https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji Características y definiciones en-us 2020-05-28 22:26:07 UTC 2024-10-15 22:28:21 UTC hello@padlet.com https://padlet-uploads.storage.googleapis.com/599276993/d310e06e393ef07c285bc324653b53ef/1.jpg combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600162698 https://atsgestion.net/archivo-gestion-documental/

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]]> 2020-05-28 22:31:20 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600162698 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600163500 - Estipular tiempos 
- Guiar al área de archivo en el manejo documental 
- Garantizar derecho a la información
- Favorece la selección documental  
- Analiza la adecuada conservación de los archivos  ]]> 2020-05-28 22:32:12 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600163500 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600168911 Es un programa de gestión documental que revisa, plantea y evalúa la importancia de cada documento que determina la permanencia de los archivos en la empresa. ]]> 2020-05-28 22:37:56 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600168911 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600175726 El software es un sistema organizativo y que almacena documentos de importancia como lo pueden ser soportes, contratos, contabilidades, facturas. Esto hace que el que se convierta en una herramienta que facilite el manejo y tratamiento de los documentos dando garantía de su protección. 

]]> 2020-05-28 22:44:48 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600175726 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600186353 Conocido también como captura de documento. 
La digitalizacion de documentos es un proceso de tecnológico que permite mediante la aplicación de escanear y convertir un documento de papel en una imagen digital. ]]> 2020-05-28 22:55:40 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600186353 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600304434 1. En ATS (análisis de trabajo seguro) se comienza con la revisión de la documentación para empezar a organizar y clasificar respetando la estructura y necesidad de la empresa. 

 2. El ordenamiento se da después de la organización iniciando un proceso de relación y se organiza según el requerimiento de la empresa y puede ser:
- Alfabético
- Numérico 
- Cronológico 
- Alfanumérico ]]> 2020-05-29 01:06:55 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600304434 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600421723 Es un proceso que mantiene la documentación en una clasificación detallada y acorde a la necesidad de cada empresa. La organización especializada esta implementada en metodologías y ejercicios de clasificación de documentos y archivos. Contribuyendo a un correcto manejo de la información. ]]> 2020-05-29 03:22:07 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600421723 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600478416 Tener el control de la información que entra y sale de la empresa, hace que los procesos y las actividades que se realicen sean transparentes; por esto algunos de sus beneficios son:
-  Reduce de manera considerable sus gastos.
-  Optimiza espacios
-  Recupera información de forma inmediata
-  Reduce hasta un 50 % sus archivos físicos
-  Virtualiza sus documentos 
-  Se encarga de la solución a tramites 
- Recupera satisfactoriamente espacios físicos

]]> 2020-05-29 04:41:59 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600478416 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600487827 Los CAD van enfocados al manejo, protección y evaluación de información; el objetivo es brindar seguridad y a la vez un fácil acceso a la documentación. Los pasos son:
-  Análisis de caso particular
-  Estimación de estrategias 
-  Aplicación y jerarquizacion 
-  Desarrollo

]]> 2020-05-29 04:55:05 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600487827 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600492102 Centros de atención documental: son encargados solamente de procesos propios de la gestión documental, es decir, maneja todo documento que llega hasta que es su etapa final. 
Su objetivo es garantizar la protección absoluta de los documentos que estan a su disposición. ]]> 2020-05-29 05:01:25 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600492102 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600498729 -  Reducción de costos
-  Aumento de la eficacia
-  Aumento de la productividad 
-  Uso eficiente de los recursos
-  Liberar espacio 
-  Fácil ubicación 
-  Administración de archivos
-  Inmediatez 
-  Seguridad en la información 
-  Preservación a través del tiempo

Link donde se especifica cada uno de forma especifica ]]> 2020-05-29 05:11:44 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600498729 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600503051 El personal adecuado lleva una revisión persistente de cada documento por medio de sistemas que permiten su organización. Esto permite a los usuarios buscar algún tipo de información fácil.
Lo pasos son: 
-  Revisión 
-  Análisis 
-  Categorización 
- Aplicación de estrategias 
-  Establecimiento de matrices


]]> 2020-05-29 05:18:33 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600503051 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600514481 Se basa en encontrar, archivar, crear y disponer de los documentos en forma adecuada ]]> 2020-05-29 05:34:22 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600514481 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600522830 Son un grupo de normas que buscan la forma adecuada de administrar la información de la empresa; esto se realiza por medio de revisión, análisis, almacenamiento. 
La gestión documental mejora la administración de documentos y la información manteniendo un orden para mejorar los procesos y programas. 

]]> 2020-05-29 05:45:51 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600522830 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600532730

Las necesidades de las empresas determinan los tipos de archivo que se adaptaran a sus objetivos. 

La identificación de su contenido debe ser sencilla y rápida. 

Permite ejecutar con rapidez las consultas y guardar los archivos.

Los documentos deben estar guardados de manera técnica pata que el personal autorizado lo encuentre fácilmente.

 Las normas establecidas pata el manejo del archivo deben ser establecidas para que sea fácil su manejo 

]]> 2020-05-29 05:58:42 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600532730 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600548170

ARCHIVO DE GESTIÓN:

ARCHIVO CENTRAL 

ARCHIVO HISTÓRICO

]]> 2020-05-29 06:15:28 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600548170 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600548397 Hace referencia al conjunto ordenado de ciertos documentos creados y recibidos por la empresa. Siendo así una acción que guarda de manera organizada con ciertos parámetros y categorías para facilitar su búsqueda, ubicación y consulta ]]> 2020-05-29 06:15:42 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600548397 combalaura81 https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600588455 Nomina y prestaciones sociales 
SENA Madrid Cundinamarca
Ficha 2022974]]> 2020-05-29 06:53:17 UTC https://padlet.com/combalaura81/kv38mrxvqjh6lhji/wish/600588455