del año. claudiaobando1508 https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1660440043 2. Es necesario contar con una orientación clara para la formulación del POA de acuerdo a la etapa en la que se encuentre el Programa, ya que es complejo elaborarlo sin tener aprobadas las líneas de acción de todas las estrategias ni haber construido los logros por año.
3. Hay actividades adicionales y necesarias para la construcción de las estrategias que se van acordando con la Vicepresidencia en el camino (consultas, encuentros, estudios, metodologías, instrumentos, etc), y que deberían ser tenidas en cuenta a la hora de definir los porcentajes de avance, porque requieren esfuerzos por parte del equipo.
4. Después de cada reporte de avance, se debería programar un espacio de diálogo entre PIME y el Programa, donde se aclaren las dudas y se acuerden los ajustes necesarios para facilitar la comprensión. 

]]> 2021-07-25 22:35:03 UTC https://padlet.com/yesidhenao/kxvekxh2je4c12rp/wish/1660440043