Proporciona un marco para la gestión de documentos, asegurando que se mantengan de manera organizada y accesible. Ayuda a mejorar la eficiencia operativa y facilita el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones.

• Políticas y Objetivos: Desarrollo de políticas claras que definan la importancia de la gestión documental y establezcan objetivos específicos.

• Enfoque en el Usuario: Asegurar que los documentos sean accesibles y útiles para los usuarios, promoviendo la participación del personal en el proceso.

• Acciones Correctivas: Implementación de medidas para abordar no conformidades y mejorar continuamente los procesos.

• Revisión del Desempeño: Evaluación continua del desempeño del SGD mediante indicadores clave.

• Auditorías Internas: Realización de auditorías para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.

ISO 15489:2016

Establece los principios y requisitos para un sistema de gestión documental. Asegura que los documentos se gestionen de manera consistente y eficiente, mejorando la transparencia y la responsabilidad en la gestión de la información.

• Ciclo de Vida del Documento: Gestión de documentos desde su creación hasta su disposición final, asegurando que sean accesibles y fiables a lo largo de su ciclo de vida.

• Autenticidad y Fiabilidad: Asegurarse de que los documentos sean auténticos y mantenidos en condiciones que garanticen su integridad.

• Formación: Programas de capacitación para el personal sobre los principios de la gestión de documentos y las mejores prácticas

• Análisis de Necesidades: Evaluación regular de las necesidades de gestión documental para adaptar las políticas y procedimientos.

• Cumplimiento Normativo: Aseguramiento del cumplimiento de normativas legales y regulaciones aplicables.

• Calidad en la Atención: Mejora en la calidad de atención al paciente, al facilitar el acceso a información precisa y actualizada.

• Mejora de la Imagen Institucional: Refuerzo de la reputación del hospital como una entidad comprometida con la gestión adecuada de la información.

Ambas normas trabajan juntas para garantizar que el Hospital Universitario Fundación Valle del Lili mantenga un sistema de gestión documental robusto y eficiente, lo que contribuye a la calidad y eficiencia de los servicios de salud.

Algunos Componentes del SGSI:

• Establecimiento de Políticas: Se desarrolla una política clara de seguridad de la información que refleja el compromiso del hospital con la protección de datos.

• Objetivos de Seguridad: Definición de objetivos específicos y medibles relacionados con la seguridad de la información.

• Protección de Datos Sensibles: Mejora la seguridad de la información clínica y administrativa, protegiendo la privacidad de los pacientes.

• Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de regulaciones relacionadas con la protección de datos y la privacidad.

• Confianza del Paciente: Aumenta la confianza de los pacientes y otras partes interesadas en la capacidad del hospital para proteger su información.

Así, el hospital garantiza la protección de los datos y la confianza de los pacientes, alineando sus prácticas con estándares internacionales de seguridad.

1. Manual de Calidad: Desarrollo de un manual que describa el SGC y su alcance dentro del hospital.

2. Procedimientos y Registros: Creación de procedimientos documentados y registros que aseguren la trazabilidad y la conformidad de los dispositivos médicos.

3. Identificación de Riesgos: Evaluación de riesgos asociados con los dispositivos médicos, desde su diseño hasta su uso clínico.

4. Acciones Preventivas: Implementación de medidas para mitigar riesgos y garantizar la seguridad del paciente.

5. Evaluación del Desempeño: Monitoreo de la eficacia del SGC a través de auditorías internas y revisiones periódicas.

6. Análisis de Datos: Recopilación y análisis de datos sobre la calidad de los dispositivos médicos utilizados en el hospital.

Estos esfuerzos combinados ayudan a mantener altos estándares de calidad y seguridad en los dispositivos médicos y servicios ofrecidos por el hospital, garantizando una atención de alta calidad a los pacientes.

1. Políticas y Objetivos: Establecimiento de políticas claras y objetivos específicos para la gestión de la energía.

2. Planificación: Identificación de oportunidades para mejorar el uso de la energía y la planificación de acciones concretas.

3. Implementación y Operación: Puesta en marcha de las acciones planificadas y monitoreo continuo del uso de la energía.

4. Evaluación del Desempeño: Medición y análisis del desempeño energético para identificar áreas de mejora.

5. Mejora Continua: Implementación de acciones correctivas y mejoras continuas en la gestión de la energía.

   Algunos de los beneficios que encontramos implementando esta Norma son:

   • Sostenibilidad Ambiental: Contribuye a la reducción de la huella de carbono y mejora el impacto ambiental del hospital.

   • Imagen Institucional: Mejora la imagen del hospital como una institución comprometida con la sostenibilidad y la eficiencia.

   • Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de las normativas y regulaciones en materia de eficiencia energética.

   Esta implementación no solo busca mejorar la eficiencia energética, sino también promover una cultura de sostenibilidad dentro de la organización.