Por ser descentralizada, a gestão democrática faz da escola um local mais aberto ao diálogo. Existe a busca por um espaço horizontal, em que o foco da tomada de decisões não se dá através de uma hierarquia.

Ela é essencial na elaboração de um bom Projeto Político Pedagógico e sua concretização traz benefícios para toda a comunidade escolar.

Na escola ela se concretiza principalmente pela participação da comunidade escolar nas decisões inerentes à gestão. Todos devem ter garantia de participação, seja individualmente ou por representação nas instâncias colegiadas.

A gestão democrática das escolas é um princípio definido pela LDB (Art.3º. Inciso VIII) e pela Constituição Federal (Art. 206. inciso VI), que defende que a educação é um processo social, construído através da participação da comunidade escolar.
A LDB, em seus artigos 14 e 15 , apresentam as seguintes determinações, no tocante à gestão democrática

Sua origem remonta ao final dos anos 1980, período no qual o Brasil entrava em um processo de redemocratização e começava a alicerçar as bases de um novo regime político, com mais participação popular.

A gestão escolar democrática é um princípio para toda a gestão escolar. Ela é caracterizada pela participação da comunidade escolar – pais, estudantes, professores, funcionários e a sociedade em sua totalidade – nos processos da instituição.

De forma participativa, a comunidade escolar é envolvida nas decisões para a elaboração do Projeto Político Pedagógico, para o uso dos recursos financeiros e para o acompanhamento dos processos de aprendizagem.

Para a gestão democrática, a educação de qualidade é um direito de todos os alunos. Portanto, faz-se necessário garantir oportunidade de acesso à educação, com um ensino contextualizado com a realidade de cada comunidade.

Ele deve servir de canal transparente e imparcial entre a comunidade escolar e os outros setores da gestão escolar.

Isso reforça o sentido de participação e garante que as pessoas envolvidas tenham o sentimento de que estão fazendo parte das decisões.

A escolha de representantes de classe estimula desde cedo o sentimento de responsabilidade e de participação nas crianças, introduzindo aspectos fundamentais para o desenvolvimento da vida social e democrática.

Por isso, cabe à equipe coordenar a elaboração do plano de ação, de forma democrática, do PPP.

Toda a organização do plano de ação deve ser baseada em pesquisa, estudo, integração, compromisso e responsabilidade para assegurar a existência de uma educação democrática.

A  comunidade escolar precisa de meios para exercer seus direitos frente à gestão escolar, e ela, por outro lado, tem o dever de criar condições para garantir a qualidade no ensino e aprendizagem dos estudantes.

O planejamento estratégico deve ser construído considerando todo o ano letivo, considerando a possibilidade de precisar se reestruturar e modificar ao longo do percurso.

A organização dos setores responsáveis por cada departamento é essencial para garantir que o plano de ação seja cumprido.

A comunidade escolar deve ter total acesso às instâncias colegiadas, garantindo, assim, o direito de ter voz nas decisões da escola.

O projeto político pedagógico deve estar sempre acessível, para que todos tenham conhecimento do plano de ação e possam fiscalizar a implantação do projeto.

Uma gestão escolar compartilhada entre todos os envolvidos torna a escola um espaço mais atrativo, principalmente para os alunos.